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从财务管控的角度看当前汽车销售企业的财务工作

2020-04-13赵丽华

财经界·上旬刊 2020年4期
关键词:企业财务核算管控

赵丽华

关键词:财务管控  汽车销售企业  财务工作  问题  对策

一、前言

近年来,汽车行业发展迅速,现代社会对汽车的要求也在不断提高。对于一些延伸性的服务、保险业务、维修业务的要求等也非常多元化。以至于汽车销售企业的财务管理涉及的种类繁多,难度加大,更容易出现纰漏。加之财务人员的素质水平不够高,就会导致在汽车销售前后出现核算问题。在实际的财务工作中还有许多其他的情况要处理,因此,要加强对汽车行业的了解和对财务工作的认识分析。

二、汽车销售企业财务工作研究

汽车销售企业由于其业务种类多,包含的售后服务、汽车零件配售方面的问题也会有所涉及,既需要加深对汽车销售行业的了解,又需要熟悉专业财务知识,笔者结合相关资料做出分析:

(一)汽车销售企业财务工作概述

汽车销售服务企业主要是销售汽车和汽车售后维修服务的业务,要大量的运作资金。资金的缺乏和业务的拓展为财务管理带来很大的难度,财务所需核算的范围逐渐变广,需要对复杂性的财务管理内容进行有效核算。然而,简单的财务管理策略已经不适应复杂程度高的财务管理,需要充分利用现代信息技术和其他科学技术,在原本财务管理的基础上,实现企业财务管理的现代化和高效化,降低财务工作难度,提高财务工作效率。

(二)汽车销售企业财务内容

汽车销售企业财务内容大致分为四类。第一,整车销售,需要收到预付车款和采购发票,代客户缴纳保险费和购置税,最后结转销售成本;第二,精品销售需要开具增值税发票,然后结转装饰成本;第三,配件销售,包括配件购入、配件销售、结转配件销售成本这样的流程;第四,保險理赔,一般关于保险公司理赔维修先挂账,然后保险公司回款然后是退三者的修理费再结转维修成本。第四,售后维修,先收到预收维修款然后开具维修发票最后结转维修成本。

三、汽车销售企业财务工作问题

汽车销售企业财务工作在实际情况中存在的问题还有很多,不仅是其自身的销售财务管理方面存在的问题,而且还有其相关领域存在的问题,需要在实际情况中具体分析:

(一)汽车销售财务人员素质缺乏

汽车销售企业相关的财务管控制度不够完善,缺乏制定和完善相关的绩效考核制度,缺乏企业再对财务工作人员进行定期的培训,导致财务人员在企业相关的财务活动中频繁出现差错。汽车销售企业没有加强对财务管理人员管控,缺乏对财务管理人员的工作进行有效的监督和管理。

(二)汽车销售核算不严谨

销售财务核算与管理的工作很繁杂,但是在管理过程中常常出现不严谨的现象。在整车交易过程中,采购会产生自备资金与三方协议贷款资金的流动,但是这个过程常常出现问题。在日常财务管理中,由厂家、银行及经销商三方签订的三方协议贷款,总是出现财务对账困难的情况,没有及时跟进统计台账难以确保三方的动态信息是一致的,缺乏严格管理银行、厂家和经营商三方共同确定的车质合格证。除此之外,在日常销售过程中,财务工作人员统计出来的汽车销售情况送达不及时,也就难以及时补充新的车辆。

(三)汽车售后维修管理不到位

售后服务所涉及的经营范围非常广泛,售后服务财务管理中的核算管理容易出现纰漏。维修清单对配件款和人工费没有进行有效核算,售后维修的维修费用常常出现差额。

(四)库存延伸服务等管理不重视

对各种延伸服务收益的分析、库存管理、税收管理等相关方面不够重视。首先,延伸服务收益很高,却没有加强管理,例如新车保险达成率、装潢达成率、续保达成率等方面的收益占比非常大。此外,保证库存资金难以周转,资金安全不能保证,整车销售没有做到每辆车款及代收款项都能入帐,相关代收支出也没有通过专项帐户进行支出,所以难以做到帐面资金流水与实际销售资金相吻合。不仅如此,对库存动态管理力度不大,没有建立风险预警机制,超过一定时间的车辆库存没有引起重视。

四、汽车销售企业财务的对策

针对上述在汽车销售企业实际销售情况中存在的问题,笔者结合现状和相关的资料,以及财务会计等专业领域方面的知识和汽车销售领域的情况,提出以下建议:

(一)提高汽车销售人员素质水平

汽车销售企业相关的财务管控制度要完善,并且制定和完善相关的绩效考核制度。加强企业再对财务工作人员进行定期的培训,加强对财务管理工作人员的专业素质的培养,减少财务人员在企业相关的财务活动中出现差错。汽车销售企业需要加强对财务管理人员管控,并且对财务管理人员的工作进行有效的监督和管理,让财务管理工作具体落实到位。

(二)加强汽车销售核算管理

销售财务核算与管理要加强管理。在整车交易过程中,采购会产生自备资金与三方协议贷款资金的流动,在此过程中要减少问题出现。在日常财务管理中,由厂家、银行及经销商三方签订的三方协议贷款,就需要减少出现财务对账困难的情况。要严格管理银行、厂家和经营商三方共同确定的车质合格证。除此之外,在日常销售过程中,财务工作人员统计出来的汽车销售情况要及时送达,并且及时补充新的车辆。

(三)加强汽车售后保险处理

售后服务所涉及的经营范围非常广泛,售后服务财务管理中的核算管理并不复杂应该减少出现纰漏。维修清单对配件款和人工费进行有效核算,售后维修的维修费用减少出现差额,在经过确保之后应根据保险清查的情况将其传入到利润之中,再做定期的检查管理。售后维修的财务管理虽然以核赔定损清单作为依据,但是汽车售后维修中的费用一定要合理的控制,杜绝出现浪费的现象,加强维修费用的控制与核算。

加强对汽车销售前的核算和销售后的维修业务的管理工作,并且提高整个汽车销售行业财务工作的门槛,提高财务工作人员的素质水平

(四)加强对有关方面的重视

加强对各种延伸服务收益的分析、库存管理、税收管理等相关方面的重视。首先,延伸服务收益很高,需要目标明确,细化到每个月进行落实。例如新车保险达成率、装潢达成率、续保达成率等加强管理。此外,保证库存资金周转高效合理,最好整车销售应做到每辆车款及代收款项都能入帐,相关代收支出通过专项帐户进行支出。这样一来,就能做到帐面资金流水与实际销售资金相吻合。因此,还要对库存动态管理,同时要建立风险预警机制,一般超过一定时间的车辆库存就要引起足够关注。不仅如此,还要重视税收管理,防止税收风险。

五、结束语

综上所述,汽车销售企业的财务工作需要加强对汽车行业和财务工作的了解,因此就需要加强对汽车销售前的核算和销售后的维修业务的管理工作,并且提高整个汽车销售行业财务工作的门槛,提高财务工作人员的素质水平。不仅如此,对于一些相关的库存管理和延伸服务的工作也要兼顾。这样一来,汽车销售企业的财务工作也会更加的专业化,工作的效率也能够得到提高。

参考文献

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