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高校图书馆建设共享自习室运营探索*
—以南昌交通学院为例

2022-03-07黄鸿鹭洪莹吕杨赟肖宇涵

智库时代 2022年8期
关键词:自习室图书馆学生

黄鸿鹭 洪莹 吕杨赟 肖宇涵

(南昌交通学院)

高校图书馆是大学生的成才基地,是学生的“第二课堂”,是素质教育的基地。对于高校而言,图书馆是学校的心脏;对于学生而言,图书馆是学生充实自身的“一方净土”。如今,图书馆的功能不仅提供学生借阅图书,还因需求划分出了自习空间。如何合理运用该功能空间,以提高学生对学习的积极性,学生的素质教育和完善学校自习室的管理制度已成为重中之重。

一、共享自习室概念综述

(一)国外现有共享自习室动态

近年来,最先兴起这种共享付费自习室是在日本和韩国。日本自习室已经有约50年的运营历史,由此也可称为自习室的发源地。如今日本全国总共有上千家自习室,《环球时报》在2011年的报道称东京登记在册的有400家。其收费非常多样化,大多数自习室都会根据不同的日期、时间段设定不同的收费标准。包月费用主要10000-20000日元之间,部分自习室只接受包月付费或需要支付入会费等。如在日本涉川市利用空店铺开设高中课后自习室获得好评,经常座无虚席。为了解决在涉川车站空店铺开设高中生的学习场所,将市内饮食店二层约200平方米的地方进行改装,约50个座位,电脑、WIFI和复印机都可以免费使用。

共享自习室在韩国已经有近30年的运营历史。根据《教育服务统计年鉴》报告,2012年至2016年间,韩国高档自习室的市场规模不断扩大,从4000亿韩元跃升至7560亿韩元。据英国广播公司报道称,韩国每年约有数十万人参加高考,其中只有2%的人能获得进入首尔国立大学、高丽大学等顶级高校的机会。由于巨大的升学压力、家庭环境原因,很多韩国学生都会制订周密的学习计划并在放学后选择来到提供私人空间的自习室而不是回家。一张桌子、一盏台灯、两边各竖起一块隔音挡板,就构成了私密的沉浸式学习格子间。

如今,共享自习室在国外已经逐渐普及,发展至今,共享自习室在国内已经屡见不鲜。国外对于共享自习室也有不少的讨论,从实际的调研结果来看,开展共享自习室,为学生的学习生活确实提供了不少便利,使学习越来越成为日常生活的一部分。

(二)国内共享自习室运营机制分析

在被称为中国共享自习室元年的2019年,上海、北京已经开业超过80家,沈阳、西安、成都也有60家。其作为在我国一、二线城市悄然生根的新兴行业,通过按时计费的模式,将年轻人的消费习惯延伸到了学习空间,满足了人们现阶段需要持续汲取知识的需求现状。而共享自习室的兴起,也代表着新一轮的共享经济发展,是更加侧重精神层次上的应用。

通过调查走访省内周边已经运营的3家共享自习室,对比其运营模式可以发现其收费模式与室内格局安排上都有着异曲同工之处。总体来看,共享自习室市场已经在江西逐渐成熟,但从地段和收费的角度来看,还是有待亲民和有待提高。 相较于国外的一些国家,我国在共享自习室创办和发展上还有待学习和借鉴国外一些较为成功的实例经验。

二、南昌交通学院图书馆自习室建设现状

(一)图书馆自习室现状调查

项目研究设立在南昌交通学院图书馆三楼学生自习室。原因是在本校环境好,学生方便前往,利用现有资源为学生提供服务,减少不必要的资金投入,收取费用可以用来支付管理员费用和室内设施维护。而图书馆自习室会出现以下问题:在学习环境上会受到人为影响,课室或者图书馆自习易受到其他人影响,如接听电话、窃窃私语等;占座现象屡禁不止,经常会出现没有座位或座位上放置书本但久久未见其人,导致他人学习受到影响;在服务管理上会受到不可抗力影响,当夏天天气热或冬天天气冷则易受到蚊虫或气温影响导致注意力不集中,因而学习动力下降;在硬件设施方面会受到原有布局的局限性影响,图书馆内没有足够的电源插座,其通常分布在四面墙角,给电脑需要充电的同学造成不便。综上由人为、管理、硬件上带来的问题,均给同学学习带来一系列不便,进而影响了学校整体的学习氛围。

