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浅析计算机项目管理实施方法论

2020-05-27赵闯

中阿科技论坛(中英阿文) 2020年2期
关键词:竞争项目管理

赵闯

摘要:在我国项目管理的应用已十分普及,它是一种具有高效体系化的现代管理模式。其实,计算机的项目工作和计算机项目管理并没有大家想象的那么神秘,它是通过线索化故事的模式来思考并解决问题的方法。对于个人或者互联网公司来说,谁能够将计算机项目管理做的好,谁就有更大的希望在竞争激烈的社会中脱颖而出。如果一个团队能够在计算机项目管理中充分发挥创新本领,在日常运营管理将创新融入进去,运用新的项目管理方式和技巧,成功将会触手可及。

关键词:项目管理;互联网公司;竞争

一、项目管理涵义

项目管理就是将所掌握的专项技能、所积累的经验,系统化、专业化、具体化的将项目管理专项技术应用到计算机项目管理体系当中,能够确切的满足项目需求者对产品的各种要求,从而达到项目的预定目标。当今世界是一个项目系统化的新型社会,比如,将到来的2020年北京冬奥会、2021年西班牙世界移动通信大会等等。再比如互联网公司为完成新产品研发工作,所实施的项目开发业务、项目需求业务等等。项目,就是指为了完成一个明确的目标而进行的一系列系统化,具体化的工作。项目管理模式的兴起以及项目管理体系的日趋完善使得其受到越来越多的互联网公司的关注并逐渐重视起来。因此,现如今很多互联网公司都已经开始实施计算机项目管理。

对于互联网公司采用项目管理模式来说,如何确保项目在研发过程中顺利进行和提高项目的成功率是项目管理的重中之重。为了确保项目在研发过程中能够顺利并最终完成预定目标,各个互联网公司都应将计算机项目管理实施体系作为一套独立的体系,从以往的经验教训中开创出了一套系统的项目管理方法,并不断完善项目管理体系,逐步形成具有自身特点的计算机项目管理方法,从而在很大程度上保证了自己产品在客户企业的成功实施。

二、计算机项目管理实施方法论

(一)计算机项目管理的观念

从以上分析可知,目前的项目实施体系一般采用系统化、项目化的管理模式,把项目管理作为一個单独的整体来看待。通过项目前期对客户的需求进行详细的市场调研和数据分析,从而提出有针对性,高效的解决方案。并通过甘特图方法制定有效的项目进度计划,在项目启动阶段、需求调研阶段、系统实施阶段、上线推广阶段以及项目验收阶段进行系统规划,以确保项目向客户需求的最终的目标进行发展。因此,建立完善的项目管理体系和强化项目管理能力是实施项目管理的重中之重。

(二)计算机项目管理实施方法论的一般原理和流程

1.项目启动阶段

首先项目立项进行内部交接,查看项目立项交接流程并仔细阅读合同,查看合同的金额、付款节点与对应任务及合同规定的实施工作内容和范围,分析实施的总体风险并给出应对策略。通过邮件或者书面告知对方项目启动的工作重点,调研模板的发放了解客户需求,并形成推进思路,了解客户关键人信息和客户关键人的关注点分析项目总体风险,并给出应对策略。然后发送项目准备通知单,告知对方项目启动的工作重点,组建项目组,准备软硬件环境,完成项目实施计划的制定。

2.需求调研阶段

首先进行需求调研分析,收集客户需求资料并详细解读。然后制定需求访谈计划,和客户进行详细沟通,深入了解客户对产品的需求,完善项目需求资料。最后,对项目实施方案进行标准化、规范化编写。

3.系统实施阶段

第一,搭建系统安装和部署软件和硬件所需要的网络环境;第二,对系统管理员进行专业的培训,确保系统管理员有能力承担系统运维工作;第三,进行搭建规则撰写,准备标准化的工作流程搭建文档和测试文档,按照规定进行搭建和测试。在内部搭建完成之后对照实施方案进行交叉测试,确保系统功能没有问题。第四,进行搭建任务分配以及系统搭建及功能测试;最后进行业务测试,完成上线前检查与完善。

4.上线推广阶段

首先明确的培训方案,根据制定的方案进行详细讲解,通过明确合理的培训方案、和培训计划有侧重地讲解客户关注的模块或者功能点,使项目组的工作更加有针对性,使用户能够在培训完成后掌握动手操作基本要领。推动项目上线,逐步将责任、项目工作过渡到用户,只有用户上线使用了,项目才能明确进入收尾阶段。其次,对所发布产品试运行并上线,并对使用状况进行跟踪。

