陈素华

山东省菏泽市单县市场监督管理局 山东菏泽 274300

随着我国各类质量认证盛行以及产品市场准入制度的不断完善，计量的检定测试记录的标准化方案制定也成为了一种必然的发展趋势。目前国内的计量检定市场愈加竞争激烈，且规模也逐渐扩大。而作为计量工作中重要的组成部分，计量检定测试记录可以客观真实地反映出整体计量检定的过程，并且详细的确定一系列数据信息，也是有效保证检定结果精确性的重要依据所在[1]。通过标准化方案的制定，不仅能够为今后的计量检定管理工作提供更明确的思路，依据和资料参考，更有利于系统构建的完善，另一方面，也能够凭借着信息标准化的方案去不断的增强整体信息数据的可控性，避免信息完善性受到影响。

1 计量检定标准化方案制定的需求分析

一直以来，计量检定工作都是有效约束，我国市场经济发展中可能出现非法交易的重要前提，更是保障民众自身经济权益的基础工作所在。因此，在我国计量检定工作开展的过程中，务必要构建与之相对应且完善的法律和政策体系，对于计量机构检定的内容进行明确约束和管理，在人才筛选方面也要有着十分专业的监督考察系统。而这一系列的行为也能够看出，目前我国对于计量检定工作的重视程度[2]。但是，许多从事技能鉴定的单位工作实际情况而言，部分的计量检定、测试所记录的内容差异性也明显严重影响了工作质量，因此更是需要拟定一系列标准化的方案。但是，传统的计量检定的测试记录更加侧重于人工手动的方式完成，随着信息化时代的到来，这种方式已经很难再满足技能鉴定工作发展的要求。为了更好地实现合理化、标准化的记录方案，则务必要了解原有记录方案中存在的一系列缺陷，掌握不足才能予以更好的改进。而原有的记录方案仍然存在以下几点缺陷，第一点是记录的格式不同，且纸张大小各异，这种情况会造成十分杂乱、缺乏美观的情况出现，第二点是针对检测项目设置或存在一定的随意性，没能形成完善的检测技术，统一标准也会影响最终结论的可行性和准确性，第三点是重复性的劳动角度，且劳动量较大，工作效率十分低下[3]。

但是，采用标准和方案的制定，能够有效地为计量检定的测试记录提供更加完备的数据资料，将其作为载体，通过成熟完善的内幕流程、目标计数方式等一系列的内容引导，不仅可以保证技能检定工作的完成保质保量，更能够由此来判定对于社会服务意义的优势，使得整体的计量的检测工作更加具有把控性[4]。因此，一系列标准化方案的制定，不仅要注重根据工作需求来继续完善，更要注重方便后续管理工作的开展，还要不断的去简化其管理数据的内容，才能够确保管理工作的水平质量达标。

2 计量检定标准化方案制定常见问题

第一点是测试的记录格式没能统一明确。由于测试记录的表格一直以来都是计量检定数据中重要的载体和工具所在，一般来讲，在计量检定工作的过程中，相关工作人员每天都需要在大量的资料中来审查一系列测试记录是否准确且是否可以利用。因此，这项工作本身便具有一定的风险性，一旦记录了格式不同，意识不仅会加大工作量和审核的压力，也会无形中加剧偏差率而影响最终实际检测的效果。第二点是记录表多样化。由于记录表格式记录。计量检定工作流程以及数据要点的重要载体所在。因此，在实验检定记录期间经常会出现不同人员来使用不同记录表的情况[5]。如此相关审查和管理工作期间落实时，是很容易影响整体检定工作的效率，也很容易会影响技能检定的测试误差，更会增加工作人员数据处理方面的压力，使得计量的前期工作很难发挥出应有的作用。第三点是表格的记录过于随意。从现阶段的计量检定测试记录工作的角度来看，在许多测试项目中若是缺乏十分严格的记录表管理制度时，会无形中加剧了相关检测工作的随意性，也很容易因为因为缺失一些重要指标，使得整体的计量检测工作质量很难达到预期的标准，再加上部分表格中并没有对于检定流程进行标准化、详细化的描述，也很难在短时间内判定计量检测工作是否有效。与此同时，还有一系列计量检定工作记录表的填写没能够严格根据其管理制度执行，使得表格内填写的内容，详细程度和规范性有所差别，也自然很难保证整体工作的数据记录是否安全、准确且有效[6]。

3 计量检定标准化方案制定

3.1 方案原则设计

根据当前计量检定测试的相关要求，在方案制定的过程中务必要遵循以下几点原则。第一点需要选用预制记录的格式，相关检测信息要由检测人员进行手工的填制。第二点要统一记录的格式与结构，要按照实际用于仪器型号来确定最终所要检测的具体内容，格外要说明的是在进行项目检测过程中，由于所选用的仪器有着较大的差别，而且不同的仪器名称型号也存在很大的差异性。因此，更是需要充分结合当前的计算机网络技术，根据一系列的技术标准针对各种型号仪器进行记录模板的设置，使得模板可以通过一种固定化测试记录中所有重复书写的内容以及被测仪器的信息项名称测试点。在具体应用过程中，也要先通过打印机在A4的负面复印纸上提前打印记录模板，随后严格根据模板的相关使用规定，手写的方式来把关所有的信息，纸质数据可以填写到模板记录的具体位置中。

