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浅谈业财融合在财务管理中的运用

2021-01-02

全国流通经济 2021年21期
关键词:业务部门业财经营

丁 宁

(旭阳营销有限公司,北京 100070)

近年来,经济全球化形势下,我国社会经济高速发展,现代企业迎来了全新的发展机遇,也面临着一系列的挑战。国际贸易活动越来越多,各国之间的经济贸易交流愈发紧密,在这种情形下,市场竞争日益激烈,现代企业想要在众多竞争者中脱颖而出,占据更多的市场份额,就必须重视企业内部管理工作,尤其是财务管理。财务管理是企业内部控制中的重要环节,对企业的可持续发展有着极大的影响,必须予以高度重视,不容忽视。传统的财务管理工作,已经不适合现代企业的经营管理需求,应当跟随时代发展步伐,做到与时俱进,不断地创新财务管理模式,有效运用业财融合,将业务管理和财务管理有效结合,以便于真正发挥财务管理工作的作用。这对财务管理人员提出了更高的要求,其不仅要掌握扎实的财务知识,还需要对企业中的各项业务有所了解,如此才能贯彻落实财务管理,实现企业经营效益最大化。

一、业财融合的相关内容

1.业财融合概念

所谓业财融合,指的是企业的业务和财务有效融合,需要根据企业的实际发展情况,以及企业的业务特点,来科学评估企业经营活动的可行性,利用准确的财务预算管理工作,来提升企业的市场竞争力,使之能够取得更为长远的发展。高效的业财融合,可以促使业务管理和财务管理优势互补,为企业的发展提供重要的制度保障[1]。

2.业财融合的内容

业财融合主要包含了以下内容。一是企业需要明确自身的财务状况,业务部门要提供企业经营活动的原始数据,财务部门对这些数据进行科学分析,以便于掌握企业的实际经营状况;二是企业要通过业财融合的方式,合理配置企业资源,提高企业资金利用率,在保障企业正常运行,维护生产和服务质量的前提下,降低企业生产经营成本,从而获得更多的经济效益;三是要注重业财融合风险责任预防工作,有效规避企业经营管理中的风险。

二、财务管理中运用业财融合的必要性

在企业财务管理中运用业财融合,十分有必要,具有重要意义,其作用主要表现在以下几个方面:一是有利于提高企业价值。企业的经营目标在于获得更多的经济效益,通过有效的业务融合,能够挖掘企业潜在的价值,提升企业核心竞争力,使之占据更多的市场份额。企业财务和业务的高度结合,有利于在维持企业正常运营的同时,降低企业的生产经营成本,提高企业的经济利润。可减轻财务人员的工作量,使之投入到更为高效的管理工作中,而不是局限于简单的基本操作。二是有利于提升企业的财务管理水平。有效应用现代科学信息技术,可快速采集企业中的各项财务数据,并做好相应的整合分析工作,这些数据可有效融合业务和财务,为活动决策提供可靠的决策依据,确保经营活动的顺利开展,有效规避企业的经营风险[2]。三是高效的业财融合管理,有利于促进企业的可持续发展,满足企业的发展需求。在企业管理过程中,无论是财务人员,还是业务人员都应当全面了解企业的实际情况,利用所学知识来实施有效的管理工作,贯彻落实财务管理制度,以促进企业的健康发展。

三、现阶段财务管理中业财融合运用中存在的问题

1.业务管理和财务管理的目标存在差异性

在企业经营管理过程中,企业业务部门的任务在于完成管理层所布置的绩效指标,旨在提高企业经济效益。有关于企业业务成本、业务活动开展过程中的成本费用并没有予以重视。企业财务管理部门则主要负责企业的预算管理工作、成本管理工作,旨在优化企业资源配置,提高企业资金利用率,以减少企业的不必要浪费,降低企业生产经营成本。这种情形下,业务部门和财务部门虽然都是为了给企业带来更多的经济效益,但是增效点有所不同,存在明显的差异性。业务部门为了获取更高的经济效益,其可能忽略企业的经营高风险,而财务管理部门则会对企业所要面临的风险进行有效的识别和管控。这种情况下,就会致使财务部门和业务部门之间发生冲突,两者之间难以保持平衡[3]。

2.缺乏科学的绩效考核机制

现阶段,企业财务管理中运用业财融合的时候,仍然以财务部门为主,通过财务价值来实施有效的管理工作,并未注意业务部门的工作成效,这并不利于业财融合的有效应用。也正是如此,业务部门的相关人员并不愿意参与到财务管理过程中,其工作积极性不高,十分被动,财务部门和业务部门之间并没有进行有效的协调配合,所采用的财务管理模式依旧是传统模式,财务管理水平较低。企业业财融合中仍然存在着不足,业务部门有着一定的抵触情绪。

