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浅析LIMS在食品药品检验机构实验室中的应用

2021-06-16朱玉玲济南市食品药品检验检测中心

食品安全导刊 2021年15期
关键词:食品药品实验室检验

□ 朱玉玲 济南市食品药品检验检测中心

随着信息化时代的到来,越来越多的信息技术被应用到各个领域以促进行业更好地发展,实验室信息管 理 系 统(Laboratory Information Management System,简称LIMS)就是其中之一,它集现代信息管理、计算机网络技术及实验室检验于一体,可以加强实验室管理体系建设,规范检验人员日常操作,提高数据存储分析能力,提升实验室管理水平[1]。本文以济南市食品药品检验检测中心为例,分析LIMS在实验室管理中的应用现状和问题,并提出建议,以期为其他使用LIMS的食品药品检验机构提供参考。

1 实验室信息管理系统(LIMS)简介

LIMS通过计算机网络将实验室的分析仪器连起来,采用科学的管理思想和先进的数据库技术,实现以实验室为核心的整体环境的全方位管理,既能满足外部的日常管理需求,又保证了实验室分析数据的严格管理和控制[2]。它起源于20世纪60年代美国高校科研院所,经20余年的发展完善,实现商业化广泛应用。国内率先使用LIMS主要集中在医药石化等行业,随着我国计算机技术水平的不断提高,应用范围逐步扩大,按应用行业可分为生产过程质量检测类、环保安全健康类和试验研究检测分析类3种类型[3]。

2 应用现状

食品药品检验是用来评估和检测它们的质量安全,为监督管理提供技术支撑,具有检验项目种类多、数量大,仪器设备复杂等特点,采用更加科学高效的管理方法很有必要,LIMS的出现为解决这一问题提供了方法。从2005年广东省药检所在全国食药检系统中第一批完成LIMS建设至今,经过10余年的时间,LIMS在全国食品药品检验机构中得到了快速的建设和发展[4]。

受单位迁址影响,济南市食品药品检验检测中心(以下简称“济南中心”)的LIMS建设分为两个阶段进行:第一阶段为2016年6月至2017年6月,完成药品、化妆品和保健食品(注册检验)LIMS建设;第二阶段为2017年12月至2018年8月,完成食品LIMS建设。济南中心基于LIMS的检验工作证明了它对实验室的管理提升具有积极促进作用,应用效果显著。

3 应用效果

LIMS是专门针对实验室的整体环境而设计的,实现实验室人(人员)、机(仪器)、料(样品、材料)、法(方法、标准)、环(环境、设施)全面管理的实验室综合管理系统,它不但规范了实验室的管理流程,而且提高了实验室的管理水平,以济南中心为例,对比了LIMS应用前后工作方式的变化,见表1。

总之,LIMS的应用效果主要有以下几点。①规范检验业务流程,实现分析检验工作的程序化,包括样品登记、采样、分样、检测、审核、合成报告、报告审核等各环节。②应用痕迹保留技术,提高分析数据的可溯源性及可靠性,杜绝人为捏造及修改数据的行为,使实验室树立良好的信誉。③降低实验室运行成本,提高无纸化办公,自动生成各类报表,如检验报告、原始记录单等,并通过网络进行传送,避免打印和人工传递,节约成本。④降低出错率,缩短报告周期。通过LIMS自动计算、自动修约、自动生成报告、自动统计等功能,减少人工环节,提高工作效率。⑤灵活的查询共享等功能,为管理决策提供支持,决策层可通过调取管理运行数据了解检验任务的进展情况,进而做出决策[5]。⑥通过短信提醒服务,减少了等待时间,LIMS的短信提醒功能使检验流程相关人员能及时处理相关检品报告,提高工作效率。⑦通过移动互联应用,实现手机终端全功能远程LIMS控制,有效地利用了时间,确保了检验工作的时限要求。

4 出现的问题

一个新系统的应用不可能是一蹴而就的,而是在使用过程中通过发现问题、整改解决,再发现,再解决,从而不断发展完善的,LIMS在食品药品检验机构实验室中的应用亦是如此,例如济南中心LIMS系统,它确实为实验室管理工作提供了很大便利,但也出现了一些意料之外的问题。①全员参与度不够。由于没有全员的积极参与,应用效果打折扣,例如管理职能部门对LIMS的建设参与不够,对LIMS的使用频率也较低。②初期财政预算偏少。LIMS是一项长期的不断投入资金的工程,例如它的实施维护、升级服务等技术支持都需大量资金保障。③未达到完全自动化管理水平。LIMS因缺乏检测仪器设备的接口方式,无法将仪器检测的数据、图谱等原始记录直接关联起来,这也是市场上LIMS普遍存在的问题之一[6]。

表1 LIMS应用前后的工作方式比较

5 应用建议

随着我国食品药品检验工作的不断发展,对实验室进行信息化管理是必然趋势,结合济南中心LIMS应用实践,提出建议如下。①领导高度重视、全员积极参与。信息化建设是需要高层管理者重视的工程,需要全体职工配合的“全员工程”。在高层管理者强有力的推进下,提高职工信息化理念和意识,加强对LIMS的使用培训,才能达到预期效果。②制定LIMS应用中长期规划并分步实施。LIMS无论是自行开发还是采购通用商业软件,每年单位财务做预算时建议预留5%以上的年度系统维护升级费用[7],保障系统的动态完善和持续运行。③LIMS与OA办公系统等同步建设并加强融合。信息技术飞速发展,单位不同部门使用的信息技术主要有集成OA系统、LIMS、财务管理、外网门户管理等,打破他们之间的壁垒,确保办公和各类检验工作能深度地融合,提升单位整体水平。

6 结语

随着网络和信息技术的快速发展,实验室管理也需要跟上时代步伐,2016年国家认证认可监督管理委员会立项编写了《检测实验室信息管理系统建设指南》和《实验室信息管理系统(LIMS)管理规范》,用以指导和规范LIMS的建设和使用。充分利用信息化技术,使用一套先进且适合的LIMS必将进一步规范实验室的管理,是食品药品检验机构提升实验室管理模式的有力保障。

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