赵洋

吉林省集安市少年儿童体育学校 吉林集安 134200

目前，网络信息技术实现飞速发展，技术在不断完善过程中，逐渐形成社会新型化的网络时代，长时间发展背景下，图书资料管理过程中传递的信息数据是人们获得信息资料的重要渠道。这一过程中，图书资料开展信息交流以及满足信息量需求逐渐扩大，以此改变信息收取方式。重视网络信息技术发展进步对传统化图书资料传播方式进行快速改进的方式，以此将纸质信息变化为网络信息，通过此种方式对图书资料信息资源空间进行不断扩展。现阶段存在多数人利用网络方式对自身需求信息进行获取，伴随信息发展变化情况，传统化的管理模式难以满足信息需求，与信息化时代特征不够符合。

1 网络化管理图书资料作用分析

网络信息技术的开展需要结合自身优势，在新时代中获取属于自己的竞争力，将网络信息技术的优势逐渐渗透到社会各个角落中，逐渐变成时代重要符号。改革图书资料管理形式，最为直接的方式是将网络信息技术融合到图书资料管理中，实际管理过程化中，应用此种技术，致力于提高管理水准，同时为读者提高更高质量的服务。这一过程中，以往管理，其载体选择主要是纸，读者阅读要求满足效果较差，在纸质资料保存过程中，主观因素以及客观因素均会影响资料管理效果，同时出现比较严重的资料遗失或者是损毁问题[1]。另外，在内容保存过程中，其含量存在限制性，较多纸质材料会造成资料保存以及管理过程受到影响。基于此种情况，出于适应时代发展需求，传统图书资料管理工作需要重视网络信息技术应用水平，通过更高的效率为现代人精神文明建设提供支持。

2 图书资料网络化管理优势分析

资料存储工作可凸显动态性，在图书资料管理阶段，图书以及文献资料存储方式借助信息化、数据化以及电子化形式，存储过程中资料占据空间较少，这一过程中，可以借助专业化计算机系统开展调整控制工作，确保操作情况与实际情形相符，在查询图书资料以及借阅资料过程中，可以完成智能化管理过程。另外，借助网络中的便利性特点可以为用户直接下载需要的资料，可以获取更加便捷的服务。图书资料收集过程中，其范围较为广泛，收集阶段，管理人员需借助计算机系统，通过人工操作方式，将其作为辅助措施，借助这一方式可以提高管理效率，同时整体管理效果精确性有所提高，以此开展远程管理工作。图书资料得以共享，在资料管理过程中，其特点主要是完成信息共享，图书资料的使用可以利用更加开放的形式，将其放置于网络环境中，以此方式下载次数以及下载数量等并不会受到限制。此种管理模式可以弥补传统管理模式中并不具备的优势，查阅人员可以获得更具多样化的服务，以此提高图书资料服务整体质量。

3 传统图书资料管理问题分析

3.1 管理模式较差

传统图书资料管理方式构成主要是人工操作做，多数图书资料管理方式主要是卡片式，查询资料过程中，会造成大量的人工和时间的耗费，工作效率较差，书籍使用类型较多，版本也比较多样，因此查询结果准确性需要进行查证。

3.2 管理人员素质较差

图书资料管理人员，长时间传统化的知识结构难以与时代发展需求相适应，提供服务，其内容和方式均较为单一，因此在查阅过程中仅能提供相应书籍名录，缺乏具体的资料信息，基于此，在管理过程中，工作人员仅能提供图书传递以及借阅的作用。图书资料类型较为复杂，管理人员要想掌握每一本图书资料也存在难度，因此在一定程度上降低了工作效率。

3.3 资源难以实现共享

图书管理长时间是通过纸版方式，大多数文献的功能类型较多，记录较为完整，因此比较珍贵，但过程中出于保护图书资料的目的，传递以及运输效果较差，因此长时间在角落中积压和闲置，大量资料难以实现合理化的利用和共享，因此资源处于较为严重的浪费状态，不利于图书资源的有效管理。

4 图书资料管理系统建设措施分析

4.1 分析建设思路

在图书资料管理过程中，系统的构建需要相应辅助技术，基本是通过体系架构形式，在这一系统中，其包含的子系统比较多样，管理系统以及权限系统均囊括在内。开发阶段，基础内容是操作部分，处于开发环境中，数据库得以建立。借助数据链连接，划分为不同的环节，例如策略管理或者是变更数据等。实现不同环节结合互联网方式，扩大可用性特性以及扩展性特性，操作方式相对弱化，比较简易，成为系统中作用效果上乘的数据库部分。

4.2 分析系统功能设计内容

在这一部分内容中主要包括以下几个环节：①整体结构设计部分，此内容中主要有数据库操作部分、页面处理部分以及图书管理部分，在数据库操作中，其功能体现主要是指管理工作以及数据库连接过程以及操作过程；图书管理类型功能主要是进行查询、添加过程以及删除相关信息等；页面处理部分功能是对JSP界面进行集合，满足用户实际操作需求[2]。②整体功能设计部分，其内容比较多样：a.分析图书管理系统运行方式，基于这一系统，功能主要划分为两种，分别是是数据以及用户的管理，模块可以划分为两种，分别是图书数据以及用户数据的管理，前者会继续分类，分别是图书的入库阶段以及出库阶段等，后者也继续分类，分别是用户的添加和注销过程，功能中包括图书的借阅管理等。b.分析用户权限管理系统运行模式，此子系统中，主要功能是对规则进行制定和修改，系统管理员部分也可以借助这一部分功能进行删除和条件，模块划分过程中主要为管理信息和借阅规则两种，前者划分的权限不同，管理员删除和条件都在这一功能中，后者是对设置用户借阅规则等功能。c.分析用户查询系统运行模式，此系统中功能凸显为用户登录功能等，预约记录得以管理，模块主要是控制用户和管理续借等，前者是包括用户在登录过程以及查询用户状态等，后者是查询续借图书的状态、借阅记录等功能[4]。