3.财务活动和业务活动存在不协调性

在企业发展初期,某种程度上来说企业更注重于业务活动,很多时候根据业务活动的需求来作出相应的决策,而并未以财务活动来进行决定,这并不表示业务活动高于财务活动,能够制约财务活动。部分企业的财务活动过于依赖业务活动,以致于无法开展高效的财务管理工作,由于没有科学识别和把控企业的经营风险,合理管理企业的经营活动资金,以致于企业资金流转不畅,出现资金短缺甚至是破产状况,不利于企业的长远发展。财务活动和业务活动的不协调,严重制约了企业的健康发展[4]。

四、业财融合在财务管理中的有效运用

1.遵循业财融合相关原则

在财务管理中运用业财融合模式,应当遵循一定的原则,主要有:第一,要遵循统筹兼顾原则。指的是在实施业财融合模式的时候,不仅要确保其管理工作的全面性,还要提高业财融合管理方案的适用性,需兼顾其操作性,以确保业财融合模式的正常使用,真正发挥其管理作用,取得较好的管理效果。财务理论和业财融合理论之间存在一定的差异性,但是在实践过程中,两者能够为企业的财务管理工作提供一定的指导作用,基于企业的价值链,来拟定适宜的经营方案,提高企业资金利用率,维持资金的正常流转。业财融合并不是照搬其他企业的成功经验,而是需要根据企业的自身情况,来形成独立的、个性化的管理风格,坚持符合企业发展需求的管理理念,规范管理流程,使之标准化[5]。第二,要遵循以点带面的原则。指的是在进行业财融合管理的时候,需要充分发挥价值管理的作用,将其贯穿于企业的各项生产经营环节中,包括但不限于采购、产品研发、生产运营和市场营销等,需要充分利用每一个环节的企业优势,来寻找业财融合的切入点,通过以点带面的方式,来拓展企业发展道路,将业财融合管理工作贯彻落实于企业经营管理的方方面面。第三,要遵循因地制宜原则。指的是在实施业财融合管理的时候,为实现业财融合目标,应当根据企业实际情况,以及企业现有的管理模式,来制定适宜的业财融合方案,提高业财融合管理的可操作性,从而取得较好的管理效果。

2.加强全面预算管理工作

在财务管理中运用业财融合模式,企业应当重视全面预算管理工作的开展。需要转变传统的预算管理手段,将预算管理工作贯彻落实到企业经营全过程中,实施全方位的预算把控,全面管理每一个生产经营环节,并且鼓励相关部门、相关人员的积极参与,合理配置企业的各项资源,包括财务资源和非财务资源,做好财务预算考核工作,从而为企业生产经营活动的开展提供重要的指导。全面预算管理工作并不是某一个部门或是人员的职责,其需要全员参与,各部门、各人员之间要加强沟通与交流,相互配合,以保障全面预算管理质量。在编制预算方案的时候,需要采集各部门的相关信息,进行有效的沟通,协商出最佳的预算方案[6]。财务部门则要发挥其纽带作用,为企业各部门搭建沟通桥梁,并且传达管理层的要求,向管理层反馈部门的相关情况,以构建和谐的氛围,保障企业决策的正确性。在实施全面预算管理工作的时候,可以量化企业战略目标,财务管理部门应当充分发挥其职能作用,有效管理企业生产经营活动预算,做好监督工作,从而实现预算管理目标。基于此,高效的全面预算管理工作,有利于促进财务部门和业务部门的协调配合,真正做到业财融合,优化配置企业资源,实施企业战略管理工作。

3.重视全面成本管理

在财务管理中运用业财融合,应当重视全面成本管理工作,要将成本管理贯彻落实于整个产品生产环节中,需要将业务部门和财务部门结合在一起,加强彼此之间的交流与合作,以便于全面成本管理工作的顺利开展。企业中的各部门、各人员都应当具备良好的成本意识,需制定完善的成本管理体系,积极参与到成本管理工作中。要提升企业员工的主动性,促使其积极参与成本管理工作,做好自身本职工作的同时,尽量减少企业经营成本。可集思广益,为降低企业成本提出有效的建议,以减少企业生产经营活动的成本费用,提高企业经济效益。还要不断地创新企业组织运营模式,引入先进的生产管理技术[7]。

4.优化组织结构,设立科学的业财融合机制

由于当前的市场竞争非常激烈,企业想要在市场中占据一席之地,取得较为长远的发展,就必须根据企业的自身业务特点和经营状况,来准确进行市场定位,构建业务和财务一体化平台,优化组织结构设计,不断地创新企业管理理念,基于自身实况来进行相应的调整。企业应当充分认识到业财融合的必要性,有效把控企业预算,合理分配企业资本。企业领导人员应当做到与时俱进,学习新的领导方法,促进业务部门和财务部门的有效合作,编制科学的预算报告,定期组织召开相关会议[8]。在进行业财融合的时候,还需要考虑组织层次,应当合理划分各部门之间的职责,明确各人员的权利,将财务管理责任落实到每一个人员身上,积极推进业务工作和财务工作的开展,有效解决企业经营过程中存在的实际问题,从而保障企业经营管理质量。

