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新形势下工程勘察项目管理模式的探讨

2021-10-12高宏志

科技研究 2021年21期
关键词:工程勘察项目管理探讨

摘要:在实际地质勘察过程中,勘察各专业往往隶属于各自的专业单位,投入本项目的人员、设备及工作质量保证等资源又由于单位不同而不尽相同,这就造成在实际勘察过程中,各专业各自为战,缺少统一的协调管理。然而,一个项目的勘察是一个整体,后果就是工作效率低下,成本直线上升,质量和进度都很难保证。在勘察过程中,一个效率较高的勘察团队,成熟的项目管理模式,能够大大降低成本,提高勘察质量。

关键词:工程勘察;项目管理;探讨

引言

随着国家“放、管、服”相关政策的不断落实,所有制改革的不断推进,带来了市场外部环境的连锁反应,传统的事业单位形式的工程勘察项目管理模式,已经不能满足新形势下的市场竞争,其所带来的的工作效率低下,成本加大,给勘察单位带来很大的负担,迫切需要探讨一种适应新形势下的工程勘察项目管理模式,提高效率,丢掉包袱,释放活力。

1、新形势下项目管理模式改革的必要性

(1)外部环境的变化

随着国家“放、管、服”相关政策的不断落实,国家各级管理部门对项目审批实行后置管理,提高了审批效率,项目从审批立项、前期准备,包括中间的勘察设计、施工、竣工验收等环节的时间都大大缩短。一般的中小型项目勘察周期最多1~2个月,大型项目最多3~4个月,这就要求勘察单位在很短的周期内完成勘察工作,提交工程勘察报告。审批后置带来的勘察门槛降低,市场内涌进大量民营小型勘察单位,他们的体量较小,成本较低,项目管理形式更加灵活,给大型勘察單位带来了很大的冲击。

另外,随着勘察行业市场竞争更加激烈,本行业内的业务量逐渐萎缩,行业壁垒逐步打破,跨行业承揽业务已经是常态。传统的水利、电力、工民建等行业的划分,对于勘察单位来说已经逐渐模糊,无论什么行业,只有在项目业主规定的时间内保质、保量完成勘察任务才是根本。

(2)内部矛盾的影响

传统的勘察设计单位,由于历史原因,遗留了大量的负担,在所有制改革过程中,虽然已经改为企业,但实际上是大部分单位并没有改革彻底,仍然沿用事业单位的管理模式。笔者工作在一家大型的水利勘测单位,属于较早改为企业的单位,但笔者工作近20年,仍然没有什么实质性的变化。管理模式效率低下,人员老化,设备陈旧,项目管理成本直线上升,这样的项目管理模式,在市场竞争日趋激烈的新形势下很难生存。

2、工程勘察的工作特点

工程勘察专业在整个设计周期内属于下游专业,它的勘察任务内容明确,来源于设计专业,包括勘察范围、建筑物位置等具体要求。勘察专业在勘察过程中,由于所使用的勘察手段不同,又分地质、钻探、物探、测量、试验等。设计专业的主要成本在于设计人员成本,与设计不同,勘察专业属于一个脑力与体力劳动并重的专业,它必须借助各类勘察机械,收集工程区范围内的地形地貌、地层岩性、岩土物理力学性质、岩体透水性等地质原始资料,由地质工程师分析后,编写地质勘察报告,形成各类地质成果资料,所以,勘察成本要远远大于设计成本。

在实际地质勘察过程中,勘察各专业往往隶属于各自的专业单位,投入本项目的人员、设备及工作质量保证等资源又由于单位不同而不尽相同,这就造成在实际勘察过程中,各专业各自为战,缺少统一的协调管理。然而,一个项目的勘察是一个整体,后果就是工作效率低下,成本直线上升,质量和进度都很难保证。在勘察过程中,一个效率较高的勘察团队,成熟的项目管理模式,能够大大降低成本,提高勘察质量。

3、工程勘察项目管理模式的探讨

笔者根据本人近20年从事工程勘察、项目管理的经历,及参考同行业一些做的比较好的勘察设计单位的管理经验,建议在工程地质勘察工地实行项目经理负责制,并且由于每个单位实际情况的不同,采取分阶段逐步推进的方式。实行项目经理制度建议应分几个阶段:

