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企业内控制度以及防范企业风险措施

2021-01-29

上海商业 2021年7期
关键词:制度人员企业

李 黎

1 企业内控制度的意义和价值

对于企业来说,获取客观的经济效益是其创立和运行的主要目的,想要获得高额的利润无非有两个途径,开源和节流。所谓开源,就是开拓产品市场,扩大营收。而节流则是控制成本,减少支出。与开源相比,节流不仅更加容易实现,而且也是企业运行自始至终应当遵循的原则,要知道,企业的每一分花费都来源于产品销售所得的利润,利润的获取难度相信企业管理层都非常清楚,因此,如何通过加强企业内控和风险防范来减少大量不必要支出是企业健康发展的必然选择,也是适应市场竞争节奏的必然要求。以下是详细的介绍。

1.1 保障资产安全完整

维系企业能够正常运作和扩张的根本在于资金,如果一家企业连最基本的流动资金都拿不出来,那么基本上就能够宣告其失败,充足的资金是企业进行原料采购、销售渠道拓展、广告宣发等日常活动的必要条件,因此,通过施行企业内控制度可以有效的监管资金的收入和支出情况,确保资金可以维持企业正常用度,避免企业因为资金不足而陷入停摆当中。

1.2 提升会计信息质量

在企业内部,负责进行决策的一般是管理层,但是管理层不可能面面俱到,特别是对一线生产的情况并不十分了解,因此需要各个部门为其提供足够的信息参考,让决策更加的科学合理。通过施行内控制度可以让企业管理层更加详细准确地了解到目前企业的运作情况,减少因为相关息不足出现的决策失误问题。

1.3 降低企业经营成本

企业在经营过程中会产生大量的资金损耗,除了维系正常的运作之外,不少资金还会被挪用或者浪费,严重的内耗会让企业的发展举步维艰,也让其产品失去市场竞争力,因此,实行内控制度可以减少一些不必要的浪费问题,让每一分钱都落实到促进企业发展当中,而不是因为资源配置错误而导致长时间的消耗。

2 企业内控制度以及防范企业风险中存在的不足和问题

前文中提到,我国不少企业在创立之初都得益于天时和地利,因此可以在短时间内取得成功,但问题在于,企业并不是一次性产品,企业拥有者想要长期的维持下去,就必须根据市场形势对企业不断调整,当前许多企业还缺少足够的管理经验,导致出现了非常严重的问题,当然,这些问题并不是一开始就迅速暴露出来,而是随着管理者相关意识的缺失而逐渐发酵,最终难以控制。在此,笔者将企业内控当中出现的一些问题进行列举,希望企业管理者可以借鉴。

2.1 领导缺乏风险防范意识

企业管理层作为实际管理企业的负责人员,其管理意识和风险意识的强弱就直接决定了企业内部控制的效果,所以说,许多企业缺少有效的内控制度的根源就在于领导缺乏风险防范意识。特别是对于企业初创者来说,如果企业在创立之初就遇到良好的发展机遇,取得了不错的成绩,就很容易使企业创始者对自己的管理能力感到自信甚至过于骄傲自满,在这种心理作祟之下,企业内控的主要力量来源于领导个人能力而非科学严谨的制度,这就导致众多乱象的发生。时至今日,不少企业家还对风险防范和内控制度等理论嗤之以鼻,认为是危言耸听,实际上,不断变化的市场环境很快就会给这些人以惨痛的教训。

2.2 内控人员素质较低

内控制度并不会自行发挥作用,而是要依赖专门的内控人员进行维持,但许多企业都将精力集中在生产销售部门,对于内控制度的维持一方面缺少必要的投入;另一方面也对选拔专业人才不做选择,使得不少企业的内控人员都缺乏最基本的专业素养,甚至由其他部门的员工来临时兼任,这样一来,企业内部控制这项工作就很可能变成相关人员眼中的一项负担,更不可能在其中倾注精力了,所以说,内控无法取得良好的效果也是预期之内的事情。当然,最恶劣的情况下甚至还会出现内控人员监守自盗、假公济私的问题,导致企业资产的大量流失,企业内部风气也会严重败坏。

2.3 内控制度存在漏洞和缺陷

除了以上的问题之外,许多企业虽然已经制定了专门的内控制度,但是由于制度本身就存在严重的漏洞和缺陷使得制度不仅没有成为约束不法行为的手段,反而成为了不法分子进一步攫取企业利益的工具,有的制度限定的范围过于宽泛,对于相关人员的责任界定趋向模糊,导致在实际开展当中遇到各种各样的困难而无法进行。想要在这一制度指导下做好企业内部控制工作几乎是不可能的事情。

3 完善企业内控制度、防范企业风险的相关策略分析

我国如今已经逐步走向世界,我国不少企业都将要与西方发达国家的企业展开激烈的竞争,想要在庞大的国际市场当中占有一席之地,就必须解决自身当前存在的种种问题。以下是详细的策略介绍。

3.1 提升企业领导的风险防范意识

领导首先要树立风险防范意识,为此,企业可以专门聘请相关的专业人士来为管理层开展培训和讲座,让领导亲自到其他企业当中进行考察和学习,尤其是学习现代企业发达的管理制度,认识到科学合理的管理制度所能够发挥的巨大作用。当然,并不仅仅是企业领导要进行学习,要将此作为企业文化来进行大力推广,投入专项资金在企业内部布置一些有关企业内部控制的装饰,时刻提醒全体员工,同时加强内部宣传教育,形成良好的氛围。

3.2 提升内控人员的综合素质

内控人员的专业素质与内控效果直接挂钩,因此,企业首先要树立对内控专业人才的重视和尊重,划拨专门的资金并且安排专门的岗位,让其能够自然融入企业内部层级架构。其次,加大在人才市场的招聘力度,为具有突出能力的内控应聘人员提供优越的薪资待遇和福利,吸引更多优秀的内控人员的加入。除此之外,要对现有的内控人员进行训练和考核,对于那些专业素质不符合企业要求的员工进行辞退处理,对于出现徇私舞弊、假公济私行为的内控人员则要移交司法机关严肃处理,坚决打击企业内部的不法行为,坚决避免监守自盗行为的发生。

3.3 完善以及调整内控制度

首先,企业的内控制度需要与自身的实际情况相结合,需要对其他企业先进经验进行借鉴的同时,也要避免盲目照搬硬套的行为。制度的制定既需要发挥专业人士的特长,也需要充分征求民主意见,由专业管理人员组成制度委员会,负责对整体框架和具体条文进行起草,然后由企业各部门将草案分发给每一位员工来充分听取意见和建议,弥补草案中存在的不足,并且需要明确的是,制度的确定并不是一劳永逸的事情,而是要在实行当中根据具体情况的变化来实时进行调整,以提高其可操作性。

4 总结

综合来说,我国虽然企业保有量巨大,而且其中不乏优秀的企业,但很多企业还是没有建立现代化的内控制度,导致企业在运行当中乱象频出,不仅出现严重的内耗问题,而且还扰乱了一线产品生产秩序,导致企业陷入长期的混乱当中,可以试想,在当前竞争如此激烈的市场当中,如果一家企业出现了内部混乱,那么其位置很快就会被同类企业所替代,因此,紧张的发展节奏容不得企业放松管理,只有不断改进完善,才能够拓展生存空间,否则将很快湮没在时代发展的浪潮当中。

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