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装饰企业全面预算管理问题与应对措施

2022-03-15

现代营销(创富信息版) 2022年11期
关键词:预算编制装饰考核

甘 玲

(广东联筑集团有限公司 广东佛山 528200)

企业财务管理工作是指在进行管理的过程中,对企业生产经营活动中的收支情况进行审核和核算,明确每一笔资金的使用情况,在企业进行生产活动的过程中,结合企业运营的实际情况制定管理制度,并在实际管理的过程中确保管理制度的落实。全面预算管理是对企业经营的各个环节及企业资金运营的各个阶段,全面对资金进行预算,全面预算管理是企业发展中的重要内容,涉及企业管理的各个方面,在企业管理中,对于企业的内部资源具有优化配置作用。通过预算管理,能进一步提高企业资源的使用效率,全面提高企业的财务管理能力和水平。目前,装饰企业在经营发展过程中,对全面预算管理的重视程度不高,相关管理人员的预算管理意识不足,导致全面预算管理工作不能落实到实际工作中,制度不健全导致管理过程不规范,相关员工在管理工作中缺乏制度指导,管理工作质量较差,影响企业的财务管理水平。本文对装饰企业财务全面预算管理的问题和应对的措施进行分析,具体内容如下。

一、装饰企业实施全面预算管理的意义

随着我国经济的快速发展,装饰企业得到长足发展并对经济产生积极的推动作用。在市场经济环境中,企业加强全面预算管理,能提高资金利用率,确保资金安全,使企业实现战略发展目标,对企业的发展具有推动作用。

一是在进行管理的过程中,能实现企业的战略发展目标,通过对资金的整体规划,明确企业财务管理的目标和内容,确保资金安全。通过全面预算管理能确保企业战略发展目标的实现,进一步发挥财务管理的约束作用,保障企业发展目标在生产经营中得到更加明确和清晰地落实。

二是通过全面预算管理能实现财务部门和业务部门的深度融合,加强企业各部门之间的交流,实现企业的协调稳健发展,提高财务管理信息的准确性、管理质量和水平。“业财融合”是市场环境发展中新的财务管理方式,“业财融合”能促进业务部门和财务部门之间的联系,降低信息不对等、部门分割带来的财务风险,进一步保障企业运行中的财务安全。

三是通过全面预算管理有利于优化企业经营管理,企业通过全面预算管理,对企业运行管理中的相关财务数据进行整合,优化数据处理和分析方式,提高工作效率。全面预算管理能通过预算管理手段,对企业发展中的各项经营活动进行监督和管理。在进行管理时,加强企业内部各部门之间的联系,促进管理内容的全面性和综合性发展,确保内部控制管理水平的提升。此外,全面预算管理对企业运营中的资金安全及资源配置都具有积极影响,通过预算降低管理成本,有助于提升企业的竞争优势和经济效益。

二、装饰企业全面预算管理中的问题

装饰企业进行全面预算管理对于保障企业的资金安全,提高企业的竞争力有着积极的推动作用。目前,装饰企业在进行全面预算管理的过程中,存在预算编制不合理、预算管理战略性不足、预算执行力不足及预算考核体系不健全等问题。

(一)预算编制不合理

装饰企业在进行全面预算管理中,对全面预算管理认识程度不高,通常采用以资金预算管理为主,在进行预算管理的过程中,忽视企业实际业务能力和市场环境的变化。预算编制的实用性和针对性不足,编制内容脱离企业发展实际,不能及时针对市场环境的变化进行调整。在进行全面预算管理的过程中,存在预算结果严重偏离实际的情况。预算编制内容不具有针对性,导致全面预算管理制度在制定的过程中缺乏弹性,不能及时应对市场环境波动对企业带来的影响。同时,企业管理者对全面预算管理的重要性和认识能力不足,在进行预算编制中,对相关工作的关注度不够,最终导致预算管理规范性不足,预算与实际管理之间的差异较大,影响了预算编制的合理性。

