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探讨化工企业管理中的成本控制策略

2020-06-08应思斌

中国化工贸易·中旬刊 2020年2期
关键词:化工企业成本控制企业管理

应思斌

摘 要:企业业务发展对内需要降低生产成本,对外需要增加业务的经济价值,这两点是最重要的管理目标。市场竞争力的加大使化工企业面临新的挑战,在追求成本控制的道路上任重道远。本文分析了化工企业成本控制的现状,存在的问题,以及相应的成本控制策略等内容,为化工企业应对成本控制风险提供有效的解决方案。

关键词:化工企业;企业管理;成本控制

成本控制对于每一家企业都非常重要,对于化工企业来说,市场的激烈竞争,成本对化工企业来说是生命线。化工企业中对成本的管理和控制是确保原料和资源的最佳分配和使用,成本最低往往也意味着最安全和最环保的状态。因此对于化工企业来说最低成本状态也是最佳运行状态,也是每家化工企业追求的管理目标。

1 化工企业管理中的成本控制的现状

化工企业是一个持续流程化,以流程为导向的行业,这意味着化工企业生产的计划、调度和生产将影响化工企业的成本控制。生产过程是化工企业能源消耗的主要环节,化工企业成本管理和控制必须围绕生产过程进行,同时也需要关注的是生产工艺的改进,甚至是革命性技术带来的成本收益。

化工生产成本控制可以分为两个部分:第一,日常生产过程精细管理和成本控制。可以通过更加有效的精细管理,控制每个生产环节达到最优指标,从而不断降低成本。也可通过日常生产过程中的工艺改进,从而降低生产消耗,节省原料和能源的成本。第二,技术研发带来的成本革命。化工企业不能认为自己在传统工艺生产中我们已经做到最优做到极致,就可以高枕无忧。技术变革带来的挑战,可能会因为竞争对手推出的全新工艺,从而对成本进行颠覆性的变革,因此不断的研发创新才可以真正控制未来的成本。

信息化的挑战,信息化时代的化工企业的成本管理所面临的挑战是巨大的。化工企业特别是大型石化企业是高度自动化的工厂,成本管理已经高度智能化自动化,物料管理都是依靠信息技术来实现自动采集自动统计。但是大部分中小化企,企业信息化程度低,还是非常原始的成本管理手段。

财务管理上的缺失,企业需要建立完善的财务管理体系,并有良好的财务监督功能,从而让成本管理和控制有的放矢。化工企业的财务统计核算方法还有很多需要改进的地方,需要根据企业实际情况做有效的调整。高新技术企业税收优惠政策,研发投入加计扣除等,可见税收政策与成本计算相互影响。必须让化工企业管理人员建立成本控制的会计方法,包括信息管理成本和质量成本的控制,这是与公司化学生产相一致的成本管理会计方法[1]。

2 化工企业成本控制中存在的问题

2.1 缺乏科学有效的成本控制体系

化工公司的管理和生产既复杂又专业,必须从多方面考虑成本管理,因此缺乏科学有效的化工管理方法一直是管理者的难题。例如,在购买材料产品时,要求研究人员仔细调查材料价格的变化,以有效控制材料购买成本。同时,企业成本管理的重点是运输和库存管理以及协调生产,但是缺乏科学有效的成本管理方法。许多公司仍然沿用过去的传统观念和技术,很少在管理上取得重大的进展。在许多情况下,管理人员面临着各种各样的挑战,包括降低成本、实现最大的经济效益并因此达到产品质量标准。同时,许多高管认为他们需要在不了解成本管理的情况下管理生产成本或者专注于采购,因而忽略了销售成本管理、技术投资和人工投入,导致成本控制顾此失彼,成本控制面临风险。

2.2 财务管理和监督在运行中的弱化

在化工公司的管理中,大部分管理工作是通过财务人员来完成的。但是,由于缺乏监督,许多成本管理有缺陷,与实际业务发展不相符。有效的成本管理将使成本管控功能易于分离,而不会造成与实际成本的背离。从长远来看,优秀的成本控制流程可解决与可持续业务发展无关的各种腐败问题[2]。

