摘要：在当前的人事管理环节中，会采用信息化数字建设的方式，强化对工作员的管制。本文对人事档案信息化建设进行了概述。并对信息化建设在人事档案数据管理的优势进行分析，通过创建电子人事档案、强化安全管制工作等方面也做了深入探讨，希望能为相关人士提供有效参考。

关键词：人事档案;数字信息化;安全管制工作

中图分类号：G270.7文献标识码：A

引言：人事档案在企业的发展和运行环节中较为关键，企业要想实现高质量的发展，就应当加强档案建设工作的管制。当前的人事档案管理主要是针对企业内部的工作人员展开系统化的管制，促使其能够更好地推动企业的运行和发展，保障人力资源能够实现更加高质量的管制，促使企业可以实现全面可持续的发展。

人事档案信息化建设的概述

在当前的企业发展和运行过程中，要想实现人事档案数字化信息的高质量管制，就应当在目前的档案管理环节中，开展对计算机设施以及多种先进技术的使用，以便于构建一套较为丰富和科学的数据库技术。有效整合信息网络的技术，并将其设定为主要的研究方向，持续更新当前的人力资源管制模式以及方式。在目前人事档案管理的过程中，需要采用信息化的方式，结合实际的人事管制需求，促使数字信息能够有效集合多项资源，并实现稳定的运行和整理。另外，还需要加强对档案管制工作的方式以及所涉及的项目增加规整环节，促使档案的管制工作可以实现数字化的管制和整理，之后再采用数字化模式存储大量的有效信息。数字化信息功能干预的方向较广，可以强化对人事档案信息的多元化处置，以便于人事档案的管制可以实现高质量的运行。上述方式不仅有利于合理规划企业内部的人力资源配置问题，还能够为企业的发展增加多种动力。在运行的过程中，采用档案信息的管理，有利于保障档案信息的安全性，在使用数字信息化管制期间可以提升对人事档案管制工作诸多细节的管制，确保档案信息可以不受其余因素的干预。数字信息化可以实现对新型计算机设施以及技术的全面使用，在之后人事档案管制期间，能够利用数据库的建设，经过系统性数据的压缩，在高速扫描工作之后，防止档案管制出现因为人力资源参与而出现的阻碍，有助于确保档案信息的集中化配置和运行。与此同时，人力资源是推动企业运行的重要因素，应当强化对人力资源的合理化管制，促使其可以在岗位的工作中积极发挥自身的专业能力和素质，促使企业可以在此基础上实现更好的发展。在数字化信息技术的使用期间，会在后期的人事管制环节中，利用计算机设备的运作，增强对人力资源的管制，高级管理部门能够通过档案实现对工作人员工作进度和状况的阅览，减少传统的纸质档案阅览，实现对众多工作人员的全方位了解。

信息化建设在人事档案数据管理的优势

因为科学技术的进步，在当前的人事档案管制的状况下，为保证其可以顺应当前社会的运行，众多企业在发展期间，会采用电子信息管制的方式，促使人事资源实现集中化管制。在推行此类管制方式的过程中，能够摆脱传统人力资源的限制，减少因为人工填写而出现的差错。在以往的纸质管制环节中，所涉及的流程众多，难以实现高效的管理，以至于人事部门对人力资源的需求量较大。但是在信息化建设的影响下，因为计算机系统的配置，有助于工作人员能够在终端设施上明确相对应的人力资源发展状况，减少纸质档案管理的录入、存储等环节，建立高效科学的电子档案管制库，推动企业的高质量发展。此外，部分企业或者高级的人事变动较为机密，所以使用信息化的档案传输，能够在电子终端中操作，保证机密的传输不会出现较为严重的泄露，加强对制度的建设和完善，有助于妥善安排上述环节和流程。在传统的人事管制过程中，由于均是采用纸质的方式，促使接触人事资料的人员众多，不利于实现对人事资源的保密，降低内部管制的安全和稳定性，严重时还会出现较为严重的管理漏洞，并在后期的追究环节中所获得的效率和线索较少，消耗大量的人力和物力。但是信息化的人事档案建设，就能够在此环节中，利用加密信息的处理，防止出现第三方的干预，有效确保人事档案的保密性。[1]

