科技期刊编辑部管理模式探讨

2021-08-23苏雨

管理学家 2021年12期

苏雨

[摘要]随着我国市场经济的快速发展，科技期刊编辑部管理体制变革已经成为一项十分重要的任务，目的在于较好地适应市场现状，转变传统的管理办法与管理思路，切实从现代社会角度出发，结合网络技术、信息技术，构建全新的科技期刊编辑部管理模式，更好地为科技期刊管理工作提供服务，保证管理质量。这也就要求各单位必须充分了解现如今科技期刊编辑部管理模式中存在的不足，加以针对性改进，提高科技期刊编辑部管理的有效性。文章结合实际情况，对科技期刊编辑部管理模式及创新管理策略进行详细分析，以期为今后开展的相关工作提供借鉴与参考。

[关键词]科技期刊；编辑部；管理模式

中图分类号：G239.2 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）12-0004-03

目前我国已经进入了网络信息时代，人们生活、社会生产，都與网络有着密不可分的联系。科技期刊编辑部管理，也同样受到网络信息时代的影响，在管理办法、管理方式上都作出了较大调整，以适应现下的社会环境。目前，各个单位的科技期刊编辑部管理大致可以分为稿件质量、编辑业务能力、日常事务管理三个主要模块，虽然具有一定的全面性，但长时间不产生变动，就很难紧跟时代发展潮流。因此，联系实际分析科技期刊编辑部管理模式及新时期科技期刊编辑部管理所面对的挑战，并提出管理创新策略是十分必要的。

一、科技期刊编辑部管理模式概述

科技期刊编辑部管理是一个较为复杂的体系，其质量关系着科技领域的发展，作为科技信息资源提供的重要源头，编辑部必须接受高质量管理，这样才能保证科技期刊质量。就目前科技期刊编辑部管理情况来看，其管理模式大概涵盖了三方面内容。

第一，质量管理，对于科技期刊而言质量是唯一且恒久不变的主体，任何工作都需要围绕质量来进行，关系到期刊的核心与发展命脉，一般情况下影响期刊质量的因素主要有自身稿件质量、编排规范性、版面设计、印刷、校对等多个方面，整体来说较为复杂，因此必须加强管理，只有这样才能保证科技期刊质量，为读者提供更为有效的参考[1]。

第二，编辑业务能力管理，编辑部内部有着较为严格的岗位责任制度，会通过整体目标分解，将具体的责任落实到个人，确定个人的关键绩效指标，然后与编辑部的绩效相互挂钩，通过这种方式，让每一位编辑部成员都了解到个人能力与自身所获得报酬的关联性，使其在今后的工作中能够更加注重提升个人能力，借此达到较好的激励效果。随着科技出版发展及市场化发展趋势日益明朗，科技期刊对质量的要求更高，编辑部人力资源开发，也成为了其发展重点，对于期刊可持续发展有着直接影响[2]。

第三，日常事务管理，所有的管理工作都需要严格按照工作流程来进行，整体结构相对复杂，为了保证管理质量，组织内部会使用专门的工作软件，来完成一系列的查询、稿件处理工作，同时内部还设有一个较为开放的平台，通过这种方式实现编辑部内部成员的日常沟通、交流，探讨关于科技期刊的新想法。为了了解读者的想法，编辑部还会定期召开、举办一些读者与作者的互动交流活动，收集一些意见与建议，为编辑部工作的更进一步优化与完善提供切实保障[3]。

二、新时期科技期刊编辑部管理所面对的挑战

近几年我国科技水平发展速度较快，各种先进技术在社会生产中所占的比例明显增加，为行业发展带来诸多便利。这也使得原来的科技期刊编辑部管理模式，无法完全适应当下的社会大背景，具体体现在以下几个方面。（1）质量管理难度增加，目前各期刊单位的竞争压力明显增加。科技期刊的数量不断增加，但稿件质量参差不齐，质量审核方面出现较多问题。造成这一情况的原因较为复杂，主要是由于人员素质、工作理念，以及编辑部自身理念所造成的。应采取有效办法及时调整、加以改进，规范科技期刊质量，（2）市场环境的变化，不仅增加了各期刊单位的生存压力，还为工作人员带来了更大的挑战，为了获得更大的市场竞争力，部分编辑部在人员管理上更为严格，工作要求更加严苛，增加了编辑部人员工作压力，然而在薪酬、福利待遇等方面却始终未能作出较大改变，仍然沿用传统的管理办法与激励措施，导致编辑部人员薪酬较低。同时，由于受到市场因素影响，人均生活成本明显增加，编辑部人员更是需要面对较大的经济压力，这些都在不同程度上影响到编辑部人员的工作积极性与业务能力提升，因此必须采取有效办法加以处理。（3）在网络时代，科技期刊不再局限于传统形式，而是以全新的数字化形式呈现，为阅读者带来极大便利，这也要求编辑部在工作方式、工作手段上作出调整，一方面要加强基础设施建设，引入网络技术、信息技术，构建一个适应当下全新管理模式的网络环境，另一方面，编辑部人员要掌握先进的编辑方式、管理手段。这些都是新时期编辑部所需要面对的诸多挑战[4]。

三、科技期刊编辑部管理创新策略

新时期科技期刊编辑部在管理思路、理念、方法等方面都发生了较大变化，管理数量、规模、难度逐渐增加，要保证科技期刊质量，就必须结合时代背景作出创新尝试，具体可从以下几个方面来进行。

