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探讨精细化管理在住院部药房药品盘点中的应用效果

2020-12-25天津市北辰区中医医院300400张学静

首都食品与医药 2020年13期
关键词:住院部药房盘点

天津市北辰区中医医院(300400)张学静

1 资料与方法

1.1 一般资料 从2015年10月~2019年9月本院住院部药房药品中筛选出628种药品作为研究对象,按照实施精细化管理前后,将其分为对比组(300例)和研究组(328例)。

1.2 方法 对比组采用常规管理。以医院的规章制度为基础,制定住院部药房药品管理制度,要求药房管理人员定期对药品进行清点。研究组实施精细化管理。(1)对住院部药品盘点中出现的问题进行分析。①管理人员调剂药物失误,出现漏发、错发,导致库存出现偏差。或在新药品入库时,没有及时登记,导致账实不符。②药品种类繁多、信息混乱,入库出现差错。或者拆零时出现散落现象,导致药品数量不符。药品摆放不合理,使盘点困难,出现误差。③盘点计数出现误差,错盘或者漏盘。④计算机系统出现故障,导致部分记录损毁,使账实不符。(2)针对住院药房药品管理中存在的问题,采取精细化管理。①完善管理制度。对药房管理人员进行培训,使其严格按操作流程进行操作。与调剂处方进行仔细核对,保证药品调剂准确无误。将新药品及时入账,保证账实相符。②建立编码制度。为每一种药品进行货位码的编制。由专人对药品信息进行更新和维护。规范药品的摆放,每种药品必须摆放在其货位码位置。③盘点人员和记账人员各负其责,实施盲点制度。盘点完后,将实际库存与账面相核对,找出误差的原因。④完善计算机系统。开启云储存,利用大数据技术将数据进行保存,防止电脑系统出错。

1.3 观察指标 对比两组账实相符药品例数以及相符率;对比盘点耗费时间以及药品摆放整齐比例。

1.4 统计学方法 将本组研究数据录入SPSS22.0软件,进行统一计算。使用()作为计量资料,检验值用t值表示。使用百分率作为计数资料,检验值为卡方。组间比较用P值表示,当P<0.05时,比较有统计学意义。

2 结果

2.1 两组账实相符药品例数以及相符率比较 与对比组(78.33%)比较,研究组的账实相符率(97.56%)明显更高,差异有统计学意义(P<0.05)。

2.2 两组盘点耗费时间以及药品摆放整齐比例比较 研究组盘点耗费时间(2.28±0.38)h短于对比组(3.52±0.85)h,药品摆放整齐比例(92.99%)高于对比组(79.33%),差异存在统计学意义(P<0.05)。

3 讨论

住院部药房药品盘点管理的好坏,既关系到医院的经济利益和运营质量,又与患者的生命安全息息相关。因此,必须对住院药房药品盘点进行管理,提供更优质的医院服务。

针对目前住院药房药品盘点中存在的问题进行分析发现,从管理人员方面来看,有调剂药物失误导致的库存偏差,也有在新药品入库时,没有及时登记,导致账实不符现象[1]。为此,需要完善管理制度,对药房管理人员进行约束,避免漏发、错发现象。从药品本身来看,存在药品种类繁多、信息混乱,入库出现差错现象。还有拆零时出现散落导致的药品数量不符情况。以及药品摆放不合理,使盘点困难,出现误差等现象。为此,需要为每一种药品编制货位码,并按照货位码进行摆放而后入库以及调剂,这样可以显著减少药品出现错误现象[2]。而对于盘点计数出现误差,错盘或者漏盘这一现象,则需要对账面数量和盘点数量进行反复的核对,并采取盲点法,减少对账面数量的依赖性,保证账实相符。在计算机系统出现故障,导致部分记录损毁,使账实不符情况出现后,要及时利用先进的云计算和大数据技术,对药品账目进行存储,防止其丢失。通过精细化管理,住院药房药品管理人员的责任心得到了显著提高,药品盘点质量也得到了提升[3]。

本研究结果显示,与对比组比较,研究组在账实相符率方面明显更高,差异有统计学意义(P<0.05)。与对比组相比,研究组盘点耗费时间更短,药品摆放整齐比例更高,差异存在统计学意义(P<0.05)。这说明对住院部药房药品盘点进行精细化管理,可以提高药房药品账实相符率,节省盘点时间。

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