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民营企业成本核算与控制体系的构建

2022-03-15彭冬梅

现代营销(创富信息版) 2022年11期
关键词:成本核算民营企业管理人员

彭冬梅

(赣西科技职业学院 江西新余 338000)

目前,我国民营企业不断发展壮大,已为我国贡献50%以上税收、60%以上GDP、70%以上技术创新、80%以上城镇劳动就业及90%以上的企业数量。民营企业在发展的同时还存在诸多问题,如成本核算不够准确、成本控制不够规范等。这些问题严重影响民营企业的经济管理质量,因此,构建科学有效的成本核算与控制体系势在必行,并成为民营企业进行会计管理改革的方向。

一、成本核算与控制在民营企业中的重要作用

(一)成本核算与控制概述

成本核算与控制作为企业成本管理的重要组成部分,其发展水平会对企业成本预测及经营决策产生直接影响。所谓成本核算,主要是指企业对自身在生产经营过程中产生的各种耗费,按照一定的对象进行分配和归集,以用来计算企业在生产经营中的总成本及单位成本。通常情况下,成本核算会以货币为计算单位,以会计核算作为基础。成本控制本质上是一种保证企业生产经营成本在成本预算范围内的工作,通过运用系统工程原理,对企业生产经营中产生的各种耗费进行计算、调节和监督,进而发现生产经营中可能存在的薄弱环节及潜在的内部消耗成本,最终借助一定的成本控制措施,实现改善企业经营管理的发展目标。在当前竞争日益激烈的市场环境中,大多数企业为了实现自身发展与壮大,通常情况下会加强对自身经营管理中的成本进行核算与控制。成本控制的范围相当广泛,贯穿企业生产经营的各个环节,如生产前的研发与设计成本控制,以实现最低成本的经营目标;生产过程的成本控制,则是企业实施成本控制的重要内容,有利于提高企业经营利润。

(二)成本核算与控制在民营企业中的重要作用

1.有助于保障民营企业生产经营有序进行

对于民营企业而言,成本核算与控制是其成本管理的重要组成部分,通过对企业生产经营各个环节的成本进行系统而全面、科学而合理的核算与控制,便于为民营企业制定经营策略与成本决策提供参考依据。一般情况下,成本核算与控制的过程,是对民营企业生产经营过程产生的各种成本如实反映的过程,也是民营企业进行成本管理、形成成本信息反馈的过程。与此同时,民营企业通过构建和应用成本核算与控制体系,能够帮助企业有效防范生产经营中的成本失控,进而保障民营企业各项生产经营活动有序进行。除此之外,民营企业的成本核算与控制涵盖经营管理的各个环节,便于企业能够及时追溯、反馈成本运行中存在的问题,便于企业及时调整经营策略,充分发挥成本核算与控制效能,保障民营企业安全持续运行。

2.有利于实现民营企业资源最优配置

民营企业通过成本核算与控制,能够实现对生产经营要素成本及综合成本等资源的优化配置。相关会计管理人员按照企业资金用途进行分配,并将其计入有关的生产成本明细账,如将生产原材料、人工费用等计入基本生产成本。对于生产经营中不能明确划分的成本,按照用途进行归集分配,将其计入企业生产经营的综合成本。通过对生产成本及综合成本等信息的分类整理,便于企业生产经营管理者直观了解企业各部门的资源分配及资金使用情况,及时有效进行资源的合理优化与管控。在此基础上,一定的成本核算与控制能够最大程度减少民营企业内部资源的消耗,进而有效提升现有资源的利用率,实现资源价值最大化发展目标。

3.有助于提升民营企业市场竞争力

在社会主义市场经济环境中,市场在资源配置中起决定性作用。民营企业作为市场经济发展主体,要获得更多的利润,除了优化自身资源配置、实现利润最大化之外,还需要借助成本核算与控制等方式实现企业生产的优化。在当前竞争激烈的市场环境下,民营企业要想实现自身发展、获取最大经济效益,势必要生产销售更加物美价廉的产品。而这一目标的实现则需要企业对产品的生产成本进行严格的核算与控制,在确保既有利润额的前提下实现产品的成本低廉。同时,民营企业进行成本核算与控制,便于企业管理者掌握真实可靠的成本信息,便于制定更有助于企业长远发展及提升市场竞争力的决策。

