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高速公路工程项目管理信息化的应用分析

2020-01-12梁祖怀

黑龙江交通科技 2020年12期
关键词:管理系统管理人员工程项目

梁祖怀

(贵州高速公路集团有限公司,贵州 贵阳 550001)

1 高速公路工程项目信息化管理现状分析

当前我国在高速公路项目信息化管理方面已经取得了很大的成果。包括广东等多家公司也都在建设信息化管理系统方面具有较大的市场影响力,进而使得我国高速公路信息管理系统的普及率得到进一步的提升。虽然高速公路工程项目信息化管理得到了较为广泛的应用,但是其中依然存在着一些问题,尤其是各子业务之间的联系性和互动性相对不足,诸如工程管理、质量管理和办公管理之间各自为政,缺乏有效协同;因此,信息孤岛等现象依然十分普遍。另外,推动高速公路工程项目管理信息化,管理方会面临着较大的成本压力;不仅一次投资大,而且后期升级和维护同样需要较大资金。

2 浅析高速公路工程项目管理信息化过程当中存在的问题

2.1 信息孤岛现象严重

由于不同的信息业务系统往往是由不同的开发商按照不同的标准进行开发而来的,这样一来,不同业务部门的管理人员进行信息交互的过程中,相互之间的协同性相对较差。不管是横向间的信息传递还是纵向的信息传递,都会出现诸多困难。许多动态化的工程信息无法得到有效的共享和利用,这对于高速公路工程的管理效率无疑是有很大的制约。除此之外,信息孤岛现象加剧了当前高速公路行业内的隔阂,各个企业出于利益的考虑,往往不愿将有价值的信息贡献出来与其他企业进行资源互换和整合。长此以往,行业的整体竞争能力也会逐渐下降,进而落后于时代的发展步伐。

2.2 信息化管理系统效益较低

企业由于实施信息化管理模式而产生的效益可以分为两种类型,一种是直接性的,另一种则是间接性的。在现实情况当中,信息化管理系统只有在其得到长期的有效利用之后,才能够为企业提供丰厚的经济效益回报。然而就当前工程项目的实际情况来看,信息化管理的实际应用效率并不高,这也在很大程度上制约了其产生的效益。因为很多管理人员在以信息化实施管理的过程中,很多时候只是运用了其表面功能,诸如图表、表格等数据整合功能,对于数据分析的深层次功能应用较少;使得信息化管理系统并没有真正为管理决策提供较大的价值。信息化管理系统效益不高,又反过来影响了其应用。

2.3 信息化管理系统资金投入力度不足

和其他方面的建设相比,信息系统的建设过程往往耗资巨大。一方面,在建设初期只有投入巨资才能让系统投入使用,另一方面后期还必须要不断维护升级以保持其先进性。但是从实际情况来看,由于各级政府和企业缺乏足够的重视,所以在资金支持力度不够,这也是信息系统推广应用的重大障碍。因此,许多高速公路工程项目所引进的信息系统依然存在着诸多的技术漏洞,而相关人员如果没能投入足够的资金对这些漏洞进行全面的修补,那么信息系统的实际效益就难以获得全面的提升。

3 浅析高速公路工程项目管理信息化的具体策略

3.1 强化管理人员对信息化系统的重视

要想推动高速公路工程项目管理信息化的实施,首先必须要提高管理人员对于信息化系统的重视程度。各级管理者务必要真正认识到信息化管理能够产生的巨大价值,了解到信息化管理是工程项目管理发展的必然趋势,才敢于并愿意投入资金并推广应用。并且,要想在高速公路工程项目管理中,切实发挥信息化系统的价值,就必须要做到上下一体,从工程项目的各个方面做好信息收集,并对这些信息展开综合利用,这同样需要项目管理各级管理者具备高度的信息化意识,才能将其融入日常工作中。

3.2 开发和升级符合实际需求的信息化软件

随着信息管理技术的不断发展,传统的各种管理系统和管理软件,早已无法适应当前的信息化需求。所以,相关部门应当致力于对现有系统的漏洞进行深入的分析,并在此基础上,对系统的软件进行逐步的优化和更新。一方面,要积极向国内外先进软件公司,购买包括施工质量控制、施工图档管理等各种先进的信息管理软件;另一方面,要重视各种信息化软件与高速公路工程项目管理实际情况之间的联系,与开发商合作开发,从而使其更符合我们的实际需求。

3.3 建设综合信息化管理平台

要想从整体上提高我国高速公路工程项目的信息化建设水平,相关管理部门还应当从整体角度展开综合信息化管理平台建设,为各地的高速公路工程人员提供实际的工作支持。具体来说,在开发各类应用程序的时候,相关人员必须以无纸化办公为目标,积极使用各类信息技术,来提高程序的实用性。除此之外,还要立足于不同地区的工程情况,将提高信息利用效率和经济效益置于首位,这样一来,各个不同工程的管理人员就能够进行高效的信息查阅工作和资源互换工作。最后,由于高速公路本身就是一种服务型设施,因此,为了提高此类工程的服务效率,我国还必须致力于搭建一个跨专业的综合数据库,以此来为高速公路后期的实际使用过程打下良好的基础。只有这样,高速公路信息化管理系统才能够为我国的交通事业释放最大的能量,提供最为有益的支持。

4 结束语

由于近些年来我国互联网技术得到了前所未有的突破,因此,在高速公路工程领域,此类技术也在逐渐普及。项目管理中,先进的信息化管理平台的应用也越来越多,用于收集各类动态化的管理数据和信息,以此来提高工程的管理质量,降低管理风险。本文以此为基础,尝试分析了信息化管理的实际作用以及当前的管理现状和管理漏洞,并提出了一系列与之相对应的解决方案,希望能够为我国广大的高速公路建设人员和管理人员提供一定的支持,帮助他们解决信息化管理平台应用过程当中出现的种种技术性问题和管理性问题。

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