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关于企业业财融合的思考

2021-11-21上海即秀科技有限公司

财会学习 2021年2期
关键词:业务管理业财部门

上海即秀科技有限公司

引言

随着市场经济环境的不断变化,企业面对的市场竞争愈加激烈,业财融合已经成为各个企业提升自身竞争实力的有效方式,目前企业在推进业财融合过程中还存在部分问题,企业应当对问题进行研究分析,从而针对业财融合的具体问题,采取有效措施来进一步优化业财融合,确保业财融合的作用得到有效发挥。

一、企业实施业财融合的重要作用

(一)提升企业的财务管理水平,实现经济价值最大化目标

企业通过业财融合能够促进财务管理水平的提升,从而加快实现企业价值最大化经济目标。业财融合要求企业财务管理部门与业务管理部门加强沟通协作,财务人员要深入业务一线了解业务工作,掌握业务活动中的资金流转情况、成本支出情况,结合掌握的信息针对业务管理给出有效建议,通过对业务工作的财务管控能够保证企业财务管理的全面性,同时为企业经营决策的制定提供准确的数据支持,通过准确的经营决策推进实现企业价值最大化经济目标。

(二)加强财务监督,有效防控风险

在业财融合的支持下,企业的财务管理部门充分发挥其财务监督职能,对企业各个经营环节的财务工作进行监督管理,及时发现其中的问题[1]。财务管理部门通过分析业务管理部门提供反馈的财务数据以及自身了解的相关数据,掌握业务活动的具体实施情况,对实施过程中已经发生的风险进行控制管理,对还未发生的风险及时进行识别和预警,制定科学的风险应对方案。而且财务指标是确定风险预警指标的关键,通过业财融合能够有效提升财务指标的科学性,进而能准确地预警财务风险,最大限度地减少风险对企业经济的损害。

(三)加强内部控制,保证企业的稳定发展

业财融合对企业的内部控制也有重要作用,财务管理部门能够对业务管理部门进行内部控制管理提出有效的意见,比如财务管理方式、数据分析方式等,而业务管理部门则能够将内部控制管理中出现的问题反馈给财务管理部门,经过财务管理部门分析后,给出明确的指导意见,便于业务管理部门改进内部控制管理,在财务管理部门和业务管理部门的沟通协作下,企业的内部控制管理质量有效提升。

二、企业推进业财融合过程中存在的问题

(一)业财融合缺乏良好的基础环境

通过分析目前企业业财融合的现状,发现部分企业的业财融合缺乏良好的基础环境。首先,企业对业财融合的认识不准确,尚未完全明确业财融合对企业发展的重要性,导致对推进业财融合工作的重视程度较低;其次,缺乏业财融合理念,财务人员和业务人员对业财融合的积极性较低,甚至有的企业部门出现抵触情绪,严重影响企业的业财融合;最后,业财融合人才短缺,企业内部并未针对业财融合设置独立部门,相应的也缺少业财融合人才,大多数员工都只是熟悉自身工作,财务人员对业务管理知识不熟悉,而业务人员对财务管理了解不够透彻,业财融合工作缺少专业的人才支持,导致整体进度较慢[2]。

(二)业务管理部门与财务管理部门缺乏有效沟通,管理目标不一致

企业受到传统管理观念的影响,财务管理部门和业务管理部门一直处于相互分离状态,而且企业内部也缺少有效的沟通机制,导致在具体工作中财务管理部门难以获得企业全面的经营数据,业务管理部门的财务工作也无法得到专业指导,整体管理效率较低。由于部门之间缺少沟通,导致业务数据信息未能及时传递至财务管理部门,财务管理部门对业务活动的具体进度不清楚,部分企业的业务管理部门只有在需要进行资金支出时才会联系财务管理部门,财务管理部门与业务管理部门的信息不对称导致企业的业务经营管理、财务管理都分别受到不同程度的影响。部分企业在实施业财融合过程中,缺乏有效的监督机制,导致财务管理部门和业务管理部门缺少监督约束,从而对业财融合的参与积极性和配合程度较低。另外,财务管理部门与业务管理部门的管理目标不一致,财务管理部门的主要目标是控制企业经营成本,而业务管理部门则是提升业绩,两个部门对风险的认知也存在一定的差异,业务管理部门在开展业务活动过程中会忽略风险因素,财务管理部门则较为注重风险防范,在管理目标和管理思想有较大差异的情况下,企业的业财融合难度较大。

