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电力企业内部审计信息化应用与实践

2020-03-24闫森

经营者 2020年2期
关键词:审计信息化实践应用

闫森

摘 要 计算机技术的发展提高了电力企业的信息化水平,提高了电力企业内部审计的信息化水平。各大电力企业为了加强各个业务部门的管理,大多数企业已经开发了可应用于各种专业领域的信息化系统。信息化系统可以反映各个部门业务的管理和风险状况。但是,电力企业内部信息化过程中各个部门的细分管理不明确以及与审计系统的对接不明确等问题,严重限制了审计信息化数据的准确性和有效性。本文介绍国网内蒙古东部电力有限公司科左后旗供电分公司如何根据电力企业内部信息化发展的现状,更有效地实现信息化审计,在预防业务风险的同时提高经济效益。

关键词 审计信息化 风险预防 应用 实践

一、内部审计信息化的意义

(一)是提高内部审计信息化覆盖率的必然要求

2015年,国务院发布了《关于实行审计全覆盖的实施意见》,其中明确建议实施全面的审计监督。对电力企业而言,要实现全面的审计信息化监督,审计信息化必须包括市场营销、运输检查、材料、财务、人力资源、开发、建筑和其他部门领域。与此同时,依然存在的传统现场审计反映出了效率低下的问题。总体而言,审计的总体覆盖范围和工作范围仍存在很大差异。例如营销系统中的每个数据表大约有20个字段,每个业务数据的输出可以用数以百万来形容。因此,手动检查和观察的方式已经无法满足对大量复杂数据的审计。将内部审计信息化系统用于审计是实现全面审计的必然要求。

(二)是提高内部审计信息化覆盖率的必然手段

信息化审计可以实现在线审计、远程审计和现场审计的有机结合。基于在线信息的审计方法,实现审计文件、审计程序的审计分析和标准化、智能化操作,还可以及时检查和验证问题的数据特征,并促进通过数据分析发现问题和数据质量的提高。最终,现场审核会确定并确认特定的审核怀疑数量,减少特定审核员的工作量,并扩展审核结果。

(三)是提高内部审计信息化覆盖率的天然动力

受研究专业、职位和其他因素影响,传统审计师的技能范围不够广泛,很难满足审计信息化发展的要求。因此,每位审计师必须尽量拓宽知识面,认真学习提高专业知识水平,并不断获取有关新兴审计信息系统的信息。除了提高审计知识量外,每位审计师还必须学习信息审计技能,精通审计信息系统,并通过不断学习来锻炼自身,成为多功能综合审计师。

二、电力企业审计信息化存在的问题

(一)系统数据质量不高

审计信息化的关键是快速和准确。这意味着查询信息的响应速度要快,查询信息要准确,审计效率要高。随着审计信息化水平的不断提高,信息化为审计人员提供了有效的系统支持。但是,部分企业的相关系统存在数据推送不完整、数据系统响应慢等问题,这些问题的出现与审核目标和要求严重不符。

(二)审计系统与业务系统的关联度较低

当前,各大企业的系统总共有160多个,但是由于企业的审计信息系统与其他系统的关联度很低,大多数系统与审计系统仍处于“失联”状态,这与电力企业的信息审计业务的发展方向不一致。

(三)审计信息化人才缺乏

当前,电力企业严重缺乏审计信息专家,并且审计师的总体年龄过大,缺乏跨学科管理和信息系统的知识。审计团队竞争力较弱,审计方法相对落后,并且审计能力没有与时俱进。审计信息化工作量增加,对审计质量的要求不断提高,加上对先进信息的把握不透彻,严重限制了审计信息化的发展。

三、电力企业审计信息化的发展方向及实践探索

(一)立足现有审计系统,不断深化审计信息化应用

电力企业应继续推广企业现有的审计系统应用程序,这对深化审计信息化有重要作用。一方面,使用基于企业核心信息的核心审计系统,通过促进数据信息化和集成数据,建设审计团队;另一方面,审计部门正在不断提高审计信息化的速度,并且针对年度审计信息化评估、未解决的审计项目选择和最终的审计案例申报,已经很好地定义了应用方向。

(二)推动其他计算机技术和工具在日常审计中的综合应用

除了充分利用现有的审计信息系统之外,电力企业还要要求审计师使用所有可能用到的信息方法和计算机工具,辅助审计项目实现其预期目标。例如,以数据分析的形式,使用小型软件和小型插件(例如特定软件)进行数据处理和分析。结合计算机技术和审计思想、审计实践,提出一种“数据—转换—分析”的审计分析模型。这个模型基于审计数据的思想,是一个综合了审计系统、业务系统和数据分析工具的數据分析系统。

(三)优化审计成果运用,督促审计整改,推动管理水平提升

通过促进审计信息化,企业要充分利用审计结果,将信息模块用作具有内部和外部审计检查效果的信息平台,并明确审计单位、项目类别、项目实施者、审计年度、审计时间、审计人员、问题管理部门、问题性质和涉及金额等特定问题,审计意见等根据审计和业务部门的需要来设置数据库并实时更新,设置查询应用程序权限。在一个平台上向多个部门显示审核结果信息,以便各个级别开展管理工作。

四、结语

我国电力企业审计信息化建设仍处于发展阶段,审计信息化建设不可能一蹴而就,这是一项需要长期探索和持续改进的任务。在审计信息化方面,国网内蒙古东部电力有限公司科左后旗供电分公司还有很长的路要走。审计信息化需要电力企业审计人员和审计部门的互相协调,共同提高审计信息化水平,促进审计信息化科学发展。

(作者单位为国网内蒙古东部电力有限公司科左后旗供电分公司)

参考文献

[1] 王晓霜.计算机审计(第二版)[M].大连:东北财经大学出版社,2016.

[2] 刘星,牛艳芳,唐志豪.关于推进大数据审计工作的几点思考[J].审计研究,2016(5):4-7.

[3] 李巍,何晓蕾.提高审计数据分析的质量的对策[J].信息技术管理技术,2016(6):40-43.

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