□文/林美佳

（山东师范大学 山东·济南）

［提要］ 在信息技术飞速发展的今天，财务信息化已成为高校放管服改革措施的必备路径。本文详细介绍A 高校财务信息化建设，并提出一些改进措施。

一、引言

信息化借助互联网信息技术，利用可视化数字资源，实现信息共享，打破信息孤岛，提高信息交流的效率，进而起到提高社会生产率，推动经济高质量增长的作用。财务的信息化就是利用计算机、大数据、信息传输等手段，与日常的会计核算相结合，整合财务数据与业务数据，将信息技术融入到财务管理的日常工作中。高校财务信息化在财务信息化的基础上，将高校财务核算融入到高校的各项业务中，综合预算管理、日常报销、学生收费、招标采购等模块，整合业务与财务流程，实现财务信息资源共享等。

近年来，伴随着“大数据”、“云计算”的兴起，我国信息化建设迈向新的台阶。以互联网为中心的信息革命深刻地影响着各行各业。在会计电算化的基础上，高校财务的信息化也进入了新的阶段。在传统的报账模式下，财务人员根据票据进行手工核算，全部工作依据人力完成，工作效率不高，在报销付款环节的错误率也较高。伴随着信息革命的到来，会计电算化平台的建立，将财务人员从手工账簿中解放出来，一定程度上优化了会计核算流程，但是在财务报销与核算中，无论是财务人员，还是老师或学生，花费了大量时间。高校财务报销实现信息化后，比如建立网上统一报账平台，可以减少不必要的精力浪费和时间浪费，提高财务人员的工作效率，将财务人员从单一繁琐的会计核算中解放，将更多的精力关注于事前控制。高校财务信息化建设对提高财务工作效率，减少财务工作失误率，加强高校内部控制有着重要意义。

二、A 高校财务信息化建设整体现状

A 高校的财务处下设计划科、会计核算科、资金结算中心、收费管理科和财务档案室等科室。计划科负责根据上级下达的经费指标及学校的实际情况提出经费预算方案。根据经费预算，严格经费计划管理，统筹安排各项经费，协调各部门管好用好经费，及时对各单位经费指标的进度进行监督、控制、调整、通报，保证学校各项计划的实施。会计核算科根据国家财经法律法规以及学校内部财务管理制度和规章制度办理各项收支，结算各种费用。对所有会计事项审查其真实性、合法性、正确性，根据审核无误的原始凭证作出会计分录，编制记账凭证。资金结算中心办理与商业银行的各项结算业务，并及时与银行对账，日清月结，做到账实相符，账账相符。收费管理科负责学校各项收费收缴的管理、清查、统计、分析和催缴工作，维护学校的合法权益。档案室责会计档案的管理，包括各科室档案的收集、整理、装订、立卷、造册等工作。各部门各司其职，团结互助，尽职尽责完成学校财务工作。A 高校财务处采用天津神州浩天科技有限公司的账务管理、学生收费、预算管理来进行日常财务工作。在推进财务信息化进程中，做了很多工作。

（一）建设微信公众号平台。A 高校于2019 年推出了大学财务处微信公众号。在一年多的时间内，A 高校财务微信公众平台实现了教工工资查询、学生学费查询、科研项目查询等。比如，在教工工资查询模块中，公众号对接了高校财务管理、工资管理、个人纳税管理系统，非常详细地列示了教工工资的基本工资信息、社保基数信息、个人纳税信息等。工资信息公开透明，微信公众号通过集成了各个系统信息极大地方便了本校教工。同时，A 高校财务处通过微信公众号及时向老师和学生公布财务制度。2020 年A 高校财务处通过微信公众号发布或重申了关于公务卡报销、财务报销期限以及结余科研经费收回等内容。针对老师和学生对于财务制度提出的各种疑问，微信公众号也可以及时回应。伴随着5G 技术的发展，老师主动打开财务处网站的次数注定越来越少，通过PC 端的微信公众号来关注财务信息会越来越多。A 高校在信息化建设上合理地利用了微信公众号，不仅方便了各位老师查询信息，同时及时发布信息使老师报销时心里有数，减少财务报账环节不必要的麻烦。

（二）建设互联网财务管理系统。在“智慧校园”建设的背景下，A 高校财务处积极推进高校财务系统信息化，建设互联网财务管理系统。该系统借助当今互联网，将学校财务形成一个整体，分预算、核算、结算中心、学生缴费、工资、档案、发票、资产管理等多个模块，实现网络化实时办公，增强了财务管理的实效性，逐步实现财务管理一体化。比如，在资产管理模块中，A 高校财务处实现了与资产管理处的对接。在实务中，财务人员根据资产编号录入财务管理系统中的资产管理模块，依据资金的性质进行财务报销，财务系统与资产处的资产系统相连接，实现了资产信息的共享。

（三）建设网上预约报账系统。近年来，A 高校财务处加快信息化建设，推出网络预约报销、资金发放、学生网上缴费、网上审批等系统。财务报销工作基本实现了网上预约报销。在财务报销中，教工通过学校OA 系统进入到网上预约报销系统，在报销系统中，输入经费的编号，根据报销的性质，勾选报销摘要，输入收款人账号和户名，生成网上预约报销单。在财务报销阶段，财务人员提取预约单上的预约单号即可进行会计制单，相关的付款信息直接保存到财务系统中，并与银校支付系统对接，大大减少了资金的失误率。同时，在提交单据时，教工可选择网上审批，相关的报销信息会以短信的形式发送到相关负责人和会签人的手机上，负责人或会签人可直接在手机上审批。这一举措减少了办公室老师的工作量，进一步提升财务服务效能，做到了让数据多跑路，师生少跑腿。

