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饲料公司内部审计问题及策略分析

2020-03-24李子才

经营者 2020年2期
关键词:内部审计问题策略

李子才

摘 要 国家综合国力的不断增强,带动了市场经济的稳定增长。同时,各行业的生产经营规模也在不断扩大,而内部的组织结构也变得越来越复杂。这就需要采取对策不断完善和优化内部组织结构,尤其是审计部门更加需要被完善,因为该部门的存在有助于公司实现良性运作,也可以提高经营水平,增加经济效益。本文对饲料公司内部审计问题及策略展开分析,希望能够为相关人员提供些许帮助。

关键词 饲料公司 内部审计 问题 策略

不同行业内部的审计部门均发挥着重要作用,审计部门的有效运转可以增加生产经营效益和社会收益,同时也有利于企业实现可持续发展,可以说审计工作对行业发展具有重要意义。但是就当前饲料公司内部审计工作状态来看,审计工作并不理想,审计中仍旧存在较多问题和不足。因此,审计部门需要结合实际情况针对现存问题展开细致分析,同时提出一些可行的对策,其目的是为了解决问题以及增强公司经营能力,并在激烈的市场竞争环境中占据一席之地。

一、饲料公司内部审计现存问题

(一)内部审计人员忽视审计的重要性

内部审计人员忽视审计重要性,是饲料公司运作中普遍存在的问题。他们往往认为增设内部审计部门是一种经济浪费,也会增加人工成本,基于这种错误观念就会造成内部组织框架松散,应发挥作用的机构没能将作用充分发挥出来。[1]同时,内部也会出现徇私舞弊等腐败问题,这对公司可持续发展无疑是不利的,也是需要我们予以重视和急需解决的问题,因为只有这样才能促进饲料公司蓬勃稳定发展下去,并获得最大化经济收益。

(二)内部审计人员综合素质有待提高

一支综合素质超高的内部审计团队,会给企业带来十分有价值的资源,同时也可以增加经济效益和社会收益,可以说内部审计人员综合素质的高低,将直接影响整个审计工作的时效性强弱,所以必须不断提升内部人员的综合素质。但是,目前饲料公司审计工作水平并不高,相关工作人员综合素质有待提高,同时也缺乏良好的职业道德素质和沟通能力。

(三)内部审计缺乏公正性、独立性

公正、獨立是内部审计工作顺利进行的重要前提,只有赋予该部门独立性才能使其发挥价值;反之,缺乏公正、独立性是难以提高审计工作质量的。这种现象也普遍存在于饲料公司内部审计工作中。之所以出现这种问题,主要是因为高层管理人员没有清晰地认识到审计人员的岗位职能,总是将其安置在与其职能不对称的领导人下面,无形之中就会削弱原有的价值,严重者还会使所设立的内部审计部门成为摆设,甚至是丧失该部门存在的意义。

(四)内部审计内容过于狭窄

以往饲料公司内部审计职能往往倾向于财务审计,认为其工作职能主要对相关发票、账目进行审核,再发现问题能够及时采取措施来解决问题。然而,以上环节的审核工作在最初环节已经被财务主管审核,而内部审计人员再对这些内容进行审核,是很难从中审查出较多问题的,这一定程度上就会增加生产运作成本。那些较大型项目的投资金额审计人员并未真正参与其中,往往是凭借财务主管所出示的原始数据展开审计工作,内部审计内容过于狭窄就会削弱公司审计管理水平,也阻碍着公司的快速发展进度。

二、饲料公司内部审计存在问题的解决策略

(一)提升内部审计人员对审计的重视程度

针对上述内部审计人员忽视审计重要性的问题,饲料公司高层管理者应设立独立的内部审计机构,要不断提升内部审计人员对审计的重视度,并赋予他们充分的授权。同时,管理者也要彻底纠正审计人员以往认为增设内部审计部门是一种经济浪费的错误观念,改变他们对审计工作的偏执错误认识,促使他们意识到审计部门的增设并不会增加人工成本,反而会凸显审计机构的独立性和权威性,进一步推动内部审计工作顺利高效进行。[2]此外,对内部的徇私舞弊等腐败问题也要进行严肃处理,要充分发挥审计部门的价值和作用,推动饲料企业实现可持续发展。最重要的是,这能够让公司获得可观的经济效益,并在当前激烈的市场竞争环境中站稳脚步,不至于被高速发展的时代所淘汰,最终确保内部审计工作过程中的所有数据资源得到有效保障,从而从根本上解决组织构架不突出以及贪污等问题。