(二)预算管理战略性不足

全面预算管理应加强对企业预算管理的战略性认识,提高全面预算管理的战略性,为企业的长期健康发展提供支持。目前,装饰企业在进行全面预算管理的过程中,对于全面预算管理目标的建立不符合市场发展的战略性目标,在进行制定和管理过程当中,更加关注企业当前的经济利益,没有形成长期的目标规划,导致全面预算管理不能真实反映企业实际情况,战略性不足不能符合企业的长期发展战略要求。企业在进行全面预算管理中,对预算管理的战略性认识不足,不能意识到预算管理与企业战略性目标之间的相关性。重视程度不高导致预算管理与企业长期发展的战略不相符,不利于企业可持续发展。

(三)预算执行力不足

企业在进行预算管理的过程中,不仅要制定健全的管理制度,更应确保相关管理制度的落实。但目前装饰企业在进行管理的过程中,制度的预期效果与实际执行能力之间存在较大的差异。一是全面预算管理制度在制定过程中,没有结合企业发展的实际情况,可执行的内容较少,制度与企业管理内容之间的不对等,也是预算管理执行力不足的重要原因之一。二是在进行管理过程中,对相关制度执行的监督力度不够,监督制度不健全,责任制不明确,导致在进行全面预算管理中,相关管理活动不能得到开展,不能确保其预算结果的准确性,导致预算管理的可操作性不足,不能满足企业实际发展需要,全面预算管理流于形式。三是在执行过程中,由于缺乏管理监督机制,导致在预算管理中不能及时对相关的管理结果进行追踪管理,使各项成本费用超支,全面预算管理控制能力不足,阻碍装饰企业财务管理的发展,增加了财务风险发生的概率。

(四)预算考核体系不健全

预算考核体系的建立是提高员工工作积极性的重要手段,有助于提高企业管理质量。但装饰企业在进行全面预算管理的过程中,对于预算考核体系的认识程度不高,没有形成完整的预算考核体系,导致全面预算管理缺乏科学有效的评价体系,使员工的积极性不高,工作的责任感不强。预算考核体系不健全主要表现在考核内容不全面、评价方式不统一,以及各部门之间缺乏联系。考核内容不全面是指在进行预算考核的过程中,没有将所有的预算管理内容纳入考核体系中,没能形成科学、有效的整体管理,考核内容不全面会导致考核体系无法保障每一位员工的权益,同时在预算管理中存在漏洞,影响管理的质量和效率。评价方式不统一是指在进行管理中,考评指标量化标准不统一,导致在进行管理过程中,评价方式具有一定的主观性,缺乏科学性,无法确保预算结果的准确性。同时,预算考核评价体系构建的过程中,没有确保企业各部门之间的协调性,各部门之间缺乏联系,导致评价体系不能真实反映各部门的工作情况。奖惩制度不明确,不能发挥考核评价体系的管理作用,缺乏激励指标,员工的工作积极性不足。

(五)信息化管理能力不足

装饰企业在进行全面预算管理中,仍采用传统人力、纸质化预算管理,不仅存在资料保存问题,同时在全面预算工作管理中由于预算管理人员的主体性差异,容易出现数据误差的情况。全面预算管理工作人员难以深入业务活动中,导致预算管理局限于事前和事后管理,缺乏客观、科学的数据支持。全面预算信息化管理能力不足,是导致装饰企业全面预算管理工作质量较低的主要原因之一。

三、装饰企业全面预算管理的措施

装饰企业在进行全面预算管理中,为进一步提高管理质量和管理效率,应建立健全全面预算管理的相关制度,切实落实相关管理制度,并做好相应监督管理。

(一)提升预算编制的合理性

为进一步提高管理质量和管理效率,确保预算编制的合理性,在进行预算编制的过程中,结合企业发展的实际情况,加强各部门之间的沟通交流,确保预算编制与企业的实际情况一致,确保预算编制的相关内容与企业全面预算管理的目标、企业的实际发展情况具有一致性,使预算内容在执行中具有可操作性。首先,企业在进行预算编制中,管理层要正确认识预算编制在企业全面预算管理中的作用,并在制度及管理层面给予预算编制相应的支持,推动预算编制的合理化,提升企业全面预算管理对资源优化配置的作用。其次,在进行预算编制的过程中要统一编制思路和方法,提高预算编制的实用性和整合性。最后,在进行编制的过程中加强各部门之间的沟通交流,提高编制的科学性和全面性。

