刘石 刘鹏飞 周峰

中国建筑一局（集团）有限公司 北京 100161

为了充分发挥物资管理在提高建筑企业市场竞争力、提高工程整体质量、提升工程工作效率、节约工程项目成本等方面的作用，各建筑企业必须重视物资管理工作，做好物资采购岗位设置，同时配置专业性强的管理人员，切实提升物资管理团队水平。

1 施工企业物资管理概念

1.1 施工企业物资管理的意义

施工企业项目的物资管理是控制企业完成规定目标的重要方式，控制企业施工过程中物资超标的情况，采取改正措施，降低项目施工物资，增加项目盈利，提高企业经济利润。做好物资控制管理工作可以为企业带来更多收益，在施工企业物资控制方面，应保障自身优势，优化物资控制体系。

1.2 施工企业物资管理的原则

施工项目物资管理是企业发展和生存的重点，在施工的过程中应做好物资管理工作，减少经济支出，为项目经营创造更大的收益，项目施工过程中施工项目的物资管理应遵循相关原则[1]。

1.2.1 遵循因地制宜原则

施工项目具有独一性，如施工项目的材料、成本、周围环境等。施工项目施工的企业应针对实际情况制定成本管理和控制系统，因地制宜进行成本管理。

1.2.2 重视和员工参与原则

施工项目的物资管理工作需要企业领导层给予高度重视，企业的高层领导应具备强烈的物资管理意识，影响员工具有物资管理意识，达到项目物资管理的最佳效果。

1.2.3 企业的领导和员工积极配合

加强员工参与，发挥物资管理的最大效果，物资管理落实遵循全过程实施原则，项目的物资管理应参与工程全过程。随着项目的进展，物资管理应贯穿项目的全过程，实现物资管理的利益最大化，坚持物资管理中的多个原则，即成本最低、动态控制、利益多元化等[2]。

2 物资管理在建筑企业中的重要作用

2.1 促进建筑企业发展，提高建筑企业市场竞争力

物资管理是企业管理的重要组成部分，对建设项目的实施进度、质量安全和经济效益有着深远的影响。此外，技术、经济实力和管理水平是施工企业生存和发展的重要保证。科学合理的材料设备管理可以有效地促进施工企业的发展。因此，做好材料和设备的管理与更新，对提高建筑企业的市场竞争力具有重要意义。

2.2 提高材料设备质量和工程整体质量

建筑材料设备管理涉及从采购计划到设备供应的多个环节，贯穿于工程建设的每一个环节。一旦材料设备管理不善，将严重影响材料设备的质量，造成工程建设的安全隐患，降低建设工程的整体质量。

2.3 提高项目工作效率，确保项目按期完成

建筑材料的合理供应是保证工程建设顺利完成的基础。如果材料供应不足，将影响工期，导致施工单位违约，导致施工单位索赔。如果项目现场材料设备供应不及时或管理不到位，很可能导致施工单位放慢进度，降低施工效率。因此，良好的现场工程物资管理可以有效避免上述情况，确保工程按期完工[3]。

2.4 节约工程成本，减少不必要的材料损失

在工程建设过程中，材料设备管理涉及采购、储存、保管等环节。其中，材料仓储不当会导致工程材料的大量损耗，增加施工成本支出，影响项目的顺利开展。一旦遇到偏远项目，除了严重的物资损失外，采购和运输都存在困难，这将大大增加运输成本，超过施工企业的损失。因此，重视材料和设备的工作将有效地节约工程成本，减少不必要的材料损失。

3 施工企业物资精细化管理问题

3.1 管理方法滞后，管控模式粗放

过去，建筑施工企业经常采用各种电子台账和重复记账的方式进行物资管理。这种工作模式不仅工作质量差、效率低，而且容易出错。此外，在施工企业的日常运营和生产中，缺乏及时的信息共享也是工作效率低下的主要原因。繁琐的计算和重复登记增加了工作人员的工作量。在这种情况下，员工的材料统计容易混淆，可能导致重大经济损失。在这方面，应利用信息系统处理材料的验收、交付和账目验证，以确保所有账目的准确性，避免重大经济损失。

