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企业法律顾问制度在企业管理中的构建原则及策略

2021-11-25陈裕琪

法制博览 2021年35期
关键词:法律顾问法律制度

陈裕琪

(广东盛放律师事务所,广东 深圳 518000)

随着社会发展,企业经营运转,需要面临更多挑战。因此,需要构建企业法律顾问制度,促使企业,基于环境变化,可以始终依法生产,受制法律约束,享有法律保护。但是,由于竞争压力,或者其他影响因素,部分企业,对于企业法律顾问制度的构建,相对忽视,这就导致企业经营运转,难以及时发现法律风险,更难具备风险防御能力,致使企业,险象环生,如履薄冰,这种现象,不仅难以实现企业经济效益,更会严重制约企业履行社会责任,进而降低企业综合效益。因此,目前阶段,探讨企业法律顾问制度在企业管理中的构建,具有重要现实意义。

一、企业法律顾问制度的构建意义

(一)帮助企业消除法律风险

企业法律顾问制度,重在约束企业法律顾问。因此,构建企业法律顾问制度,可以帮助企业消除法律风险。这是因为,企业法律顾问,基于职业属性,更加具备法律意识,犹如企业保健医生,可以通过观察分析,及时预判法律风险,并且应用专业知识,有效消除危险隐患。但是,企业法律顾问,随着环境变化,基于客观因素,也有百密一疏,导致法律纠纷。即便如此,企业法律顾问,也可力挽狂澜,通过有效介入,维护企业权益[1]。

(二)帮助企业完善治理结构

常言道,无规矩不成方圆。构建企业法律顾问制度,可以帮助企业完善治理结构。这是因为,企业法律顾问,犹如企业清官,须以公正之心,梳理企业决策层与领导层的人事关系,促使企业经营中的主体运作流程、主体运作权限,均可得到明确界定,避免出现随心所欲、专权霸权,致使企业治理结构,走向腐朽,直至落败。由此可见,法律顾问制度的构建,对于企业治理,具有举重若轻的重要意义[2]。

(三)帮助企业履行社会责任

企业经营运转,不仅需要产生经济效益,更需产生社会效益。具体而言,企业社会责任包括,债权人利益、消费者利益、职工利益,同时,企业社会责任还有社会弱者利益、当地社区利益、同业竞争利益、环境利益,以及其他公共利益。因此,企业法律顾问制度的构建,可使企业法律顾问更好履行工作职责,促使企业合法经营、诚信经营、服务社会、回馈社会,进而基于企业法律顾问制度,更好帮助企业履行社会责任,实现企业综合效益[3]。

二、企业法律顾问制度的构建原则

(一)依法制定原则

企业法律顾问制度的构建,毋庸置疑,首先需要遵循依法制定原则。具体来说,企业经营运转过程中的若干制度,务必符合法律法规,同时,还需根据实际情况,符合地方政府要求以及所属行业标准。另外,所在企业,如果属于分设单位,还需结合企业总部,使其若干制度,条理分明,界定清晰,有规可循,有法可依,可以充分具备企业制度的约束性、指导性、权威性。简而言之,企业法律顾问制度的构建,需要遵循一切法律法规。

(二)全面参与原则

企业经营运转过程中,需要根据外部环境,有效结合自身需求,制定刚性制度。对于企业而言,制度即为内部法律,只有严格约束运转模式,才能为经营内容起到保驾护航的作用。企业法律顾问,作为企业员工中,最为熟悉法律知识的专业人员,应该秉持职业理念,重点发挥专业效能,全面参与企业制度的制定、修改、废止,担当企业法律顾问,便需肩负制度责任。因此,企业法律顾问制度制定过程中,需要遵循全面参与原则,凸显企业法律顾问作用。

(三)契合实际原则

企业法律顾问制度,是国家法律的有机组成部分,可以促使企业法律顾问,更好发挥职能应有作用,助力企业建设与发展。但是,要想真正服务企业,企业法律顾问制度制定过程中,必须遵循契合实际原则,只有如此,企业法律顾问制度,才可面向企业法律顾问,起到更加实际的约束作用和指导作用,使其可以更加具备责任意识、法律意识、大局意识,勤于更新知识储备,自觉了解企业实况,有效解决实际问题[4]。

三、企业法律顾问制度的构建策略

(一)明确法律顾问职责

构建企业法律顾问制度,首先,需要明确企业法律顾问职责。这是因为,作为企业法律顾问,要想充分发挥职业效能,便需立足实际,参与日常管理。只有如此,企业法律风险,才可得以预先规避。因此,构建企业法律顾问制度,必须明确企业法律顾问,需要做好哪些日常工作?需要肩负哪些法律责任?以及,拥有何种管理权限。通过这些职责的明确,可使企业法律顾问,基于宏观目标,着手细微之处,更好参与企业管理,进而可在全面了解企业经营动态的基础之上,指明风险,提出建议,制定预案,有效防控企业法律风险,促使企业经营活动得到顺利开展。可以说,企业法律顾问,犹如灭火器,更似防火墙[5]。因此,要想充分发挥这些功能,便需充分尊重企业法律顾问的企业管理地位,使其参与决策,出具辩证建议,并且根据实际情况,实时监督各项制度的执行情况,如有不足,及时改进;如有变动,及时调整,或者废除;以使企业制度,长期处于完善状态,保障企业依法生产。此外,明确法律顾问职责,还需加强部门融合,联合后勤部门,组织普法活动,有效宣讲法律知识,提高全员法律意识,促使企业各部,可在企业法律顾问制度的构建过程中,发挥应有力量,构建合法性、全面性、实效性的管理制度,促使企业更加具备风险防御水平。具体而言,企业法律顾问制度,除却需要约束以及指导企业法律顾问,还需明确企业技术部门、销售部门、财务部门,以及法律事务机构需要执行的辅助工作内容。只有团结协作、上下一心,才可真正实现高效益、低风险的企业发展目标[6]。

