西北工业大学

引言

共享服务中心近年来得到了广泛的推广与应用。信息化程度的加深以及计算机技术的高度发展是财务共享服务中心发展的前提条件。从财务领域的角度来看财务管理以及网络数据共享可以看到存在的有效性以及对于高校发展的重要性。财务管理领域中应用云计算技术已经成为现实，财务核算的新型系统也在此基础之上建立起来。高校高素质人才多，为此需要体现财务管理的专业化，从而确保财务信息服务更加符合现代化，并为高校发展提供财务共享管理模式，以提高高校财务管理水平和财务工作效率，促使高校内控效率提升，充分实现信息共享目标，实现资源优化配置。

一、高校财务共享中心服务设计模式分析

（一）特点

高校财务共享中心的服务质量与其特点存在一定的联系，也是目前其发展优化的前提条件。比如此中心主要是作为整个系统运营而存在的，能够更好地将其与高校财务管理日常工作内容相结合。现如今在高校中应用的财务共享中心服务其实核心是财务服务、人员、所有权归属等内容，所以为了提高应用效率，需要将这些要素重新整合得到一个十分专业化的服务部门。

高校财务共享中心服务的本质核心众所周知，即重点在于数据信息处理和高校财务核算管理上面，落实到具体的情况中则需要使得两者充分融合。若是属于衍生的服务中心，则要求也会不同程度地提高。借由现在的各项技术可以知道专业化技能服务的供应属于最大的需求，为了满足这一需求，需要设置独立存在的板块模型。

（二）基本框架

高校在设计财务共享中心的时候首先需要将重点放在服务上面，由此才能够客观地调查研究高校在财务共享方面的发展实际情况，从而针对性地引进国外先进技术理念，充分融合会计职能和财务，同时又要使两者存有明确的界限。为了更好地促进服务的拓展，需要加大财务支撑手段，着重强调财政监控前端的能力。

（三）职能界定

财务共享中心需要对财务部的职能进行界定，当财务共享中心被高校引入，并加以运营之后对于高校的管理起到了积极性的作用。财务部工作人员作为核心主题，无论是在职能管理方面还是人员调动方面都需要承担起责任，并根据高校的实际情况作出调整。财务部的一般需要将重点落实到风险管理及价值管理上，这样才能够增强财务资金管理的效率，确保活动支出预算管理水平符合预期。

（四）业务内容

高校财务共享中心为了高效率开展工作，通常都需要设置多个部门。不同的业务部门承担不同的责任，相互配合，按照标准化规范化工作业务流程执行具体的工作任务，从而提高执行操作过程的效率以及准确性。高校资产部属于高校财务共享中心的关键部门，需要针对高校的资产存货进行核算，对在建工程加以核算。通过这样的处理，方才能够达到高水平的审批和核实流程，加强收入核算系统的规范程度。

（五）基本原则

高校出于提高财务共享中心服务水平的目的，一般在设计共享中心结构的时候需要坚持相应的原则，以全面性原则为基础。财务共享中心之所以在高校中应用，主要就是因为高校财务共享中心服务涉及高校各项工作，服务部门承担着重要的责任，而且由于拥有较多的服务对象，共享数据和资料繁杂，处理起来的难度较大，若是缺少科学化管理体系，将会影响整个流程。为此实践中需要采取简化措施，不断地建立全覆盖业务。此外重要性原则也属于不可或缺的原则之一，高校工作内容多，但是不同的内容重要性不同，周期性有差，所以进行处理的时候需要结合具体的情况突出重点。制衡性原则作为高校财务共享中心服务设计优化的另一原则，主要是强调财务共享中心的设立拥有便捷性、流程规范性等。适用性原则则主要是强调每个高校自己的专业特色、管理特色。

