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面对挑战要迅速自我革新

2022-05-30徐智

中外会展 2022年8期
关键词:纽伦堡办展会展业

徐智

今年上海會展业的波折困境牵动着全国会展人的心。受疫情影响,很多上海会展企业被迫将展会移师外地举办,纽伦堡会展(上海)有限公司(下简称“纽伦堡会展”)也不例外。作为进入中国已有15个年头的德资会展集团,纽伦堡会展在选择展会举办城市时有哪些考虑?如何看待目前展会的国际化问题?如何看待中国会展业的发展趋势?带着这些问题,记者采访了纽伦堡会展(上海)有限公司董事总经理郭奕千。

延期移师,只为保证展会实效

郭奕千告诉记者,按照惯例,今年纽伦堡会展原计划在5月举办几场和消费品相关的工业展,例如亚洲国际精酿啤酒会议暨展览会(CBCE)、亚洲国际有机产品博览会(BIOFACH CHINA)和亚洲国际天然产品博览会(NATURAL EXPO CHINA),7月举办两个重工业展——国际粉体加工/散料输送展览会(IPB)和上海压铸有色展(CHINA DIECASTING & CHINA NONFERROUS),9月举办EVTec中国国际电动汽车会议。另外还计划在6月新创办一个上海国际嵌入式展。

不过根据上海疫情的情况,纽伦堡会展及时调整了展会时间、地点。例如把精酿啤酒展放到9月在南京举办,因为南京是中国精酿啤酒发源地,有地理优势;有机食品展延期到11月在南京举办,而今年的11月17日将是第十二个全国有机日,这对于有机食品展也是个不错的时机。而纽伦堡会展的两大重工业展都将于10月在苏州举办,因为苏州等围绕上海的城市都是粉体、压铸行业的核心产业带,很多参展企业就在当地,所以这对很多展商来说反而更便利了。而上海国际嵌入式展是新创办的,纽伦堡会展慎重考虑后,决定将首届放到明年,因为首届展会需要更合适的环境。

郭奕千认为,作为主办方,要想在目前形势下成功办展,首先要考虑的就是展商、观众及员工的安全健康。因为疫情的不确定因素还是比较大,所以配合防疫还是第一位的。其次是要考虑展会的效果和质量。特别是存在“今年展会移师其他城市,明年又回到上海”这种特殊情况,确保展商观众的参展观展体验和效果更是重中之重。

“只有在上述两方面都是完美、双全的情况下,纽伦堡会展才会考虑全力以赴地去筹备一个展会。”郭奕千强调,由于纽伦堡会展较早的开始考虑新的展会举办地点,加上展会筹备时间非常充足,因此现在各展会的报名情况都非常不错,纽伦堡会展也有信心能为客商搭建非常高效率、高品质体验的展会平台。

整体发展趋势向“开放”转变

郭奕千表示,纽伦堡会展作为德资展览企业,国际化永远是旗下展会很重要的特点,也是企业很重要的资源。纽伦堡会展在中国有两大业务,一个是内展,一个是外展,两大业务的基础都是国际化。疫情导致展会在国际化方面有很大的难度,继续保持疫前的展会国际化程度、像疫前一样轻松推进展会国际化工作已成为不可能。

郭奕千介绍,纽伦堡会展举办大型展览时一般都会设置专门的国际展商区域,同时也习惯在同期举办一个高端峰会。峰会旨在提供精锐的内容,促进国际国内专家、买家、应用领域等的交流合作,这也是真正推动展览平台的内容和质量的发动机。“哪怕我们是在二线城市办展,也要努力把影响力辐射全国。而在上海、深圳等国际大都市办展,就要努力把展会影响力辐射全世界。这种‘向上的态度应该永远是办展人士的追求和定位。因此,国际化永远是非常重要的。”郭奕千说道。

过去两年半,纽伦堡会展也在通过不同的手段维持展会的国际化水平,例如通过线上模式为国际客商提供与国内企业沟通的平台;为国内企业在国外提供代参展服务,帮助国内企业实现参展需求。这些创新形式让纽伦堡会展也积累了很多良好的经验。未来纽伦堡会展也会继续提供这些服务,更好地补充企业现有的核心服务和业务。

另外,前不久国家发布了《新型冠状病毒肺炎防控方案(第九版)》,规定入境人员隔离管控时间从“14+7”调整为“7+3”。在这个方案发布后,纽伦堡会展就收到了一些国外客商的询问,例如怎么样进入中国参展、签证如何办理等,这说明措施是有利于会展业发展的。同时,这个措施也说明国家的整体发展方向是要更加开放、更加促进国际方面交流的。

中国会展业已进入改革升级阶段

郭奕千表示,其实企业的应变学习能力都非常强。疫情刚开始时,突然不能出差、不能出国、不能参展,确实给企业造成了很大的困扰和挑战。但随着疫情常态化后,人们现在已逐步习惯了防护措施的常态化,企业也会在自己的业务流程、出差筹备、成本预算等方面考虑“疫情的挑战”。

郭奕千认为,在疫情之前,其实中国会展业已经进入了改革升级阶段。在零几年的时候,国内会展业都是野蛮生长,发展迅速但质量参差不齐。而在疫前几年,会展业逐步从高速度发展向高质量发展转变,行业乱象减少,大部分主办方都在不断调整和改善自身服务。疫情其实是加速了品质先行、优胜劣汰、行业洗牌的发展进程。

展会是每个经济体里面的发动机,是机械零部件里的润滑油。没有展会,没有企业面对面的交流沟通,企业、机构间就难以达成贸易、技术等方面的合作。中国过去几年已经发展为全球最大的会展市场。不管疫情还会困扰陪伴着人类多长时间,但是像中国这样重要的、领先的会展市场,即便受到冲击也能在逆势中创新突破、重塑辉煌。

“每个行业的发展都是不断地碰到新挑战。这就需要企业、行业自我改革升级,在配合政府工作的同时,来符合满足市场和客户企业的需求。我觉得过去几年我们做得还不错,我也非常有信心,未来可以做得更好。”郭奕千总结道。

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