刘璟尉

摘 要：在信息化时代背景下，信息化技术为人事档案的开发利用提供更加可靠的技术支持。虽然信息技术能够为人事档案的开发利用提供更多机遇，但是也带来了一些挑战，如何充分发挥信息技术在人事档案开发利用中的积极作用，为信息化时代人事档案开发利用的发展提供有利支持，亟待加强这一方面的研究。

关键词：信息化时代;人事档案;开发利用

信息化时代背景下，人事档案的开发利用出现了较大的变化，传统的工作方法已经难以适应信息化时代的要求，这就需要抓准信息化时代带来的机遇，正确处理信息化时代带来的挑战，以此提高人事档案开发利用的整体水平，使其能够充分满足组织及个人发展的需求。

一、信息化时代人事档案开发利用面临的机遇分析

1.丰富档案资源

通过信息化技术对档案资源进行有效整合，为档案工作人员及相关单位提供更加丰富的档案信息，能够提高档案资源的共享率，及时将最新的信息资源传递给用户。为保证人事档案信息资源的时效性，需要做到整合档案资源，便于提供更加全面的信息服务。

2.改变传统模式

将信息化与人事档案开发利用相结合，能够对传统的工作模式进行改变，使人事档案开发利用不再受到时间和空间的限制，从而提高人事档案开发利用的灵活性及有效性。同时，还要重视对传统工作模式与现代化工作模式的有效整合及创新，是人事档案管理部门所面临的一道课题。

3.开发利用多元化

将信息化与人事档案开发利用相结合，能够对人事档案的开发利用价值进行提升，及时将工作人员存在的问题反映出来，促使其能够进行针对性的自我强化，为人事档案开发利用的发展提供有利支持。人事档案管理部门需要构建完善的档案开发利用目标体系，使其能够充分满足时代的需求，为群众提供更好的服务。

4.发挥档案开发利用的主体功能

将信息化与人事档案开发利用相结合，能够将档案开发利用的主体功能充分发挥出来，调动人员的工作积极性及主动性，使用户能够根据自身的需求对档案使用模式进行调整，使人事档案开发利用的合理性及有效性得以提升。这就需要将档案用户及工作人员的主观能动性充分发挥出来，从而提高人事档案开发利用的整体效果。

二、信息化时代人事档案开发利用面临的挑战分析

1.内容的统一性受到影响

信息化时代，人们对人事档案的使用朝着多元化和开放化的方向不断发展，提高了人事档案开发利用过程的灵活性及有效性。然而在多元化的人事档案开发利用情况下，其统一性受到较大影响，是当前人事档案管理部门所面临的一道重要难题。

2.权威性受到影响

信息化技术的应用给人事档案开发利用带来了更多便利，使得人事档案的利用效率得以提升。但多元化的档案信息获取渠道在带来诸多便利的同时，也影响到了其权威性，为促进人事档案管理工作的发展，需要采取具有针对性的措施进行处理，使人事档案开发利用的权威性得到充分体现。

3.约束性受到影响

信息化时代，工作人员能够灵活自由地使用人事档案，不再受时空的限制，在提高工作效率的同时，也容易造成人事檔案不真实的情况，难以保证人事档案开发利用的有效性。因此为促进人事档案开发利用的科学发展，需要对人事档案进行有效的安全保密工作，使人事档案失真等不良问题得到有效处理。

4.模式及方式受到挑战

目前，网络使用模式已经成为当前人事档案开发利用中比较常用的工作模式，能够在网络上进行档案开发和利用，并提供可靠的远程服务。人事档案管理部门需要重视将传统模式与现代化档案使用模式的整合，实现对人事档案开发利用的优化创新。

5.人事档案内容及目标更新受到挑战

人事档案的使用目标已经朝着多元化的方向不断发展，基于多元化的档案使用目标，要求工作人员对人事档案内容进行快速、准确的更新，完善现有的人事档案开发利用目标体系，使其更具有针对性及有效性。因此，如何对人事档案开发利用内容及其目标体系进行更新，已经成为人事档案管理部门所面临的一道重要难题。

三、信息化时代人事档案开发利用的有效路径分析

1.更新观念

为促进人事档案开发利用的进步和发展，使其能够适应信息化时代的要求，需要及时对人员的工作观念进行改变，将信息化、科学化、信息化的理念落实到底，从而提高其信息化水平，为人事档案开发利用的长远发展奠定良好基础。通过对人事档案开发利用的观念进行更新，能够实现传统工作方法与现代工作方法的有效结合，进而将人事档案的使用价值充分发挥出来，促进人事档案开发利用的顺利开展。

