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国有企业集团财务共享服务中心模式的构建

2021-11-21中国铁路广州局集团有限公司长沙车辆段

财会学习 2021年2期
关键词:职能部门运转服务中心

中国铁路广州局集团有限公司长沙车辆段

引言

数据时代下,财务共享的趋势已经十分明显,国有企业同样可以基于财务共享的理念进行相应模式的构建。但国有企业财务管理层面存在一定弊端,相应模式构建中的制约性因素较多也是不争事实。鉴于此,探寻出相应模式构建的有效策略十分必要。

一、国有企业集团财务共享服务中心模式构建概述

单纯从财务管理的角度看,基于财务共享理念构建相应模式迎合了财务管理的发展方向,其对于企业内财务管理效率的提升,财务内部控制手段的强化等都有很大帮助,甚至成为整个财务管理系统优化的重要途径。从国有企业整体发展的角度看,财务层面基于相应模式构建进行的创新可以成为改革的有效切入点,财务管理状况越发良好的情况下,国有企业集团自身的综合竞争力也能进一步提升。当前,财务共享理论和理念都十分成熟,且诸多大型企业已经进行了财务共享服务中心模式构建,与这一模式构建相关的成熟经验也十分多样。站在国有企业集团的角度看,财务共享服务中心模式构建的理论条件与现实环境较为良好,如何结合自身实际构建相应模式,借助相应模式的有效运转带动财务管理水平提升也值得国有企业集团深思。

二、国有企业集团财务共享服务中心模式构建中的常见问题

(一)财务共享服务中心模式构建重规划轻执行

从财务共享服务中心模式构建的角度看,受行政化管理理念影响,相应模式实际构建中往往会出现重规划轻执行的具体问题。财务共享的优势已经得到了广泛认可,国有企业集团这种大规模的国有企业对于财务共享的态度也十分开放。思想意识层面虽然给予了相应模式构建较多重视,但实际执行力却明显不足。特别是行政化管理色彩相对浓重,各种审批与会议的进行大多都在为相应模式构建规划的确立所服务,实际执行上的引导、监督力度薄弱,执行层面资金、人才等资源保障的不到位很可能拉长相应模式构建的时间跨度,同时也会提升相应模式构建流于形式的风险性。而这一问题客观存在且无法得到有效解决,相应模式构建的内部环境也无法得到有效优化。

(二)财务共享服务中心模式构建相应人才短缺

财务共享本身便涉及财务管理系统的升级,同时也包含着财务管理理念转变,财务管理信息化建设以及财务管理手段的创新。涉及财务共享服务中心模式的构建时,与这一模式构建直接相关的工作、内容十分多样,且往往涉及一些职能部门的有效参与与支持。加之财务管理本身是专业性强、复杂程度高、在企业内影响明显的一项管理活动,一旦缺乏专业人才的有效参与与支持,相应模式的构建基本上无从谈起。国有企业集团大多资金实力雄厚,但优质的财务管理人员数量较少,占比较低,部分国有企业集团财务管理部门内甚至存在着一定程度的“人浮于事”现象。人才支持与保障力度相对薄弱时,想要在相应模式构建上取得有效突破也会变得十分困难。

(三)多数职能部门参与与配合状况较差

在财务共享服务中心模式的构建中,财务数据在不同子公司内的共享,对不同子公司与不同职能部门财务数据,特别是真实财务数据进行搜集的进程中通常需要各职能部门的有效参与。特别是在相应模式构建进程中,职能部门参与状况往往可以直接影响到相应模式构建的顺利程度。结合实际状况看,即便相应模式的构建具有重要意义,且财务部门能够较好发挥出主体性作用进行相应模式构建尝试。但很多职能部门参与相应模式构建的积极性较低,其也无法给予相应模式构建提供强有力支持。久而久之,财务管理部门在相应模式构建上的压力会大为提升,且所构建出的财务共享服务中心模式很容易带有较为明显的缺陷。

(四)财务共享服务中心模式构建与运转价值单一

综合分析几家国有企业集团的财务共享服务中心模式构建状况可以发现,相应模式构建与运转价值单一的弊病十分明显,这也成为国有企业集团在相应模式构建中的共性问题。部分国有企业集团对财务共享以及财务共享服务中心模式构建的认识相对有限,且财务共享与实际意义上的财务共享服务中心模式构建等存在着本质差异。由于认识上的不全面,加之自身缺乏相应模式构建经验,在具体模式的构建中往往会缺乏具体方向与目标,促进财务管理创新甚至成为相应模式构建中最为核心的目标。在相应模式构建中并未注重相应模式构建与运转价值的挖掘,即便能够确立出基本的财务共享服务中心模式,这一模式能否有效运转,抑或构建投入能否充分转化为财务管理层面,国有企业集团发展层面的价值都会存在一些不确定性。这表明,相应模式构建中的价值定位模糊,以及相应模式构建与运转价值单一也是十分明显的问题。

