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“云图书馆”视角下信息资源与服务开放共享优化研究

2021-09-18张哲

河南图书馆学刊 2021年8期
关键词:开放共享优化

张哲

关键词:资源与服务;开放共享;中国云图书馆;优化

摘 要:信息资源与服务开放共享已成为当今世界图书馆发展的潮流。文章简述了我国图书馆信息资源与服务开放共享现状,提出了图书馆信息资源与服务开放共享的指导思想与优化目标,以建设中国云图书馆为思路助力图书馆信息资源与服务开放共享,同时归纳了促进图书馆信息资源与服务开放共享的保障措施,并对未来发展方向进行了展望。

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2021)08-0080-03

1 我国图书馆信息资源与服务开放共享现状

在知识经济的时代背景下,信息的存储和流通方式都发生了翻天覆地的变化,仅靠传统的文献信息共享理论与方法已难以有效指导当下图书馆开展信息开放共享服务所面临的实际问题[1]。当前,图书馆信息资源与服务开放共享面临的问题主要集中在馆藏资源建设、经费分配和读者需求等方面。在馆藏资源建设方面,现阶段图书馆馆藏信息资源共享程度低、供需低效、重配及错配现象严重;在经费分配方面,各图书馆获得的经费差异巨大,资源补给能力强弱不均,以数据库为代表的各类信息资源价格飞速上涨,使经费本就匮乏的图书馆更是雪上加霜;在读者需求方面,读者多样化、个性化需求与图书馆信息资源有限化、大众化的矛盾进一步加大,图书馆开展服务的方式与效率和读者对信息资源快捷获取的要求不匹配,大多数基层图书馆难以满足读者资源需求等问题突出。

2 图书馆信息资源与服务开放共享的指导思想与优化目标

2.1 指导思想

图书馆的信息资源与服务建设要以党的十八届三中、四中、五中、六中全会提出的坚持创新、协调、绿色、开放的发展理念为指导,以资源系统整合为主线,以建设共享机制为核心,充分利用“互联网+”思维提高信息资源开放共享的效率,同时强化图书馆间协同发展与统一规划的理念,这对于图书馆馆藏资源数字化建设意义非凡[2]。

2.2 优化目标

2.2.1 打破信息资源壁垒,共享学术资源。华东师范大学的范并思教授在《图书馆资源公平利用》一书中指出,图书馆在信息资源公平保障体系中的作用在某种意义上类似于社会慈善救济部门,是保障信息资源与服务公平分配的桥头堡。由此可见,图书馆的服务机制应在充分考虑进一步降低读者获取信息资源成本的基础上设立。同时,图书馆在优化信息资源与服务开放共享机制的过程中要积极、合理、正面利用“互联网+图书馆”思维,使读者能够快速获取全球范围内所需的信息資源,打破因地理原因造成的“信息壁垒”,促进图书馆协同运作,结成伙伴关系,实现资源共建共享。

2.2.2 降低资源采购成本,提高资源利用率。图书馆在优化信息资源与服务开放共享机制的过程中要朝着提高已购资源利用率、高效利用现有采购经费、有效降低资源采购成本的方向发展,采用联合采购、协同采购、统一管理、资源共享为原则的资源建设方案,形成广泛的战略同盟[3]。

2.2.3 全面保障资源,快速响应需求。随着大数据、云计算等技术的运用,图书馆要改变传统图书馆低效率、小范围的信息资源共享模式,打破读者使用信息资源与服务所面临的时间和空间限制,使他们能够随时随地、方便快捷地查找所需的各类资源。

3 建设中国云图书馆助力信息资源与服务开放共享

中国云图书馆的概念最早是在2016年11月召开的第十六届国防科技院校(7+6)图书馆学术年会上被提出的。百度百科给中国云图书馆的定义是由国家创建的、面向全国的非营利性数字图书馆[4],是利用云计算技术把分散的数据资源进行整合,再通过统一的云端平台提供服务的一种模式,目标是成为中国规模最大、馆藏最丰富、服务效率高、运行成本低的国家级信息资源管理和服务平台。

3.1 中国云图书馆的系统架构

在2017年11月东北大学举办的第19届全国“985工程”工科高校图书馆馆长年会上,北京航空航天大学图书馆的姚仰平馆长详细介绍了中国云图书馆的系统架构:由国家牵头总部署,成立专门的理事会全面领导中国云图书馆的建设和运行,设立包括信息资源专家委员会、计算机网络服务系统专家委员会等智库机构,为中国云图书馆提供理论与技术支撑;设立办公室担负承上启下、协调内外、联系各方的任务;成立资源保障组、数据库建设组、网络资源组、信息服务组及专项服务组等业务部门,负责中国云图书馆的运营和维护工作,详见图1。

3.2 中国云图书馆的运营模式

中国云图书馆平台建设主要通过招标的方式,由专业的云服务供应商负责平台建设;资源采购通过租用、包库、镜像等多模式结合的方式,辅以相应的资源采购谈判机制,提升资源采购议价能力;运营经费主要来自政府财政拨款及平台自身的经营性收入,包括广告收入、培训收入等,同时鼓励基金会、企业集团等社会机构或团体积极参与平台建设。

