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探究高职院校财务风险管理的内部控制问题

2020-01-11毛立佳

中国民商 2020年12期
关键词:财务风险管理内部控制高职院校

毛立佳

摘 要:随着社会经济的不断发展,对于人才的需求量也越来越高,这就为高职学校带来了发展机遇。高职学校在发展过程中,会不断的完善教育管理制度,同时扩大学校的规模,以及完善基础设施建设等等,这些发展活动都会产生较大的财务风险,所以高职院校要加强财务内部控制管理工作,降低学校的财务风险,这样学校才能够持续的进行发展。因此,本文针对高职院校中财务管理存在的问题进行了分析,并提出了控制措施,以期能够解决高校财务风险管理的内部控制问题。

关键词:高职院校;财务风险管理;内部控制

近几年,国家逐渐开始重视职业教育,高职院校在培养应用型人才方面发挥着重要的作用。但随着高职院校不断的发展和扩大,在财务管理方面出现了较大的问题,从而增加了财务风险发生的几率,同时拖缓了高职院校发展的脚步。因此,加强财务管理和内部控制,降低财务风险发生几率就显得格外重要

一、高职院校财务风险管理的内部控制存在的问题

目前高职院校财务风险管理的内部控制存在较多的问题,比如对内部控制不够重视以及管理制度不够完善等,这些问题都在阻碍着高职院校的发展。

(一)内部控制管理制度不够完善

目前很多高校虽然已经应用了内部控制来对财务风险进行管理,但是有关内部控制的制度还不够完善,并且缺少针对性。标准的内部控制制度应该包含会计监督制度、内部核查制度等,但是大多数高校只注重财政资金拨款的内部控制,同时对于预算之外的资金缺少内部控制。此外,高职院校的资金还存在着运行透明度差等问题,这些问题导致院校的领导的决策比较随意,对于资金的支出没有详尽的规划,最终很有可能引发院校的财务风险。

(二)预算工作形式化

如今大部分高职院校的资金使用方向都不明确,并且内部控制也不够严谨,这就导致高职院校中的内部管理人员无视相关规定,对财务的支出不进行相关的预算和规划。虽然上级部门每一年都会进行财务预算工作,但是高职院校的预算工作只是为了应付上级的检查,形式化比较严重,无法起到真正的作用。此外,高职院校中的内部管理人员无视财务管理的相关规定,随意的预支资金,并且无限度的进行使用,从而造成财务风险。

(三)缺少控制力度

一些高职院校中的会计人员会身兼数职,有些会计人员会同时担任院校的出纳人员,这就导致工作人员的对于岗位职责不够明确,并且业务能力也比较差,因此,高职院校要及时的改进员工的工作岗位问题。如果会计人员对于学院的收入和支出不够了解,就会导致学院的资金出现问题,从而产生财务风险,对于学校的发展是很不利的,甚至可能会出现挪用公款、贪污受贿等违法行为。

二、加强内部控制的措施

对高职院校财务内部控制管理进行加强,并将管理机制不断的进行完善,能够使高职院校进行正常的运行,还能够促进院校的发展。

(一)提高员工的基本素质

身为高职院校的管理者,想要让院校进行更好的发展,首先要对院校内的员工加强管理,提高员工的基本素质,同时管理人员要发挥模范的作用,这样才能更好的进行管理。此外,管理人员还要提高员工之间的凝聚力,这样才能够最好内部控制管理工作。另外,管理人员要将院校所经营的活动和人员调动等问题加入到内部控制范围中,从而提高内部控制力度。其次要对岗位职权的范围进行控制,以防出现滥用职权等现象,同时高职院校可以实行轮流任职制度,这样就能够有效的防止工作人员出现权力过大,从而形成内部权力牵制。

(二)做好预算工作

将高职院校的资金进行合理的预算,能够最大的发挥出资金的使用价值。首先,高职院校要对年度预算方案进行严格的审查,如果发展预算方案存在问题,要及时的做出调整,使预算能够更加的透明、合理。其次,高职院校要对每一笔资金的流向都进行了解,并且进行严格的控制。同时要建立相关的预算控制制度,对财务部门制定出来的预算计划进行严格的执行,并且要派遣人员进行实时监控,从而发挥出财务控制的能力。最后,要对项目的预算作出评价。重视资金的申请,忽视预算的执行是目前项目预算普遍存在的现象,一些项目在进行立项时,缺少可行性分析,导致预算资金在投入之后,没有收获到收益。因此高职院校要对项目预算进行重点管理,对每一个项目都进行可行性论证,将项目预算编制进行细化,建立完整的项目评价机制,使项目资金能够得到最大化收益。

(三)完善内部控制管理制度

高职院校想要提高自身的财务管理水平,就要结合实际的工作情况,完善财务管理制度以及内部控制管理制度,使会计人员能够明确自身的工作职责。此外,要对会计人员进行制度的培训,让会计人员在工作过程中能够注意自己的言行举止。并且院校还要对会计人员的专业技能进行培養,使会计人员在工作过程能够减少失误,避免造成经济损失。

三、结束语

综上所述,高职院校财务风险管理的内部控制问题需要在院校内部进行解决,对院校的财务进行管理,并进行审计工作,这样才能够解决内部控制问题。此外,高职院校要将有关财务的制度进行完善,对人员进行严格的约束,对财务风险管理进行加强,将岗位职责落实到位,这样才能够推进高职院校的发展。

参考文献:

[1]姚文波.高职院校财务风险管理与内部控制问题探究[J].经济研究导刊,2018,000(036):88-89.

[2]罗威.高职院校财务风险管理内部控制评价与建设研究[J].科学咨询,2018,000(049):45-46.

[3]宁燕妮.风险管控视角下高职院校财务内部控制管理的分析[J].财经界(学术版),2018,000(024):63-64.

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