5.项目验收阶段

对产品提出验收,明确项目验收条件,并签订项目验收前备忘,然后签署验收文件。随后项目转入维护期。

三、计算机项目管理实施方法

(一)启动阶段管理

在计算机项目管理工作中,在启动阶段需要实现对于所有数据的综合探讨和测量,之后才可以让已经建立的专项工作方案具有更高的可靠性。在实际的应用阶段,首先要根据该计算机项目的相关要求和具体的工作内容,让获得的各类专业化数据可以被更好地实现。比如针对某软件开发项目,要分析该系统能够实现的功能、客户的需求、该软件的后续运维工作难度等,在所有任务完成之后,选择专业化的专业化编程语言和算法完成软件开发任务,可以采用的编程工作包括JAVA语言、C语言和C++语言等,通过对于各类语言形式和编程特点的合理探讨,让已经建立的专业化工作体系可以更好地实施。另外在实际的管理制度建立阶段,也可以通过当前已经开发出的计算机项目和管理平台的建立与使用,让已经建立的专项工作体系更加可靠,从而让该系统的具体运行质量获得全面性的延续,防止存在严重的技术方案衔接问题[1]

(二)需求分析管理

在需求分析管理工作中,一方面要探讨客户对于该计算机项目提出的具体要求,另一方面要自主分析客户提出各项要求的实现方法,只有在这两项工作任务全面建立和优化之后,才可以让最终建立的需求管理分析体系具有更高的可靠性。在前项工作要求中,要求计算机项目的开发人员以及市场信息收集和调查人员要能够和客户进行全面深入的交流,研究其对于该项目本身提出的需求,从而让该项目的后续运行环境以及所需要发挥的功能得以保障,只有所有参数都经过了精准而细致的分析和管理之后,才可以防止出现计算机项目管理失控问题。对于后项工作,则需要根据当前已经开发出的计算机编程语言和相关软件的分析,借助综合管理平台实现对于所有信息的自主调取和应用,在完成了专业化的工作任务之后,分析相关工作指标的实际工作质量和使用标准。

(三)系统实施管理

在系统的实施管理过程,系统的实际管理项目主要有三个,其一是分析当前的计算机项目开发进度,其二是研究实际的开发质量,其三是全面精准分析该过程中需要投入的成本总量。

在开发进度的分析过程,要研究当前该管理系统的实际管理工作标准,当发现该系统的具体运行质量和相关工作体系之间出现不匹配以及不衔接问题时,则需要调整后续的工作方案。对于系统和项目开发过程中的实际质量分析工作,一方面要研究其中存在的所有错误总量和影响软件运行质量的信息,并采用科学合理的方法对其消除,另一方面要探讨在后续的工作过程中,是否需要借助其他的可对接工作模式、编程系统完成对于现有管理缺陷的全面优化。对于计算机项目中需要投入工作成本的管理,要分析整个综合运行系统在该过程中需要完成的工作任务,并且将实际项目的开发过程中,产生的所有参数都纳入后续管理体系内,从而让该系统的实际构造标准提升[2]

(四)上线推广管理

计算机项目的实际开发之后,必然需要经过上线推广,而实际推广过程需要通过对于投入资金和产出资金参数比重的合理分析,探讨该系统当前的运行质量。在具体的管理阶段,要求企业内部的市场监管部门和财务体系管理部门要能够把所有的投入资金以及推广过程中消耗的金额,都提交给市场调查部门,该部门要能够通过调查问卷以及市场大数据信息具体分析的方法,研究实际的推广工作过程投入资金是否能够获得更好的工作成果,当发现整个系统的实际市场推广质量不足时,则需要通过对于后续推广管理体系的全面探讨,让整个工作系统的质量获得大幅度的提升。比如某某公司的运行过程中,其独立研发了一种计算机软件,预期的市场投放收益总量为Q,在推广工作之前总投入的资金量为q,市场调查部门的工作方法是向相应的产品用户投放调查问卷,发现市场对于该产品的接受度为a,每套项目的售价为t,稳定的市场需求量为B,通过所有参数的分析之后,确定投放资金量q之后,该产品的推广收益小于Q,说明使用的项目推广方法科学度不足[3]

(五)项目验收管理

在项目验收工作中,需要实现对所有参数的科学有效讨论之后,才可以将实际的验收成果以报告或者档案的形式专门存储,在实际的验收工作中,主要工作是探讨该系统是否能够正常稳定运行,以及其实际的逻辑关系是否完整,基于此让最终建立的专业化工作方案可以实现整个计算机项目从设计、开发一直到实际应用阶段的全面监管。该过程中完成的任务有系统中存在的缺陷、该系统是否能够按照客户的要求运行、该系统的实际运行指标是否符合要求等,当发现项目中的某个参数存在问题时,则需要将该信息提交给其余的工作系统,从而让该系统的实际建设标准提高。

四、结语

在现如今竞争激烈的互联网环境下,建立完善的系统的计算机项目管理体系有利于公司的进步与发展。在提高项目管理能力的同时,应当充分考虑客户的实际需求,完善项目管理的规章制度、管理要求。建立一个以协同自律为核心的项目团队,从而实现信息共享、决策共商。

参考文献:

[1]张毅.企业资源计划ERP[M].北京:电子工业出版社,2001.

[2]潘永泉.企业信息管理[M].北京:中央广播电视大学出版社,2002.

[3]李東.管理信息系统的理论与应用[M].北京:北京大学出版社,2003.

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