5.加强业财融合团队建设,促进财务人员转型

业财融合工作的开展,离不开相关人员的作用,为保障业财融合的有效运用,应当加强业财融合团队建设,成立专门的业财融合小组,可从企业各个业务小组中挑选出优秀的骨干人员,比如说税收筹划小组、预算管理小组、成本管理小组等。由这几个小组中的成员组建成业财融合团队,能够有效预防企业的税收风险,及时发现企业业务开展中存在的问题,对企业业务活动项目的投资可行性进行研究,了解其投资效益和成本,并且做好预算管理工作。除此之外,还应当加强对财务人员的培训,促进财务人员的转型,使之价值得到提升。财务人员应当做好财务统计报告工作,掌握扎实的财务知识,不断地完善自身财务管理能力,学习先进的财务管理手段,确保财务会计信息的真实性、时效性和准确性,以全面把控企业的财务经营状况[9]。财务人员应当树立终身学习意识,做到与时俱进,可将其挂职于其他业务部门进行锻炼,一方面有利于提升财务人员的综合素质,另一方面能够帮助财务人员了解企业的业务特点。选择财务骨干人员,为企业干部进行授课,讲述当前的财务管理理论,与之交流企业财务管理经验,开设论文研讨会,以此来强化财务人员的理论知识体系,使之综合素质得到提升。与此同时,还应当加强各部门之间的交流与合作,将财务管理理论应用于业务活动中,对其进行有效的分析和管理,从而实现业务和财务的有效融合。

6.创建专题分析项目库,应用计算机信息技术

在实施业财融合模式的时候,企业应当创建专题分析项目库,以便于记录企业实际业财融合管理状况,分析企业业务活动开展过程中存在的问题,并据此来设立科学的预警机制,加强企业经营风险防范工作。在进行业财专题分析的时候,需要关注成本管理专题内容,需要对比企业的预算成本和实际成本,找到两者间存在差异的原因,科学编制利润表,判断企业降低成本的增效点。将成本管理工作贯彻落实于企业经营活动中,旨在促进企业经济效益的提升。可加强和销售部门的沟通,实施有效的应收帐款专题分析工作,以此来合理分析客户,做好催收工作[10]。

除此之外,要紧随时代潮流,充分发挥现代信息技术的作用,科学应用多样化的信息化工具,科学规范企业中的各项工作流程,实现高效的信息传输,从而提升企业的管理效率。在使用业财融合信息系统的时候,可将复杂的财务数据清晰地展现出来,从不同的角度来进行动态化展示,以便于为企业的财务报表制作提供可靠的决策依据。比如说,企业员工可以使用SAP系统来审核会计凭证,利用计算机来自动生成企业财务凭证,转变过去的纸质记录方式,减轻企业财务管理人员的工作负担,使之有更多的时间来进行财务管理和分析工作。实施有效的业财融合,有利于强化企业核心竞争力,增强企业市场综合实力。

7.优化财务管理制度,设立科学的业财沟通机制

为了有效运用业财融合,提高企业的财务管理水平,应当创新财务管理制度,根据当前的实际情况来进行相应的调整,以符合企业经营规模要求,提高企业经营管理水平。在企业开展各项经营活动的时候,需要对其成本进行有效把控,完善的财务管理制度可为成本管控提供重要的制度保障,使之工作有据可循、有法可依,在实施成本管控的时候,既要了解企业员工的薪酬结构,还要分析其合理性,要将财务管理和业务管理相结合,把控企业经营的每一个环节,积极调动员工的工作积极性,通过财务管理制度改革来刺激员工认真投入到工作中,把财务管理绩效和员工的个人薪资相挂钩,增强员工的工作驱动力,增加员工黏性,从而提高业财融合管理质量。

除此之外,还应当设置科学的业财沟通机制,这是有效融合业务管理和财务管理的重要途径。就目前而言,大部分企业中都有KPI绩效考核,这就导致各部门只关注于自身的KPI完成情况,却忽视了企业的整体发展,未实施高效的战略性管理。财务人员未能明确企业中各部门的权责,缺乏沟通与合作,以致于财务管理工作难以得到有效开展。在风险管控工作中,业务部门为抢占市场并没有意识到风险管控的重要性,很容易给企业带来严重的风险隐患,财务部门则坚持风险管控原则,一直从风险管控方面进行考虑,这就导致其和业务部门之间存在一定的矛盾,容易引发冲突,不利于企业财务管理工作的贯彻落实。基于此,通过有效的业财沟通机制,则能够加强财务部门和业务部门的交流和沟通,促使两者的有效融合,以便于实施一体化管理,提高企业市场营销水平,在获取更多经济效益的同时,规避企业的经营风险,促使其可持续发展。

五、结语

总而言之,在企业实施财务管理的过程中,应当充分发挥业财融合的作用,实现企业利润最大化。

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