二、我国民营企业成本核算与控制存在的问题

(一)部分企业成本核算与控制意识不强

面对当前严峻的国内外经济发展形势,成本核算与控制在企业管理中的地位和作用逐渐提升,达到前所未有的高度。从本质上来看,成本核算与控制贯穿民营企业生产的各个环节,在任何时候都应当严格实施。然而,在现实的企业管理中,普遍存在成本核算与控制意识薄弱的问题,往往不重视企业日常经营成本的核算与控制。大多数企业管理人员过多依赖财务人员进行成本核算与控制,只注重通过相关业务的财务报表来实现成本控制,尚未制定科学有效的成本核算与控制战略。在这种情况下,尽管企业在一定阶段内能够实现既定发展目标,降低企业生产经营成本,但缺乏长远战略规划。长期受这种管理观念的影响,企业员工的成本核算与控制意识也普遍不高,不能从长远发展角度应用成本效益原则,进而对企业整个成本核算与控制体系建设带来阻碍和不利影响。

(二)管理人员专业素养不高

民营企业作为促进经济发展的主要力量,对成本管理人员的专业素养提出较高要求。然而,部分民营企业由于缺少专业的财务人员与团队,相关人员专业素养不高,导致企业在成本管理方面的水平和质量有待提升。在相关调查中发现,虽然企业财务团队中拥有会计从业资格证的人数所占比例较高,但是拥有初级、中级等含金量较高的会计师证书的比例较低。之所以会出现这种情况,很大程度上受传统重经验轻学历等错误观念,以及企业的用人机制不完善的影响。

(三)缺少科学有效的成本核算与控制计划

实施成本核算与控制的目的在于对企业的生产经营成本实施监督,便于及时准确了解实际经营成本与成本计划之间的差异,对已出现的或潜在的成本风险进行控制。为提升企业在市场中的竞争力,通过制定科学有效的成本核算与控制计划,能够实现企业发展资源的优化配置,有效提升资源使用效率。但在实际成本管理中,部分企业由于成本核算与控制意识不强,实施成本管理前并未制定科学有效的成本核算与控制计划,或采取传统的成本核算方法,导致企业无法明确造成产品成本差异的原因,未能实现对企业经营成本的精准化控制。如在常态化疫情防控中,一些物流企业对运输过程中产生的人员成本、防疫成本等缺乏整体规划,久而久之,严重影响企业成本管理质量。

(四)成本核算与控制精准性不高

随着我国产业结构优化升级,许多以劳动密集型为主的企业开始向技术密集型、资金密集型企业转型发展。在这种发展趋势下,传统的成本核算与控制方法显然不适用新的企业经营管理目标。企业如果继续使用传统的、与自身发展不相适应的成本核算方法,势必会造成企业对现有产品成本的核算与控制出现误差,进而影响企业整体成本管理战略制定。与此同时,成本核算方法不科学等因素的影响,使企业成本核算与控制信息数据的精准性不高及会计核算失真,导致核算数据信息未能真实反映企业的实际成本情况,进而影响企业经营管理的各个环节。除此之外,出现成本核算与控制不精准等现象的原因,还在于相应的核算手段落后,对成本核算数据处理效率较低,不能紧跟社会经济发展的速度。

(五)缺乏科学可行的成本控制体系

当前,民营企业成本管理中普遍存在成本控制体系不健全的问题。一般情况下,企业成本控制体系包含成本预算、成本核算、成本控制及成本考核等内容,在现有企业成本控制体系建设中,往往过多注重企业成本预算与成本考核,其所占成本管理的比重相对较大。与此同时,现有的成本控制程序冗杂,不能有效发挥部门及员工的工作效率。如民营企业采购部门采购程序,需要多个职能部门的流转与审批,尽管企业制定审批程序的初衷在于对采购成本的控制与管理,但涉及数额较小的采购审批过于频繁,会严重影响采购人员及部门的工作效率,甚至会导致某项采购物资延误,最终因生产停滞而造成更多的成本浪费。

三、民营企业成本核算与控制体系的构建路径

(一)转变传统观念,树立全员管控意识

要解决当前民营企业成本核算与控制的问题,最重要的是转变传统成本控制观念,树立全员管控意识。充分认识到企业成本核算与控制,不仅仅是成本管理人员的职责,同时也是每个生产者、每个部门、每个员工应尽的责任,要积极引导企业全体员工参与到成本核算与控制中。对于员工整体职业教养偏低的企业而言,势必会出现不重视成本核算与控制的情况,也不熟悉企业成本控制流程,久而久之,企业的成本控制便会非常薄弱,甚至导致企业出现严重的财务危机。对此,企业要通过树立良好的企业文化,营造和谐的企业氛围,将成本控制意识融入日常工作,全面提升企业全体员工成本控制意识。同时,将成本核算与控制纳入员工考核范围,通过奖惩分明的考核机制,充分调动企业员工的积极性,激发企业员工工作热情。

