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地铁运营票务现金收入差异分析与建议

2020-02-25常爱云

中国应急管理科学 2020年8期
关键词:清点票务现金

常爱云

摘  要:本文基于对地铁运营票务现金收入差異的研究,分析了地铁运营票务现金收入的构成及票务现金收入差异的来源,并对票务现金收入差异产生的原因、差异的分布做了详细的阐述,从而提出了针对地铁运营票务现金收入差异的优化实施措施。

关键词:地铁运营;票务现金收入;差异;措施

一、地铁运营票务现金收入差异来源

1.地铁票务现金收入简介

乘客因所持票卡异常无法正常进出站时,车站人员通过半自动售票机(Booking Office Machine,BOM)进行乘客票务事务处理,收取的现金票务收入为BOM现金收入;乘客通过自动售票机(Ticket Vending Machine,TVM)使用现金购票,TVM设备收取的现金为TVM现金收入。售票员在每班结束后,与客运值班员进行BOM现金收入交接,客运值班员将BOM现金收入统计到当日的现金日报;每日运营结束后,车站人员清点TVM的实收票款,客运值班员将TVM现金收入统计到当日的现金日报。当日BOM现金收入和TVM现金收入经过双人清点审核后,将解款单据和票款收入封包待次日银行至车站收取。以上的BOM现金收入和TVM现金收入称为运营票务现金收入。

2.票务现金收入差异来源

(1)BOM、TVM设备产生的差异

为了确保收益款、账的安全性和准确性,地铁收益审核人员需要对售票、补票等各类数据进行审核、比对、分析,并对差异数据跟踪处理。收益审核人员通过对比车站上交的报表收入数据与AFC系统后台收入数据,有差异金额则分别形成TVM差异、BOM差异,由收益审核人员初步判断差异原因,若差异原因需待核查,提交LC系统管理人员调查核实具体情况,原因不明时由设备厂家和车站运作管理部门协查处理,最终由收益审核人员结合LC系统管理人员、设备厂家和车站运作管理部门分别出具的意见,作出长款、短款、销账等最终处理意见,按照最终处理意见收益审核人员需制定长短款通知单,按照“长款上交、短款补足”的原则,长款上交,短款由相关责任人补足短款。

(2)解行票款差异

解行票款原则上应为当日车站现金收入日报的应收总金额,解行金额与应收总金额不一致时,银行按照当日实际解行金额入账。经收益审核人员确认,车站由于工作疏忽,造成实际解行金额小于应收总金额,判为短款,造成实际解行金额大于应收总金额,判为长款,由收益审核人员制定长短款通知单,短款由相关责任人补交,长款上交。站务人员在收到长短款通知单后,无异议的须在规定时间内将短款补齐并随当日票款解行,如有异议,在规定时间内提出短款申诉,由票务稽查部门组织调查,调查结果在规定时间内反馈至相关部门。

二、票务现金收入差异产生的原因及分布情况

1.BOM设备产生的差异原因

分析某地铁1个月的数据进行可以看出,BOM设备差生差异的原因分布规律如下:

BOM设备产生的差异原因分为:人为原因、设备原因和其他原因,人为原因导致的差异占比较高。其中人为原因包括:BOM账号混用导致BOM现金收入统计混淆,如账号未及时退出、当班未确认是否本人账号等情况;BOM操作错误,如金额输错、多发售车票、少发售车票、付费区与非付费区模式选错等情况;BOM收入结算错误,如BOM小单金额少计算或多计算、BOM小单漏上交等情况;客服中心岗未按照流程处理乘客事物,如未按规定退票、超程与超时混淆处理、不符合退款的情况做退款处理等情况;POS机收入有误,如POS机账号混用、POS机未按照要求使用、POS少收乘客票款、POS多收乘客票款等;设备原因包括:BOM软件错误;BOM故障,如电脑卡顿导致票卡发售有误等情况;BOM数据未上传等;其他原因包括:系统测试、站长特批事件、乘客弃零等情况。

2.TVM设备产生的差异原因

分析某地铁1个月的数据进行可以看出,TVM设备差生差异的原因分布规律如下:

TVM设备产生的差异原因分为:设备原因和人为原因,设备原因导致的差异占比较高。其中设备原因包括:当日部分系统数据未上传、TVM设备故障钱箱无法卸下无法清点、钱箱数据含昨日故障未清点的数据、实际清空数与库存不一致、TVM卡币、TVM少找零等;人为原因包括:TVM特殊钱款未清点、钱箱漏清点、补币金额错误、设备钱箱装反、清点错误等。