(二)获得政府部门支持

要想完成企业法律顾问制度的构建,并且实现有效应用,务必获得政府部门支持。这是因为,我国经济市场,开放包容,拥有多元经营产品。但是,相关明文制度,尚未真正成熟,对于部分企业发展,存在明显制约影响。如若构建企业法律顾问制度之时,过于因循守旧,便会陷入不利境地,降低企业综合效应。针对这种现象,便需企业法律顾问制度,充分获得政府部门支持,进而可以根据实际情况,报备政府部门,予以审查评定,获得法律维护。只有如此,企业经营运转,才会更加顺畅。这就需要,企业法律顾问,应该具备深厚法律知识储备,以及敏锐经济市场眼光,可以帮助企业,发现合法商机,开拓广阔天地,推动行业发展。同时,构建企业法律顾问制度时,获得政府部门支持,更可与时俱进,完善法律法规,更好规范经济市场,实现经营活动的和谐有序。另外,获得政府部门支持,更是需要相关行政单位,重视企业法律顾问效能,鼓励省市律师协会,积极提供法律援助,普法用法,促使企业拥有更加专业的法律人才,同时,可使企业法律顾问制度的构建,得到有效推进,逐步落实到位。除此之外,企业法律顾问,还需根据实际情况,及时反馈法律建议,以供政府部门增设扶持政策、普惠政策之需[7]。同时,政府部门,也需强化市场监督,并且深化企业管理,促使各行各业,可以有效构建企业法律顾问制度,更好维护企业形象、有效保障各方利益,形成良好行业风尚,真正助力社会建设与国家发展。此项构架策略,虽然具备实践难度,但是对于企业法律顾问制度的构建而言,更具推动力量,同时,也可促使企业法律顾问制度的构建,更加科学,更加完善,久而久之,经济市场将会得到更加清朗的秩序[8]。

(三)严格设置准入规定

所谓严格设置准入规定,就是提高企业法律顾问就职资格。在此过程中,需要严格评估企业法律顾问的理论知识和实践经验。企业法律顾问,不仅需要预防法律风险,担当企业普法角色,更需具备解决涉诉案件的能力水平。因此,要想企业稳定运行,企业法律顾问,必须文能做好宣传,武能打赢官司,只有如此,企业法律顾问,亦可更加具备企业管理水平。这是因为,企业法律顾问,需要参与企业经营运转过程中的各项决策,本领高强,使其可以更加具备专业性、权威性、主导性,获得更多企业支持,同时,亦可获得更多信赖,可以有效提高担当企业法律顾问职责的影响力,进而更好发挥企业法律顾问的应有效能。因此,要想科学构建企业法律顾问制度,务必严格设置准入规定,基于聘用源头,设置人才门槛,综合考评企业法律顾问就职资格[9]。通常情况下,企业法律顾问,必须获得法学学士学位,同时,还需具备解决涉诉案件的实践经验,除此之外,亦需通过律师事务机构,获得更多企业法律顾问的真实背景,进而对其职业履历,工作经验,可以获得更加全面的考评。具体来说,对于企业法律顾问的考评指标,主要有:首先,企业法律顾问必须具备深厚的法律知识储备,由于企业法律顾问职责特殊性,企业法律顾问还需掌握社会学、心理学、管理学、经济学等相关学科的知识,在此基础之上,作为企业法律顾问,还可灵活应用所学知识,具备高强的法律及经济知识综合应用水平。其次,需要重点评定企业法律顾问的实践经验,对于此项评定,需要通过企业法律顾问参与涉诉案件的履历记录进行分析,以评定企业法律顾问是否具备解决法律矛盾的实际工作能力和丰富工作经验,是否可为企业发展真正做到保驾护航。最后,企业法律顾问,是否高度具备敬业心、责任心等职业道德。这是因为,企业法律顾问,要想真正防微杜渐,规避企业法律风险,需要实事求是,保持冷静审慎,基于日常管理,发现问题,解决问题,因此,务必要企业法律顾问具备高度职业道德,可以自主自觉履行各项企业法律顾问的大小职责。对于此项构架内容,基于企业角度,还需专项设置企业法律顾问培养资金,提高福利待遇,打造优良条件,进而为企业法律顾问提供更多进修机会,使其可以不断学习,不断更新,获得更加完整的知识储备,有效提高专业水平[10]。

综上所述,企业法律顾问制度的构建,可以帮助企业消除法律风险、可以帮助企业完善治理结构、可以帮助企业履行社会职责。因此,企业管理过程中,构建企业法律顾问制度,对于企业管理十分关键。这就需要,遵循依法制定原则,遵循全面参与原则,遵循契合实际原则,以明确法律顾问职责、获得政府部门支持、严格设置准入规定为主要构建策略,形成科学的企业法律顾问制度。促使企业法律顾问可以真正发挥效能,规避法律风险、解决法律问题,维护企业稳定发展,净化经济市场风气,进而推动行业发展,实现企业综合效益最大化。本文上述内容,因时间和范围等不可控因素,仍然存在诸多不足,以期在后续深入探讨中逐步完善。

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