(二)强化预算管理战略目标的构建

战略目标是指企业在进行生产管理的过程中,针对企业的发展方向及发展的整体目标,制定具有远见的目标和相应的管理措施。企业在进行全面预算管理过程中,应强化预算管理战略目标的构建,为企业的全面预算管理提供一定的目标方向,指导企业进行管理,提高管理的科学性和方向性。预算管理战略目标在构建的过程中要以企业的实际发展情况为准,结合市场环境的变化情况,同时要以当前的财务管理内容为基础,为制定战略目标提供保障。在企业预算管理战略目标构建的过程中,应采用流程式管理,将生产、销售、投资等环节分步骤进行预算管理,同时针对企业发展的实际情况,将预算管理与市场环境变化的情况进行综合分析,提高战略目标的实用性和科学性。

(三)加大预算的执行力度

要将全面预算管理落实到实际的管理中,就要提高预算的执行力。装饰企业在发展的过程中应健全管理内容,规范管理流程,制定符合企业实际发展需要的预算管理制度。企业管理层要发挥领导带头作用,重视预算管理制度的制定,同时定期考核预算管理制度与企业发展实际情况是否相符,提高制度的科学性和合理性;加强对实际工作的了解,征求广大员工的意见,开展深度讨论,加强部门之间的联系,做到制度制定的统一性和互补性。健全财务管理监督机制和实行追踪管理方式,确保各项管理制度的落实,提高制度管理的实用性,强化执行的力度。建立部门之间及员工之间相互监督的制衡机制,相互监督、定期考核,有效提高执行力度。最后,采用责任制管理,将具体的管理任务落实到具体的人员身上,并对管理的结果负责,激发员工的积极性,切实保障制度的施行。

(四)完善考核评价体系

考核评价体系是企业生产经营活动中的重要内容,对激发员工工作积极性及提高管理工作质量都具有重要意义。装饰企业在完善考核评价体系的过程中应采用全范围、全流程的评价方式,提高考核评价体系的完整性,分层次细化考核内容,在对领导班子职责进行细化分类的基础上,分别对部门班子和岗位人员设置不同的考核内容,所设置的考核内容立足于静态的岗位职责与动态的年度中心工作目标相结合,使相关的评价内容能真实地反映实际的管理情况,为企业发展的重大决策提供数据支持。此外,要统一考评指标量化标准,提高考核标准的准确性和实用性。统一化、标准化的考核评价方式,保障员工的权益,规范全面预算管理工作,提高管理质量和管理水平。

(五)加强信息化管理

引进信息化管理技术,实现全面预算审批流程线上化、档案无纸化。全面预算数据结构化、系统共享化的特点,使得预算管理部门人员可使用PC或移动端设备融入预算管理的各场景中,所有流程数据及审批记录均实现无纸化,既有利于实现档案管理的系统化和标准化,又能促进预算信息共享、实现动态化预算管理,为提高预算管理效率和全面预算管理质量的提升提供保障。同时在信息化管理中,加强业财一体化建设,将装饰企业经营管理中各部门的数据,如合同、项目、客户、供应商、收款、支付等经营管理信息紧密衔接起来,形成业务信息与财务信息的闭环管理,准确及时提供多层次、多维度管理信息,提高财务信息的可溯源性,实现企业经营的快速响应和灵活决策。

四、结语

全面预算管理在企业的发展中具有积极的推动作用,有助于保障企业的资金安全,优化资源配置,促进企业战略目标的实现。装饰企业在发展的过程中,为进一步提高企业财务管理的能力和质量,可以通过完善管理制度,提高执行力等方式提高企业全面预算管理能力,实现企业各部门的相互配合,提高企业的核心竞争力。

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