APP下载

建筑工程项目成本管理问题及对策探讨

2020-03-24魏辛辛

经营者 2020年2期
关键词:项目成本对策探讨管理问题

魏辛辛

摘 要 近些年来,我国经济社会不断发展。随着基础设施建设的不断完善,我国承担建筑工程项目的企业也不断增多,但建筑工程项目的成本管理问题及对策探讨一直是建筑企业研究的重点。本文主要研究项目成本管理的概念、项目成本管理的特点和重要性,以及项目成本管理中存在的问题和形成原因及相应的對策,通过研究对策以求提升企业的运作效率,增强企业的竞争力,增加企业的经济效益。

关键词 建筑工程 项目成本 管理问题 对策探讨

成本管理一直是建筑工程项目管理的核心内容,应在保证工程质量、工程施工进度的基础上,通过分析建筑工程项目存在的问题,提出相应的解决对策,不断提升建筑工程项目的成本管理水平。

一、建筑工程项目成本管理的基本概念

(一)建筑工程项目成本管理的含义

建筑工程项目成本管理是从建筑企业自身效益出发,以货币作为计量单位,对施工过程中的消耗材料进行计算,将项目从开工到竣工整个过程的收支情况进行系统管理,以完成任务为目标,以保证质量、保证工期为基础,将项目整个施工过程中的成本降到最低。建筑工程项目的成本可以分为直接成本(人工费、机械设备使用费、材料费等)和间接费用(办公费、人员工资、保险费等项目运营费用),也可以分为预算成本、计划发生的成本以及实际发生的成本。本文所说的对建筑工程项目成本的管理是在保证工程进度以及施工质量的基础上,分析施工项目的特点,提高施工项目管理人员的管理水平,对人工、机械、材料以及施工工序的合理安排,各部门积极配合,来管理好项目的成本。项目成本管理在整个项目管理过程中具有重要地位。

(二)建筑工程项目成本管理的特点

首先,建筑工程项目从招投标开始到竣工结算,一般都要经历几年的时间,所以项目成本管理普遍具有周期长的特点。其次,建筑工程项目涉及的主要材料种类较多,机械设备种类也分很多种,辅助材料的种类繁复,所以项目成本管理具有复杂性强的特点。再次,建筑工程项目的施工从企业内部来说需要企业的物资部门、机械管理部门、人事管理部门、经营核算部门、财务部等多部门的配合。最后,从企业外部来说,工程的施工需要协调施工当地的政府、测绘、设计、监理等部门,有时还涉及拆迁,这都需要多部门的积极配合。因此,建筑工程项目成本管理水平的提高需要多部门的高度配合,这样才有利于提升项目成本的管理水平。

(三)建筑工程项目成本管理的重要性

从企业内部来说,做好建筑工程项目的成本管理,有利于企业节约资源,不断降低建筑工程项目成本,为增强企业竞争力、提高企业的经济效益打下良好的基础。从企业外部来说,做好建筑工程项目的成本管理,有利于企业为建设节能环保型社会多作一份贡献,增强企业的社会责任感。

二、建筑工程项目成本管理中存在的问题

(一)缺乏预算成本的管理

目前,我国大多数建筑施工类企业一般都有项目成本核算部门,而项目成本核算部门仅仅是对施工结算的相关成本进行归集和结算。很多企业在工程开始施工之前,实际上没有专业的人员来根据施工组织对工程项目的成本进行分解,对项目建设根据施工进度需要用到的人工、材料、机械设备及项目运营费用(管理人员的工资、奖金、保险、公积金、办公费用等)的预算资金进行逐项分解,并将相关预算金额发放到项目成本管理责任部门。很多企业是边施工边结算。在项目施工过程中,对发生的运营费用及时进行支出结算,对于发生的人工费、机械设备使用费用、主辅材料等费用,按次、按月、按阶段边施工边支付这些费用,这些费用是否超过了施工组织中的预算金额,在项目施工过程中是无法知晓的。项目的施工周期长、市场经济环境不断变化,如果出现超支问题,由于缺乏预算,不能及时发现并进行结果的修正。

(二)项目经理成本意识淡薄

在建筑施工项目的成本管理工作中,项目经理作为一个项目的总体负责人,对上可以跟领导层反馈汇报,对下可以协调项目各部门,这对项目成本的管理尤为重要。俗话说“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,而在当今,项目经理对项目成本的统筹规划能力至关重要,因此对项目经理的综合能力就提出了更高的要求,需要复合型人才。而实际上,很多项目经理对成本管理的重视程度不够,关注更多的是工程质量和工程进度等。由于项目经理对成本意识的淡薄,项目经理部中的其他人员自然而然地对成本的重视程度会下降,在项目成本实际管理过程中,通常是项目财务管理人员只负责项目成本费用的归集核算及支付工作。项目技术负责人只负责项目的技术、项目的施工质量方面的问题,对于技术的改进可以节约项目的成本支出问题,认为与自己的职责无关。项目的安全工作负责人只考虑项目的安全施工、文明施工,认为项目成本管理是项目经理的职责。项目的财务部门、技术负责人、安全工作负责人等没有在项目经理的统一领导下不断加强项目成本的管理,因此不利于项目成本的管理控制,不利于项目成本的整体归集核算及有效控制。

(三)企业多部门之间协调配合不畅

在一个建筑工程项目的施工过程中,会涉及采购,入库,出库,机械设备的租赁使用,结算,人工的调配及招募,成本费用的会计核算等内部部门之间的积极配合。有的企业内部各部门之间会出现互相推诿扯皮的情况,各部门都保证自己任务完成而尽可能使自己的责任最小,使自己部门的利益最大化,未从整体上考虑项目的成本及企业整体利益。这对一个项目的成本管理来说,无疑会降低员工工作效率,增加项目的成本支出。