3.TVM差异金额分布情况

根据目前TVM差异审核的实际情况,金额在5元及以下的差异原因调查非常困难,多数原因为硬币卡币、点币机计数不准、站务人员补币数量不准等,由于需要深入调查设备全天运行日志才能定位差异原因,平均每笔差异调查需要耗时40分钟,分别计算50元、10元、5元以上及以下TVM差异审核用时,见表2:

4.解行票款差异原因

解行票款差异的原因主要有:解行的缴款单据金额填写有误,车站人员由于工作疏忽,人为原因导致金额填错;备用金多解行或者少解行,在解行封包时未清点备用金,按照报表统计的错误金额进行解行,导致备用金多解行或者少解行;银行清点有误,由于银行工作人员在清点过程中金额清点错误,导致解款单据金额与银行实际清点金额产生差异;票款遗留在封包内,由于银行工作人员失误,在清点票款时,未将票款全部取出,导致解款单据金额与银行实际清点金额产生差异。

三、措施建议

1.针对BOM差异采取的措施

BOM差异65%由于人为因素产生的,人为因素产生的长短款由收益审核人员登记长短款通知单,短款由责任人补齐,长款上交;但是在票务运作过程中,存在非人为故意情况导致的BOM差异,如由于设备原因造成短款车站未如实备注,账号混用等情况,根据车站现场票务运作需要及票务收益审核工作需要,票务部门要求车站出具此类票务事件的相关说明,由相关生产中心分布签署意见,收益审核人员以此表作为结算的证明材料,同时也可提高票务工作人员的票务风险意识。

2.针对TVM差异审核的建议

TVM差异90%由于设备原因产生的。其中,5元(绝对值)及以下差异占比71%,差异金额为-46元,日均差异金额为-1.1元,而审核需要用时4.9h,由于此类差异的存在,导致审核工作处理效率低下。根据行业内部分城市的做法,综合考虑人力成本、工作效率等因素,针对TVM设备差异,提出如下处理建议:

(1)要求站务人员在清点TVM设备各类钱箱金额时,需双人清点。TVM结算时若发生清空硬币失败,或除硬币回收箱外的其他硬币钱箱结存数量非零,则需现场进行二次硬币清空。结算完成后若现金实点数与TVM结存小单存在差异,需进行二次清点确认,并如实填写报表。

(2)若单台TVM一个运营日内发生的差异额度为小于等于5元(绝对值)的差异,收益审核人员做销账处理,并不定期抽查站务人员回收、清点工作是否符合流程。

(3)若单台TVM一个运营日内发生的差异额度为大于5元(绝对值)的差异,由差异核查人员核查TVM收益具体差异项目、TVM主程序日志、钞箱计数变动明细。若已核出差异原因,按正常流程处理;若核查未发现设备异常,联合站务进行调查,并双方出具TVM差异调查报告单,收益审核人员根据报告单出具处理意見。

(4)制定差异核查流程进行数据核查:

①对照交易明细,确认TVM现金售票金额的正确性。

②根据硬币、纸币的补充数量、收入数量、找零数量,计算硬币、纸币清空时的应有数量,并对照硬币、纸币实点数量确认纸币、硬币差异数量。

③对照设备当天的TVM主程序日志、钞箱变动明细,确认是否存在钞箱计数跳变、清空失败等软硬件故障。

④若以上检查均无发现,则填写TVM差异调查报告单。

3.针对解行票款差异的建议

解行票款差异产生的原因均为人为原因导致的,对于车站人员,在填写解行缴款单据时,应仔细核对金额准确性,保证解行缴款单据与封包金额准确一致;在清点解行票款时,保证双人清点确认,同时要清点车站备用金,避免造成备用金多解行或者少解行的问题;对于银行清点人员,清点时要将封包内的票款全部取出,确保没有遗留金额在封包内,同时必须确保清点金额的准确性,若清点金额与解行缴款单显示不一致时,需再次清点确认。

四、结语

地铁运营票务收入是地铁收入的主要经济来源,从以上的BOM差异与TVM差异数据分析,售票员短款、TVM 短款对地铁经济收入带来一定影响,文中针对现金差异按照50元、10元、5元为限界,分别计算审核差异用时,经分析,5元及以下差异占比较大,且审核用时需要4.9小时,综合考虑,通过对地铁运营票务现金收入差异的分析和研究,采取针对性措施进行优化流程,从而确保地铁运营票务收入的准确性、及时性、有效性。

参考文献:

[1]陈敏. 城市轨道交通票务收益安全管理研究[D].成都地铁运营有限公司,2019.

[2]韦琳珊. 关于地铁票务收益安全管理的分析和探讨 [D].广州市地下铁道总公司运营事业总部,2020.

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