4 中国云图书馆建设保障措施

4.1 制度保障

中国云图书馆的信息资源与服务开放共享是一项需要多行业、多单位共同参与建设的系统性工程,为协调各方的利益和职责,需制定相应的制度约束、规范、引导各方的开放共享行为,为信息资源与服务开放共享提供必要的保障[5],推动中国云图书馆的健康持续发展。在信息资源与服务的开放共享建设过程中,知识产权是一个不容忽视的问题,直接影响信息资源共享的深度和广度。中国云图书馆可制定相关的信息资源共建共享版权章程或授权协议,一是对信息资源作出版权声明,二是对使用方式和条件作出说明,使用户能够在协议允许范围内最大限度地获取相关信息资源与服务。信息资源的公开获取体现了公众对信息资源享有自由获取的权利,因此,中国云图书馆要进一步完善公共获取制度,制定信息资源公开制度、信息资源长期保存制度、信息交流与合作制度等,保障公众能够有效获取相关信息资源。

4.2 组织保障

中国云图书馆的信息资源与服务共建共享需要调控管理与具体实施两方面主体的通力合作才能实现。调控管理主体无疑是国家相关部门,实施主体则是由理事会领导的中国云图书馆以及参与共建共享的各大高校、科研院所、企业等。国家相关部门通过规划、协调、监管及定期考核等手段充分发挥主导作用,确保平台信息资源配置具有较高的科学性、合理性;实施平台建设的各参与方也要深化交流,构建层次分明、协同创新的关系链,共同营造和谐共享的文化软环境。

4.3 运营保障

中国云图书馆的运营保障一方面是建立良好的资金保障与长效运营机制。上文提到中国云图书馆的经费主要来自政府财政拨款及平台自身的经营性收入,这种以财政资金为主导的投资模式能够发挥财政资金的示范性作用,形成连续、稳定的长效运营机制。另一方面是营造信息资源与服务共建共享的文化软环境,积极利用自媒体开展技术交流、组织培训、线上讲座、线下推广等活动,提高社会公众对资源开放共享的认知[6]。

5 展望

5.1 成立专门的信息资源共享管理机构

在信息资源与服务的开放共享建设中,政府部门既负有提供资金支持的责任,也负有监督管理的责任。目前,我国有各种不同类型的图书馆,包括高校图书馆、公共图书馆、科研机构图书馆、工会图书馆、军事系统图书馆等,这些图书馆隶属于不同的主管部门。不同的组织管理和运行机制是实现大范围信息资源与服务共享的一大障碍,因此需建立一个强有力的信息资源共享管理机构,将原本自发、随意的图书馆资源建设转化成有计划、有目的、可协调的开放共享行为[7]。

5.2 制定统一的行业技术与标准规范

信息资源的开放共享需要大量單位参与合作、协同开发,而现阶段我国图书馆各自采用了不同的自动化管理系统,各管理系统采用的技术标准也不相同,要想实现跨系统间的资源共享其难度可想而知。因此,图书馆的信息资源与服务开放共享建设必须通过制定统一的行业技术与标准规范才能提升共建共享水平。

5.3 推动新技术应用

图书馆的信息资源与服务开放共享建设要利用云计算、人工智能等新技术推动信息资源开放共享平台朝着专业化、集约化和规模化的方向发展,既便于图书馆加强用户管理,对不同用户实行统一的权限管理,做到实时监测,保障信息资源共享数据的安全,同时还可为整个共享平台提供不间断服务,完成平台的灾备体系建设,为图书馆开展范围更大、内容更丰富的共享行为提供更加强大、安全、可信的基础信息设施[8]。

参考文献:

[1] 王冰俏.信息时代图书馆信息资源的共建与共享问题探讨[J].才智,2018(8):216.

[2] 秦克非.试论云计算产业发展背景下的中国云数字图书馆建设[J].科技情报开发与经济,2013(8):6-9.

[3] 赖一飞.科技基础条件资源开放共享体制优化研究[M].北京:科学出版社,2016:68-78.

[4] 中国云图书馆[EB/OL].[2021-04-26].https://baike.baidu.com/item/中国云图书馆/20234731?Fr= aladdin.

[5] 张兆宇.图书馆信息资源共享存在的问题与对策[J].边疆经济与文化,2016(1):119-120.

[6] 程焕文,潘燕桃.信息资源共享[M].北京:高等教育出版社,2016:8-15.

[7] 蔡迎春,段晓林,蔡颖.数字出版趋势下图书馆资源建设思考与实践[J].上海师范大学学报(哲学社会科学版),2018(3):91-98.

[8] 孙宗伟.网络环境下公共图书馆信息资源共享共建研究[J].价值工程,2017(25):203-204.

(编校:徐黎娟)

收稿日期:2021-07-07

作者简介:张 哲(1992— ),东北大学图书馆馆员。

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