(三)业财信息系统相互独立

企业的业财融合也需要大量的数据支持,但是目前大多数企业内部的信息管理系统基本都是相互独立,系统间缺少有效接口,导致企业的财务管理系统与业务信息系统相互独立,无法实现信息共享和传递,在实施业财融合过程中企业的财务管理部门和业务管理部门无法通过信息系统深入了解对方的具体工作,业务管理部门无法将经营数据反馈给财务管理部门,在业务活动开展过程中也就难以得到有效的财务指导。

三、企业加快落实业财融合的有效措施

(一)优化业财融合的基础环境

企业推进落实业财融合必须要重视其基础环境建设,首先企业要加强对业财融合的认识理解,明确业财融合对企业发展的重要性,尤其是企业的管理层人员必须要做好表率,加大对业财融合的内部宣传,掌握业财融合的理论知识,以便在实际工作中能够对业财融合工作进行指导。其次,要求企业的财务管理部门与业务管理部门提高对业财融合的重视,按照业财融合的具体要求积极配合相关工作。最后,培养业财融合人才,企业可组建业财融合团队并使其独立于财物和业务管理部门,从企业内部选取合适的人才负责业财融合工作,针对业财融合人员制定科学的人才培训方案,使其能全面掌握业财融合方面的相关内容,加快推进企业的业财融合[3]。在对业财融合人员进行培训过程中,要从财务专业知识、财务实践经验、业务管理专业知识、企业的业务管理结构、业务经营理念等多个方面对业财融合人员进行全方位的系统性培训,保证业财融合人员同时掌握财务和业务管理内容,从而胜任业财融合工作。

(二)加强财务管理部门与业务管理部门的沟通,统一管理目标

企业应当完善内部沟通机制,加强财务管理部门与业务管理部门的沟通。企业可制定完善的业财融合制度,通过制度约束财务管理部门和业务管理部门,要求财务管理部门深入业务一线了解并掌握业务活动中的资金流转以及成本情况,而业务管理部门则要向财务管理部门反馈在业务活动中出现的财务问题,便于财务管理部门对业务活动进行财务管控。同时企业还应当针对业财融合建立完善的监督机制,对业财融合过程中财务人员和业务管理人员的工作行为进行监督,及时发现业财融合中的问题,进而采取有效措施进行解决。此外,企业要统一财务管理部门和业务管理部门的管理目标,财务管理部门提升成本控制质量和业务管理部门提升业绩都是为了企业的经济效益提升,虽然最终达到的效果是一样的,但是对于业财融合来讲管理目标不一致还是有一定的不利影响。因此企业应当基于整体战略统一两者的管理目标,通过分析财务管理部门和业务管理部门的具体工作,可围绕成本控制确定管理目标,同时将目标的完成情况与部门绩效考核挂钩,以此提升财务管理部门和业务管理部门的工作积极性。

(三)业财信息系统有效对接

企业结合实际情况加强对内部信息系统的管理,加快业务管理系统和财务管理系统的对接,或者与软件公司合作,在原有系统基础上直接整合财务管理系统与业务管理系统,为企业的业财融合工作提供高效的信息管理平台。企业可根据自身业财融合的实际情况选择不同的业财融合信息化建设方式,比如,企业可利用数据接口,将财务管理系统与业务管理系统中的信息进行整合;或者建立业财融合管理信息系统。通过高效的信息系统实现财务数据和业务数据的传递和共享,财务管理部门能够更清晰地了解业务经营情况,并对企业进行有效指导,进而使企业的财务管理质量得到提升。

(四)找准业财融合切入点

找准企业的业财融合切入点,是加快企业业财融合的重要方式,企业通过分析财务管理部门和业务管理部门的交叉业务,从中挑选业财融合的切入点,比如成本管理、预算管理、资产管理等。以预算管理为例,财务管理部门在开展预算管理工作中,需要企业其他部门的配合,即业务管理部门需要提供准确的部门预算,并接受预算指标完成相应的预算任务,同时定期向财务管理部门反馈预算执行情况。在进行预算管理过程中,财务管理部门和业务管理部门之间的沟通是必不可少的,通过预算管理能够有效促进企业的业财融合。

结语

在当前的经济形势下,企业应当正确认识业财融合,明确其在企业经营发展过程中所起到的重要作用,遵守业财融合的相关要求,对企业的内部环境进行改善优化,提高对业财融合的重视,为企业培养专业的业财融合人才,同时加强构建业财融合信息管理系统,为财务管理部门和业务管理部门提供有效的沟通平台,实现业财数据的共享和传递。总而言之,企业要深入分析实施业财融合过程中出现的问题,并结合企业的实际情况以及市场经济形势,制定科学的措施解决其中的问题,确保业财融合能够有效发挥作用,促进企业财务管理转型升级和质量的提升,加快实现企业的经营管理目标,从而保证企业健康快速发展。

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