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财务共享视角下企业财务管理探讨

2021-01-29吴黎军

上海商业 2021年7期
关键词:业财企业财务财务

吴黎军

社会主义市场经济体制确立以来,经济发展加速,企业也面临着新的发展环境和竞争形势,这也客观上推动企业财务管理模式的变革,而财务共享模式是现代企业财务管理的必经之路也是企业创新发展的支持。财务共享模式的推行并不是一蹴而就的,需要企业根据实际情况循序渐进地改进优化,因此关于财务共享视角下企业财务管理不足及对策的探讨具有积极意义。

一、财务共享视角下企业财务管理的价值

(一)实现财会信息资源的科学配置

信息化建设、大数据时代到来,企业财会信息建设取得一定成绩,由此推动着企业的内在发展。加强财务共享能带动各部门、各项目、各岗位信息的高效流通,满足企业各环节运营需求,带来企业理想的财务管理目标,让财会信息资源得以优化配置。

(二)进一步深化业财融合

会计行业的改革倡导业财深度融合,而对于企业来说业务与财务是企业中不可分割的两部分,深化业财融合使得企业更为统一、整体化,带来媒介信息的深入交流,让业务端也能享受财务管理服务,让财务端也能获知业务活动需求,以两者的衔接带来企业更大价值的实现。

(三)有助于提升企业凝聚力

财务共享使得企业管理层更好地了解企业各部门、各岗位的发展动态,更好地开展财务管理活动,借助财务管理发挥其激励、凝聚、考核等积极作用,使得企业处于良好的发展状态,这也将激发员工工作热情,带来员工潜力的挖掘,增强企业核心凝聚力,成为企业无形的财富,使得企业更好地参与市场竞争。

二、财务共享视角下企业财务管理的不足

(一)缺乏业财融合认知自觉性

目前企业特别是中小企业对业财融合财务共享问题关注不足、支持不到位,成为财务共享企业财务信息化建设的无形制约。财务管理人员不了解财务共享理念,且存在抵触心理,而业务部门不认同财务共享,不配合财务共享中心建设,财务共享转型慢。企业缺乏财务共享的良好内部基础环境,财务管理者无法获知准确的业务信息,而业务部门无法获得财务方面的决策支持,导致企业投资、融资存在较大风险。

(二)财务人员自身水平较低

人力资源是企业发展的重点,要想实现财务共享,优化企业财务管理必须确保有完善的人力资源保障。传统的财务管理中,财务管理专员专业水平较低,更局限于财务信息的客观整理,无法应对财务共享的新挑战。多数财务管理人员对财务共享模式知其然而不知其所以然,并且在进行财务管理时自觉应用意识较低,成为制约企业财务共享模式推行的因素。企业财务共享工作无法全面展开,财务共享推行阻力重重。

(三)财务信息化建设较慢

目前企业财务信息化建设虽然取得了一定成绩,但整体来说财务信息化程度明显不足,财务信息系统中部分系统模块没有及时升级更新,财务信息管理趋于落后状态。大数据时代,信息化管理是财务管理改革的必然要求,但多数企业财务管理信息化建设较为迟滞,企业财务信息系统独立于其他系统,无法与业务系统准确对接[1],业财融合难度大进程慢。当前多数财务工作以手工方式进行,低效且出错率高,财务部也无法了解内部经营、外部市场信息,财务决策有失准确。

(四)缺乏健全的内部沟通机制

机制始终是企业长久发展的保障,企业内部的财务管理部门必须与其他部门有效沟通,才能确保财务工作开展的高效化、有序化。当前多数企业财务管理存在“分庭抗礼,互相割据”的情况,根源是缺乏完善的内部沟通机制。信息企业内部数据信息整合程度差,部门中的数据信息处于独立状态,无法高效共享,信息不对称情况突出。特别是财务管理人员进行财务数据核查分析时,受外在因素的制约无法保证分析结果的有效性和可效性,影响企业的整体发展,也制约着企业经济效益的获得。

三、财务共享视角下企业财务管理的创新优化对策

(一)转变认知高度,重视财务共享

只有积极地转变认知态度才能主动推行财务共享模式,让财务共享工作顺利开展。最重要的是让企业管理人员、财务人员以及业务人员等认识到财务共享模式的积极作用,特别是管理者应明确财务共享模式所带来的管理效率的提升,企业经济效益的最佳化,认识到财务共享模式有助于提升企业的市场竞争力,主动参与到财务共享模式的推行、企业财务管理改革中推行财务共享模式也应纠正原有的错误认知,财务共享并不是剥夺企业领导的权力,而是实现相似会计核算工作部门内的整合,着力提升企业内部财务管理效率,企业管理者也应意识到财务共享模式需要全体员工的共同努力[2],因此应在企业内部加大教育宣贯,让企业员工积极参与到财务管理实践中,使得财务共享模式在企业内部全面展开、有序推行,带动企业的可持续发展。

(二)教育培训,提升财务人员专业水准

企业要想让财务共享模式得以全面推行,也需要加大对财务管理人员的教育培训,不仅要转变传统财务管理人员的工作理念,而且要使其掌握企业财务管理的新思路、新模式,自觉推行财务共享管理模式。着力打造优质的财务管理专业队伍,在人员选聘时应考察其是否获得了相关的会计资格证书,考察其数据分析处理能力,要求其专业技能多样化,工作效率高效化,通过定期的教育培训,让财务管理人员及时了解到财务变革的新消息,对财务共享模式有深刻的认识把握,将理念的转变落实到行动中,让财务共享管理模式真正在企业中得以推行。

(三)重视企业内部相关制度的建设

企业应做好财务管理制度的优化,特别是健全内部沟通机制,完善制度时需要根据企业自身实际经营情况与财务管理的实际需求,合理调整现有的财务管理制度[3],使其更好地匹配企业的发展诉求。在制定相关制度时,应规范财务管理制度的标准,保证财务管理工作更好的开展。要推行责任机制,将财务管理责任落实到个人,使得财务管理工作朝着精细化的方向发展。注重内部的沟通,让财务管理部门与业务部门等积极对话,提高企业信息整合与集成效应,解决信息共享及传递中存在的问题,解决信息孤岛的问题。尽快打破财务与业务之间的隔膜,应积极推行企业业财一体化建设,以带动企业财务管理的转型,搭建财务共享中心,优化流程设计,让财务共享资金管理成本管控预算分析一体化。财务处理流程更清晰,问题解决更高效。

(四)技术加持,以信息化建设推动管理转型

信息技术为财务共享模式的推行提供技术支持,企业应加大信息化建设投入,引入先进的软硬件设施,构建财务共享中心共享平台,保证战略财务、业务财务、共享财务可以通过系统平台得以及时处理。企业也可以与外部专业软件公司合作,本着成本最优的原则,在企业可接受的成本范围内开发优质的独立的信息集成系统平台,进行财务共享中心需求的持续精简,开发更多的使用模块并建构企业数据库,方便财务共享模式的推行,也让财务共享视角下的财务管理工作落到实处。

结束语:就目前企业财务管理改革来说,朝着财务共享的方向发展,财务共享是企业内部管理发展的客观需求,推行业财融合是深化财务共享的关键举措。财务共享将带来企业财务管理效率和质量的双提升。

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