三、建筑工程项目成本管理中存在问题的原因分析

(一)企业内部

企业各部门及项目经理往往只重视自身工作任务的完成,企业层面缺乏相应的权责利奖励机制,缺乏对项目成本管理的控制体系、制度及奖惩机制。项目成本管理意识未浸润到全体员工,没有形成项目成本管理人人有责的共识,企业的领导层也没有认识到项目预算成本的管理对整个项目成本管理的重要性。

(二)企业外部

建筑项目能否按照合同期限完成,工程质量好坏对企业下次能否中标、对企业信誉影响较大。这就使得建筑施工企业一般更重视建筑施工项目能否按期完成,工程质量能否达标。

四、建筑工程项目成本管理的改善对策

(一)重视项目预算成本管理

企业要想提高经济效益,务必要做好建筑施工项目的成本管理工作,而做好项目成本管理工作,我们就必须重视预算成本的管理。在合同中标后,要根据施工组织对成本进行预算分解,并将根据施工组织进行的预算分解下达到项目的核算部门、财会部门、项目经理手中。在项目施工过程中,项目实际发生的成本要及时与预算分解成本进行比对,项目成本管理人员及财务人员发现超出预算时,要及时与项目经理进行沟通,及时查找问题所在,并进行调整,做到事中控制。在项目施工结束,对项目成本进行竣工结算时,要根据业主的审计结算,比对项目各项支出的实际成本,预算支出、审计结算、竣工决算支出之间的调整金额,找出项目成本管理中存在的问题并找出原因及解决途径。对成本管理真正做到事前预测,事中控制,事后总结。

(二)完善项目成本管理制度

企业要重视项目成本管理制度的完善,制定项目成本管理制度及相应的奖惩制度。成本管理制度的完善有利于提升项目成本管理的质量,在成本管理制度中要明确规定项目经理、项目技术负责人、安全负责人、企业的物资部门、机械设备管理部门、财会部门、人工管理部门的工作职责,并规定相应的控制标准及奖惩标准。比如,以原材料的采购为例,要综合考虑供应商的资质、原材料的性价比、原材料能否按时供货、入库前检查等是否进行了规范的项目成本管理。在进行项目人工费成本管理时,需要选择工人综合素质高、安全施工意识强的供应单位,再综合考虑人工成本。在对机械设备进行成本管理時,需要综合考虑机械设备的使用种类及相关使用时发生的耗费;预算费用,对在保证项目质量、工期的基础上做出的成本节约要给予相应奖励。

(三)加强对项目经理的选拔培养,增强成本管理意识

建筑工程项目具有周期长、复杂性强,需要协调的事项多等特点。在选拔项目经理时,要注重复合型人才的选拔,从人才的选聘到竞聘上岗阶段,要结合建筑施工工程项目成本管理的相关要求;制定项目经理的选聘标准,综合分析每一位应聘人员的合同管理意识、预算成本管理意识、项目成本管理意识、组织协调能力、团队领导力等项目经理应具备的综合管理能力,同时要选择对项目成本关注度更高的候选人。

对于竞聘成功的项目经理,还要加强培训,制订培训计划,对于一些先进的成本管理理念的培训,要求相关项目经理必须参加。对于一些培训,可以利用网络平台,这方便项目经理利用零散的时间自主学习提高,使其综合能力不断增强。尤其要定期开展项目成本管理情况汇报会、项目成本管理技能提升比武会,使项目成本管理的重要性对项目经理来说真正做到入心、入脑,以增强项目经理的项目成本管理能力,并带领项目部成员不断增强项目成本管理能力。

(四)加强企业各部门之间的沟通、协调,提升企业整体工作效率

企业各部门之间的良好沟通、协调、配合,有利于提高企业的办事效率,有利于项目成本的节约,从而提高企业的整体运作效率,增加企业的盈利,增强企业竞争力。企业和项目经理以及项目各部门负责人要定期开展例会,梳理各部门的工作职责、权利,制定相应的奖惩机制,并将项目成本管理人人有责的观念深入全员之心。通过制定企业文化,企业价值观以及企业主人翁精神的树立,使企业员工充分认识到自己在项目成本管理中的重要作用,从而在工作中自觉注重项目成本管理。

五、结语

建筑工程项目成本管理水平的提高需要企业领导重视。项目经理重视项目成本管理,部门之间积极配合,人人有成本管理意识,并积极探索在保证质量、保证工期基础上的成本管理对策。

(作者单位为天津市公路工程总公司第一分公司)

参考文献

[1] 段伟然.建筑工程项目成本管理存在的常见问题与对策[J].管理观察,2019(12):130-132.

[2] 辛鹏.我国建筑工程项目成本管理存在的问题与对策[J].现代经济信息,2018(1):216.

[3] 曹国绒.对建筑工程项目成本管理的探讨[J].经济研究导刊,2017(17):127.

猜你喜欢

项目成本对策探讨管理问题
运用工程经济分析控制项目成本技术探析
新形势下房地产开发项目成本控制的探讨
共同物流视角下提高生鲜农产品物流效率的对策探讨
利率市场化对我国中小商业银行的冲击及其对策探讨
新形势下石油企业人力资源管理问题解析
如何加强事业单位财政预算管理制度
中小企业固定资产核算与管理问题研究
关于村级财务会计管理中存在问题及对策
浅谈公路工程项目施工成本管理和控制