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浅谈建筑施工企业财务管理信息化建设

2020-01-11周权

中国民商 2020年12期
关键词:建筑施工企业财务管理信息化

周权

摘 要:在当前经济体制改革的背景下,随管理会计应用的深入,加强财务管理信息化建设是目前建筑施工企业实现财务管理转型的基础准备,各企业需要加大对财务管理信息化建设的重视,及时构建满足现代化企业管理要求的信息化平台。但从实际应用来看,建筑施工企业财务管理信息化建设层次不齐,多数企业财务管理信息化进程缓慢,难以满足财务工的作实际开展要求。基于此,本文首先详细阐述了建筑施工企业实施财务管理信息化建设的重要性。再从建设环境、实施条件以及人员综合素质等多方面来分析建筑施工企业财务管理信息化建设中存在的问题,最后针对问题提出相应的解决策略。

关键词:建筑施工企业;财务管理;信息化

一、建筑施工企业实施财务管理信息化的重要性

财务管理信息化建设是指将科技技术手段融入到企业的财务管理中,与企业而言,财务管理信息化一方面为复杂财务工作的开展提供了条件,比如利用大数据技术来精简和优化数据整合工作,有利于实现企业整体经营数据的共享,便于企业管理者及时掌握企业实际经营情况,并制定出科学合理的决策计划。同时,企业也可以利用系统来取代财务人员,将财务人员从简单繁琐、重复操作的低附加值工作中解脱出来,使得财务人员可以参与到决策、管理分析等高价值工作中去,既提高人力资源成本利用率,也提高了财务工作效率。另一方面,财务管理信息化也能够重新优化企业财务工作流程,便于企业实施规范化管理,及时发现其中存在的风险点,并采取相应的风险防范措施,提高了企业的管理水平以及风险应对能力。在当前税率深化改革、市场经济变化莫测以及整体经济走势下滑的大环境背景下,加强财务管理信息化建设是建筑施工企业实施精细化管理、提高资金利用率等的重要手段,也是建筑施工企业实现可持续发展的必然选择。

二、建筑施工企业财务管理信息化建设现状以及存在的问题

现阶段,受内外部环境的影响,建筑施工企业逐渐认识到财务管理信息化建设的重要性,也逐步开始建立财务信息化管理体系。但从建设水平来看,建筑施工行业的财务信息化管理体系良莠不齐,多数企业在财务管理信息化建设中还面临以下问题:

(一)人员对财务管理信息化建设的认知较为片面,业财融合程度较低

随着企业的多元化发展,拓展业务渠道已经不是企业取得收益的唯一途径,但当前阶段我国经济改革的进一步深化以及经济走势的下滑加剧了建筑施工行业的竞争压力,维持业务渠道、稳定市场份额是企业稳固自身经营的重要手段,由此导致即便企业管理者认识到了财务管理信息化的重要性,但受自身知识储备、管理思维等的影响,其片面地认为只需短期投入可获利的业务开展要远比需要长期投入的信息化建设重要,企业在实际财务管理信息化建设中只是浅层次的引入了一些设备,所引入的财务系统、人事管理系统、业务系统等各自独立的运行,彼此信息无法直接相通,企业各部门间也没有形成系统性的连接,各部门间的数据依旧存在信息孤岛现象。而受企业管理者认知和重视度的影响,企业下级各部门也不重视财务管理信息化建设,不积极参与其中,最明显的体现是各部门在工作时还存在一定的“本位思想”,“不管別人事,也不愿别人管自己事”,企业日常活动、项目建设等业务过程中产生的数据真实性、时效性以及全面性得不到保障,无法给管理者决策提供有效的信息支持。

(二)系统软件研发投入不足,财务管理信息化制度刚性过强

部分建筑施工企业将财务管理信息化建设等同于服务器、电脑等硬件设备的更新,未重视系统设计。部分建筑施工企业虽然意识到系统软件设计的重要性,但投入资金较少,企业直接采购价格较低的固定软件模板。虽然金蝶、用友软件适宜我国企业发展,自身技术水平也不错,但对于经营特色、发展特点不同的各企业来讲,模板化的系统软件并不能完全契合企业实际发展需求,强制的套用必然会存在一定的漏洞,导致财务工作难以达到预期水平,甚至还会加大财务风险。此外,多数建筑施工企业也常在财务管理信息化建设中忽略配套制度的更新,按照旧财务管理信息制度来管控革新后的财务管理信息化系统运行,一方面容易扭曲工作流程,一方面也容易导致系统中的部分流程、程序不在制度管辖范围内,滋生财务风险,损害企业经济效益。