（一）优化制度管理

任何管理工作的有效实施，都需要将制度作为首要前提，是各项工作手段实施的重要参考依据，对于提高科技期刊编辑部管理质量起着重要的保障所用[5]。由于编辑部的工作，涉及较多部门，而且一环紧扣一环，包括主管部门、审稿专家、印刷部门、发行部门、财务管理、人员管理与审、编、校等，单位必须建立起一套较为完善且系统的管理制度办法，避免管理工作出现混乱的情况[6]。首先，编辑出版流程与制度建设应围绕科技期刊自身定位、目标来进行，制定明确制度，其中应当包括审、编、校、印四个主要核心部分，对有关工作、流程、规程等做进一步明确；其次，人力、物力、财力，也应当进行规范管理，这样能够更好地协调资源，减少不必要的资源浪费情况，尤其是在人力、物力等需要进行调配时，必须按照章程要求提出申报，并做好相关记录，用于最终核对，避免出现组织混乱的情况；再次，深度落实责任追究制度，编辑部涉及的管理部分存在交集工作，为避免出现事后责任推诿的情况，所有责任都要具体落实到个人身上，这样方便追究责任主体，也有助于对各个部分工作人员更好地完成自身工作起到一定的约束作用；最后，辅助制度机制设立，如奖罚机制、激励机制、监督机制等，都属于辅助机制，能够帮助各项规章制度更好地实施，因此也需要不断完善，奖罚、激励机制需明确奖罚与激励标准，确保所有编辑部成员都清晰了解，监督机制则是要成立专门的监督小组，赋予其一定权力，对日常管理事务予以监督，查缺补漏，为管理工作的持续优化与完善奠定基础。

（二）加强目标管理

编辑部管理应当充分了解并明确自己刊物的发展目标，尤其是科技期刊，本身就具有特殊性，其质量对于期刊形象有着直接影响。因此，必须要加强目标管理，主要包括人员、财务、经费三个部分。其中，人员管理包括编辑部人员、审稿专家、编委会成员、作者管理，财务管理包括稿件、期刊材料、计算机等办公用品；经费管理主要是指编辑部所有的费用收支[7]。在实际管理中，应遵循公平公正、以人为本、质量第一原则，并注意以下管理要点。（1）目标明确，管理思路清晰，有助于编辑部人员、编委、审稿专家更好地展开各项工作，始终保持步调的相互统一，朝着统一方向，积极配合管理工作，提高管理实效性；（2）可行性，在确定目标、展开目标管理时，必须以实际为参考标准，确认管理目标与能力相互协调，并且使全员通过努力可以实现目标，这样才能激发员工的工作积极性，让编辑部成员能够以坚定的信念完成各项工作，更好地带动工作热情；（3）调控性，目标确定与实施，并不是一个简单的单向过程，而是要在不断的互动与反馈中，逐渐调整目标，使得目标更为科学合理，因此应建立起一个评价反馈机制，以便发现问题，并且及时修正、补充、更新，提升目标管理效果[8]。

（三）定量与定性管理相结合

由于编辑部管理较为复杂，无法通过单一的管理办法达到较好的管理效果，需要将定性管理、定量管理相互结合，使各项管理更加具有针对性，实现不同岗位的差异化管理，提升管理质量与效率。编辑、校对岗位，就很适合相互结合的管理方式，编辑部需根据实际情况，将一些可以量化的工作内容，用具体的指标呈现出来，然后进行考核，不能量化的工作，则从定性角度出发进行考核，将两种截然不同的指标综合在一起，进行综合评价，用于评估编辑部工作人员的实际工作情况[9]。定性与定量管理相结合，属于一种综合、全面的评定方法，可全面、客观地评价人员实际工作状况，使所有工作都能更为清晰、明了地呈现在管理者的面前，有效规避全责不清、管理混乱等情况，且在较为明确的考核指标下，激发编辑部负责人、工作人员的主动性、积极性，为编辑部整体工作质量与效率的提升打好基础。

（四）实现信息化管理

在网络时代下，编辑部管理模式、方法都发生较大变化，无纸化办公也已经成为一种必然趋势，多数编辑部均已经实现了信息化管理，简化工作流程、提高工作效率。然而，网络大环境也会在一定程度上增加编辑部工作信息泄露的风险，必须采取有效办法加以提升。第一，增强安全意识，编辑部应当对内部成员进行网络安全教育，主要目的就是提高其安全风险意识，掌握有关网络维护的基本知识，网站建设、维护、系统运维等工作，应该交付给专门的工作人员来完成，保证编辑部在良好的网络环境下开展工作。第二，加强网站建设，使期刊的影响力能够借由互联网得以进一步扩大，按照网络的特性对期刊内容进行深加工，加上相关链接和背景介绍，从而使期刊增值。另外，不斷进行网络内容的更新与维护，让作者、读者及时了解期刊动向，及时回复作者和读者的信息。第三，网络技术与计算机技术的应用，使编辑自身的角色发生了较大转变，编辑人员必须具备较强的学习意识，掌握科学发展前沿动态，提高自身综合能力，尽快建立起与信息时代相适应的知识结构，这样才能更为出色地完成编辑工作。第四，完善信息化管理制度，应当对信息化的实施要求、准则，以及其中对编辑部成员的各项工作要求进行明确规定，若是发现违规行为，应当及时采取有效措施加以处理，这样才能较好保证编辑部管理质量，同时也能够更好地为科技期刊质量提供保证[10]。

四、结语

综上所述，新时期社会生产中的各项工作逐渐发生变化，科技期刊作为科技领域信息的主要获取途径，其质量关系着读者感受及科技信息传递有效性，需要高素质、高水平的编辑部来完成各项管理工作。因此，在今后相关单位必须针对编辑部进行有效管理，根据时代为其带来的诸多挑战，通过优化制度管理、加强目标管理、定量与定性管理相结合、实现信息化管理等管理创新策略，提高管理实效性，最大程度上保证编辑部管理工作有效性，充分发挥其作用，在科技期刊质量提供充足保障。