APP下载

关于基建工程项目财会人员管理的相关问题探讨

2020-03-07乔立军

财经界·下旬刊 2020年1期
关键词:人员管理问题对策

乔立军

摘 要:随着我国基础设施建设的不断发展,规范基建工程项目会计核算亟待加强,以便相关施工企业能够更好的适应社会的发展。基建工程项目具有一定的复杂性,其顺利完成不单依靠某一方面的努力,还需要相关各部门、多方面的共同协调努力。现阶段,基建工程项目的财会人员管理中还存在或多或少的问题,本文主要讨论了基建工程项目财会人员管理遇到的问题及相应的策略,希望对基建工程项目会计核算提供一些帮助。

关键词:基建工程项目  人员管理  问题对策

一、基建工程项目财会人员与会计核算相关现状

基建工程项目的流动性和复杂性特征,决定了其在会计核算时必须结合项目具体情况进行科学的会计核算。但是在实际的工程项目开展中,存在财务管理混乱、账实不符、台账缺失等人为现象,导致不能有效合理的开展基建工程项目的会计核算工作,只有有效的解决相关人员管理问题,基建工程的会计核算工作才能顺利进行。

二、基建工程项目财会人员管理中遇到的问题

(一)工程相关资料准备不充分,会计核算基础不扎实

工程项目普遍具有规模大、周期长的特点,致使会计核算工作存在一定的复杂性。工程会计核算人员必须熟悉工程项目中材料采购、施工过程等具体环节的财务信息及资料,才能准确及时进行会计核算工作。但是在实际的工程项目开展中,存在业主合同内外已完未验的不确定性、节点工程量收方准确性不足、预算总成本的合理性、调查索赔资料不充分、验工计价周期长等情况,致使会计人员不能及时获取所需的相关资料,不能按时开展会计核算工作,财务管理工作效率低下。

(二)工程项目财会人员素质整体偏低,工作效率不高

由于工程项目的流动性,工作、生活环境相对比较艰苦,对高校特别是一本以上大学生吸引力较弱,加上达到婚育年龄后,两地分居更是一大考验,造成财会人员流失较严重的现象,使得施工企业现有财会人员素质普遍偏低。财会人员自身的工作能力和思想素质对规范会计核算过程有一定的影响,工程项目财会人员素质整体偏低的现实状况,不能较好地完成项目财务管理的基本要求:不具备较高质量的项目经济活动分析能力;不能及时查找项目管理漏洞;不能提出对工程项目有价值的意见建议。

(三)束缚财务人员视界,局限财务人员全面发展

当前会计信息化改革在加剧,特别是企业在引进了财务共享中心等先进的核算工具后,虽旨在提高财务工作的效率、规范业务核算、提炼大数据,但也造成了部分财务人员的依赖心理,造成会计核算过程中缺乏人为参与,技能流失,使得整体财务管理工作水平低下。

企业会计核算逐渐转向后台,在减轻财务人员压力的同时也束缚了财务人员的发展。财务人员在财务共享中心大部分工作内容机械而重复,财务人员不需要掌握其他方面的知识,发展受到了制约,可能导致财务人员能力越来越差,甚至沦落为记账先生,达不到管理会计要求。

三、加强工程项目财会人员管理的策略

(一)完善企业内部控制制度,重视会计核算的基础工作

鉴于工程项目的特殊性,基建工程项目在新会计准则下加强会计核算的重要前提是完善企业的内部控制制度。良好的企业内控机制能为企业运营提供保障,确保相关部门内部协调顺畅,建立良好的会计估计基础资料,确保财务数据真实性、完整性。例如,某大型企业的工程建设开展期间,准确的抓住了内部控制的要素,成功的构建起内部控制体系。首先,该企业完善了组织架构,积极促进财务会计部、工程经济部、工程管理部等各部门间的协调配合,同时加强项目技术工程师、项目负责人等有关人员间的交流沟通。其中工程管理部提交施工现场收方记录,工程经济部提交工程项目费用预算、结算,财务会计部负责项目资金的拨付、监督,项目负责人有效协调、组织相关部门加强项目经济活动分析、管理等工作,相关部门预算、收方、结算及决算进行分析比对,由财务会计部统一进行整理归类,及早发现项目经济运行中存在的问题。其次,该工程项目还建立了风险管控机制,并且派遣专人定期收集、上报有关数据信息,避免了会计处理以及有关信息的不完整、不真实和不合法的现象,在有效规避风险的同时,保证了会计核算工作的质量,促进了该工程项目的规避风险、开源节流、增收创效工作。

(二)分层次加强财会人员的专业素养,树立先进的会计核算理念

一些工程项目会计核算日益智能化,财会工作越来越便捷,但依然离不开专业的财会人员对其进行有效的管理。以施工企业的特殊性,引进不同层次的财会人员,分层次培养,达到施工企业财务管理、项目管理的不同层次需求。同时需要财会人员不断提高自身的专业素养,企业定期对其进行各方面知识的培养教育,使其不断吸收新知识,提高其綜合能力和适应变化的能力,在面对较复杂的工程项目会计核算时能够游刃有余。针对大中型施工企业,推广财会区域化管理,可有效整合资源,分层次培养,加强内部交流。也可与高校合作,吸收优秀人才或者建立奖励机制,加强财会人员自我学习及鼓励,还能在具体工作时采用轮岗制度,让财务人员进行定期换岗,从而使财务人员了解其他业务工作,达到提高财务人员综合素质的目的。

树立先进的财务管理理念,更好实现财务会计向管理会计的转变,保障工程项目各项目标的顺利完成。一是企业的目标是实现经济效益最大化,这就要求财会人员充分发挥预测、规划、决策、管控及评价的职能,使其促进施工企业的持续发展。二是工程项目应将会计核算与管理控制系统有效融合,针对相关工程项目需求,对其经济活动进行记录和分析,并将所收集、整理的信息进行共享,直接参与到项目决策管理。

(三)注重人为参与重要性,配以会计智能化发展

随着科学技术的不断进步,工程项目的会计核算也逐渐向智能化发展,以期改善工程项目财务工作中效率低下的弊端。例如,在中国中铁、中国铁建等企业就采用了财务共享中心。同时,在智能化基础之上也不能忽视人为参与的重要性,财会人员应该在日常的工作中及时有效的做好工程项目相关的台账记录工作,并且合理按照工程项目的具体需求进行整理分类,并且设置内容和栏目,有序登记具体财务数据,从而确保相关财务系统数据的准确性。从中提炼、升华,为工程项目乃至施工企业提出合理化意见建议,最终达到服务企业管理、项目管理的目的。

四、结束语

工程项目财务管理的发展进步,对其财会人员的管理要求有了进一步的提高,工程项目财务管理工作要想有效开展必须组建高素质专业人才团队。在实际工作当中应该做到完善内部控制制度,重视会计核算的基础工作;加强财会人员的专业素养,树立先进的财务管理理念;注重人为参与重要性,配以会计智能化发展。做到以上几点,基建工程项目的财务管理工作开展会更加有序高效,从而推动企业财务管理水平的提高,施工企业也能在激烈的市场竞争中占据优势地位。

参考文献:

[1] 刘传兵.财会人员在基建工程管理中的作用[J].城市建设理论研究(电子版), 2017.

猜你喜欢

人员管理问题对策
项目人员工作效率管理平台的实现
基于RFID技术的输电施工现场人员“同出同入”管理系统研究
小学英语课堂存在的问题与对策
测量船质量管理QC小组探索与实践
呼叫中心现场管理浅探