3.2 方案制定方法

第一点是记录模板结构。由于在计量检定标准化构建的过程中，不同的记录表文件都会有首页和续页，这两个部分。记录首页中也有汉语和英语分别的对照形式，可以将被检测的设备名称、设备编号、地点以及参与检测工作人员等一系列的内容明确详细的排列出来。因此，过程和结果都需要分别罗列出来，明确鉴定过程中的具体事项，来达到检测结果和真实结果的一致性。第二点是记录模板的格式。一直以来，简洁、明确、清晰都是科学合理的进行模板格式设计的关键所在，并且对于页面、页边距、页眉等等也有着一定的要求。而目前打印机速度较快，因此在格式内也可以适当的增设边框、底纹或者背景图案等等，以此来增加其模板的美观性。具体来讲，在记录表模板格式设计上，务必要遵循一目了然，简约不失明了的原则。还要及时调整上下页边距、页眉和页码。一般来讲，页眉的距离可以两厘米左右，而页码会设置奇偶页不同。为了达到更好的视觉效果，对于字体和字号也要有一定的安排。标题可以使用宋体的三号字体加粗，其余的字体可以一律按照宋体小四号的格式进行。为了严格遵循简约明了这一原则，在记录表中不得增加任何多余的内容，更能够节约墨纸打印的成本和时间，也能够降低对于打印机的要求。

第三点是记录模板的实际储存位置。为了更好地去检定测量工作人员对于记录模板中的使用，在这个过程中也要时刻注意记录模板的格式保存，以便于更好地还原真实客观的情况。因此，建议模板文件的格式可以设置只读的状态，而储存在实验室中计算机的硬盘里面，并且要加上修改权限的密码，以此来确保鉴定检测工作人员填写和检定表格的格式处于正确的状态，而内容也能够更加真实客观。通过对比，计量检定的完善和优化以后，区别于传统的测试记录，相比更能节省时间且强度更小，工作效率更为理想。具体的对比情况如下表1所示：

表1 测试记录方案对比表

3.3 提升标准化方案质量的措施分析

第一点要不断地加强记录格式的规范化。由于一系列的检定校准和检验过程中所获取的相关数据信息的积累，也可被称之为是一种测试的记录。而记录结果可以反映出检定校准和检测是否能够与预期的相关规范要求相符。而实际结果是仍然具有一定的真实性、科学性和准确性。一般来讲，在可预定的工作表格内来记录，相关的测试记录也可以在无纸张的计算机系统中去完成记录。因而计量的检定测试记录类型各异，所涉及到的内容也存在着较大的差别。为了更好的去结合测试的项目，并合理地选择所要接受测试的相关记录内容，特别是格式则务必要具备一定的规范性。再考虑到各种计量器具，检定流程和范围等等都会存在较大的差别，因此，根据具体的要求进行原始记录格式的合理设计，来便于后期的查阅和使用。第二点，要不断地加强记录以及被检药物的相关信息。在计量检定单位中，一些测试记录也是对于检验质量检定整个过程中一种准确的记录所在，其中会包括各类参数信息，包括物品的名称、型号、规格等等，使得记录的信息更加真实准确，一方面可以为复检来提供丰富文字依据，另一方面也能够时刻的检查其物品的质量情况。除此之外，也要及时做好记录标识工作。目前，一些现行有效格式文件编号也可以通过记录标识进行识别记录，第三点，需要不断提升检测记录人员的综合素质。工作人员作为有效区执行各项工作的基础所在，而计量检定测试的记录，人员素质的高低将会直接影响甚至决定着最终检测的结果精确与否。因此，更是需要注重记录业务人员的自身素质，还要在日常加强相关工作人员的培训，以此来不断提升其工作经验和工作素质，并且促使更多工作人员可以加大力度做好计量检定的内部管理工作，确保各项工作顺利进行。在管理质量达标的基础之下，得到充分地贯彻落实，更要做好人员的基础培训工作，开展各项专业技能的培训，来达到记录工作的规范化。为了避免检定测试过程中出现的弄虚作假等一系列情况，需要注重提升这类检测工作人员的自身道德素质，还要制定一系列严格的管理制度，将责任落实到个人。

4 结语

总而言之，计量检定工作作为新时期各项数据检测中的一种必然的选择，为了确保标准化方案能够有效地贯彻落实，则更是需要引进先进的信息技术，打造一种自动化的数据格式处理管理模式，避免人工手动工作审核中出现的失误。这样才能够更好地转变传统全手写操作的记录模式，提升记录结果的真实性、准确性，并且减少记录人员的劳动量。