倪传英

摘  要：应用文写作是中职语文教学的重点，培养学生写作应用文的能力也是促进中职生发展的有效途径。但在传统教学过程中，受多种因素影响，大部分中职生的应用文写作能力较低，写作不规范，要么语言不够精简得体，要么格式上画蛇添足或“缺胳膊少腿”，影响中职生未来踏入社会的生存能力。基于此，本文从提升中职生应用文写作能力出发，探讨如何提升中职学生应用文写作能力的具体方法。

关键词：中职学生;应用文写作;方法探究

中职语文五册書上需要我们学生掌握的应用文一共有18种，这些应用文都与我们的日常生活有紧密联系，如启事、通知、计划、总结、海报、简报、求职应聘信等。如何熟练地掌握这些常用应用文的写法，在对口高考应用文写作这一部分拿高分，并具备应用文写作能力，为以后的学习工作打下基础，笔者认为写作应用文应遵循“套路”，套路即惯例，即符合相对稳定的格式，表达规定的内容，使用习惯的语言，而这一稳定规范的要求也是应用文严谨的体现。具体可从以下几方面入手。

一、抓住理论知识学习重点，夯实基础

加强各种文体的理论知识学习，开阔视野，积累知识，为写应用文打下厚实的理论基础。而对每一文种来说，应重点掌握它的特点、写作要求及注意事项。只有重点突出，才能夯实理论知识基础，才能更加规范准确地写好每一种应用文。

以“总结”为例，总结的功用是回顾和检查一个阶段内的生产、学习任务的完成情况，并对其进行分析研究，找出经验教训。理解总结的性质和作用，按总结的基本要求写作是学习重点。总结的结构内容主要包括五部分，即标题、前言（指导思想、概貌和历程）、主体（工作成绩、存在问题）、结尾（努力方向）、署名和日期等。在理清总结内容结构后，结合实例，可以和老师同学讨论总结写作时常出现的问题，如前言套话过多;主体堆砌材料，没有归纳分析;结尾流于形式，空喊口号等。这样抓住重难点学习，易于掌握写作要领。

二、抓住经典例文阅读分析，加强理解记忆

加强例文阅读、分析内容。多读作品，多分析作品，并运用所学过的理论知识，阅读与分析，力求写出分析文字，通过这个环节培养我们阅读与分析能力，对各类应用文既有感性认识又有理性分析，是提高写作能力的好途径。而精选例文很重要，因为对例文的学习是掌握知识、加强练习、发展能力的前提。在阅读过程中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文，摒弃那些内容陈旧，格式已不符合新规定的例文。

如在学习“调查报告”时，笔者选用了我校团委书记所撰写的一篇《机电1803、1804现象》，这篇调查报告从我校实际出发，就学生管理、思想道德教育等方面对我校的优秀班级机电1803、1804班做了调查，事例典型，文字生动，结构严谨，立意深远，贴近学生生活，紧密结合学生所关注的热点问题，是一篇较好的调查报告。学习这样的例文，大家会更感兴趣，可以对照规则去看，多想想为什么这样，更能理解这样要求的合理性。

三、反复实践，形成能力

应用文写作能力的提高必须做到理论和实践相结合，加强讲练结合，在写、练、评的实践过程中，学到方法、技巧，形成能力，达到能较熟练地驾驭各种应用文写作的目标。在老师讲解完之后，可以不看规则去写一两篇相同文体，再对照规则和范文去检查，在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，老师给大家一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的学习方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。

其次，在练习过程中要注意相近文种对比。应用文种类繁多，一些文种有相似之处，不易辨析，在实际运用中容易混用，要通过分析比较，明确相似文种的相同和不同之处。如启事和通知在格式上最大的区别之处是否有受文对象，通知有而启事没有;计划和总结格式相同，但内容上各有侧重点，计划要写清楚“什么时间做什么事”，总结要写清楚“做了什么”“做得怎么样”;求职应聘信与有落款的文体相比，写好落款并没有结束，下面还有求职应聘者的联系方式、附件等，不能遗漏。

四、通读修改，语言规范得体

笔者在教学过程中发现很多学生在写应用文时，受口语交际影响，应用文语言出现口语化、感性化表达的问题，而应用文语言应符合书面化要求，必须做到精简平实，规范得体。

应用文语言如何做到言简意赅呢？尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，华而不实的空话、大话更不能用。

应用文要受明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的实用场合等条件的制约，语言使用一定要规范得体。如广告词要真实独特，简洁明了，幽默温馨。海报语言要有宣传鼓动性，紧扣公众心理需求，激发人们的参与热情。另外正确使用习惯语为应用文规范化增色，如开端用语：根据、为了、关于、按照、兹定于等;过渡语：“具体通知如下”“现将有关情况总结如下”等;结尾用语：“特此请假，恳请批准”“如蒙赐复，不胜感激”等。

总之，加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练，是应用文这门课程教学中理论与实践统一的具体兑现，我们在学习中要多下功夫，多读、多看、多写、多改，对每一种应用文的写法都了然于胸，无论在格式还是语言上都严格按照套路出牌，规范写作，切实提高应用文写作能力。

参考文献：

[1] 余葵柳.提高中职生应用文写作能力的若干尝试[J]. 福建基础教育研究. 2011（01）

[2] 陈娇.中职应用文写作的三步走策略探究[J]. 作文成功之路. 2020（17）