公路工程项目投标中商务工作的优化措施研究

2020-01-12向开丽

黑龙江交通科技 2020年12期

向开丽

(贵州桥梁建设集团有限责任公司，贵州贵阳 550001)

1 公路工程投标当中商务工作的特点分析

对于任何一个工程项目来讲，在招投标过程中，做好商务工作特别重要。由于公路工程项目投标环节，涉及到的文件资料数据较多，有关工作人员要结合公路项目投标需求，有针对性地开展商务工作，全面了解项目投标过程中的各项数据信息，并预测项目投标环节可能会出现的问题，制定解决措施。

另外，公路工程项目投标中的商务工作需要与其他工作保持良好衔接，为项目管理人员提供准确的数据资料，为公路工程项目投标活动的成功开展奠定良好基础。和公路工程投标环节的其他工作相比较来讲，商务工作具备较强的系统性与专业性，如果项目管理人员对此项工作缺乏足够重视，会严重影响公路项目投标质量。所以，在公路工程项目投标过程中，管理人员要充分认识到做好商务工作的重要性，并提前明确商务文件的具体格式，让商务工作人员更好的投入到日常工作中。

结合大量的公路工程项目实例得知，若公路工程项目投标环节商务工作不规范，会严重影响工程项目投标工作的顺利开展，出现较大失误，中标概率明显下降，影响企业的稳定发展。因此，要根据公路工程项目投标环节商务工作开展情况，加强对商务工作的监管力度，提升工程项目投标中商务工作效率，保证各项资料文件得到更好利用。

2 优化措施

2.1 合理选择商务文件的格式

结合公路工程项目投标商务工作特点得知，通过科学选择商务文件的格式，能够保证工程项目汇总的各项资料得到高效管理，项目招标单位与投标单位在较短的时间内，能够快速掌握工程项目数据资料，投标单位结合招标单位提供的资料数据，编制投标文件。招标单位结构投标单位提供的资料，判断其是否满足承包要求。

若公路工程项目投标文件格式不准确，会给项目投标工作带来严重影响，也会影响工程项目的施工质量。通常来讲，公路工程投标环节所采用的文件资料主要由八部分组成，分别是封面、招标文件、附录、授权书、人员组成表、主要人员简历、企业业绩与财务报表等。项目投标中的商务工作人员要认真按规定要求，合理编制项目招标文件，为公路工程项目投标活动提供良好支持，减少失误。

通过合理选择商务文件的格式，能够保证项目投标文件更好的反映出工程具体情况，提升工程项目各项资料文件的准确性。对于公路工程项目投标商务工作人员来讲，在编制商务文件前，要积极参加到有关培训中，认真按照规范标准要求，编制工程项目投标文件，避免公路工程项目投标商务工作开展过程中出现较多问题，从而保证各项文件资料的重要作用得到更好发挥。

2.2 提高商务工作人员对自身工作的重视

商务工作是公路工程项目投标环节核心内容，也是主要参考依据，可以提升工程项目投标文件的真实性与准确性，确保公路工程项目的顺利实施。所以，在编制工程项目投标商务文件前，商务工作人员要结合公路工程项目建设规模，以及工程项目投标环节的各项资料文件，进行科学分析，一旦发现工程项目投标文件资料出现错误，要立即改正，并结合工程项目投标文件要求，合理编制工程投标商务文件，避免工程项目投标过程中出现较多问题。

因为不同地区的公路工程施工要求不同，承包单位的发展水平存在较大差异，使得不同地区的公路工程项目投标文件格式不同。为了减小外界因素对公路工程项目投标中商务工作产生的不利影响，要求商务工作人员提升对自身工作的重视，认真按该地区工程项目招投标文件要求进行工作，同时有效落实各项管理机制，保证商务工作在公路工程项目投标过程中的重要价值得到完美体现。

结合公路工程项目投标环节所运用的商务文件特点得知，要全面体现出自身单位人员简历与企业业绩，包括企业自身的财务状况，为工程项目承办单位提供有效的数据支撑，进而科学选择施工单位，提升企业自身的中标率。为了防止公路工程项目投标环节出现废标问题，要保证商务文件当中，各项资料数据信息和公路行业市场信用信息的一致性，提升公路工程项目施工企业自身的诚信度，满足公路工程项目投标活动顺利开展需求。

2.3 对商务文件缺陷进行有效修改

对于公路工程项目投标中的商务工作人员来讲，编制完投标文件后，要结合商务工作规范要求，针对工程项目投标环节所涉及到的各项数据资料，进行严格审核，若发现工程项目投标文件中存在不合理现象，要主动和工程管理人员沟通，经过共同的商议与探讨之后，解决工程项目投标文件当中的潜在问题。在修改公路工程项目投标环节商务文件缺陷时，为了防止商务工作人员私自修改文件，其他部门的管理人员要加大监管力度，在各个部门管理人员的共同监督下，商务工作人员对投标文件内容进行调整。

通过对公路工程项目投标商务文件缺陷及时修改，能够显著减少工程项目投标环节商务文件错误之处，保证管理人员自身的重要作用得到体现，同时，也可以提高工程项目商务工作人员的工作热情。针对公路工程项目投标文件当中的严重错误，商务工作人员要结合工程项目建设特点，以及项目建设中出现的问题，对商务文件进行二次编制，从而为公路工程项目投标商务工作提供更好的参考依据。

2.4 将工程项目投标文件进行密存

在密封招标资料之前，商务工作人员要将招标文件中规定的资料文件，以及银行保函与各类电子文件，进行严格的检查，重点检查资料是否满足规定要求，以及是否完整。在保存投标文件时，要求商务工作人员认真遵守招标文件规定要求，审核项目资料的正副本签章是否准确、文件资料的封装层数与封面标志是否合理、文件内容大小写是否满足规范要求等。经过认真检查，并及时纠偏，保证文件内容的完整性与准确性，进行有效密封。

此外，在公路工程项目开标之前，商务人员还要准备已经签字的授权书，以及代理人身份证原理，在递标与开标时，进行有效的检验。同时，根据招标文件所提出的要求，准备企业营业执照与资质证书，为现场审核做充足准备。