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对新形势下茶叶企业建设中的会计财务管理问题分析

2020-12-22占卓呈

福建茶叶 2020年9期
关键词:账务管理者茶叶

占卓呈

(湖南财经工业职业技术学院,湖南衡阳 421000)

由于市场经济的蓬勃发展,我国的企业数量也越来越多,为了优化营商环境,强化责任意识,国家税务部门加强了对于企业账务的审核力度,这就意味着我国的企业需要在企业发展大目标指导下,参照相关财经法规开展对应的企业管理活动。以我国的茶叶企业为例,我国的茶叶企业有很多是个人或者是家庭进行经营的小微企业,同时从事茶叶的生产和销售等流程[2]。因此,类似于这种小微企业,很少会聘请专业的财务来对公司的账务进行管理,而此种情况就会导致企业的账务混乱,甚至出现逾期申报等情况,影响公司信誉,阻碍其发展。因此茶叶企业经营者必须具备良好的财务管理意识,才能在竞争日益激烈的大环境下求得一席之地。

1 新形势下茶企业现状

我国正处在市场经济发展的黄金时期,政府为优化营商环境投入了大量的时间和成本,新形势下,我国的市场环境、行业发展以及企业经营模式等方面都处在改革前。良好的市场环境和行业发展前景跟每个市场经济的参与者都息息相关,离不开每个社会成员的共同努力。

长期以来,我国的高端茶叶主要是依靠特殊的消费人群以及出口到海外来赚取利润,很多企业为了拉高茶叶的价格,便在包装以及噱头等方面下足功夫,导致高端茶叶的价格居高不下,这一现象造成的直接结果是,高端茶叶对于高消费人群具有极高的依赖性,某些茶企业专注于高消费人群而忽视了基层人民群众。由于近年来社会不断响应政府提出的“反腐倡廉”“厉行节约”等口号,高端茶叶逐渐失去了市场,更多的茶企业最终转型成了面向中低端消费人群[3]。另外由于国内物价和劳动力成本的上涨,使得很多企业舍弃了传统的生产和销售模式,造成了企业经营模式的改变。综合几点来看,市场的环境、行业的发展水平以及企业经营模式的改革共同促成了目前茶叶企业走向新形势发展的道路。

2 新形势下我国茶企业建设中的会计财务管理问题

2.1 企业管理者缺乏应有的财务管理意识

我国茶企业在财务管理中遇到的主要问题便是企业的在管理者对于财务管理的概念和意义没有一个较为明确认识,很多企业主对于财务管理这一工作将其简单地划分成记账报税这一浅层次的理解,而对于财务管理的其他职能了解却较少。在实际的经营活动中,例如其他规模较小的茶叶企业,几乎很少有经营者会聘请专业的财务会计,一部分的经营者往往只会配备一个出纳负责日常的收支,而更多的经营者则是自己负责财务。而这种现象导致的后果便是企业的账务混乱,企业主往往更偏向于记录企业短期内的收支情况,而忽略了企业资产规划以及税务筹划等内容。在实际的财务管理活动中没有专业的理论知识和相关经营的辅导,缺乏对企业预算的合理估计。

企业经营者在收购原材料,到后边的运输、仓储、加工等环节缺乏应有的财务预算,在实际的生产经营活动中缺乏应有的预算,对可能造成的损失缺乏应有的评估,结果可能会导致企业的资金链出现空缺,企业的现金流难以周转,造成不必要的浪费等情况,影响企业的财务正常运转。

2.2 企业财务管理权限划分不明确

目前,很少的中小型茶企业缺乏明确的责任机制,财务管理者的责任和义务没有很好的得到明确,这种现象导致的一个直接后果就是企业的业务缩减。在一个企业当中,责任和义务如果得不到明确合理的划分,财务管理者就会出现滥用职权,徇私舞弊等情况。并且,与企业的其他部门的相比,财务部门具有特殊性,财务管理者在企业中的权利相对行政等部门较小,但是责任重大,责任划分不明确,企业的财务就会出现风险,并且财务管理者可能会为了规避风险而采取一些不合理的手段,使管理者和投资者看到的财务报表缺乏可靠性。更有甚者,某些小型茶叶公司的财务人员聘用的是自己的亲属等人员,这种现象更会加剧徇私舞弊的情况发生,公司内部监督流于表面和形式,公司内部无法形成有效的财务管理工作、绩效考核工作[4]。

