佳娜

摘 要 中小企业是我国经济的重要组成部分，要想经济发展，就不能忽视中小企业的发展。但由于成本高昂，中小企业的会计信息化往往发展极为落后，极大限度地阻碍了我国中小企业的发展脚步，因此，要引入云会计模式，以求为中小企业的会计信息发展保驾护航。本文详细介绍云会计在我国的发展状况，让大家更加了解云会计的优势，使大家对云会计有深入认识，并且详细介绍云会计的一些缺点以及应对措施。这对中小企业有着一定的借鉴作用，也使得那些会计信息化建设不规范的中小企业有了新的发展方向。

关键词 云会计 中小企业 信息化

一、云会计在我国中小企业运用的发展

（一）云会计的发展现状

随着社会云计算的发展，云会计逐步兴起。现阶段，云会计在我国主要面向中小企业，由于其前期投入较少，使用成本也较低，而且通用性较强，因此更加受到中小企业的欢迎。当然，并非所有的中小企业都接受云会计的介入。很多企业都会担心其保密性，毕竟要把企业的财务信息上传到看不见的云端，无法保障信息不被泄露，因此很多企业都并未使用云会计。但现在，一些规模较大的云会计供应商已经有了较为完整的安全保障系统。除此之外，政府及社会各界也会加强对云会计的监督，而且云计算技术的发展已经在防止病毒侵入领域取得了不错的成绩，企业财务信息的安全性保障问题已经得到了很好的解决。

（二）云会计是我国中小企业会计信息化建设的发展方向

我国中小企业的会计信息化建设一直受到诸多方面的制约而无法进行，而云会计的出现很好地解决了这些问题。

第一，经济方面。传统的会计信息化需要长时间的资金投入，且前期投入时间较长，所以就有很多的中小企业放弃了会计信息化的建设。云会计的出现恰恰解决了这一问题，大大降低了会计信息化的准入门槛。

第二，技术方面。随着云计算的日渐成熟，云会计也在飞速地发展。很多云會计的供应商都根据中小企业特点开发了一系列适合其使用的系统，操作简单、系统灵活性强，符合大多数企业的要求。不同性质的企业可根据自身要求选择不同的组合模式以适应企业的使用。在使用过程中，这些系统不用企业维护，这些工作都由供应商在后台统一完成。这就为一些信息化程度不高的企业解决了很大的难题，而且云会计有专业团队来维护系统的安全性，为很多中小企业解决了后顾之忧。

第三，政策方面。自2010年起，云计算被列为国家发展中的新兴产业，得到了政府的很多支持。政府部门出台了很多利于云计算发展的政策，而且还陆续投入了6.6亿的资金在很多设点城市示范。在2012年的时候，云计算也成为了“十二五”期间的重点产业之一，现在的云计算已经到了成熟阶段，这也为云会计的发展奠定了一个坚实的基础。

因此，无论从中小企业内部还是市场环境来看，云会计都是企业信息化建设的发展方向。

二、我国中小企业云会计面临的问题

（一）相关人员对云会计认识不足

由于云会计在我国的发展时间并不是很长，很多企业对其都不够了解，因此很多企业的管理层都持观望态度，而且他们认为把财务信息上传到网上不够安全，担心会有黑客入侵而造成侵袭泄露。对于接受云会计的企业而言，还需要能够辨别出一个好的云会计商。对于市场上五花八门的云会计系统，一旦选择错误，所支付的租用费是小，万一造成公司机密泄露，那损失将不可估量，因此不知该如何去选择。还有就是对于企业而言，内部工作人员对云会计系统的使用也是一个很重要的问题。云会计的一大优势就是只要有移动设备就可以随处办公，可是这就需要每一个人都对云会计的系统有一定的了解，否则就无法发挥出这一系统的优势，也就失去了其具备的意义。这就要求企业财务人员要熟悉云会计系统，并且对自己负责的部分学会如何操作。

（二）云会计系统存在一定的安全隐患

从理论上讲，云会计的兴起时间更晚，所以云会计在建设初期就对安全性有较高的要求。表面上看，它的安全性优于传统的会计信息系统，但实际上，云会计的系统建设更加复杂，每一个环节都有非常紧密的联系，有一个环节出错，整个系统就会出问题。虽然大型供应商的安全性已经达到了标准，但是市场上还有很多小的供应商的安全指数并未达到要求。

在云会计的使用方面，云计算配备的基础设计都是小型机。这些设备就是云端信息的载体，所以它们的安全就尤为重要，一旦这些设备出现了安全隐患，那么中小企业所承受的将是无法估量的损失。云会计的使用对设备要求较低，就给了一些木马病毒可乘之机，一旦被病毒入侵，由于系统后台的复杂性，一般人员无法对其进行有效控制，因此就容易造成企业会计信息的泄露丢失。除此之外，云会计供应商的职业道德也很重要。由于企业的数据都是直接存入云端，因此供应商对这些数据都是可见的，如果供应商盗取这些数据来谋取利益，那么对企业的伤害也非常大。