第一阶段:项目经理主要负责勘察项目的专业间协调工作,营造较好的项目实施环境,以达到提高工地各专业工作效率,减低成本的目的。使整体项目经理管理模式逐步深入的每个项目参与人员,并借此培养一批懂技术,会经营,组织能力较强的综合性项目管理人才。

第二阶段:初步具备一批综合型项目管理人才,并使勘察项目经理管理模式深入人心。此时项目经理应赋予部分人事任免、资金设备调配使用等实质性权利,并初步建立相应的薪酬管理、考核制度。此时项目经理将具备实质性执行阶段,其行政等级应不低于各生产单位负责人。项目经理责任也不仅限于组织协调,更多的是管理、经营,其应对项目整个实施过程、工作成果的技术质量、安全、进度等起到部分控制作用。

第三阶段:此时项目经理模式实行的基础运行阶段已经基本成熟,项目经理应对项目整个实施阶段的进度、质量、安全、资源使用等方面负全责,且有责任为勘察单位提供并参与项目二次开发等市场开信息。此时须建立起一整套完善的,涉及项目经理管理相关的薪酬管理、人事任免、考核制度。

(1)组织模式

1)各项目经理部统一归口总公司项目管理部门。

2)项目经理部设项目经理1名,项目副经理2-3人,参与该项目的各专业技术人员为项目经理部成员。

3)原则上,项目设计阶段结束后,项目经理部职能结束。

(2)项目经理部组建

项目确认后,由总公司项目管理部门根据各专业参与项目人员情况,提出项目经理人选,并经总公司办公会讨论后,最终确定项目经理,下发任命文件。

项目副经理由任命的项目经理根据参与项目人员情况,提出初步意见,经总公司项目主管领导同意后执行。

(3)项目经理职责

1)代表总公司组织各专业整体对外协调工作,包括:施工占地、开工手续办理、配合上级单位、业主等工作,工地相关专业应积极配合。

2)代表总公司协调专业间配合,为项目实施营造良好的工作环境,保证各专业配合顺畅,项目进度、质量满足上级单位、业主、规范要求。

3)适时做出项目管理决策,对出现的问题及时采取有效措施解决。项目经理在项目实施中,应充分利用勘察单位及公司人力、技术、管理等各类资源,发挥整体优势,体现勘察单位整体水平。

4)定期向总公司领导及相关管理部门汇报工作进展情况及重大问题,以便及时处理解决。

(4)项目经理权利

1)对本项目副经理人选提出推荐意见,经总公司同意后组建项目经理部班子。

2)指挥项目实施的生产经营活动,调配并管理进入项目的人力、设备、资金等生产要素。

3)本项目专业负责人推荐权。

4)年终產值核定后,总公司将项目产值5%~10%的比例,交予项目经理分配,并对比例外产值分配享有建议权。

5)总公司将提出本项目产值1%作为项目经理部报酬,经勘察院审核分配方案后,直接给予个人。

(5)项目经理部与各生产部门关系

1)项目经理部与各生产部门为矩阵式管理关系,二者的目标是一致的,即项目经理部是从项目管理角度来保证目标的实现,各生产单位是从专业管理的角度来保证目标的实现。

2)在项目实施过程中,各专业负责人要接受原所属生产部门和项目经理的双重领导。在技术标准、技术方案、工作程序、勘察质量等方面要服从原所属生产部门的规定和指导;在项目任务范围、进度、费用等方面要服从项目经理的安排和领导。

(6)各生产部门职责

1)根据项目需要,选派和调度足够合格的专业人员。

2)按照项目经理的要求,对项目的顺利开展提供必要的支持和保证。

3)确定采用的规程规范、组织评审和专业技术方案。

4)对专业技术成果实施审核,保证工作和产品质量。

结语

应该说的是,目前很多勘察单位已经意识到项目管理所面对的问题,也在逐步改进及摸索工程勘察项目管理模式的改革,由于每个勘察单位具体实际情况的不同,笔者只是对工程勘察项目管理进行了一个初步的建议,希望能够起到抛砖引玉的作用,但变是永远的不变,改革应该是我们所有勘察单位在前进道路上永远不变的主题。

参考文献

[1]刘传正 王清等.中国地质灾害与防治学报,2021第32卷第1期.

[2]《水力发电工程地质勘察规范》GB 50287-2016.

作者简介:高宏志,1981.3,男,汉族,辽宁朝阳人,高级工程师,大学本科,主要从事工程勘察及项目管理方面研究。

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