三、国有企业集团财务共享服务中心模式构建的具体策略

(一)科学进行规划的基础上有效执行相应构建事宜

国有企业集团财务共享服务中心模式的构建中,除了要做好科学规划外,更加要注重有效的执行,将科学规划与高效执行联系在一起,这也是相应模式构建中掌握较高主动权的内在要求。例如,中铁一局集团公司作为知名的国有企业集团,较早便进行了财务共享服务中心模式构建尝试。在具体的规划上,企业以财务共享理论为基础,同时科学评估了自身在相应模式构建中的能力水平与现实条件,所制定出的方案则兼具科学性与可行性。除此之外,中铁一局集团公司也结合相应规划方案实际实施上的需要,成立了专门的领导小组对相应模式的具体构建事宜予以有效领导,统筹相应模式实际构建中的各项事务。通过这一办法,相应模式的构建效率大为提升,中铁一局集团公司也是国内财务共享式管理状况较好的国有企业集团。对于企业国有企业集团而言,其也应当注重相应模式构建的科学规划与高效率执行事宜,借此保障相应模式构建进程的顺利。

(二)基于财务共享中心模式构建需要打造专业人才队伍

国有企业集团应当充分考量相应模式构建中的人才需求状况,有针对性的打造专业人才队伍,强化人才层面的支撑和保障。例如,国有企业集团可以对相应模式构建中涉及的主要内容进行优化分割,结合财务管理信息化建设,财务共享中心建设,财务数据分析,财务内部控制等进行岗位人才的培养或招聘。通过在财务管理部门内组建专业的财务共享式管理相关人才队伍的方式,确保相应模式构建中涉及的各项工作能够有效开展下去。一旦人才支撑状况处于相对良好的状态之中,即便相应模式构建进程中存在着这样或那样的问题,相应问题也可以得到较为有效的应对和解决。

(三)注重主要职能部门参与度的不断提升

国有企业基于全局性视角审视与分析相应模式的构建事宜,要求财务部门负责相应模式构建的同时,也要注重主要职能部门参与度的有效提升。例如,国有企业集团可以在相应模式构建规划阶段分配给职能部门一定的建设性任务,诸如要求主能部门内设置对接岗位人员,定期上报生产经营性数据或管理数据至财务数据库内。对于采购、生产、营销、研发等主要职能部门,国有企业集团也应当对其进行更为直接的财务共享服务中心模式构建领导,使得这些职能部门能够认识到相应模式构建的必要性和重要性,并在日常运营与管理中提供必要的支持,借此缓解相应模式构建中的实际压力。在多部门共同参与与支持下,国有企业集团财务共享服务中心模式也能更好构建出来。

(四)业财融合视角下挖掘财务共享服务中心模式构建与运转价值

国有企业集团财务共享服务中心模式的构建中,基于业财融合视角挖掘财务共享服务中心模式构建与运转价值十分重要,这也是将相应模式构建与运转充分联系在一起,避免相应模式构建流于形式的重要途径。因此,国有企业集团需要在业财融合视角下挖掘相应模式构建与运转的价值,在进行相应模式的构建时,也要确立出相应模式构建在业务与财务层面目标的明确,基于业财融合视角明确财务管理层面、业务开展层面、辅助决策层面相应价值。通过明确相应模式构建与运转中的指导性理念以及具体价值,相应模式构建中的方向性与目的性能够得到更好明确,更为重要的是,相应模式构建中的主要方向得到了明显,业财融合理念得到了有效融入后,这一模式构建对国有企业集团整体发展的积极影响也可以更好凸显出来。

结语

国有企业内部应当对财务创新、财务共享等形成更为充分的认识,并积极进行财务共享服务中心模式构建尝试。除了做好系统性规划,有效破解相应难点性因素外,国有企业也应当定期进行相应模式构建状况的审视与分析。通过及时发现和弥补相应不足,总结更为贴合自身实际的相关经验,更为主动的构建相应模式。通过不断进行针对性调整与优化,国有企业在集团财务共享服务中心模式构建上才能掌握更多主动权。

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