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粮食和物资储备系统财务信息化建设分析

2020-01-11王双双

中国民商 2020年12期
关键词:财务共享服务中心财务信息化

王双双

摘 要:尽管近年来我国的粮食和物资储备系统得到了长足的发展,但在新时代的发展下仍存在一定的问题,本文介绍了当前粮食和物资储备系统财务信息化建设的情况以及加快财务信息化建设的方法,以期通过建立财务共享服务中心的方式,提升系统的财务管理水平,希望能够给读者带来启发。

关键词:粮食和物资储备系统;财务信息化;财务共享服务中心

粮食和物资储备系统作为支撑我国粮食安全,保障国家储备安全核心职能的信息化设备,为行业系统深化改革提供了发展所需的动能。自2019年,我国推行新的政府会计制度以来,政府方面对增强粮食和物资储备系统财务管理水平、会计信息质量、内部监控等工作提出了更高的要求。

一、当前粮食和物资储备系统财务信息化建设的情况

随着粮食和物资储备系统改革的不断深入,财务管理在系统转型中发挥出越来越重要的作用,而财务信息化作为保障财务管理工作顺利执行的手段,同样受到了人们的广泛关注。但现阶段,在财务管理信息化建设推进的过程中,仍存在一些问题,使得财务信息化系统的功能未能充分发挥出来。具体来说,首先,从管理层面上看,当前部分粮食和物资储备系统的财务管理人员未能充分认识到财务信息化建设的重要性,在实际工作过程中不能将财务信息加以统筹规划,降低了财务工作的效率。其次,从应用层面上看,受部分系统单位计算机硬件与软件应用层次偏低、功能较为单一、系统兼容性差等因素的影响,粮食和物资储备系统财务管理信息化建设的水平较差。最后,从技术层面上来说,当前大部分粮食和物资存储系统并没有建立有效的信息化管理平台,系统内部各单位的财务信息无法进行有效地对接,使得系统内部资源无法做到实时共享,降低了财务管理工作的效率。

二、加快粮食和物资储备系统财务信息化建设的方法

现阶段,加快粮食和物资储备系统财务信息化建设不仅符合党中央、国务院决策部署的要求,还能推进粮食和物资储备朝着科学化、精细化方向发展。财务管理信息化建设作为粮食和物资储备系统信息化建设的重要组成部分,在提升系统整体财务水平、保障粮食和物资储备工作高效运转等方面发挥着极为重要的作用。

(一)转变财务人员的管理理念

随着信息技术的不断发展,当前粮食和物资储备系統财务信息化建设对于财务人员提出了更高的要求,在当前财务信息化建设的过程中,转变财务人员的思想观念、加快具备信息技术的财务人员队伍建设已经成为一项极为重要的工作。以中央储备粮某市直属库有限公司为例,首先,为使财务人员能够充分发挥新系统在经济管控过程中的作用,该公司通过向财务人员介绍新常态下财务管理工作具体要求的方式,引导财务管理人员将自身的思想观念与粮食和物资储备系统的转型加以同步,进而使财务管理人员能够在后续工作过程中,优化财务管理工作的流程,提升工作的效率;其次,为使该公司下属的财务人员能够从传统的财务会计转变为当前公司急需的财务管理会计,公司方面邀请了专业的信息化人才对财务人员展开培训,确保财务人员可以在日常财务核算、财务监管等工作的过程中,利用信息化技术,在缩短工作时间的基础上,提升工作的准确性。最后,为进一步提升财务人员的业务能力,该公司通过加强公司内部各部门与财务部门之间联系,组织财务人员深入了解各部门工作情况的方式,完善财务人员的知识架构,以便在后续工作过程中,能够切实将财务知识与业务实践完美融合。

(二)应用现代化的信息技术

随着互联网技术的不断发展,大数据、云计算等现代信息技术成为加强粮食和物资储备系统财务信息化建设的重要途径。举例来说,为进一步提升单位方面对于财务管控的有效性,某粮储单位邀请专业技术人员研发了一个信息系统,在研发过程中,通过将预算制定、收支监管、采购管理、资产管控、项目管理、合同控制等部分嵌套到原有系统业务信息部分的方式,对单位原有的工作流程进行梳理整合,在引导单位员工形成良好财务意识的基础上,提升了单位财务工作的效率,使单位方面更好地适应了当下社会发展的需求。

(三)成立财务共享服务中心

为进一步提升粮食和物资储备系统的财务工作效率,系统单位方面可以借鉴某些大型企业财务共享服务中心的建设经验,依据自身的实际情况利用大数据、人工智能等技术自行研发或者直接购置能够覆盖所有预算单位的财务管理系统,成立一个财务共享服务中心,并依据下属的预算部门的实际情况,赋予其相应的操作权限,使各部门独立进行财务操作的同时,能够通过共享服务中心与其他部门构成一个相互连通的整体,提升财务资源信息共享的便利性。同时,财务管理部门可以在进行财务管理的过程中,通过共享服务中心了解同级或者下属部门的财务信息,在提升自身工作效率的基础上,为后续财务决策的制定打下良好的基础。

三、结论

总而言之,自粮食和物资机构改革后,我国的粮食与物资储备系统从过去单一化粮食流通管理转变为当前粮食流通与应急战略储备管理并行的管理方式。加快粮食和物资储备系统财务信息化的建设速度,令系统财务信息化建设朝着现代化、数据化的方向发展,已经成为一项极为重要的工作。

参考文献:

[1]智振华.战"疫"中的青春力量——粮食和物资储备系统青年干部抗击疫情风采录[J].中国粮食经济,2020,(3):24-26.

[2]胡耀芳.粮食和物资储备系统财务信息化建设的思考[J].商业会计,2020(05):86-89.

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