尽管A 高校的财务信息化近年来发展迅速，但依然存在很多问题。手工处理时间较长：对于计划科室，由于学校二级学院，机关单位众多，需要填报的预算报表依然需要手工填制，虽然采用了数字化办公，但对于相关的数据分析，依然耗费了大量的人力。对于会计核算科室，很多经济业务依然需要人工完成，比如内部经费划转、借款、饮食中心业务等，伴随着学校办学规模越来越大，资金拨款种类、数目越来越多，人手不足的矛盾逐渐显现。对于高校财务信息化，需要进一步加强业财融合，提高财务工作效率，将高校财务的重点由基本的核算作用转移到资金管理、项目管理、预算管理中来；缺乏统一的信息平台：各部门之间沟通不畅。以科研经费管理来讲，资金结算中心、经费管理部门、会计核算部门缺乏统一平台，致使科研老师花费大量精力放在了查询来款、办理发票借用，查询经费编号中。同时，国库集中支付系统与会计核算系统缺乏联系，致使财政资金的使用需要财务人员手工录入，极大地降低了财务报销效率，同时也有一定的出错率。

三、A 高校财务信息化推进措施

（一）建设高校财务内部控制制度。制度是高校财务信息化建设的基础。在高校建设“智慧校园”的道路上，一套完整、规范的内部控制制度至关重要。信息化建设需要一套完整、科学、有效的信息管理制度。财务信息管理制度应包含规范的操作流程与财务制度。严格执行岗位分工、对财务信息工作中的重点业务加强管理。信息内部控制制度建设也应对网络风险做出防范，加强银校系统、财务管理系统的防火墙建设，对于工作中出现的安全漏洞加以防范与修复。对于支付系统等重要财务信息系统实现多人授权、支付资金多人审核流程等。同时，高校应加强内部制度建设，对于相关的管理制度进行全方位的建设，明确财务报销制度，规范各个行政机关的责任和权力。规范财务部门的工作流程，明确财务人员岗位职责。同时，财务部门应加强对于学校财务制度的宣传，通过各种技术手段和方法，让老师对财务制度有一定的了解，提高老师对财务工作满意度的同时，使得财务工作更流畅地推进下去。

（二）提高高校财务人员素质。近年来，伴随着地方政府“双一流”和“高水平”大学建设，地方高校财务业务量急速增长。但是，由于财务人员配置不足，没有信息技术基础，财务工作压力陡增。所以，高校应优化财务人员配置，提高财务人员素质。一方面财务人员应增强技能，做好财务本职工作。在业务学习上，对学校下发的有关财务报销文件烂熟于心，通过对各类文件的学习，加强对财务报销工作的认识，提高报销工作的熟练度，为后续的实务工作奠定基础。同时，不断加强对高校会计制度的学习。增强对高校财务工作的认识程度，全面了解高校财务工作，为财务信息化建设夯实财务基础。另一方面财务人员应加强财务信息化的学习。财务部门应通过各种方式加快财务信息化人才建设。通过专题讲座、专业培训、外出学习等等方式，加强信息化的业务培训，熟练掌握各个软件的操作流程，提高财务人员的综合素质。

（三）构建“业财融合”一体化平台。有机结合高校业务流程，会计核算流程，高校制度管理流程，建设“业财融合”一体化平台。通过构建平台数据库系统，将高校财务管理系统、科学研究系统、人力资源系统、后勤管理系统、资产系统等融合，实现全校各职能部门信息数据的互联互通、共享共用，为财务信息增效赋能，提高学校各机关科室的办事效率。充分利用“大数据”、“人工智能”技术，继续建设智能财务系统。引入电子票据智能识别系统，通过技术手段识别各种发票、火车票、飞机票，并通过智能识别系统自动提取发票金额并与财务系统相连，在减轻财务人员工作压力的同时，做到提升会计核算的准确性。

（四）配备完善的软硬件设施。在高校日常财务活动中，师生通过网上预约报销系统录入所发生的经济业务，输入要报销的金额、打款账号等，生成网上预约单号后，项目负责人通过网上审批系统进行经费审批，相关的信息存储在服务器里，财务人员根据网上预约单号提取信息，审核原始凭证后入账，账务模块与网上报账模块相连。高校财务需要配置高性能的电脑计算机以适应各种软件系统高效运行的需求。同时，财务处也应注意财务管理系统的更新维护。在政府会计改革的大背景下，应根据最新的会计制度、核算要求与系统开发单位进行及时的合作，探索将最新的信息技术，诸如大数据、人工智能技术，应用到财务运行中，提高财务运转效率。

（五）防范信息风险。财务系统信息化后数据存储于服务器中，应注重对财务系统信息的保护。一方面财务处要对财务数据进行日常备份，防范意外情况造成财务数据丢失，防范财务信息漏洞，对财务数据做好安全控制；另一方面财务部门与信息系统开发公司在财务系统基础上，设计网络安全系统，及时查杀病毒，建立财务系统防火墙，保障财务系统信息安全。