5 网络环境下图书资料管理措施分析

5.1 强化网络安全管理质量

以往图书管理工作中主要是书架模式管理，图书管理人员需要分类数据内容以及类型，分类后会将图书归类到不同的书架上，读者可以结合自己的需求自行查找。但这种管理方式，需要重视其外界因素影响，例如火灾等，在网络环境管理下，这种外部因素可以有效避免，因此安全性可以相应提升，防止出现不良网络攻击事件。基于网络化环境，资源管理比较便利，缩小实际资源占用空间。但网络本身具有开发性的功能，功能会造成信息化管理缺乏安全性，基于上述情况，图书管理人员需要强化图书管理力度，保证并不会存在病毒以及黑客出现随意入侵系统的情况，避免系统产生混乱，对图书资料管理造成影响[5]。除此之外，可以安装具备安全性的软件，用户可以使用输入密码登录的方式开展安全防范方式，以此保证信息资源的安全性以及完整性。

5.2 图书管理人员强化职业涵养以及专业技能

图书管理工作开展中，资料管理工作人员占据十分重要的位置，同时也会对图书管理工作造成较大影响，图书管理人员是图书管理质量影响因素中占比较大的部分。图书管理工作开展需要管理人员满足较高的要求，保证管理人员具备比较专业的技能，同时道德涵养较高，需引起重视的是管理工作人员本身具备较强的责任感。综合性分析图书管理人员自身因素，提升专业知识以及培养道德涵养是十分重要的。图书管理机构需要采取针对性的措施提高工作人员职业素养，巩固其知识，选择定期培训方式完善工作人员工作模式。首先，致力于提升管理人员的专业技能以及综合知识，工作人员在培训后需要自主储备相关管理知识，熟知网络化内容，夯实自身计算机相关基础性知识，检索技术使用比较熟练，检索相应目录，在不同类型计算机软件操作过程中，工作人员可以认识到多样化的检索工具，其中的数据结构和语言体系可以掌握，进而了解更多的搜索引擎内容[6]。管理人员需要具备更加专业性的技能，英语水平需要不断提高，在网络应用过程中，获取信息资源，其大部分是在国外，因此丰富性得以保证，英文信息中涵盖的质量相对较高，因此工作人员在英语水平较差情况下，检索工具使用也具有局限性，难以获取更多的资源，信息分析不够完整，服务效率较差。

5.3 开展数字化资料管理工作

网络信息技术发展进步是促使全世界联合成有机体的重要因素，在网络信息技术出现后，数字化将成为全球各个行业发展的重要趋势。伴随更新速度不断加快，数量增加，内容也愈发丰富背景下，网络信息实现合理化的开发和配置是顺应时代发展的重要渠道。在信息数据资源开发过程中，其特征主要是个性化以及动态化，基于这一特点，过程中会衍生出不确定性。管理工作人员完成优化过程，需要确保网络信息应用的合理性，因此导向内容需要设置为读者实际需求，结合管理人员的素质能力，优化网络信息，过程凸显高度专业化，同时也会凸显序列化。分析网络信息过程中，其处理工作以及配置工作，需要保证读者具备较快的速度，具备更具完整性以及时效性的信息数据，可以满足时代发展需求，图书资料管理工作更具数字化优势[7]。

5.4 重视图书资料保护工作

博物馆图书资料的获取主要是使用接受捐赠、采购等渠道，这一过程中可以对馆藏进行充分丰富，开展图书资料保护工作，完成博物馆学术研究以及科研工作。在实际管理过程中，会产生部分图书资料被损坏的问题，通过分析图书资料损坏原因中，其一是内在因素，也就是图书资料的材质，部分史料文献纸质比较脆弱，长时间存放会出现变质问题。因此不能将图书资料放置在阳光强烈位置，避免由于过度光照形成纸张脆弱。其二是外在因素，也就是环境污染和人为破坏，管理人员需要对书库的温度以及湿度进行严格控制，过程中注重通风，防止出现细菌和害虫生长，除此之外，可以使用缩微技术，将文献资料复制，读者可以查阅，图书资料使用时间可以延长，防止出现人为破坏问题。管理工作人员需要重视这一工作，将图书资料的最大价值有所发挥，资料管理阶段，需要遵循以人为本的原则，积极发挥网络功能，对设施功能进行完善，以此充分体现互联网环境中的查询资料便捷性和周到性[8]。

6 结语

新时代背景下，伴随技术水平不断提高，基于这一发展模式，促使图书管理工作逐渐走向数字化，并且这种趋势存在必然性，管理工作也在助推网络化质量提升，在新时代背景下，图书管理工作开展，需要结合网络化技术，遵循其特征要求，构建信息化建设意识基础，过程中增加投入量，开展网络图书安全建设，实现资源共享。除此之外，开展网络环境图书管理措施的创新，以此为广大读者提供更具质量的信息服务工作，图书资料管理工作可以更加顺利稳定开展。