李峰

摘 要：档案载体材质的保护技术，是根据档案制成所用材料的损坏原因与规律来寻求更加科学保护档案的方法的一门技术和学科。传统的档案载体材质保护技术是以手工及半机械化的档案管理模式为基础，以档案载体不同材料的耐久性为主要研究对象来展开的。随着现代科学技术水平的提升，档案保护领域涌现出了一大批新技术、新机器和新材料，并且在档案保护实践中得到了越来越广泛的应用，因此各种新兴的档案管理方式逐渐被应用于档案保护。同时，档案的载体、材质、记录方法和手段也愈加多元化，这为高质量的档案保护创造了更加优良的条件。

关键词：档案载体材质保护;差异性认识

现如今档案信息的内容和记录形式日益趋向于多样化，多元化已经成为了档案载体保护的重要特征之一，尤其是以其信息结合方式呈现的电子文件，其具有更为显著的特殊性，对传统的档案保护技术带来了很大的冲击。现如今大多数的档案都选用了数字化、信息化、网络化的形式来进行信息的储存和传播，这对传统的磁盘、纸质档案保护技术造成了巨大的冲击，传统的档案保存技术已经难以适应信息化大背景下档案保管和保护的要求，因此逐渐被市场所淘汰。电子文件在保护技术和手段上有非常大的区别，因此也面临着更多的新问题。我们要具体分析档案工作的特点，认清新时代开展档案保护工作的过程中可能产生的新问题，切实保证档案载体的安全。

一、文档载体寿命的差异性认识

就目前来说，传统的纸质文档仍然被作为档案载体材料首要选择，虽然运用范围比较广泛，但也面临着储存柜害虫的侵害，这会给文档的保存带来很大的阻碍，也会对档案室造成难以估量的损失。但只要在档案保护的过程中着重保护档案室的环境，排除一些化学反应发生所必需的条件，就能够使纸张的耐久性得到最大程度的延续，在妥善保存的前提下，纸质档案的寿命甚至能够高达上千年。电子文档包括盘基、记录介质和保护层等主要组成部分，其利用激光进行信息存取。目前，光盘主要的记录介质有硒、碳铝化合物等一些在激光作用下极易发生物化性变化的材质。磁盘和磁带存在着容易吸引尘埃、容易卷曲、容易与磁粉脱离等不足，会对信息再现的完整度造成非常直接的影响。而磁粉中磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度会直接决定着信息记录和信息再现的质量，极易受到外磁场影响而发生退磁、消磁等现象。这些材料的稳定性均比较差，且易发生氧化作用，也易与碱性溶液产生化学反应。相比于纸质档案载体，电子载体的寿命要短得多，通常只能保存约十年。

二、环境条件影响的差异性认识

1.温湿度的影响

温湿度环境对纸张的影响较为明显，高温或者是高湿极容易对纸张产生不利影响，严重时会导致字迹扩散而变得模糊不清。而温度和湿度对于电子文件产生影响的方式是截然不同的，当温度过高或过低的情况下，聚酷底基易变形，光盘载体材料也会发生弯曲变形，从而对激光束的定位和数据存储读写产生影响。

2.灰尘对纸张的危害

灰尘对纸张也会产生一定的危害，主要是一定的磨损或者纸张产生粘结，还有带来相应的细菌等。灰尘对电子文件载体所造成的破坏主要有以下几个方面：物理途径、化学途径以及生物途径。首先，物理途径主要是指灰尘导致相关文件受到污染划伤，这都会使得光盘上所记录的各类文字信息被损坏。其次，化学途径是指含有的一些化学成分，可能会导致磁盘等受到一定的腐蚀程度，或者发生一些化学反应而导致光盘上记录信息的消失;生物途径则是灰塵携带了大量的霉菌孢子，霉菌上的分泌物会造成磁性载体和光盘的损坏，使大量数据无法正常读取。这说明灰尘可以对纸张和电子文件载体均产生破坏作用。只是对于纸张来说，即使灰尘已经对纸张造成了磨损、色斑等实质性的伤害，也可以通过一定的修复手段来对其进行恢复。而灰尘一旦损坏了电子文件载体，那么受损的载体上所包含的全部信息会完全丢失，从而使电子文件载体失去其价值。因此，保护电子文件载体时应当要采取严密全面的防灰尘措施。