(二)南昌交通学院图书馆自习室改建共享自习室调研

目前合理高效地利用自习室已成为高校图书馆关注的重要内容。在研究过程中,可参考文献资料有限。因此,主要通过实证调查法进行研究,实证调查的具体方式为调查问卷、个人访谈。其中,调查问卷采用在线问卷调查形式,共发放100份问卷,收回100份,无效0份,进行数据分析。本次调查中针对大学生现在学校图书馆现状调查设计了3个问题:第一,“你对现在学校图书馆自习室的环境感到满意吗?”选项为“满意”“一般般”和“不满意”,29%的同学回答“一般般”,而26%的同学回答“不满意”,说明大部分学生对现在学校的图书馆抱有改进的心态;第二,“你认为将学校图书馆改造成共享自习室有利于提高自己的学习效率吗?”选项为“提高很多,更加有学习动力”,“一般般,我能自己把握”和“基本不起作用,无所谓”,43%的同学认为学校图书馆自习室改成共享自习室能够提高自己的学习效率;第三,“你认为高校共享自习室的发展是否有利于提高学校图书馆的使用率?”选项为“有”“没有”。78%的同学觉得有,22%的同学觉得没有。从回答中可以看出学生觉得学校图书馆自习室的环境有待改进,倘若改造成“共享自习室”对大部分经常来学校图书馆自习室学习的同学有一定的帮助,并且能够带动他人一起来该处学习,从而营造校园良性学习风气。

在个人访谈中发现读者对共享自习室有以下需求:24%的读者认为共享自习室应具备自主学习、小组讨论学习、电子资源检索、书刊查询等功能;20%的读者认为共享自习室应提供参考咨询、用户培训、学科导航、书刊荐购等服务;12%的读者认为共享自习室应配备学科馆员、辅导馆员、兼职读者、技术专家等人员;24%的读者认为共享自习室应开展数据库推介与使用培训、论文写作指导及心理指导等服务;29%的读者认为共享自习室应提供传统书刊资料、数据库资源、多媒体资源、互联网资源等多种资源类型的信息服务;14%的读者认为共享自习室应配置人文社科类图书、教辅类图书、专业核心期刊、计算机类书籍、常用工具书、休闲杂志等纸质文献资源。

三、南昌交通学院图书馆共享自习室构建设想

(一)硬装空间改造

在进行自习室设计时不仅要满足人群所需的空间功能,还要考虑其室内环境功能性、舒适性与审美性的结合,这对提高学生的学习动力起到了正向的促进作用。通过实地考察南昌交通学院图书馆三楼自习室(见图1),其室内格局主要是由连通楼梯的大厅:大厅内天花与墙面均为白漆饰面且较旧,室内照明以白炽灯为主;共计桌子30余张独立排放,每张桌子对应4把椅子。根据原有格局,改善普通教室环境将其重新划分空间功能区,结合人体工程学提高舒适性,最后在保证功能性与舒适性的同时提高室内美观度。

图1 南昌交通学院图书馆3楼自习室(来源:作者拍摄)

在改造阶段,首先将自习室格局划分为3个部分:左右两部分均为自习区,其中左侧为亮区,右侧为沉浸区,中间流通过道兼休息区;两个自习区均设置一间卫生间;在休息区与沉浸区内设置资料放置室可供学生放置书籍学习用品等;自习室内坏损脱落的墙面重新修补,在原有的瓷砖地面改为铺上灰色加密丙纶毯面;自习室在原先图书馆自习室的旧桌椅基础上进行改造:给桌子安装隔音板,达到降噪的效果;给椅子增加软垫,提高舒适度降低学生久坐带来的身体疲劳度。(见图2)