(二)加强内部审计人员技能培训

通过上面的介绍我们可以了解到,内部审计人员的综合素质,将直接影响审计工作的水平和质量,如果审计人员的素质低,将会为企业带来不必要的经济损失。之所以出现这种问题的原因有很多,比如,审计人员自身缺乏较高的心理素质,不能独立解决工作上的一些突发事件,甚至有些人员的职业道德素养较差。这些因素都会致使他们作出错误的判断,严重者会丧失原有的良知而做出违背道德的事情。为此,饲料公司要想提升内部审计工作质量,首先要做的就是加强对内部审计人员的技能培训,使他们掌握最专业的审计技能和手段,并能够独立处理工作上的一些突发事件。技能培训可以丰富审计人员经济法律等方面的知识,使其成长为多能型复合人才,为公司生产经营带来更多的资源和收益。其次,公司还需要提高审计人员的心理素质。良好的心理素质是高效处理审计工作的重要前提,比如,在对相关营销渠道进行审查时,审计人员除了要具备专业、丰富的营销知识外,还需具备独立的思想意识,能够在不受外界诸多因素干扰的情况下,高效完成相应的费用投放审核工作,进而确保饲料公司经济效益的最大化,推动饲料公司更为长远地发展和进步。

(三)精细划分内部审计机构职能

不论什么行业,其内部审计工作水平的高低,取决于高层管理者对审计机构职能的划分情况,当然,部分原因也取决于所赋予权力的大小,简单来讲就是企业对审计部门定位高度的高低来判别质量高低。而以往饲料公司内部审计工作质量之所以不高,大部分原因就是领导级别人员没能及时明确审计机构的职能,也没有加强对审计部门日常工作的管理。为此,为了全方位增强内部审计工作时效性,首先,公司需要对内部审计机构职能展开精细划分,并健全审计部门公正、独立性机制,因为公正、独立性是内部审计工作顺利进行的重要前提。[3]同时也要赋予该部门一定的权利,使其发挥出应有的价值和作用。其次,要清晰地认识审计人员的岗位职能,了解这个岗位的基本职能并构建相应的规章制度,切不可将其安置在与其职能不对称的领导人下面。这样才不会使审计机构沦为摆设,能够凸显和发挥审计机构的所有职能和作用,进一步提升审计部门的存在价值。

(四)积极丰富内部审计内容

饲料公司要想可持续发展经营下去,还需要积极丰富内部审计内容,清楚地认识到内部审计工作并不仅限于处理发票、账目审核环节,而是应涉及非常全面的业务范围领域,如生活日用品、快消品、电视媒体、市场渠道等方方面面。这是发挥营销审计价值和作用的重要环节,可以提高公司整体营销控制管理水平。再次,扩大生产规模势必会加大项目投资,而要想了解此项资源投放是否具备真实、可靠性,势必需要一支具备高业务水平的队伍,并加大对项目的营销宣传等活动力度。倘若在审查和监督过程中发现问题,审计人员应当及时采取措施解决问题,将风险和经济损失降到最低,有效降低生产运作成本,为公司谋取最大化的经济效益。此外,公司应让审计人员多参与大型项目投资金额的审计活动,让其为公司经营决策和审计管理工作提供有力的数据信息,进而不断提高审计管理水平。

三、结语

一个企业要想长久、稳固发展,管理人员必须意识到内部审计工作的重要性,其管理水平将直接影响公司的经济效益。为此,饲料公司要想可持续生产经营下去,首先要做的是提升内部审计人员对审计的重视度,并加强对内部审计人员的技能培训,同时精细划分内部审计机构职能,积极丰富内部审计内容。只有这样才能做到防患于未然,不断增加经营收益,实现良好的运作,最重要的是增强市场竞争力。

(作者单位为河北鲲鹏饲料集团沧州有限公司)

参考文献

[1] 谢梅智.企业内部审计问题及策略分析[J].财会学习,2019(32):140+142.

[2] 李小琴.企业内部审计问题及策略分析[J].纳税,2019,13(20):203+206.

[3] 李惠珍.我国企业内部审计存在的问题及优化策略分析[J].中国管理信息化,2018,21(24):33-34.

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