王志华

摘 要：档案工作人员自身要具有较强的保密意识，并充分认识到档案管理工作的重要性，这样才能保护企业的利益，保护国家的安全。本文就如何强化保密意识，加强档案管理工作展开了多角度的分析，并提出了几点建议，希望可以为提升档案管理工作质量和水平有所帮助。

关键词：信息安全;保密;档案管理

一、强化保密意识的重要性

保密一般指的是国家秘密，事关国家安危的文件档案都需要进行保密处理，这样才能保证社会稳定的发展。对于国家秘密被分为各行各业很多种类型，按重要程度可划分为三个级别，分别为绝密、机密和秘密。保护国家秘密目前已经成为了当今信息时代下，各个国家所要面临的一大问题，当然也是每个国家发展首先需要迫切解决的问题，特别是对于发达国家来说，更为重要。在我国长期革命发展经验来看，保密就是保国家、保发展、保生存，它涉及到国家的方方面面。并且随着我国的不断发展与强大，保密工作也随之迎来了巨大挑战和发展中的困难，这便也凸显出了强化保密意识的重要性。

二、加强档案管理的重要性

管理人员和工作人员若想切实提高企业经济效益，推动国家发展，就必须要充分利用档案管理来做好资源的战略规划以及整合方面的工作。有效开展档案管理工作，首先要认识到档案的法律效应，并使档案中的信息具有客观性、真实性，使人们在使用其中的信息时具有一定的说服力。进行档案管理在一定程度上能够避免档案丢失以及损益被篡改等情况的发生，因其中所记录的相关信息本身具有较强的真实性，几乎涵盖整个企业或国家的活动，所以做好档案工作是非常重要的。

三、档案管理工作中存在的问题

1.档案管理意识薄弱，保密意识偏低

档案管理目前已经制定了比较系统化的规章制度，但是其落实却不是十分的到位，其主要原因在于档案管理意识相对薄弱，并没有给予此方面工作足够的重视。根据调查发现，目前一些企业中，设置的专职档案管理人员数量存在不足的现象，同时所利用的档案管理软件与硬件设施方面也存在着严重的滞后现象，并也为投入充足的资金教育完善与改进。这些都在一定程度上影响了档案管理工作，使档案管理工作处于被动的状态，一时间无法全面做好档案的整理与存储工作，致使档案管理水平得不到有效的提升。

2.档案管理内容多，管理效率较低

随着科技的发展，信息技术目前被应用于档案管理工作中，改变了原本档案管理工作模式，使之朝向现代化角度发展，显著提升了工作水平和效率。但是这种信息化管理模式需要大量资金的投入与环境的建设，并且还要根据时代发展不断的完善与更新，这使得如果信息设备得不到及时更新，那么档案管理效率也将会随之下降，使管理工作回归到传统的状态。同时，如果档案设施相对落后，也不利于档案信息与数据的搜集、整理、保管以及日后的使用，这便也造成了管理效率的低下。

3.管理队伍综合能力不足

目前情况看来，档案管理人员配备数量存在不足的现象，并且一人身兼数职，对档案管理工作投入的时间和精力比较有限。在这种情况下，档案管理人员日常接受资料就只能暂时存放到档案盒中，无法在第一时间之内进行整理和归档，并且档案人员通常会将资料进行集中处理，然后再进行编号、归档与装订，这使得档案利用率降低。另外，档案管理人员业务能力之间存在差异性，这使得他们接受专业知识更新速度各不相同，一些專业领域的新标准、新要求等都无法及时得到应用，进而使得档案管理水平不佳，也得不到进一步的发展。

四、强化保密意识加强档案管理工作水平的策略

1.做好保密工作，强化档案管理意识

档案中存放着大量的重要信息资料，因而为了保证档案中的信息资料不被滥用或私自挪用，就应建立健全保密组织机构，做好保密工作，使之档案得到良好的管理。在这期间需要设立保密专职人员，并还应明确职责，最好还要设立定期、季度以及年度考核机制，对管理工作质量给予检验。同时，管理人员还应具备良好的保密法律法规知识，掌握保密知识技能，具有一定的管理能力，这样才能不断加强档案管理工作质量和水平。

2.强化保密意识

档案管理人员以及所属单位都应在政治和战略的高度上认识保密工作的重要性，真正懂得保密关系到单位以及国家安危，关系到一个企业的存亡，一个国家的发展，最终会关系到人民的切身利益。首先，档案所属单位要树立起自身的正确工作理念，明确相关法律，定期组织人员参加档案管理保密会议，谈论档案管理中的不足以及需要改进之处，使相关人员将档案管理工作重视起来，在不断的熏陶下强化保密意识;其次，对于档案人员的录用要在其根源控制好专业素质和专业能力，使之在入岗前就具备较强的保密意识。

3.培养并提升管理队伍素质

档案管理是一项专业性和技术性较强的工作，所以若想提高档案管理水平和效率，培养管理队伍素质是必要手段之一。那么，相关单位就可以为档案人员提供培训，使他们能够明确档案管理的重要性，然后在工作中能够端正态度。同时，还可以组织档案知识技能比赛，带有奖励制，这样一方面会激发工作人员的工作积极性，另一方面又可以提升自身的知识水平。在新时代下，档案管理人员还应熟练掌握先进的管理技术和理念，弥补传统管理上的不足。

五、结语

综上所述，档案管理属于一个企业、一个国家基础性的重要组成部分，只有将档案管理做好，才能为企业和国家的发展提供优质服务，并将档案自身的作用充分的发挥出来，体现自身在社会发展中的价值。因此，在加强档案管理工作质量和水平时，也需要强化保密意识，切实的提高档案管理效率，从而为企业、国家更好发展做好充足的准备。

参考文献：

[1]郭淑云.如何做好档案工作[J].中外企业家，2020（15）：141.

[2]刘静.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的研究[J].东方藏品，2018（07）：191.