3.2 物资采购流程不合理

在物资管理中，物资采购是重要环节之一。企业在采购物资之前，必须制定全面的物资采购计划，然后采用精细化的管理方法开展实际工作，进一步提高物资管理水平。因此，项目经理应多角度分析，积极与设计单位和材料供应商建立联系和交流。只有这样，才能有效提高物资管理质量，为工程顺利有序施工提供保障。目前，国内大多数施工企业在采购物资时没有实现信息共享，在采购物资前没有进行采购规划，导致采购工作与实际施工进度不一致。虽然一些施工企业借鉴了国外先进的工作经验，但由于流程不完善，施工企业的经济效益并没有明显提高[4]。

3.3 施工人员的综合素质有待提高

中国缺乏材料管理专业人员，导致材料管理的标准化和精细化要求未能达到相应标准。大多数物资管理人员的工资水平较低，无法全身心投入物资管理。主要原因是施工企业为了节约成本，提高经济效益，不断降低施工人员的工资水平。招聘的施工人员综合素质水平差，管理人员管理水平不高，给精细材料管理的发展带来了很大阻力。

3.4 企业对物资管理不够重视

在施工现场，施工工人浪费资源的现象严重，将较多可重复利用的原材料直接丢弃，没有科学利用原材料。在建筑施工前，管理层人员对工程的资源管理工作落实不到位，没有做到物资管理计划先行。不合理的工程计划导致工程物资的浪费，造成建筑成本增加，对工程建设结果造成不利影响。

4 在施工企业物资管理中使用精细化管理策略

4.1 争取领导重视，组建专业人才队伍，提升物资管理团队水平

建筑企业物资管理水平的提升，离不开企业领导的重视和支持，离不开重要工作岗位的设置和其引导作用的发挥。对此，建筑企业务必要重视物资管理工作，做好物资采购岗位设置，提升岗位薪资待遇水平，以高薪资吸引优秀人才，积极引进高素质管理人才，提升物资管理团建水平，并确保将物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算等各环节工作落实到位。同时，要优化岗位培训，确保所聘用员工有相应岗位专业要求的知识素养、道德水平，能更好胜任岗位工作，提升物资管理水平，推进企业的良性发展[5]。

4.2 提高物资管理人员的工作能力

施工企业做好物资管理，需要专业的管理人才的参与。企业在发展过程中，应积极引进专业人才，加强对员工的素质培养，重视对物资管理专业人员的培养建设。施工企业应加设加强对物资管理部门的建设，建立完善的物资管理体系，培养物资管理的专业人才。对物资管理人员进行理论知识的培训，建设物资管理人员的责任感。建立完善的管理体系，发挥物资管理作用。企业对物资管理人员应加强素质培训，从成本控制角度出发，精简物资管理人员，达到高效率工作的同时减少人员数量。对市场功能进行研究，发挥物资管理人才的市场功能，促进物资管理专业人员发展，加强企业物资管理工作的建设。

4.3 建立工程物资管理系统

施工工程管理的一项主要特征是工程经理负责制。在施工过程中，工程经理需要把握工程的进度，对工程的成本、质量、现场管理等各个环节进行把控，工程管理应把物资管理放在重要位置。

工程经理需要了解施工图纸、工程合同、工程预算和政策有关规定，合理安排工程的进展，根据上述材料与施工难度、工程周期、市场劳务、具体施工情况等因素，制定工程保本价位，提供市场的合理利润值，供企业高层领导确定工程标价。工程施工前的物资管理工作中，建立以工程经理为核心的工程控制体系尤为重要。

