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试论企业财务会计内控管理机制的构建

2021-11-21大兴安岭林业集团公司产业发展处

财会学习 2021年2期
关键词:财务部门管理机制管理制度

大兴安岭林业集团公司产业发展处

引言

科学合理的构建财务会计内控管理机制,能够为企业财务管理工作的开展提供很大帮助,同时还能为企业内部协调管理水平的提升奠定良好基础。但是,也有部分企业为了追求经济利益,将大量时间投入到了项目开展以及产品生产方面,而忽视了财务会计内控管理机制构建的重要性,因此需要企业财务部门提高重视。

一、企业财务会计内控管理机制的原则

(一)效益性原则

企业财务会计内控管理机制的构建要遵循经济效益原则。由于企业在实际发展中会涉及成本投入问题,如果财务会计内控管理机制不能为企业带来可观的经济效益,那么就会在很大程度上影响企业经济效率,对相关项目与活动的开展造成阻碍,增加企业财务部门的负担,所以在构建管理机制时,要对效益性原则提高重视。

(二)适应性原则

企业财务会计内控管理机制的构建要遵循适应性原则。一些企业在构建财务会计内控管理机制的时候,会出现过于盲目的情况,导致所构建的机制不符合企业内部实际管理和发展要求,同时不能很好地适应社会经济发展需要。因此,企业相关部门需要先对内部财务管理情况以及各部门结构之间的联系进行全面掌握,构建适应性较高的财务会计内控管理机制,这样才能进一步推动企业发展。

(三)稳定性原则

企业财务会计内控管理机制的构建还要遵循稳定性原则。有些企业为了给一些内部管理工作的开展提供便利条件,就会经常对财务会计内控管理机制中的某个环节进行变动,导致整个管理机制出现松散情况,有时还会阻碍财务工作的正常进行,影响企业经济效益提升。所以,此类企业需要注重财务会计内控管理机制构建的稳定性原则,提高管理机制的落实效果。

二、财务会计内控管理机制对企业发展的作用

(一)有利于企业规避风险

很多企业在经营管理过程中,会受到外部因素或内部因素影响而出现财务风险问题,对企业经济效益提升以及项目活动开展都有着不利影响。根据市场经济发展以及企业发展需要,对财务会计内控管理机制进行科学构建,能够帮助企业有效的规避财务风险,同时提高企业资金利用率,在制定财务风险防控方案时,也会提供有利的参考。因此,企业财务部门及领导团队要注重会计内控管理机制的科学构建。

(二)有利于企业市场地位提升

在财务会计内控管理机制的支持下,很多企业在市场竞争中能够发挥出良好的水平。一方面,财务会计内控管理机制能够为企业发展提供有利的市场竞争分析,帮助企业领导团队进行正确的决策。另一方面,财务会计内控管理机制能够暴露企业发展中存在的不足之处,相关部门能够对其进行及时的处理,在放大企业竞争优势的同时,降低了不利因素对企业市场竞争的影响,从而为企业市场地位的提升提供有利条件。

(三)有利于企业可持续发展

财务会计内控管理机制的构建能够为企业财务部门工作计划的制定以及工作方向的明确提供有利的参考,为企业整体发展水平的提升奠定良好基础。对于一些财务管理工作较复杂的企业,构建健全的财务会计内控管理机制,能够为财务管理效率与质量的提升带来有利条件,还能间接改善企业财务管理环境,对企业日后的可持续发展有着重要意义和影响。

三、企业财务会计内控管理机制构建的难点

(一)财务会计内控管理制度不健全

健全的财务会计内控管理制度对财务管理相关工作的有序进行起着基础性作用,对企业平稳运行有着很大影响。但是有些企业在实际发展中,没有将健全的财务会计内控管理制度应用其中,导致相关机制在构建的时候得不到有利的参考,影响了后期财务工作的开展。不仅如此,应用不健全的制度还会对会计核算以及财务信息数据整理等工作造成阻碍,从而给企业财务工作增加不必要的负担,也在一定程度上降低了财务会计内控管理机制构建的效率。

(二)忽视了财务风险评估的重要性

企业财务工作在开展过程中,会因为一些不可控因素或人为因素而存在财务风险问题,这就需要财务风险评估工作的支持,来降低风险问题给企业造成的威胁。但是部分企业在实际发展中,没有在财务风险评估上投入一定的时间和精力,对于财务风险评估时所涉及的制度或机制,没有根据企业发展需要而进行定期的改进,这样不仅会给财务会计工作的效率与质量造成负面影响,还会给财务会计内控管理机制的构建带来阻碍,影响企业整体实力的提升。