2.3 设备陈旧与智能化成本管理的矛盾

国内化工企业普遍存在设备陈旧,智能化程度低等问题从而导致成本管理难度加大。连续化生产是化工生产中常用的设备,物料进出都需要准确计量,但是由于计量设备昂贵,大部分企业不愿投资,还是使用人工来统计,从而给成本管理上存在很多人为干扰因素。

ERP管理软件缺失也是大部分企业存在的问题。国内大中型化企都会使用ERP软件来管理企业,甚至有些企业使用国外优秀的软件来管理财务成本和生产运行,实现全球统一的管理水平和标准。但是大部分小型化企很难做到统一的标准来管理企业,这就会导致企业内部各个工厂成本管理水平参差不齐。

3 化工企业管理中的成本控制策略

3.1 完善企业管理制度,不断优化成本控制体系

说到底企业成本控制只是企业管理的一部分,没有好的企业管理也不可能有好的成本管理。企业管理是一个复杂系统性的工作,各方面都需要配合与协调,就如同一个人体结构,每个器官都需要发挥作用,才组成一个有机整体。比方说,生产安全工作不达标的企业,或者环保意识淡薄的企业,使得企业处在安全监管或者环保处罚的风险,企业长期得不到稳定运行,企业成本如何能下降?

我们讨论的成本控制策略,特别是化工企业的成本控制,不能离开企业的整体管理水平这个根本,只有企业各方管理上一个台阶,成本控制才可以得到优化。但是现实也确实存在一些企业,成本管理意識淡薄,成本控制不合理的企业。企业领导者需要加强成本管理理念研究,确保业务实践和程序符合有效的业务发展,加强员工培训,专注于成本管理,并建立需要与所有员工一起工作的积极的业务环境。

3.2 工艺技改和管理创新推动优化成本

化工企业生产工艺通常会存在几条路线,很难说哪种工艺路线一定是最好,即便都是选择最优的工艺路线,每家企业生产成本也会因为自身的管理和运行水平而不同。对于化企来说,日常工艺改进和优化是永恒的话题,只有不断的优化工艺,适应市场的需求和挑战,才能更好的控制生产成本。

同时化企生产成本另一个重要特点是原料在成本中占据的比重较高,附加值较低的化工产品甚至会占到总成本的90%,因此原料的单耗高低会直接影响最终产品成本。每个企业都在追求最好的原材料单耗比例,降低单耗是系统性的工作,但是离不开“人才”和“设备”两个因素。人才是发现问题,解决问题的关键,设备是解决问题的手段,没有好的装备也很难实现工艺改进和单耗下降的目标。

实现成本控制的目标是为每个链路有效地分配资源,并且逐步优化和控制每个环节的成本,以实现适当的周期。最终,可以实现可持续增长。然后不断创新管理方法,以利用国内外主要公司的专业知识和成果来改进现有管理方法,弥补不足,并为业务的决策提供科学依据。最后,有必要加强各个领域的监督管控,建立和完善科学的管理机制,并通过出色的开发标准和出色的成本管理能力来确保控制系统的准确性[3]。

3.3 创新人才培养与成本控制

人才是公司核心能力的重要体现,化工公司的所有绩效离不开专业人才的支持。随着社会发展,化工行业面临人才短缺的现实,特别是当前的化工公司高素质管理人才缺少的问题。培养人才对于建立直接影响成本控制有效性和实现成本控制非常重要。此外,传统的财务人员不了解成本控制,也不专注于学习专业知识,需要不断提高财务人员的成本管理和监督水平。

4 结束语

通过对当前化工企业成本管理的现状进行深入分析,同时对企业成本管理中存在的问题进入探讨,并对化工企业做好成本管理提出了几点建议。对化企需要在生产和运营的所有阶段进行具有成本效益的管理,控制业务成本,提高业务盈利能力,避免不必要的浪费进行讨论。希望通过本文的研究对今后的专家学者研究与此相关的课题有一定的参考价值。

参考文献:

[1]周岳.化工企业管理中的成本控制策略分析[J].化工设计通讯,2019,45(03):171.

[2]李羽凡.化工企业管理中的成本控制策略[J].化工管理, 2018(36):4-5.

[3]李云峰.化工企业管理中的成本控制策略[J].化工管理, 2018(16):13-14.

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