APP下载

探究加强内控制度建设对规范财务会计行为的重要性

2021-01-29刘沙沙

上海商业 2021年7期
关键词:权责财会财务会计

刘沙沙

经济基础是现代企业经营发展的根本,在激烈的市场竞争环境下,现代企业只有通过打造规范、合理的财务管理制度,才能够更好的提升企业的市场竞争力,为企业发展创设更好的经济效益和社会效益。而强化内部制度的控制建设能够在规范化的制度支持下强化企业的财务管理,规范财会人员的会计行为。为此,文章结合社会主义市场经济环境下企业财务会计管理工作发展实际情况,就如何强化企业内部控制制度的建设进行探究。

一、现代企业内部财务会计行为存在的问题

第一,财务会计行为层面上的管理混乱。从当前发展实际情况来看,多数企业在发展的过程中都存在不同程度的权责划分不明确的问题。在内部权责关系划分不明确的情况下使得企业内部管理处于一种分散的状态,由此在企业经营管理的过程中出现了各个部门互相推卸责任的现象。这个特征在企业财务管理领域表现为财会管理部门的权责管理关系不明确,由此使得企业内部资金的使用不够合理,资金利用效率低下。第二,财务会计管理散乱、管理差。从当前企业内部财务管理发展实际情况来看,在企业内部存在比较多的财务会计行为不规范的问题,且企业内部的财务资金使用不够规范,存在零散、混乱的问题,最终无法发挥出各项资金的应用作用。第三,资金管理部门的设置混乱。资金的使用管理和部门设置处于一种混乱的状态,且很多企业在经营管理的过程中没有安排专门的部门来管理资金,最终影响了资金的使用成效。

二、加强内控制度建设对规范财务会计行为的重要性

第一,强化内部制度的建设管理能够解决现代企业会计行为管理难题,杜绝财务管理出现散乱、效率差的问题。在实施财务管理的过程中通过强化内部控制制度的建设能够从经济角度出发来更好的约束和规范资金的使用。第二,强化内部控制制度的建设能够调动多个部门来参与到资金管理中,提升资金管理效率。第三,强化对资金使用的监督管理。在企业财务会计管理工作开展的过程中,为了能够规范财务工作的开展,需要做好资金的使用监督,而通过完善内部财会管理能够更好的约束和规范资金的使用。

三、加强内控制度建设对规范财务会计行为的对策

(一)强化对资金的统一管理

为了能够解决资金管理散漫、混乱、效率低下的问题,企业需要采取强化财务会计集中化管理的措施,具体内容如下所示:第一,实现对会计机构和财务会计人员的集中化管理。在财务信息管理的过程中需要相关人员调动一系列积极因素来打造出独立的财务会计经营管理部门,在专门化财会部门的带动下来实施代理记账,实现对附属性机构财务资金的集中化管理。会计机构的运转需要接受监督管理部门的日常监管,即在稽查核对制度、内部牵制制度的约束下对各个经济业务进行全过程监督控制。在实施财会管理的时候还需要明确各个岗位人员的工作责任,严格把关财会机构的人员筛选工作,制定出权责明确的责任分工机制。第二,实现对资金的集中化管理。在资金流转比较大的部门成立专门的资金结算部,在资金结算部的支持下来实现对资金使用的统一管理。

(二)强化对企业固定资产投资的全过程管控

针对因为管理部门责任划分不明确所引起的各部门互相推诿工作责任的现象,需要制定出规范的固定资产投资管理责任制,对固定的使用、处理、审批操作作出明确的规范。同时,在企业概预算审批管理工作中还需要进一步强化概预算的审批管理,通过强化管理来降低固定资产购置成本消耗。在固定资产使用的过程中还需要打造出完善的责任追究制度,对一些超出规定计划所购置的资产使用情况进行全过程的记录。

(三)强化对债券债务和对外投资的管理

为了能够减少不良债权和无效投资现象的发生,需要企业强化债权债务管理和对外投资管理。在资产管理工作中企业需要明确债权债务的主要负责人,并下设次要负责人,在资产管理工作中明晰化各部门人员的工作责任,在企业内部制定出权责明确的管理责任制。

另外,对于投资、债务、借贷的立项、认证、审批和跟踪管理要做出更全面的规定,在企业内部营造出权责关系明确的决策机制和专家认证审批机制。对于一些对外投资 项目要成立专门的投资小组来分析论证,按照少数服从多数的原则来选择最终的投资方案。

(四)强化整合,打造出完善的财会控制系统

为了能够解决财务会计内部控制制度“真空”以及各个财会管理规范缺乏衔接的问题,需要企业财会人员在整理过往财会管理经验的基础上制定出更加完善的财务会计管理规范流程,从会计主体角度入手思考如何规范会计工作行为,并就财会从业人员个人资质、货币资金和固定资产的使用、企业发展成本费用计算等问题作出更系统的规范,从而在整个企业的内部形成一个权责分工明确的财务会计内部控制制度。

(五)落实责任、督查和责任追究

第一,落实各部门人员的财会责任。企业财务会计内部工作的开展是多个部门人员共同努力 结果。因此,想要提升财会管理成效需要落实各部门人员的工作责任。比如为了能够更好的完成企业固定资产转入工作,需要企业计划部门、财务部门、基础建设部门各自委派人员组成专门的工作小组,各个工作小组通力配合来完成固定资产转入管理。第二,落实督促检查。为了确保银行账户管理制度的顺利落实,企业内部需要做好账户全面清理检查工作,安排专门人员来撤销清查不符合规定的账户,并就这些违规账户进行批评。第三, 落实责任追究。财务会计内部管控要注重各个管理系统的衔接工作,通过内部系统的顺利衔接来提升企业的财务管理水平。

结束语

综上所述,企业内部控制制度的建设能够更好的约束和规范企业内部的财务会计管理,完善企业的财会行为。为此,在新的历史时期,需要企业强化对财会内部控制制度的建设,立足当前财会管理工作的实际情况,从统一管理、强化监督、落实责任等方面思考如何强化企业内部控制建设,旨在能够更好的促进现代企业的财务会计管理发展。

猜你喜欢

权责财会财务会计
黑龙江省人民政府办公厅关于印发黑龙江省权责清单管理办法的通知
中小企业管理型财会人才培养策略
大智移云下财务会计人才的转型探索
福建:制定政府部门权责清单省级地方标准
新形势下财务会计与管理会计的融合
安顺出台权责清单动态管理办法
财务会计风险管理研究
企业财会内控监督机制的现状与思考
ERP在企业财务会计中的应用及价值探索
论权责发生制在行政事业单位会计制度的运用