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后共享时代施工项目财务负责人定位研究

2021-11-21中交一公局集团有限公司北京建筑分公司

财会学习 2021年2期
关键词:负责人税务管控

中交一公局集团有限公司北京建筑分公司

引言

企业的财务管理工作主要包含以下四大管理内容,其一,投资管理;其二,筹资管理;其三,资金运营管理;其四,资金配置管理。企业的财务管理工作在企业管理体系当中极为重要,一切与资金有关的工作都包含在企业的财务管理范围之内。企业财务管理的水平直接影响着企业的整体发展水平。现阶段,传统的财务管理方式以及核算体系并不能满足企业当下发展,如何在共享时代改良财务管理的基本方式,重新定位财务负责人是亟待解决的问题。

一、后共享时代下财务管理特点分析

健全的会计管理制度,衍生出标准化的财务核算体系,自动化的数据统计公式,对企业的财务管理变革产生巨大的推动作用。差异化较小的施工企业财务核算受到挑战,必然被财务共享替代。财务核算、账务处理、数据统计已不能反映施工企业项目财务负责人的价值,因此建筑企业的财务管理转型已经成为后共享时期的重要工作。财务机器人根据设定公式和流程生成基础的数据和报表,进行普遍认知的基础分析,得出公式化的结论和勾选式的财务状况说明。机械式的管理,应激反应慢,差异化管理难度大,对不同地区新政策的反应迟钝,缺乏动态管理,缺少柔性的运作方法。

二、施工企业财务管理现状及问题分析

(一)施工企业项目财务管理工作不够精准

完善的项目财务规章,导致项目财务工作中很难突出亮点,进而边缘化财务工作在项目管理中的地位,使财务价值变成隐性价值。财务管理的专业性相对较强,专业性越强就致使其从业人员的知识面越窄,在财务领域内拓展创新对项目的效益效果愈加不明显,施工企业财务人员在施工、生产、经营等方面都知之甚少,知其然而不知其所以然,相对相关工程专业,工程管理能力较差。

(二)施工企业项目财务管理投入管控不足

项目财务人员投入不够,财务人员身兼多职,致使项目财务力量薄弱。超负荷的基础作业,全部精力用于应付各类统计报表、整理资料上,以至于无心管理项目经营活动,被动处在登记、统计、上报的恶性循环里,变成统计工具。项目财务负责人对项目管控能力不足,为规避责任,不闻不问,造成项目财务管理缺失。表现为项目财务负责人对项目经营情况不清楚也不过问,仅仅满足于专业上的报好财务报表,不能及时发现经营指标异常。

(三)施工企业项目财务管理共享的精准核算和管理

财务共享使费用结构的划分更加合理更精细,各项费用仅需对号入座,费用坐标化,不具备灵活性;共享前大多根据职业判断划分费用科目,随意性较大,管理差异明显,造成管控指标失真,不利于发表管理意见和风险管控。

三、后共享时代项目财务负责人新定位

在财务机器人取代了基础核算业务后,机器人只启到事后总结的作用,在共享前段规划、预测、设定机器人管理规则,必须由成熟的专业知识丰富有较强的预见性的财务负责人设定。后共享时代,特色化、差异化、创新化、效益化才是财务人的管理价值,因此对项目财务负责人主要从前期、中期、后期进行优化:

(一)财务负责人管理前期优化

1.财务重心向项目开发前端转移

做好可研报告的风险评估及财务评价,资金方案评审及谈判,投融资管理及金融创新。做到高站位全视角的审视项目全周期的财务管理方向及注意事项。

2.合同谈判,文案风险管控

协助法务评审专业的合同条款,隐性不利条款的挖掘,支付条款,支付比例、支付方式的优化。税务等非标约定,对发票类型、税率及政策变化作出预见的约定,防止过程中因约定不明引起争议现象。

(二)财务负责人管理中期优化

项目实施阶段的前期策划需要丰富的项目管理经验。准确做好项目定位,设定财务管理原则、资金管控规则。为机器人工作划定标准,解救手脚,释放大脑。让共享真正为财务核算人所使用而非替代。

1.深化资金管理研究

资金管理方面,建筑企业资金管理柔性较强,固化的资金配比不符合行业现状,更不便于管理。赶进度,赶生产,政策因素,天气影响,各种突发事件,会增加大量的措施费。成本、进度多重矛盾因素的影响,成本控制需求成熟经验丰富的财务负责人现场研判,及时出具方案,既保证项目施工生产,又不多占用额外资金。