2.3 财务人员缺乏应有的专业素养

很多的中小茶叶企业为了节约人员工资成本,不会聘请有相关资质的专业财务人员,而会去寻找没有证照的业余会计。业余会计在专业技能以及职业素养方面与专业的财务管理者具有明显的差距,业余会计有可能是大学毕业生或是非专业领域工作者,缺乏一定的财务管理理论和从业经验的支撑。在处理一些疑难账务时缺乏经验,敷衍了事,专业度欠缺。某些兼职会计不会与公司签订劳务合同,一旦企业财务出现问题,对于企业经营的也会带来不必要的风险。另外,还有的茶叶企业会选择一些不合规,缺乏相关资质的代理记账机构管理企业的账务,但是由于企业的账务属于机密内容,将公司的财务工作移交给无资质的代理记账机构,不仅容易对企业的经营造成风险,还可能导致企业财务状况以及经营状况的泄露,造成严重的后果。

2.4 中小茶叶企业融资渠道狭窄

政府在政策等方面缺乏对于中小茶叶企业的关注也是一个主要的原因,中小企业自身承担风险的能力较小,并且融资能力差,一方面,中小茶叶企业的原始资本积累主要依靠企业的创始人以及股东投资,其数额较小,一旦公司经营出现异常,将会导致投资者血本无归。另一方面中小茶叶企业的融资渠道狭窄,基于中小企业自身偿债能力较低的因素,不少的金融机构以及商业银行需要综合考量企业的财务状况以及法人的征信情况做出评估,因此中小茶叶企业很难通过正规渠道进行融资,针对这种情况,不少的企业主便会选择一些不合规的中介申请融资,不但利息高,并且对于企业造成的风险也较大,极有可能导致企业以及企业法人的征信出现异常,并且造成企业的财务和法人的个人信息等敏感数据泄露,造成风险。其次,高额的利息会使企业陷入沉重的负担,最终导致征信出现逾期等情况,最后,企业财务陷入危机,迫使企业去找其他中介申请贷款,最终陷入死循环。这种情况,不但会给公司的财务管理代理极大的麻烦,给财务管理者带来巨大的风险,也会是企业陷入“以贷养贷”的恶性循环。

3 新形势下加强茶叶企业的财务管理对策

3.1 提升中小茶叶企业财务管理意识。

作为茶叶企业的经营者,应当具备诚信意识,正确对待财务管理工作,树立正确的财务管理理念,聘请专业的财务管理人员从事相关工作,给公司员工灌输财务管理人人参与的概念,培养员工的责任意识。作为企业的财务管理者,应当明确自身的责任,真实、及时、可靠地记录企业内部的收支情况,真实的反馈企业真实的经营状况,按时报税,遵守法律法规和自身职业操守,避免企业被工商税务部门打入经营异常名录。合理地进行税务筹划,避免不必要的支出,树立起现代财务管理理念,根据公司的发展情况,合理地制定出公司的长期发展计划和战略目标,并且根据情况制定出每个月、每个季度以及每个年度的会计目标。当一个会计年度终了时,作为财务管理者应当仔细分析公司一年来资产、负债和所有者权益的各项基本数据,并根据此来制定下一会计年度的会计目标,为企业未来的发展指明方向。

3.2 做好企业内部责任划分

制定相应的企业规章制度,严格按照公司法、经济法等相关法律法规从事正常的经营活动,不徇私舞弊,不滥用职权,在财务人员的聘用上,应避免聘用亲戚或家属,做到财务工作透明化、公开化,加强企业内部绩效考核和人事考核工作,为财务管理工作扫清障碍。合理地利用公司的内部资源,拓宽财务工作者的晋升渠道,提升员工的工作积极性。

3.3 聘用专业的财务人员

企业的财务属于机密内容,应避免其他不相关人员接触到企业的财务数据,严格把控财务管理者的人事考核,避免聘请业余会计与不合规的代理记账机构,降低企业财务风险。另外重视员工培训,尤其是对财务工作者的培训,财务、税务相关的知识和政策日新月异,作为企业财务管理者应当严于律己,主动学习,主动学习新的知识,将新的政策带入到工作中,积极提升自己,加强职业素养与专业技能方面的学习。对财务岗位实施监督,防止出现财务管理者监守自盗、徇私舞弊的情况发生,推动中小茶叶企业财务管理的发展。

3.4 政府应当拓宽融资渠道

政府可以根据相应地区的情况,加大对于中小茶叶企业的扶持力度,减费降税,鼓励发展农业经济,积极拓宽中小茶叶企业的融资渠道,为小微企业的发展保驾护航。另一方面,茶叶企业也应当积极提升自身偿债能力,加强风险管理意识,避免通过不合规中介获取融资渠道,降低可能给企业带来的风险。

结语

茶产业作为农业经济中重要的一个分支,不仅仅影响着我国的农业发展,也影响着产茶区域的经济增长水平,提升茶叶企业财务管理的意识与能力,保障中小茶叶企业的正常发展,为市场经济注入更多活水,加强茶叶企业的财务管理,需要企业、社会以及国家的共同努力。

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