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农业科技档案管理中存在的问题与对策研究

2020-10-19朱兰

企业文化 2020年11期
关键词:农业科技档案管理问题

朱兰

摘要:在我国农业经济发展的新时期,积极高效的开展农业科技档案管理工作不仅可以开发与利用科技项目信息资源,同时也能够进一步提高农业科研院所的整体可研管理水平。但由于我国现阶段的农业科技档案管理工作仍旧存在一定的问题,这就会在一定程度上制约我国农业经济的可持续发展。基于此,本文章主要针对农业科技档案管理中存在的问题与对策展开了深入的分析与研究。

关键词:农业科技;档案管理;问题;对策

对于农业科研单位来说,农业科技档案管理是日常管理工作的重要组成部分之一,该项工作的开展不仅可以为我国农业科学的研究、基础建设以及生产运营提供良好的理论依据,同时也能够进一步夯实与巩固农业在我国经济体系中的重要地位。另外,农业科研单位也要不断提升农业科技档案管理的整体水平,客观分析与积极解决农业科技档案管理中存在的問题,以此来进一步促进我国农业经济的健康可持续发展。

一、农业科技档案管理的实际应用作用

(一)农业科技档案管理是开展农业科技扶贫工作的基础与前提

农业科技档案不仅可以简单的再现农业科研活动,同时也可以对农业科技人员的试验结果进行深人的分析,并提炼出精华部分。农业科技档案真实的记录与反映了农业科研活动的整个过程、成果、经验与教训,这就可以为日后的查考工作、发明创造、宣传与普及农业科技成果等提供参考,同时也是农业科技成果鉴定、专利申请以及技术转让的重要依据,可以为农业科研单位的技术创新、管理创新以及竞争力的提升提供重要的智力支持。

(二)农业科技档案管理可以为上级领导与部门提供政策帮助与研究决策

农业科技档案不仅是农业科研管理规范化与科学化的重要依据,同时也是,上级科研管理部门制定重要决策、科学主持研究工作以及处理重大问题的参考依据。为此,进一步提升农业科技档案的管理水平与利用效率是十分有必要的,能够进一步增强农业科研管理的绩效与持续创新能力。

二、农业科技档案管理中存在问题

(一)缺乏完善的农业科技档案管理体系,档案管理人员素质参差不齐

在当前形势下,农业科技档案管理体系的不健全是我国现阶段开展农业科技档案管理工作中存在的主要问题之一[1]。其中,大部分单位内部现有的档案管理体系均是采用其他科技单位的档案管理模式,因此其没有根据自身的实际情况与特点来完善档案管理体系,再加上部分档案管理人员的责任意识薄弱,专业素质较低,没有充分认识到自身岗位工作的重要性,这就会大大降低农业科技档案管理效率。

(二)缺乏系统的管理,农业科技档案流失问题严重

除缺乏健全的农业科技档案管理系统之外,档案管理人员也没有正确认识到实施档案管理工作的重要性作用,这就导致部分较为核心的科研材料没有在第一时间归档或者是移交,从而发生了较为严重的农业科技档案流失问题,这不仅不利于农业科研活动的有效开展,同时也不利于我国农业经济发展水平的持续性提高。

三、解决农业科技档案管理问题的有效对策

(一)健全农业科技档案管理

在我国现阶段,要想从根本上解决农业科技档案管理工作中存在的一系列问题,充分挖掘与发挥农业科技档案管理的多项优势与作用,首先就要不断健全与完善当前已有的农业科技档案管理制度与体系。一方面,要结合时代发展需求,对我国现有的农业科技档案管理制度实施进一步的健全与完善,并与其他工作岗位一样,制定合理的岗位薪酬考核制度,明确考核内容,以此来充分激发档案管理人员的工作积极性,增强其责任意识,确保农业科技档案管理工作可以在各个环节得以落实。

(二)积极利用先进档案技术

近些年来,随着我国信息技术的不断发展与完善,农业科技档案管理人员也要充分应用现代化的信息技术来有效提升我国农业科技档案管理的现代化与信息化水平。在这一过程中,档案管理人员要利用先进的档案技术来将核心的科技档案转化成信息数据的形式,并将其完整的存储到计算机当中,以此来大大提升农业科技档案的查询效率,进一步扩大农业科技档案管理的有效服务范围,提高农业科技信息在全社会范围内的共享水平,为农业科技扶贫工作的贯彻落实提供技术支持。

首先,要充分发挥信息技术的优势,在农业科技档案管理过程中,要结合时代趋势来树立以数字信息资源为核心的档案管理观念,构建高效、系统的农业科技档案管理资源数据库,在进一步夯实信息资源的基础上实现共享[2]。另外,我国各地区农业科研院要建立格式统一,操作简便的农业科技档案信息资源数据库,并通过搭建信息化共享平台来有效实现档案资源的共享,提高档案资源的利用率。

其次,要深入挖掘档案数据中的有效信息与价值。农业科技档案不仅具备较高的科研价值,同时也能够为上级领导与部门提供政策帮助与研究决策。为此,档案管理人员要充分利用信息化手段,通过设立课题这种方式来对档案资源大数据进行客观的分析与深入的挖掘,对档案数据资料进行系统的梳理,以此来在此过程中总结出有价值的规律,客观评估研判趋势,进而为绩效评价、奖励申报以及农民知识产权保护等活动的开展提供有价值的参考依据。

(三)加大档案管理人员的培养力度

目前,加强档案管理人员的素质培养,提升档案管理人员的业务能力是解决农业科技档案管理问题的另外一个有效途径。为此,相关部门要通过多种形式来积极开展农业科技档案管理技术的培训活动,并尽可能为档案管理人员提供外出学习与培训的机会,以此来在具体的学习与实践中大大提升档案管理人员的专业水平与职业素养,从而为我国农业农村工作的开展与发展提供充足的人才支持。

四、结束语

总而言之,在我国社会经济发展的新时期,要想进一步促进我国农业经济的可持续发展,提高我国农业生产的现代化水平,就要充分重视农业科技档案管理工作。农业科技档案不仅是科学试验研究与农业技术推广的基础依据,同时也是具有社会保护价值的科技文件材料。为此,通过科学信息技术的应用,健全相关管理制度,提升档案管理人员素质是十分有必要的,不仅可以切实解决我国农业科技档案管理中存在的问题,同时也能够全面提升我国农业科技档案管理的科学化与信息化水平,促进农业经济的健康发展。

参考文献:

[1]吕桂菊.农业科技档案信息化建设面临的问题及化解之策[J].黑龙江档案,2019(04):60.

[2]闫芳.做好基层农业部门档案管理工作的路径选择[J].黑龙江档案,2019(03):86.

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