罗中桥

摘要：事业单位档案管理在单位的未来发展规划和单位重大决策方面起着基础性的关键作用。随着信息化、网络化的快速发展，事业单位要根据自身档案管理过程中存在的问题，通过梳理管理流程和管理制度，加大对档案信息化的建设，提高管理创新力度，加强档案人才团队建设，从而提升档案管理效率。

关键词：事业单位;档案管理;管理效率;效率提升

档案信息是事业单位在实际工作过程中会形成的、有开发价值和利用价值的信息资料。这些信息资料作为事业单位工作成果体现的重要信息载体，其在经济社会发展中也起到了十分关键的作用。随着信息技术、网络技术的快速发展，当前的形势要求对事业单位的档案管理效率有了新的更高的要求，要求事业单位在日常的档案管理过程中不但要提高对质量的重视度，更要注重档案管理的执行效率。综上所述，十分有必要针对当前的事业单位档案管理情况和具体需求，积极探索新的方法去提升事业单位档案管理的效率。

1目前事业单位档案管理存在的问题

1.1档案检索和使用效率低

当前绝大多数事业单位的档案检索效率很低。众所周知，档案的检索效率将直接影响的档案里利用率。检索效率低将会直接影响档案利用效率。当前事业单位档案检索效率低的问题，问题在于其对档案管理不够重视，在实际的工作过程中在硬件设施和软件设施方面没有给予档案部门相应的支持。导致的结果是档案管理工作的信息化建设没有达到预期的效果，成就的硬件设施很难满足现代检索技术的硬件需求，最终的结果就是大大降低了档案的检索效率。档案检索效率的低下，会引起档案利用率的下降，这样事业单位的大量的信息资源就无法在后续的经济发展过程中充分发挥其重要作用。“重视管理、轻视开发”的管理理念目前在大多数事业单位中风气较重。这就会使得档案管理的信息化建设的开发不能得到充分的重视，最终直接影响了档案信息资源的使用效率。

1.2事业单位的档案管理模式缺乏创新性

目前，档案信息化是当代信息发展发展的大趋势，然而，大部分事业单位在档案信息化建设过程中，“畏首畏尾”的工作作风时有发生，出现这种局面的原因就是对事业单位档案管理模式创新缺乏深刻认识。传统的档案管理模式，很难满足档案信息化的建设需要。

1.3事业单位档案的管理制度有待完善

当前在档案管理制度建设方面仍然存在一些问题。一方面，当前的事业单位档案管理制度十分陈旧落后，甚至有一些档案管理制度已经运行十几年之久，其已很难满足当下的档案管理工作要求。尤其当下档案管理信息化建设大环境下，对档案管理效率有了更高、更新的要求。然而，当前事业单位的档案管理制度拘泥于传统的管理模式，对于事业单位档案管理过程中国发现的新问题，其往往缺乏制度依据，从而导致无章可循。另一方面，虽然有一些事业单位在对档案管理制度开展了调整和完善工作，但其所调整和完善的内容仅限于某几个方面，准确来讲就是对旧制度进行相应的修修补补工作，在事业单位档案管理制度创新性方面没有实质性的改变，其往往不能满足新时代档案管理工作的实际需求。

2改善事业单位档案管理效率的有效路径与方法

2.1加大信息化建设、改善档案管理效率

传统的事业单位档案管理模式其程序相当复杂，在执行过程中会耗费大量的人力资源和物力资源。因此，采纳信息化的技术手段提升档案管理效率具有重要的意义。在实际的信息化建设过程中，要充分考虑事业单位档案管理的实际情况，从而制定切实可行的科学档案管理建设规划，在建设过程中要明确信息化建设的目标，充分明确其短期目标、中期目标和长期目标，进而分步实施执行。同时，要加大各个部门之间密切配合的力度，积极推进事业单位档案管理信息化建设，积极调动各部门参与档案管理信息化建设的积极主动性，从而确保信息化建设的推进力度，从而最大程度上去改善档案管理的效率。

2.2规范管理制度、提升档案管理效率

档案管理制度建设作为提升档案管理效率的根本保障。一方面，结合当前事业单位实际的档案管理情况，对现有的档案管理制度展开系统性的梳理，积极主动去摒弃陈旧且不满足现实档案管理需求的制度和流程，依据有关档案管理的法律法规和规章制度，积极借鉴和引进其他单位先进的档案管理办法，从而制定更符合所在的事业单位档案管理的规章制度。

2.3提高档案管理人员的专业化水平

信息化时代，要充分考虑事业单位档案管理效率提升的具体要求，开展相应的专业人才队伍建设与培养，从根本上去提升事业单位档案管理的效率。一方面，要明确所在事业单位的档案工作人员培训目标和方向，结合当前实际管理状况，在专业技能培训内容和培训形式两个方面开展大胆的创新，着力提升事业单位档案管理人员的整体专业素质和业务能力，从而更好地满足现代事业单位档案的管理模式，从而推动整个事业单位档案的管理效率改善。

2.4利用软硬件设施提升档案管理的效率

提升事业单位档案管理效率离不开信息技术的深入运用。在实际档案管理效率提升过程中，要加大引进软硬件设备，以支持档案管理工作的深入开展。一方面，可以优先购置一批硬件设备，来满足当前事业单位档案管理的工作需求。利用计算机设备、网络互联设备和复印设扫描设备，将纸质档案转化为数字档案并存档，积极与第三方企业开展深入开发合作，建立事业单位的档案管理信息系统，将存档的档案信息上传至信息管理系统，从而形成事业单位档案信息的数据库，利用当前先进的云计算、大数据分析技术对事业单位的档案进行分类整理与处理。这样可以大大提升事业单位档案后续检索工作的效率，对后续档案信息资源的开发和利用也有着关键性的作用。

结束语

综上所述，在当前信息化的新形势下，事业单位应要在档案管理工作效率提升方面予以足够的重视，要根据自身的管理情况，提出具有针对性和可行性的执行方案。在事业单位档案管理制度体系建设过程中，相关领导部门要档案管理的信息化建设给予足够力度的支持和帮助，要积极解决建设过程中出现的难题，建立事业单位专属的档案管理信息系统，从而更好地为后续事业单位的发展助力。

参考文献：

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