3.光线和有害气体对纸张的危害

光线和有害气体对纸张产生危害的主要途径是引发纸张发生水解氧化反应，从而降低了纸张的强度。而光线，特别是紫外线对电子文件会产生更大的破坏力。有害气体具有较强的酸腐蚀性和氧化性，会导致磁性载体和光盘的腐坏，致使盘基带的变质和老化，从而使其上所保存的电子文件信息无法正常读取。光线能引发电子文件载体材料发生光氧化反应，这也能导致盘基的老化，从而使基盘的强度大大下降。同时，紫外线能够对磁性载体的稳定性产生相当严重的影响，会使得磁性信号减弱，从而无法使磁性记录信息在计算机系统上正常读写。

三、技术寿命的差异性认识

纸质档案一旦形成，其制成材料将会永久性结合，寿命长短与内部的诸因素及其所处的环境条件有密切关联。而对电子文件的寿命产生影响的因素不仅包括上述条件，更与新技术的发展和使用紧密相关。由于电子文件的读取需要通过计算机系统，使信息与载体结合在一起，则一旦使用了落后的技术，就会影响载体上信息的正常读取。目前，对纸质档案进行保管的技术较为落后，与时代发展产生一定的脱节，由于我国技术在不断改革发展，这就使得传统的存储技术不适应时代的需求而逐渐退出市场。从商业化方面来考虑，由于厂家进行生产和销售时，会因为其自身存在的不确定因素而很难找到相同的配套产品，所以通常情况下，大多数的电子文件载体的预期使用寿命都会超过其他的技术期限。总而言之，技术的过失会使得电子文件在保存时难度上升而且对其安全性也会造成一定的不利影响。由此可见，如果要对电子文件中的数字化信息进行长期储存，那么应当更加着重考虑技术过时对电子文件载体的影响，而不应该只考虑载体损坏这一点。对于光盘进行技术保护可以从以下三方面进行考虑：第一，规范光盘的摆放和使用。存放光盘时应当使其处于直立状态并置放于储存盒中，避免光盘堆叠在一起，以防光盘之间互相磨损或发生翘曲，在对光盘的使用过程中也应当尽可能地避免摩擦和在光盘上留下划痕。第二，使保存环境始终保持在适宜的温度、湿度条件下。高温会引发光盘产生氧化反应，从而使得光盘变形或老化，而过度潮湿则会使光盘片发霉或腐。适宜光盘储存的温度是14～24℃，相对湿度为40%～65%。第三，避免光线直接照射。光盘材料的塑料保护膜对于紫外光线的照射非常敏感，因此阳光的直射将会缩短光盘的寿命，一定要注意避光。

四、信息保护的差异性认识

纸质档案因为载体与信息是一体的，所以只有使纸张能够长久的保存，才能够将信息得到有效的保存。对电子文件来说，其信息与载体是可分离的，所以，在进行电子文件的相关保护中也必须重视电脑病毒，可以通过对其他程序的修改来降低病毒的传染性，以此来有效保护电子文件。总而言之，合理有效的保护信息不受各类病毒的损害，是当前保护电子文件的重要环节之一，目前在保护电子文件信息不被修改删除的主要技术研究过程中，最常使用的是数据加密法和数字水印法，前者指的是按规定好的加密方法对需要保密和保存的数据进行处理，使其不会被轻易地读取和盗窃;后者指的是利用某种技术将作者独特的标志嵌入电子文件之中，当有人拷贝电子文件时，这些独特标志确保了电子文件信息的唯一性。如果归档的电子文件被其他人篡改或销毁，该文件生成时登记在网络上的时间是无法被改变的。然而，这些技术对于电子文件信息的保护只是相对的，因为电子文件的解密技术也相应地获得了进一步的发展。此外，由于电子文件仅有少数以脱机的形式进行保存，实际上大多数的电子文件还是依靠软磁盘来保存的。光盘作为一种新型的储存载体，具有更加优良的抗干扰性和稳定性，从而能够使归档电子文件在长期内也能够保存完好。

五、结束语

随着现代化科學技术水平的提升，一些新技术、新器材和新材料应用于档案保护工作，极大程度地丰富和完善了档案保护技术，使其能够更适应新的时代背景。因此，我们应该提高对于新档案保护技术的研究力度，努力地将各种现代化的新成果与档案保护工作相结合，从而最大程度地延长各种档案的寿命和提升档案保护工作的质量。

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（作者单位：临沂市人民医院）