参与成本控制,充分发挥财务、经营大数据价值,进行动态分析,为经营效益,工程进度提供流程优化,抢工、停工等突发事件的建议及措施。

2.深化税务筹划及税务管控

税务方面,解读当地行业税务政策,强化税务筹划,降低涉税成本。注重财税高度融合,要及时做好项目的税务调研工作,要根据项目的实际情况,与当地税务部门沟通并运用相关优惠政策,做好最优税务筹划,协调税负及资金合理占用。合理规划税务成本结构,拟定税务管理原则,明确税务目标,实现税负低,现金流优的目标。

(三)财务负责人管理后期优化

1.项目业务流程的梳理和规范

优化业财融合,减少横向部门间矛盾的发生和深化,改善项目缺乏部门联动的现状,实现业务数据互联互通。

财务工作不光要做到管理工作的超前性、及时性。还应在提高施工效率、降低物资人力损耗上贡献价值。项目财务要发挥贴近施工现场、能耗现场的优势,从组织架构、资源配置、税务筹划等方面,督促、促进能耗降低、效率提高。

2.发挥较强的财务分析能力

做好各类指标预测,与业务部门做好基础交底,充分考虑各方面因素影响,做出较为精准的预测,监测指标完成情况,根据目标值及时纠偏,对偏离度较大的指标,查出原因,找出应对方案,提出风险应对策略,保证计划顺利实施。

每个项目都存在个性的差异,产业链上游的供应商,下游的业主,不同的市场环境和地域环境,往往差异化很大,应有针对性的差异化管理,项目财务负责人就必须发挥自身的优势,在过程中评价相关企业履约能力,把控风险,调整项目方针。

3.积极配合各部门办理索赔工作

项目财务负责人要积极配合业务部门做好变更索赔工作。从变更索赔中增效益,要积极配合业务部门收集设计变更、延期调整等情况的索赔工作记录,根据变更索赔记录整理各项费用增加的原始资料,提出关键性建议,从专业上避免负调差的出现,为变更索赔做好相关准备。

4.注重监督、审计工作

财务负责人是项目的守卫者,项目人员出现违规违纪行为,与财务人员职能缺失很有关系。财务人员的廉政思想传导,职业的理论推广,项目形象的维护。内控制度的贯彻落实和完善是预防腐败的有效方法。

建立项目互审的内控政策、以财务专家审计财务专家的方式,全方位无死角的协助上级部门完成项目内控工作,加强审计有助于强化单位内部管理,及时发现问题纠正错误,堵塞管理漏洞,减少损失,保护资产的安全与完整,提高会计资料的真实、可靠性。

四、财务负责人运用财务共享的成果展示

(一)集中化数据管理体系

财务共享,打造了数据集中化、业务平台化、应用扁平化的全新管理体系,项目财务负责人要以此作为契机,让财务人员在生产经营活动中获取更多地参与度和存在感,成为复合型财务人才,将分析、管理和服务的职能的基础上,实现由“算”向“管”转变,“算”“管”并举,围绕“重要信息的披露者、问题的发现者和建议的提出者”三者定位,打造财务综合管理人角色。为企业发展启到积极作用。

(二)财务负责开启规范化控制体系

施工企业项目财务负责人必须要认清形势,以财务共享为契机,发挥身处基层的优势,把自己从核算中解脱出来,行使会计负责人灵活的监督职能,财务差异化的管理职能。

共享时代,项目财务负责人应履行项目高级管理人员职责,在财务专业上有成就,更应该在工程管理上,以专业角度优化,启到降本增效作用。共享后,推行业财一体化,财务向业务端发展,业务端融入财务管控,使业务、财务相互交融,流程优化,过程管控更明显。

后共享时代,共享平台做广度,优化业务覆盖面,扩展业务类型;财务负责人需要做深度,专业化更深更精细,增强业务的熟练度和灵活度,应对非标事项做到快速反应。

结语

项目财务负责人面对财务共享模式带来的变化,应该有紧迫感和危机感,积极主动的适应信息化管控模式下的新变化,吸收新理念,找准定位,深耕业务,努力让自己成为一个精财务、专业务、懂管理、有战略、能分析、会筹划、善沟通、会学习的全面而精专的财务人员,以过硬的作风和较强的业务素质履职尽责,围绕项目管理提升财务工作管理能力,加快财务管理转型和能力升级,努力提升财务管控能力,提升财务创造价值的能力,为企业的发展作出财务人的贡献。

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