2.做好整体性的规划，促进工作有序进行

由于人事档案开发利用是一个比较复杂的过程，一旦在某个环节出现问题，将直接影响着整个工作的效率及质量，难以实现对人事档案的有效开发和利用。因此，在进行人事档案开发利用时，工作人员必须要做好事前的整体规划，包括人事档案信息的收集、整理和规划，以及人事档案的安全保密、数字化建设及远程服务等，从人事档案内容、政策、功能及信息技术等各方面的拓展来进行顶层设计，使各项工作得以有序进行，使人事档案开发利用的有效性得到保障。

3.优化人事档案开发利用的工作环境

在进行人事档案的开发利用时，很容易受到各种因素的影响，导致其工作质量受到影响，不利于人事档案开发利用的长远发展。因此，需要顺应信息化时代的发展，对人事档案开发利用的工作进行有效优化，促进人事档案开发利用的有效进行。具体来讲，需要关注国家政策的变化，从国家层面对人事档案的网络化建设进行整合，及时处理可能影响人事档案信息源的各种因素，克服网络入侵、黑客攻击等问题带来的负面影响，使档案工作人员能够在良好的环境下进行工作，促进人事档案开发利用的顺利进行。

4.加强人事档案工作人员的培训工作

作为人事档案开发利用的主要参与者，工作人员的能力及素质有着决定性的影响作用，影响着人事档案开发利用的未来发展。因此，想要提高人事档案开发利用的信息化水平，实现档案开发利用的预定目标，就必须要加强对工作人员的档案知识、计算机知识等培训工作，使其能够利用所学知识来解决问题，提高人事档案开发利用的有效进行。确保人事档案工作人员能够熟练掌握现代化的信息技术，可以借助信息平台来进行人事档案的开发利用，充分满足我国人民对人事档案的使用需求，为组织及个人发展提供有利依据。

5.构建信息化的人事档案开发利用平台

在信息化时代背景下，将信息化技术应用到人事档案开发利用中，已经成为人事档案管理工作的必然发展趋势，需要借助信息化技术来构建人事档案开发利用平台，使工作人员能够更好地完成工作，提高人事档案的利用价值。同时，为充分发挥信息化平台在人事档案开发利用中的作用，需要对人事档案开发利用体系进行完善，实现对其资源的有效整合。此外，可以借助媒体平台来进行人事档案开发利用的宣传工作，提高人们对人事档案开发利用的认识，形成良好的档案利用意识，借助现代信息技术建设出新时代的档案文化，使人事档案开发利用能够处于更好的环境中。

6.做好人事档案信息的监控和督导

在进行人事档案开发利用的时候，常常会出现人事档案信息被盗取或篡改的情况，难以保证人事档案工作的整体质量，甚至给档案使用者带来诸多隐患，不利于组织及个人的持续发展。因此，为促进人事档案开发利用的有效进行，需要做好信息方面的监控工作，对人事档案开发利用進行全方位的监控和督导，防止出现人事档案信息被窃取等不良问题。具体来讲，可以利用现代信息技术对人事档案信息进行加密工作，以此提高人事档案信息的安全性。同时，需要充分发挥相关法律法规的约束作用，根据相关规定的要求进行人事档案信息的开发和利用，使人事档案开发利用能够更好地服务于组织及个人的发展。

四、结语

随着我国进入信息化时代，人事档案开发利用面临着诸多机遇和挑战，为提高人事档案的利用价值，使其能够充分满足用户的实际需求，需要充分把握好信息化时代所带来的机遇，采取针对性的措施对各种问题进行处理，实现人事档案开发利用长效机制的构建。具体来讲，需要及时对人事档案开发利用的观念进行更新，做好整体性的规划、促进工作有序进行，优化人事档案开发利用的工作环境，加强人事档案工作人员的培训工作，构建信息化的人事档案开发利用平台，做好人事档案信息的监控及督导工作，从多方面提高工作水平，使人事档案开发利用能够更好地服务于社会的发展。

参考文献：

[1]朱 玉.人事档案信息利用与开发[J].兰台世界，2019

[2]刘 琴.人事档案的特点和作用分析[J].办公室业务，2017

[3]李冬梅.信息化时代人事档案的开发利用研究[J].黑龙江科学，2016

（作者单位：锦州新闻媒体集团）