二、高校财务共享服务中心设计内容

（一）信息化管理流程

信息化建设非常重要，而且现在各大高校对此也做出了相应的反应。经过相应的调整之后，财务共享中心高效运转的前提是建立强大的信息化平台。在此基础之上，高校财务中心信息化的程度逐渐加深，有利于财务共享工作质量的提升。比如实践中已经应用高度集中化处理的财务信息网络结构体系，如此一来在进行核算信息和数据的时候衔接度更高，整体效率大幅度提升。高校财务可对其现有信息化系统进行整合，高校很多都长期使用落后的管理体系，即分散管理模式，这对于发展具体的工作十分不利，为了控制各项突发性财务风险事故，借由不同结构模式和运营方式建立信息化管理流程很有必要。

（二）员工与服务管理

员工作为高校财务共享中心服务的核心，需要具备专业的技术以及知识，比如员工需要会应用IT网络，还要能够高效应用财务管理等相关知识，并确保实际操作的水平达到了预期，若是实践操作与实际预期存在差距，需要对此进行一定时间的培训。为了加大人才培养力度，需要建立学习培训计划和目标，设置考核模式，确保培训计划顺利完成，目标得以实现。员工与员工之间的交流很有必要，为此高校可以在已有的学习交流平台之上开发新的学习心得体会交流平台。通过实践证明这样做的好处很多，其中对提高和推广新技术以及知识的应用非常有效。

三、高校财务共享中心服务优化设计思路

（一）完善建设评估方案

审计处是高校重要的部门之一，为了构建高效的财务共享中心，审计处的参与自不可少。高校网络中心与审计处之间的联系要更加紧密，能够达到信息互通和交流最好，这样才能够更快地建立网络化信息资源共享机制。财务共享中心作为平台能够达到管理文件、财务数据、业务流程等信息的效果，这也是其具体的作用。为了避免管理问题，在完善建设评估方案的时候最好是区分上下级机构以及各部门的工作内容，同时又使其互相衔接，达到数据信息的有效传递。网络中心建立高校共享服务中心模式需要具备相应的条件，也要遵循一定的原则。其中最重要的条件之一就是建设档案资料库，这样才能够确保每一次的财务管理工作都有完备的数据和信息作为前提，提高财务管理的水平。

（二）提高资金管理水平

高校财务共享中心建设的目的是提高高校整体管理水平，而资金管理水平提高属于其中的一项目标。为此实践需要重视管理银行账户，并明确支出账户和收入账户，对其效用状态随时跟踪，一旦发现停用问题，需要尽快处理。通过综合各个方面的情况确保财务共享中心发挥统筹管理的作用。信息化技术方式随着科学技术的发展和进步，正在不断地完善，高校财务共享中心的资金管理体系融入信息化技术之后能够将资金集中处理，从而提高高校共享服务中心模式建设的管理水平。

（三）完善信息数据库

业务和信息化系统两者之间的融合，对于信息数据库的完善很有必要。讨论高校财务共享中心服务优化设计的时候，重点往往都会落在信息数据库上，有了信息数据库才能够开展更多线上工作。

高校财务共享中心建立需要提前形成建设机制，通过该机制分析出提高财务共享中心运行的因素，最后再将这些因素作为基础和条件进行完善。传统信息化管理措施已经无法满足现代财务信息管理的需求，所以完善信息数据库能够增强高校财务共享中心对指标的搜索力度。进入到信息化时代之后，无论是哪一种共享中心，都需要具有关键活动的分析能力。在这些前提条件的基础之上，才能够发挥先进管理工具及方法的作用，再通过建立科学数据及信息披露制度便能够最大程度避免财务风险。

结语

高校财务共享中心需要重视员工培训与培养工作，将其作为一项重要的任务执行。财务共享服务中心属于一种创新式财务运作模式，具体应用到高校中之后需要磨合的地方还有很多，尤其是操作模式、流程步骤等方面衔接度的增强需要经过很长的时间，因此高校需要做好相应的准备，同时吸收先进的技术和经验，提高高校整体管理水平，为高校财务共享中心的建设创造有利的条件，并促使其能够实践操作和应用，推动高校的发展和进步。