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浅谈民营企业财务内部控制问题

2020-07-29赵黎

中国民商 2020年6期
关键词:财务内部控制探析民营企业

赵黎

摘 要:伴随着科技水平的不断提升,我国民营企业发展迅猛,这在激发市场活力的同时也使得企业面临的环境更加复杂多样,民营企业机遇与挑战并存,如何提升企业的治理水平和管理水平成为企业发展的关键,民营企业要想发挥市场竞争优势,就应重视从优化内部管理做起,财务内控是现代化企业内部管理中不可缺少的一部分,通过构建完善的财务内控体系,可以加强企业的风险防控,保障资本高质量、高效率运转,这能有效降低企业的损失。下文就民营企业财务内控进行分析,结合民营企业财务内控中存在的问题,并提出相应的优化策略。

关键词:民营企业;财务内部控制;探析

一、民营企业财务内控的目标分析

民营企业财务内控的实质是价值控制,企业通过实施财务内控管理,将内控目标与战略目标相结合,确保二者利益目标的一致性,能够提升企业经营管理的有效性;同时通过制定科学的行为标准,可以实现收支管理的规范性,投资的科学性和效益性,利益分配的均衡性。民营企业财务内控可以确保资产的安全性和完整性,依托于完善的财务内控制度,企业合理设置授权审批权限和标准,能够明确各岗位人员的职责和权限,可以使资产管理更加规范严格,也便于责任追究,能够有效防范资产流失。

二、民营企业财务内控中存在的问题

第一,财务内控意识不强,当前部分民营企业的内部管理模式较为粗放,对于财务内控存在漠视态度,只是认识到加强财务内控会增加人、财、物等资源投入,增加工作负担,而没有认识到财务内控对企业长远发展的作用。企业管理层没有做好财务内控的助推措施,仅仅只是提出财务内控的管理思想,而没有形成具有的实施方案,这使得财务内控无法有效落地,流于形式。第二,缺乏完善的财务管理制度,民营企业完善财务内控制度应从岗位优化设计、明确权责分配、规范收支管理、明确资金管理、优化固定资产管理、健全内部审计、合理设置授权审批权限和流程等方面着手,民营企业虽然制定了财务内控制度,但是没有建立权责制约机制,没有建立有效的稽核检查制度,制度的可操作性和有效性不足。第三,监督机制约束力不强,民营企业缺乏完善的审计监督体制,一方面没有设立独立的审计监督部门,审计职能由财务部门履行,这在一定程度降低了审计的作用;另一方面没有配备专业的审计人员、对审计人员的权限和职责范围没有明确界定,导致审计工作无法真正发挥监督作用,不能如实披露企业财务和业务中存在的问题,监督约束力不强。

三、民营企业加强财务内控的有效对策

(一)营造良好的财务内控环境

良好的财务内控环境可以奠定基调,是企业财务内控的基础,因此民营企业应重视财务内控环境。首先,优化组织架构,民营企业应建立集决策、执行、监督于一体的管理体系,使各职能主体间既相互协调又相互制约,避免权力过度集中,影响决策的科学性,同时如果缺乏监督机制,也不利于企业经营活动的规范性。其次,明确权责分配体系,民营企业应重视科学的权责分配,对不相容岗位进行相互分离,对于财务关键岗位可以实行归口责任制管理,也可以实现轮岗制度,以防范财务管理工作的徇私舞弊行为或者暗箱操作,强化刚性约束力。最后,培养全员财务内控意识,受传统财务管理思想和模式的影响,部分财务人员对于财务内控的认知不足,因此企业应重视加大内部宣传力度,可以印制《财务内部控制规范》手册,也可以通过定期组织培训,促使财务管理人员的专业能力和财务内控思维提升,将财务内控思想注入每位员工的心中,提升全员财务内控素养。