(三)财务会计内控信息化水平不高

很多企业的财务管理工作以及会计内控工作在开展时,相关部门会为财务会计人员提供良好的办公环境和基础设施,同时还会将信息化技术手段融入财务工作中,为财务人员提供便利的工作条件的同时,提高企业财务管理的效率与稳定性。但是,有些地区的企业在进行财务会计内控时,没有对信息化技术进行合理应用,或者缺少相关技术人才的支持,导致财务会计内控工作的效率得不到提升,间接影响了相关管理机制的构建,阻碍企业进步与发展。

(四)财务会计内控监督管理不到位

除了上述几个难点外,财务会计内控监督管理水平不到位,也会在很大程度上影响会计内控管理机制的构建效果。如有些企业的会计人员会在日常工作中出现不按规章制度进行财务工作的现象,或者财务部门在参与重要活动项目时会出现财务对接或会计核算问题。这个时候如果企业相关部门没有对此类情况进行有效的监管,那么就会给财务会计内控管理机制的构建造成阻碍,同时还会给财务部门营造不好的工作氛围,影响后续财务工作的高效开展。

四、企业财务会计内控管理机制的构建要点

(一)补充完善财务会计内控管理制度

首先,财务部门需要对现阶段财务会计内控管理制度中存在的不足之处进行整理,如难以真正落实的管理制度或者存在漏洞的管理制度等,以此来为管理制度的优化与完善提供可参考的内容。其次,财务管理制度优化团队需要结合企业实际发展情况,将一些新型的管理理念和管理方式融入制度体系中,在为后期财务会计内控管理提供便利条件的同时,为管理机制构建带来新的可能。最后,相关财务人员需要严格遵守财务会计内控管理制度,做好自我约束和自我提升工作,这样才能在为财务会计良性管理贡献力量的同时,进一步提高财务会计内控管理机制的构建效果。

(二)提高企业财务风险评估的意识

要想为财务会计内控管理机制构建的稳定性提供保障,那么财务部门就要对企业财务风险评估工作提高重视。如企业在开展活动或项目之前,相关人员需要对其进行财务风险评估,为活动项目得以平稳开展提供有力保障。在项目活动开展的过程中,相关人员也要做好财务风险评估的工作,在避免市场环境变化或企业内部管理出现问题时,对企业经济利益造成不利影响。在财务会计内控管理机制构建过程中,也要注重财务风险评估的融合,从而强化管理机制性能,为企业财务工作效率与质量提升助力。

(三)注重财务会计内控信息化的提升

企业在构建财务会计内控管理机制的时候,要对信息化技术的应用提高重视。科学合理的应用信息化技术,能够为财务会计内控管理工作带来诸多便利条件,如财务会计核算效率得以提升,财务信息数据得以安全管理等。但是,企业财务部门还要注重对会计人员信息化技术能力的培养,如对其进行阶段性的培训,让财务人员能够进一步掌握会计内控管理信息化的操作要点与技巧,为相关管理机制构建工作的开展提供重要的人力与技术支持。

(四)强化财务会计内控监督管理

提高对财务会计内控监督管理的重视,能够对财务工作中存在的细节问题进行进一步的规避,降低不利因素对财务会计内控管理的影响。在构建会计内控管理机制的过程中,相关团队需要对监督管理的模式与理念进行优化创新,结合企业实际运作与发展需要,对财务会计内容进行有效的监管,在财务预算、财务内控以及财务管理等方面进行计划性的监管,从而为会计内控管理机制构建奠定良好基础。

结语

从文章上面论述的内容可以了解到,财务会计内控管理机制的构建并非易事,需要企业相关部门能够根据实际情况,对现阶段内控管理机制构建中存在的问题进行妥善处理,并制定相应的优化或防控方案。比如企业财务部门需要对会计内控管理的信息化应用水平进行提升,为提高财务工作效率与质量带来便利条件的同时,助力财务会计内控管理机制的构建。另外,企业相关部门还要结合实际发展及经营情况,对财务会计内控管理机制进行适当调整,更好地顺应财务管理工作需要,为企业的可持续发展以及进步贡献力量。

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