完善信息化建设在人事档案数据管理的具体措施

3.1创建系统化的电子人事档案管理

使用电子信息档案管制的方式，有助于减少人力资源的参与，所以降低此环节投入的资金成本，建立专业的人事管制档案流程，能够帮助企业内部的管制较为专业化，并实现长效的管制体制。在目前的数字信息管制过程中，应当以电子人事档案为主要的管理方向，在创建电子信息人事档案时，应当注重对以下几点的管控。第一，开展有针对性的人事档案管制，强化对数据的信息管制，第一时间根据相对应的记录录入到计算机设备中，保障信息的全面性。此类人事档案信息管制的方式有助于在今后开展系统化搜索时，实现信息的有效归总和分类，有利于提升搜索的质量和效率，减少管理人员在此环节中所消耗的时间。第二，在電子信息构建之后，应当将档案的存储从移动的设备中转移到相对应的系统中，从而合理规划存储的空间，高效确保档案录入信息的可靠性和稳定性。第三，电子档案经过系统性的构建处理之后，应当第一时间提升对各项内容的管制和更新管理，从而提高档案内部信息的有效性，以便于为今后的人事变动创建支撑的基础。

3.2强化安全管制工作

由于当前的科学设备更新速度较快，以至于信息化的建设较为普及，在当代的信息化管制使用环节中，数字化的管理较为便捷，但是因为计算机系统往往会受到外界干预因素的影响，以至于会受到多种层面上的冲击。针对此类现象，管理层应当加强对档案建设的维护管理工作，增加多项技术管制，促使其提高对外界因素的抵抗效果。目前，社会企业的发展较为良好，经常会出现较多的盗取人事档案以及肆意篡改的情况发生，致使企业遭受严重的经济损失。针对此类情况，工作人员应当在目前的工作中，安装专业的防火墙技术或者信息的升级加密处理技术，这将有助于实现企业人事档案信息的有效隔离。防火墙能够抵御外部黑客的攻击，而数字加密技术是将档案增设密码登陆处理，只有相对应的密码才能实现有效登陆。

3.3健全人事档案信息数据库

企业的运行需要众多人力资源的支撑，再加上近几年的社会经济运行速度较快，以至于公司内部的人力资源流动性增强。针对此类情况，应当采用数字库建设的方式，强化企业内部资源管制的基础化设施建设，提升各个部门之间的有效协同合作，促使公司发展能够在基础设施建设的帮助之下实现高质量运行。在计算机技术以及网络信息技术的管制下，使用人力资源档案数据库管制的方式，将档案信息资源进行有效归置，形成一套完善的人力资源信息数据库。在此类设施的建设管制中，会存有企业运行的众多数据和人力资源档案信息，有助于企业强化对档案信息的集中化管理，面对流动性较强的环境也能实现高质量的运行。另外，健全的人事档案数据库，需要实现在短时期之内大片管理区域之内的运用，在此环节下，就应当和外界的软件公司合作，建立一套专属于企业运行模式的软件，以便于实现高质量的人力资源搜索，有助于加强多个部门之间的有机协调效果。[2]

3.4增强工作人员的专业素质

信息化背景下的人事资源管制较为系统和专业，需要一支专业素质较高的管理团队，针对此类情况，就需要高层管理人员强化对人事档案管制的重视力度，促使其学习更多的专业业务知识，根据实际运行状况逐渐完善自身的专业知识，并结合常年的人事管理经验，帮助企业实现高效的管制。可以通过展开系统性培训的方式展开一系列的档案学习管制计划培训，有助于引导管理人员学习到新型的理论知识，并定期更新自身的知识储备库，学习更多的专业软件，积极迎合当前时代的需求和发展速度。另外，企业在招聘的过程中，还需要提升选拔门槛，选用更多高素质的专业人才，在实践的过程中，完善相对应的信息化档案建设工作，促进档案工作的深入运行。只有强化工作人员的专业素质以及综合能力，才能在今后的发展环节中推动企业的高质量运行，积极应对外界的多种干预风险。[3]

结论：综上所述，在当前的人事信息化建设的过程中，需要有关部门加强对此环节的重视力度，采用全新的管制形式，强化数据库以及软件维护管制设施的建设，提高对工作人员基本工作质量的要求，增强培训管制力度，以便于可以在今后运行和发展的阶段中，推动企业的高质量运行。

参考文献：

[1]董媛媛.医院人事档案管理中数字信息化的应用[J].办公室业务，2019（14）：84.

[2]王希亚.数字信息化在人事檔案管理中应用分析[J].科技经济导刊，2019，27（18）：20.

[3]秦杨.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].经济师，2019（06）：237-238.

作者简介：孙佳，女，江苏江阴，大学本科，副研究馆员，武汉市土地利用和城市空间规划研究中心，研究方向：档案管理，数字信息资源管理，电子政务与政府信息资源管理。

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