图2 南昌交通学院三楼自习室布局规划示意图 (来源:作者自绘)

(二)学习功能多元

在配置齐硬件设施后,借鉴调研成果,将打印机、饮水机、空调纳入进自习室内,给学生提供一个更加优质的学习环境。并且可在休息区放置自动贩售机销售饮料及小面包,售卖多种饮料,使同学们能找到自己所需,以吸引更多的客源。此外,本自习室还可在服务台出售文具中性笔、稿纸等学习用具,和学习资料共享。同时,自习室支持每个前来学习的学生定下目标,如考研、考公或者考证等,公开写在服务台的小黑板上,便于大家明确目标的同时也可以找到自己的学友,在私下组成一个学习小组共同进步,这也将成为本自习室的一大特色。在光照方面,由于头顶白炽灯的光照强度有限,且层高限制,自习室将配置小型的吸顶书写灯分配给每个座位,为学生学习提供充足亮度保护眼睛。

由于共享自习室注重私密性,为了给学生提供一个更加安静的空间,自习室可提供耳机借给有需要的学生,并在学生归还后一并拿去消毒以保证卫生安全;由于图书馆整栋楼都属于学习空间,二楼三楼四楼都属于自习室,因此学生的背书和讨论区域不便设立其中。在资料借阅室中,学生除了可以存放书籍、学习用品以外,为了便于区分个人物品以及避免错拿,再减少不必要的开支的同时可以设置隔板,并且给长期使用自习室的同学分配个人专属架。

(三)预约制度完善

预约选座系统登录方式总体上可以分为四种:PC端校园网选座、移动端网站选座、微信小程序选座以及现场选座模块。每种都能实现选座的功能,为学生提供了不同的选择,便于满足学生不同的需求。图书馆自习室的预约选座系统应该和服务台的工作人员进行对接,并且实行实名制注册,在联通校园网系统后,如若学生预约选座后并无到场学习,工作人员应当上报系统记录并且扣除信誉分,如若记满3次自习室将拒绝其使用。

对于在自习室扰乱他人学习的同学,可以通过学生向工作人员进行举报,待工作人员核查后通过移动端短信提示并在后台予以记名。自习室内的废弃物应分类回收,纸制品、饮料瓶可通过回收、废品收购变现。建立良好的学习环境及满足学生不同的需求可以吸引更多的学生及老师。

(四)运营模式规范

学生了解校园动态的主要途径是微信小程序推送、校园网。因此我们将会在小程序编写推文进行宣传,利用网络信息传播迅速、浏览人数多、覆盖面广等特点进行宣传。同时,结合校内海报纸质形式安排在教学楼区域、宿舍中,对一些错过推送或不经常浏览信息的学生进行宣传,通过线上线下结合的宣传方式向校内学生或老师推送业务宣传广告。

营业时间上正常时间从早上8:00开始营业到晚上22:30学校图书馆闭馆,期末及其他重大考试的学习高峰期可从早上7:30开始营业。初期由团队的人员轮流在前台值班营业,后期按情况雇佣学校内学生勤工俭学管理。其中室内清洁由图书馆保洁主要清扫,在室内张贴学生自习规则的同时强调学生将产生的垃圾带走。价格上,自习每个位置每小时收费2元,包天15元,包月200元,视考试时间淡季和旺季会作出适当的价格调整。

四、结语

学校图书馆作为学生汲取知识养分的第二课堂,为学生提供一个安静、舒适的学习环境是当代图书馆所追求的目标。共享自习室的建成不是一蹴而就的,“以人为本”理念在当下社会倍加重视,将该理念引入室内设计中,使设计服务于人,解决原始自习室的系列问题,进而产生满足人群需求的共享自习室,是本案所追求的目的。

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