(二)提升成本管理人员专业素养

管理人员专业素养对民营企业的成本核算与控制质量产生直接影响。对此,民营企业要想在竞争激烈的市场环境中占有一席之地,势必要更加重视对相关专业人员的培养与引进。当前民营企业在成本管理中,常会因管理人员经验不足或专业水平欠缺,使企业经营实际成本高于标准成本,出现超支现象。基于此,民营企业要对成本管理人员进行系统培训,在提升其专业技能的同时,积累管理经验。针对工作经验丰富的人员,企业可以加强实操训练,提升成本管理技能熟练程度,并将相关人员的学习积极性及成本控制效率纳入员工考核。相较于其他管理人员,成本管理人员的专业素养包含系统建设、成本管理体系建设、合同管理、生产成本管理及动态成本管理等内容。在知识经济时代,民营企业要不断提升成本管理人员素质,注重实现人力资源资本化。除此之外,为了帮助成本管理人员较快了解业务范围,提升业务管理能力,还可在企业内部实行轮岗交流机制及定期培训,在增强成本管理人员工作经验的同时,提升理论功底。

(三)优化成本核算与控制方法

当前社会经济发展背景下,企业生产的产品更迭速度快,如何做好成本核算与控制,成为企业管理人员关注的重点问题。首先要对产品进行事前评估,判断其是否符合二八定律。这个定律是19世纪末20世纪初,由意大利经济学家巴莱多提出的,在一个产品生产中重要的只占20%,其余的80%尽管是多数,但却是次要的。应用到企业产品生产经营中,意味着企业80%的利润来源于20%的项目或产品。如果企业生产的产品符合这个定律,企业就要对重要且少量的产品按照其特征、分步法、作业成本法或其他适合的方法进行成本核算与控制。对于次要的产品或者不符合二八定律的产品,可以按照相应的类别进行分类,如按照市场销售情况、历史成本情况及企业管理的要求,对成本不一定的比例系数分别确定产品的成本。除此之外,还可以按照企业的生产工单,也就是分批法来归集产品的成本。企业生存的动力及终极目标是为获取利润,因此,企业既要追求多创利的目标,增加销售收入,又要千方百计控制生产成本。在对现有生产产品利润及投入成本分析的基础上,实现企业成本核算与控制方法的优化,最终实现企业盈利的发展目标。

(四)建立成本核算与控制信息平台

随着互联网信息技术的快速发展,信息技术在社会各领域的应用越来越广泛。在此背景下,民营企业成本核算与控制建设也趋于信息化发展潮流,建立并完善成本核算与控制信息平台,已成为提升企业市场竞争力的必由之路。通过构建成本核算与控制信息平台,能够实现企业成本管理信息数据的快速处理及更新共享,极大地提高企业成本核算与控制的工作效率,增强企业部门联动,推进成本支出审批流程。与此同时,借助成本核算与控制信息平台,相关管理人员能够在平台中实现对企业生产成本的监管与控制,便于及时发现并处理异常数据,大大提高企业成本管理工作效率。此外,成本核算与控制作为成本管理的重要内容,其精准性会对企业制定成本管理战略带来直接影响。建立成本核算与控制信息平台,能够实现对企业生产、经营等多个环节成本的综合分析,进一步增强企业成本管理的精准性。

(五)构建科学有效的成本控制体系

从本质上来看,企业成本控制体系是一个长期复杂的系统,要实现成本内部控制体系各个组织的协调统一,又要与企业其他管理体系相结合,真正实现企业内外联动控制。企业构建适合自身发展的科学有效的成本控制体系,首先,要保障成本控制体系设计的科学性与合理性。基于此,企业要在坚持成本效益原则的基础上制定科学合理的成本标准,包含直接材料标准成本、间接材料标准成本及人工成本等内容。通过对企业相关成本数据的信息整理汇总与分析,了解企业在经营管理中实际成本与标准成本之间的差异,进而深入分析产生上述成本差异的原因,及时进行成本管理,避免造成资源的浪费。其次,成本控制体系要贯穿企业成本管理的事前、事中及事后。在事前成本控制中,要严格按照企业经营现状制定成本支出预算和成本控制计划。在事中成本控制阶段要采用先进的核算方法进行成本控制,如明确产品的制造成本标准及成本核算范围。在事后成本控制中,要进行成本考核,明确成本支出、成本差异及成本考核计划,充分发挥成本考核奖惩的作用,为维护企业成本控制体系提供重要保障。

四、结语

综上所述,成本核算与控制作为企业成本管理的重要内容,其管理质量直接影响企业盈利目标的实现。伴随市场经济及信息技术的深入发展,企业成本核算与控制可谓发展机遇与挑战并存。企业要想提升市场竞争力,势必需要转变传统管理理念、提升专业人员素养、优化成本管理方法及成本核算控制体系的构建,为民营企业的长远发展奠定基础。

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