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论大型集团公司的财务信息化建设

2020-03-07何嘉健

财经界·下旬刊 2020年1期
关键词:集团信息化建设财务管理

摘 要:财务信息化建设是集团公司财务管理工作的重要内容,本研究简要探讨大型集团公司财务信息化建设现状,探讨集团公司财务信息化建设存在的问题,并提出针对性改进策略,为提高我国集团公司财务信息化水平提供科学借鉴。

关键词:财务管理  集团  信息化建设

一、集团财务信息化建设内涵

财务信息化是指在财务管理活动中引入信息技术以此逐步替代传统的人工管理模式,提高集团公司财务管理的效率和质量,充分发掘财务数据中的有用信息和资料,进而为管理层决策提供更为可靠、真实的数据支持。大型集团公司财务信息化建设大致分为三个阶段,第一阶段是建立会计电算化体系,第二阶段则四构建财务管理网络化体系,第三阶段则是实现集团财务管理信息化,在此阶段则可实现企业内外部各种流程的有效整合,同时实现财务数据与生产、销售、采购等多个环节的数据共享,确保集团内部数据资料能及时传递、分析,提高企业的管理效率。

二、集团公司财务信息化建设现状及存在的问题

(一)集团公司财务信息化建设现状

目前国内不少大型集团公司为了适应市场竞争的实际需求,而对现有的财务管理模式进行改造,纷纷引入信息技术手段建立财务信息化管理体系,以此实现整个集团内部财务数据的有效整合分享的目标。大型集团公司在财务信息化建设过程中一般会在前期进行必要的调研分析的基础上,选择合适的财务信息化管理平台,如ERP-NC等,然后对相关基础信息如包括基础档案分类编码规则等进行统一规范,确定集团公司内部统一的会计核算体系积考核管理模式,并要求下辖全资子公司和控股企业按步骤地推进财务信息化管理体系建设,为集团总部发展决策提供科学依据。

(二)集团公司财务信息化建设中存在的问题

虽然建立财务信息化管理体系对于提高集团内部财务管理质量及企业运营管理效率具有重要作用,但财务信息化建设并不是一蹴而就,在建设过程中必然存在诸多曲折和困难。集团公司在财务信息化建设中也暴露出不少的问题。

1、财务信息化意识不强

目前企业管理层对财务信息化的重视程度不强,对财务信息化建设的认识不够,在资金和政策方面未及时给予充分的保障,認为只要企业内部购置足够数量的计算机及财务软件就可实现财务信息化管理体系,并没有意识到管理模式以及组织架构对财务信息化建设的重要影响,对外部软环境的建设重视程度不强,也未建立起科学的财务管理模式与财务信息化相适应,这在很大程度上制约了集团财务信息化建设质量。

2、财务信息质量参差不齐

集团公司本身规模较大,下辖的子公司和控股企业数量也较多,管理层级较多,在财务信息化建设过程中经常出现财务信息质量参差不齐的问题,主要表现为财务数据信息失真、信息传递不及时、可用的信息数据不足等。在目前集团公司财务信息化建设过程中,各个子公司及控股企业的财务数据统计口径还未完全统一,会计核算体系还存在一定的差异,一些子公司或控股企业为了实现自身利益的最大化而出现一些财务数据造假行为,这导致整个集团财务信息出现失真的现象。此外,集团公司在数据传递过程中还存在信息滞后的问题,各个子公司及控股企业还无法未总部及时提供可靠的数据信息。

3、管理模式不科学

虽然将信息技术引入到财务管理活动中可加快建立财务信息化体系,但一些集团公司下辖的子公司及控股企业还未真正建立起财务信息化管理制度,很多子公司仍然采用传统上报纸质财务报表或负责人口头汇报的方式向总部反应企业经营状况和财务运营现状,而集团总部在决策过程中也仅仅是简单地汇总各个子公司及控股企业提供的财务信息进行决策,上述管理模式并没有真正发挥出财务信息化的真实功能,无法对各个子公司及下辖企业的财务数据信息进行有效整合,不利于实现集团财务信息化的真实作用。

4、缺乏必要的监督考核

目前一些集团公司的一些财务人员自身理论业务素质和操作技能水平不够,经常出现财务报表以及会计原始凭证与实际情况存在出入的现象,但又缺乏的监督核算机制。集团内部一些管理层为了自身的利益或提高企业的整体绩效,而通过预先设置一些财务指标,对集团资金的运用缺乏必要的内外部监督管理,体外循环现象十分严重,财务信息化建设流于形式,无法为集团整体发展战略提供必要的支撑。

三、完善集团财务公司信息化建设的策略

(一)重视财务信息化建设工作

集团管理层应当树立起科学的财务信息化意识,充分意识到财务信息化对财务管理工作的重要性,充分结合企业的发展特点,提供必要的资金和政策支持,确保资源在企业各部门之间共享,加快推进集团财务信息化建设进程。

(二)加快构建财务信息化管理制度

集团公司应当充分结合自身的发展特点,在财务信息化建设进程中,根据子公司、控股企业的特点选择最为合适的财务管理模式以及制度体系,明确管理理念,规范管理方法和流程。集团财务信息化管理是一项长期系统复杂的工程,集团公司应当稳扎稳打,一步一个脚印地推进建设。同时,要充分考虑信息技术的更新速度,在财务信息化建设过程中及时更新技术管理技术,确保财务信息化平台能满足集团发展的真实需求。

(三)建立健全财务管理模式

集团财务信息化体系重在管理,但也不能忽视信息技术的作用。因此,集团公司在推进财务信息化建设过程中,应当根据财务管理目标对整个集团的财务管理模式进行有效整合,这包括整个财务系统、人员及业务流程的整合,确保财务信息化建设符合集团的整个发展战略方向,并以此建立相应的财务管理模式,加快内部控制制度和风险管理制度的建设,通过改造软环境确保集团财务信息化建设有序推进。

(四)构建完善的财务管理内部控制体系

首先集团公司在内部管理方面应当加快构建严格的财务内控制度,坚持不相容岗位分离原则,利用各个岗位的职能实现相互监督制约的目的。其次,建立财务风险管理系统,设置相应的防火墙,对集团内部各个资金的使用情况进行动态监督管理,并划分权责关系,对各项财务数据资料和业务性质进行不定期抽检和监督,加强集团资金及资产的有效管理,降低集团内部风险水平,提高财务运营的安全水平。

四、结束语

综上所述,集团财务公司信息化建设对于提高企业资金使用效率和企业绩效具有重要作用。在信息化建设过程中,集团公司应当要树立起科学的意识,同时建立健全完善的财务管理模式和财务信息化管理制度,依靠财务内控体系加强风险管理,以此逐步推进集团财务公司信息化建设进程,提高集团公司财务管理的整体质量。

参考文献:

[1]刘莹.企业集团财务信息化建设实践与探索[J].交通财会,2017.

[2]张继武.集团企业财务管理信息化建设探讨[J].现代经济信息,2019.

[3]余秋丽.浅谈企业财务信息化建设[J].财会学习,2019.

作者简介:何嘉健(1975.12),男,籍贯:上海市人,职称:会计师,学历:本科,主要研究方向:财务资金管理。

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