(二)重视预算活动控制

民营企业加强预算活动控制,可以强化监督。首先,应明确权责划分,合理的进行预算分工。在民营企业总经理确定经营目标和预算目标后,财务部门负责将预算目标分解到各部门,并制定合理的预算编制方法,各部门召开部门预算会议,结合年度发展情况和经营计划编制预算草案,预算草案编制完成后,要上报财务部门进行审核平衡,财务部门提供预算控制数,各部门根据预算控制数,对预算编制草案进行修正,然后再次上报财务部门审核,财务部门审核无误后对各部门预算进行汇总,并上报财务總监和总经理进行审核,审核通过后向各部门下达年度预算。通过规范预算编制流程,明确各部门预算分工,可以提升民营企业预算编制的科学性。其次,明确预算编制内容,民营企业在编制财务预算时要考虑现金收支预算、预计资产负债表、预计利润表;在编制经营预算时,要考虑采购预算、销售预算、生产预算,通过编制全面、科学的预算,可以保障预算执行效果。

(三)重视业务活动控制

民营企业应重视加强业务活动控制。其一,应重视对资金支付审批权限和职责进行规范,以保证企业资金支付活动的安全性,从支付源头进行管控,优化审批流程,民营企业可以明确授权主体和授权标准,如企业各部门提出资金支付申请时,由会计部门负责对各项材料进行全面严格的审核,会计审核完成以后,报部门领导、财务部门领导、部门主管对申请进行审核,审核确认无误后由出纳进行付款操作。其二,要重视明确岗位分工,民营企业对于关键业务岗位应避免由一人处理工作,可以实行不相容岗位相互分离制度,以强化约束,如付款申请岗位和经办岗位要相互分离,两岗位不能由一人担任,付款审批岗和财务审核岗要相互分离,出纳岗和财务核算岗要相互分离。其三,强化关键环节控制,在资金申请时,要求民营企业所有的收付款业务必须遵循真实性原则,收付款业务必须有据可依,民营企业可以采取分级审批制度,对涉及企业重大利益的资金支付业务,采取逐级审批的方式,以确保资金申请合理性,审批过程中各授权人员必须严格在授权范围内进行,不能越权审批,且审批完成后必须进行复审,复审环节主要是审查手续是否齐全、是否合法,经确认无误以后方可签字。其四,规范资金支付流程,民营企业应按照流程进行资金支付,各部门填写单据,部门领导审批,财务部门进行支付金额核定,如果有上级领导进行审批,则分别由直属领导、财务总监、总经理、董事长进行审核,审核完成后,由财务部门出纳人员进行付款,并存档处理。

(四)建立健全审计监督体系

民营企业加强财务内控应重视完善审计监督体系,为了保证审计监督职权的有效发挥,可以设立独立的审计部门,审计部门直接对董事会负责,应独立于财务部门之外,避免受到平行部门及其他职能部门的干扰,同时应配备具备专业审计经验的人员,主要负责对财务工作进行审计,对企业董事会决策进行监督。审计部门应明确审计权限和范围,在开展审计之前,必须进行报备,经批准后方可执行审计工作;在对销售业务进行审计过程中,要注意核销坏债,可以建立客户档案,加强对客户的管理,并对应收账款进行催收;在存货审计时,要注意审查存货收发是否规范,存货验收是否严格,存货盘点是否定期开展;在采购业务审计时,要注意审查采购审批是否符合要求,采购过程是否规范(是否存在超预算采购行为)、采购预付款体系是否完善。民营企业通过加强内部审计,可以在一定程度上提升财务内控的有效性。

四、结语

企业重视实施财务内控,完善财务内控制度体系,可以强化制度约束和机制约束,确保财务活动和业务活动的规范性和科学性,能够为企业管理层提供真实有效的财务报告,为企业科学决策提供支持。当前民营企业内部主要存在治理结构不健全、预算管理流于形式、对于关键业务活动的管控不足等问题,这在一定程度上制约企业的发展,影响企业的管理效果,作为民营企业,应重视健全内部组织体系,规范预算管理,强化内部审计,发挥企业的管理驱动效益,助推企业战略目标的实现。

参考文献:

[1]叶安杰.浅谈拟上市民营企业财务问题及规范建议[J].中国管理信息化, 2018,021(002):10-11.

[2]董海静.浅析民营企业内部控制存在的问题及对策[J].经营者,2019, 033(001):39-40.

[3]范善明.浅析企业财务内部控制存在的问题及对策[J].财会学习,2019, 000(013):252-253.

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