(三)综合型人才培养缓慢,绩效管理不到位

自主研发以及系统软件的更新离不开人才的支持,一方面企业需要为革新后的系统配备更加专业的管理人员,另一方面也需要拥有财务知识的信息人员以及拥有信息知识的财务人员,以此来提升系统的使用性。但从实际来看,建筑施工企业对综合型人才的培养认识还不够透彻,人才培养机制不够健全,当前多数建筑施工企业还未在财务人才、信息人才的培养上采取强硬的手段,一切都靠人员自学,但企业所制定的绩效指标又不够合理,无法激励和约束人员行为,导致企业培养综合型人才的速度较为缓慢,现有人才的综合素质还达不到要求,制约企业财务管理信息化建设进程。

三、建筑施工企业优化财务管理信息化建设的策略

(一)加强企业全体人员对财务管理信息化建设的认识深度,促进部门合作,加快业务融合

首先,建筑施工企业需要在内部大力宣传并贯彻财务管理信息化建设的理念、意义,从企业利益、个人利益双角度出发阐述建筑施工企业财务管理信息化的优势,使得企业管理者、各部门人员都认识到财务管理信息化建设的重要性,并在工作中按照自身岗位职责明确自身在财务管理建设中的角色地位,从而积极参与其中,促进部门合作。

其次,梳理企业的业务流程和财务流程,从点到面,逐步寻找业务活动和财务活动之间的融合点。并在内部建立财务共享平台,将财务系统、业务系统以及其他系统活动都纳入同一平台进行管理,实现各系统、各部门数据的共享,为企业决策、财务管理提供支持。

(二)合理选择系统软件,完善财务信息化管理制度

1、合理选择财务管理信息化软件

目前企业构建财务管理信息化软件方式主要由自主研发、直接引入模板系统、直接引入+自主研发三种,综合经济性、效率性以及适宜性,建筑施工企业应选择直接引入加自主研发的方式,即先根据自身行业、业务等特点来引入相应的系统软件,再由自身财务人员、信息人员就模块、程序等细节进行调整以及优化,提升财务系统和其他系统的适配性以及合理性。若企业自身研发实力不足的,还可以邀请专业机构来进行协助。

2、制定并落实财务信息化管理制度

制度是确保企业各项活动落实到具体的重要手段。首先,建筑施工企业需要参考相关政策制度指引、其他建筑单位的制度措施,在结合自身发展战略以及经营特点的基础上,制定财务信息化管理制度架构。再依据现阶段企业管理中存在的问题以及后续制度运行时存在的问题来对制度细则进行进一步完善。其次,开展财务内部控制,加大制度落实力度。借助内部控制来监管和控制财务信息化管理制度的落实,约束各部门、各人员行为,使得其遵照制度规定行事,为企业财务管理信息化的建设奠定良好的基础。

(三)健全复合型人才培养机制,完善绩效考核机制

人才是支持企业活动开展的基础需求。建筑施工企业一方面应提高财务人才、信息管理人才的招聘门槛,和高校建立人才引进合作,尽可能为企业引进经验丰富、专业能力扎实、对新事物有着一定掌握的人才。另一方面也应健全人才培养机制,加大岗前、岗中以及岗后的培训力度,提升人才知识储备,开展针对性的能力提升训练,为企业培养出一批了解财务知识、业务知识的专业信息人才,以及拥有的信息知识、业务知识等的专业财务人才,同时加快财务人员转型,从核算转向管理,使得其可以满足现代化数据处理、分析的要求。

四、结束语

综上所述,建筑施工企业的财务管理信息化建设还有很长一段路要走,各企业应加强企业全体人员对财务管理信息化建设的认识深度,促进部门合作,加快业务融合,同时合理选择系统软件,完善财务信息化管理制度,并健全复合型人才培养机制以及完善绩效考核机制,积极开展财务管理信息建设,才能推动企业实现现代化管理。

参考文献:

[1]马昉.建筑施工企业财务管理信息化建设[J].财会学习,2019(28):4-6.

[2]蒋四荣,张雯棣.信息化建设助推施工企业财务管理转型升级之路[J].中国总会计师,2019(06):82-84.

[3]郭小萍.浅谈建筑企业财务管理信息化的建设[J].经贸实践,2018(06):43-44.

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