（三）软件开发不健全

目前，由于云会计的使用会受到很多设备的限制，有些企业的设备落后，导致云会计的使用受到影响。这就造成了企业无法满足会计信息化的需求，从而使企业的经营管理受到一定的影响。云会计在我国的发展起步较晚，产品的结构还较为单一，系统只能进行一般的账务处理，如记账、做报表等，但无法进行高层次的财务分析。而且系统涉及的内容都只适合用于普遍的财务登记，无法满足那些有特别需求的企业，云会计的开发商应该添加更高级的财务模块供企业选择，让企业根据自己的需求选择产品组合，以求更加高效地为企业服务。现在市场上满足要求的供应商很少，但这必定会是未来云会计的发展大趋势，云会计的开发商更应注重这方面的建设，以求为企业提供更优质的服务。

三、中小企业应用云会计的建议及展望

（一）加强人员技术培训

现代社会是一个信息化的社会，很多事情在信息化时代都会被很快解决，会计也是如此。对云会计的使用必须要会使用计算机，但是对一些年纪较大的会计人员来说，计算机是一项很难理解的高科技，他们更是对云会计一无所知。因此，要加强企业人员的技术培训，让大家都学会使用云会计系统工作。除了企业内部，政府部门也要发挥作用，让人员的发展跟上技术进步的脚步;加大信息化建设的宣传力度，同时加大投入，让企业的工作人员接受技术培训，可以发挥出云会计的作用。要让大家在意识上接受云会计的普及，只有让企业意识到外部的变化，才能真正将新的技术运用到今后的工作中去。

（二）加强云会计数据保密性建设

1.云会计供应商的保密性建设。云会计上的财务数据都是保存在云端上的，所以肯定不如保存在本地的可靠。很多企业都对此存有疑虑，因此，供应商应该在加强产品安全性上有更多的措施，保证云会计的安全使用环境，以此消除中小企业的担忧。为了增强云会计的安全性，主要可以从以下两个方面入手：

首先就是传输的过程，在传输的工程中很容易遭到攻击，因此要进行加密处理。例如，企业在上传或者下载数据时，必须要密码登录，避免其他人随意盗取数据;而且在移动设备上登录过后要及时清除浏览痕迹，还要把下载的数据也一并删掉，避免被下一个使用者看到。其次，中小企业的终端安全就需要企业自行解决，比如可以建设防火墙等各种措施来防止黑客入侵。对于不同的工作人员，要设置不同的权限，严格规范每个人的权力。

2.加强政府部门对会计的监管。目前，企业和供应商都对云会计的安全性建设关注度很高，但这是远远不够的。政府部门只有加强监督，才能更加有效地增强云会计的安全性。政府部门可以学习国外的经验，建立云会计供应商的审查机制，建立一定的准入门槛，提高产品的市场质量，并且加强违规监督，加大对违规操作人员的惩罚力度，限制其进入市场。现在，我国对云会计的认定机构是云会计供应商自行发起的，并不是政府行为，所以政府部门应尽快建立云会计监管机制，以保证云会计市场的安全运行。

3.企业内部的保密性建设。最关注云会计安全性的就是中小企业，因为这与企业直接相关，所以企业内部必须做好防范措施。首先，工作人员要有防范意识，要及时备份数据，在工作过程中要分阶段保存，防止系统出现问题时数据大量丢失而造成更大损失。如果有条件，企业还是要将数据备份至本地。在企业人员使用的過程中，要严格限制不同人员的权限问题，做好后台监督，防止企业内部人员监守自盗。企业还要有监督预警机制，在系统一旦出现问题时马上做出警报，提醒企业及时解决问题，减少损失。企业在选择云会计的供应商时，也要对其进行分析了解，尽量向其他客户了解一下使用后的感受。在刚开始使用时，不要上传企业的核心数据，先把一些不是特别重要的数据存入云端，其他的先存入本地;使用一阶段，并进行一些安全性的测试，确保没有任何问题后再将数据传到云端保存，但是还是尽量在本地备份，以保证安全。

（三）加强基础设施的建设

在我国中小企业中，云会计发展受到的很大限制就是基础设施落后。云会计的发展离不开基础设施，要想更多地发挥云会计的优势，相关部门要重视基础设施的建设，国家研发团队就要重视其研发，企业内部也要重视设施的升级维护工作。只有硬件跟得上软件的发展，才能让云会计发挥其应有的功效。还要有快速、稳定的网络环境，因为将数据备份入云端就意味着所有工作都要在网络环境下进行，如果网络不稳定，也会降低工作的效率，所以企业一定要加强网络环境的建设。可以采取双网络，在主线出问题时备用线路可以及时代替。只有做到这些，才能更好地开展财务工作，只有硬件和软件同步发展，云会计才能在未来的市场中发光发热。

（作者单位为内蒙古教育出版社）

参考文献

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