4.4 建立项目物资成本管理责任制

施工的过程中，要求工程经理必须落实物资成本责任。物资成本责任应与工作责任一同有效完成，为工程物资成本节约开支，降低物资成本，确保工作责任落实，保障施工前期的物资成本控制工作。在施工企业内部，应将物资成本控制责任制落实到每个工程管理人员。①技术部人员。工程的技术部人员在负责工程施工技术中，落实工程质量，完成单位时间内的工作任务，创新工程技术，完成工作任务，降低工作物资成本。②经营部人员。经营部人员在进行合同实施过程的工作中，对工程进度款的催款工作加强落实，及时申报工程进度款，及时处理施工中遇到的问题。③经济部人员。经济部人员应加强项目合同的预算管理，提高工程财务收入。在施工企业中，将物资成本控制落实到企业每个岗位，落实物资管理责任制，每个环节都应做好相应的物资成本管理。④工程经理。工程经理应做好成本控制人员的管理，在工期内合理安排工作，将成本责任分配到每个岗位，成本控制工作需要公司全体成员共同努力。

4.5 信息精细管理，提高核算效益

提升建筑企业物资管理水平，力求物资采购信息精细化更为重要和关键。考虑到建筑企业经济管理的特殊性，物资管理精细化的要求，不应该仅局限在物资出入库的信息管理，还应该囊括供应商信息和物资流转信息的汇总。除静态的数据汇总外，信息的精细化管理，还要能体现在动态的数据变化，分析统计供应物资的异常情况，并能随时反馈给供应商做出调整。同时，精细化数据管理系统，除优化本企业采购物料外，还有利于综合评价物资供应商情况，考评其售后服务质量，为优化物资采购提供依据，避免信息滞后而造成的经济损失。

4.6 建立完善的物资管理奖惩机制

分析影响物料管理的因素，针对不同因素及时制定具体的控制措施。加强对材料实际数量和单价的记录和核实，了解材料实际消耗量与计划消耗量的差距。一般来说，建立完善的物资管理奖惩机制，可以在分项工程完工后及时进行物资平衡统计。其中，对于物料平衡的部分，可以对表现优异的部门进行奖励，以最大限度地发挥其他部门在今后工作中的物料管理积极性，使物料管理工作更好地为企业管理服务。

4.7 物资管理信息化

信息化管理是时代发展的必然趋势，也是施工企业精细化管理的需要。通过信息管理，实现数据关联和信息共享，及时发现存在的问题，将员工从繁杂重复的手工登记和核算中解放出来，更多思考如何提高管理质量，解决实际问题。同时，信息系统还可以处理物料的验收、出库和会计核销，实现计划的实时跟踪，比较实际采购数量、库存数量和计划数量，达到纠偏的目的。企业管理层还可以利用该系统随时查看各项目的采购价格、结算等信息，为决策提供数据支持。

4.8 规范准出制度，提升物料周转

有效利用物料，避免无效输出，企业需结合自身经营特点，划定物资发出、领用审批权限，规范企业物料准出制度，确定每次物资利用的额度。同时，结合施工情况，划分好审批权限，明确各分管工程的审批职责，而最终反馈到仓储部门安审批领取物料。

针对零星散多的小工程，物料多杂而按上述操作过于复杂。对此，针对零星工程领取物料，可直接由仓储部门按用料预算清单拨发。但是，领取物资的总量，不能超过早期预算用料清单总数。如有超出，则需反馈到所在部门由划定审批权限领导批复，经审批后准予领用。相关部门在获取变更信息后，经综合考虑将变更清单反馈到仓储部门。

在规范限额领用的基础上，还要兼顾余料返还制度，确保物料领用的专项专用，以提升物资周转率，提高工程成本核算的准确率。

5 结语

建筑企业的物资管理工作，将直接关系企业生产经营活动的有序开展，关乎企业在市场竞争中的信誉和经济效益。要始终围绕着完善物资管理制度，细化管理细节问题，加强物资管理执行力，并以降本增效为出发点，全面核算物资成本，精细分析间接成本，提升企业节支出效益，为建筑企业的优化管理提供动力。