张秀娟

（枣庄市立医院 山东枣庄 277101）

档案管理是对社会实践活动所形成历史记录的归档和利用，新闻宣传是“新近发生的事实的报道”，虽然工作性质相距甚远，但随着社会发展，二者的重要性均越来越突出。

档案管理工作应具备的意识

新的时代环境下，信息化进程的快速发展直接影响档案工作的运作方式、基本理念乃至档案工作者的思维观念。档案管理工作应该强化以下几方面意识：

价值意识。档案作为不同时代生产生活的真实记录，凝聚着华夏儿女无穷智慧的文化瑰宝，作为个体的人无法亲身经历，却能够一一记录、世代相传。因此，档案管理工作是延续人类的记忆，联系过去、现在和未来的信息纽带，是维系历史发展脉络的一项重要工作。档案的价值意识代表着一种科学的态度和观念，作为一种原生的信息资源，档案的生命和价值在于利用，只有合理、充分利用起来，档案才能更大地发挥其不可估量的价值。

时效意识。正是基于档案的重要性，因此档案应及时收集归档，立卷后的档案应及时登记造册，只有强化时效意识，才能最大程度地保证档案资料的完整。

完整意识。档案需要进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，是一个组成完整有序体系的条理化过程，档案的真实性和完整性是其价值的体现。

创新意识。面对新环境、新挑战、新任务，档案管理工作者应有新理念、新定位、新思路，突破传统的思维定式与工作惯性，运用数字化、信息化等载体，不断创新管理手段、宣传模式和服务机制，有目的、有重点、有计划地对档案文献资源进行优化。

档案管理意识在新媒体宣传工作中的运用

重视素材和线索的价值。档案资料是有价值的，素材和线索对新媒体宣传而言同样具有重要价值。新闻素材是在开始新闻写作时所获得的关于新闻事实的第一手材料（采访笔记、实物、录音、录像等）和第二三手材料（各种简报、总结、情况汇编等）。这些材料往往是零散的、没有逻辑联系甚至相互矛盾的，新闻宣传工作者首先要学会做好“档案”整理工作，对获得的素材进行整理、核查、补充，然后使用素材中有新闻价值的部分，写成新闻。

学会“蹭热度”是新媒体宣传的“捷径”。时效性是新闻价值五要素之一。时效意识有助于档案的真实、完整，更是新媒体宣传工作最为突出的特点和最应遵循的原则之一，甚至是宣传成功的制胜法宝。信息化和互联网技术的高度发达驱动了新媒体时代的到来，其突出的共享性和开放性，给新闻宣传工作者提供了广阔的学习借鉴空间。每个网络热词均是“背后有故事”，连接着社会热点事件，将其引用到标题或正文中，自然能够吸引流量。学会“蹭热度”是宣传工作者强化时效意识的体现。当然，“蹭热度”是一门学问，新闻宣传工作者需要具备敏锐的洞察力和扎实的文字功底，合理分析利用一手“档案”的价值，注重筛选过滤信息，找出线索和新闻点，有效跟踪事件，挖掘出信息的时效价值和创新价值。如何将现有素材进行归整、重组，极为考验新媒体宣传工作者的职业素养，热度“蹭”得好，受众感到自然、有序，愿意接受，便会取得良好的宣传效果。

重视新媒体宣传的完整度和多维度。档案管理的“完整意识”对新媒体宣传工作的启发主要有以下四个方面：一是素材的全面收集。新媒体宣传工作中的素材收集需要多方寻找线索、不断积累，必要时建立档案库。二是稿件的多形式呈现。新媒体平台的一大优势，就是可以实现稿件以文、图、视频、音频等多种形式推送给读者，使读者各取所需，更能达到吸引读者的良好效果。三是稿件的多平台分发。可建立新媒体矩阵，将优质原创稿件发布在官方网站、微信、微博等多个新媒体平台，为主平台导流，使多平台互推，均衡利用各类平台增加曝光度、关注度。四是新闻的追踪报道。对发布后的热点新闻，可及时跟进采写相关后续报道，以更为系统、完整地呈现事件的全貌。

创新是新媒体宣传工作的灵魂。当前处于信息时代，社会大众对信息的需求量急剧增加，档案和宣传工作都是提供信息服务的工作，传统的档案管理和宣传方式已无法满足时代发展的需求。只有与时俱进、创新发展，才能提高工作效率、实现工作出彩。而无论档案管理，还有新媒体宣传，都需要在思维观念、管理手段、载体平台、服务方式等方面全面树立创新意识。就档案管理而言，主要指运用现代科技手段和先进管理方法，提高档案管理的规范化、标准化、数字化、信息化水平，在档案资源共享、在线服务、档案阅览服务上创新工作。

总结与思考

档案管理工作需要人力资源和物质资源的共同支撑，假如这种巨大的投入换来的只是毫无意义的纸质文件，那么档案管理就失去了应有的意义。同时，随着医疗体制改革的不断深入，宣传工作作为医院在市场竞争中的策略之一，不仅能提高就诊量，增加经济效益，更能积累医院品牌文化的无形资产，促进医患和谐，创造社会效益。