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事业单位财务管理信息化问题及对策分析

2020-01-11刘轩宇

中国民商 2020年12期
关键词:信息化建设事业单位财务管理

刘轩宇

摘 要:随着信息技术的快速发展,各个行业都选择引进信息技术工作展开管理工作,从而提升管理效率,在当前形势下,信息化管理已经成为发展的主要趋势。财务管理是事业单位内部管理中较为重要的组成部分,而且目前政府对事业单位的改革力度加大,事业单位应顺应时代发展,引进信息技术,将其融入财务管理中,实现财务管理信息化。事业单位的财务管理信息化建设过程中还存在一定的问题,为了加快财务管理信息化建设并使其发挥真正作用,事业单位应从实际出发,制定措施优化财务管理信息化,使事业单位的财务管理水平稳定提升。本文首先对财务管理信息化的重要作用进行分析,然后在此基础上对财务管理信息化建设存在的问题进行论述,最后针对问题提出了有效的解决对策,以期能够加快事业单位的财务管理信息化建设。

关键词:事业单位;财务管理;信息化建设

在大数据时代下,信息技术为人们的生活和工作带来了较大的便利,而且信息技术已经逐渐深入各个行业领域,事业单位应当明确信息技术的优势,引进先进的信息技术,进行财务管理信息化建设。事业单位的财务管理是单位管理的核心工作,如何提升其效率和质量以及风险防范能力,是事业单位目前的重点问题,而财务管理信息化则为单位的发展提供了新的机遇,能够协助事业单位解决眼下的困境,促使事业单位加快内部改革。

一、财务管理信息化对事业单位的重要作用

(一)提升单位的财务管理质量

通过财务管理信息化能够快速实现财务信息共享、规范财务管理流程,为事业单位的决策制定提供全面的数据支持,进而提升决策准确性。财务管理信息系统为事业单位领导人员掌握单位发展情况提供了有效平台,能实时控制财务管理,及时发现并解决财务管理问题,保证财务管理质量得到快速提升。

(二)实现财务管理现代化转型以及管理目标

信息技术为人们的生活工作带来较多的便利,财务管理中引进信息技术是实现财务管理现代化转型的重要方式[1],传统的手工方式管理被信息管理系统代替,财务人员的工作量以及失误率明显减少,财务管理效率显著提升。事业单位的财务管理信息化建设能够促进各部门的沟通合作,为部门交流提供平台,实现信息共享,从而加快实现单位的管理目标。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

(一)部分人员对财务管理信息化的认识不全面

国内的事业单位是承担政府职能的机构,且具有一定的公益性,单位的运行管理并不是以盈利为主要目的,而是致力于为社会提供基础服务。和企业相比,事业单位对财务管理信息化的认识不全面,且缺乏足够的重视,导致在财务管理信息化建设过程中投入的资金、人力较少,建设进程缓慢,这也使得事业单位在财务管理建设时缺乏创新意识。财务管理信息化建设需要事业单位所有部门共同参与,但是仍有个别部门对财务信息化的重要性认识不足,未能积极参与财务管理信息化建设。

(二)财务管理信息化制度体系不完善

从目前的实际情况来看,部分事业单位的财务管理信息化制度体系不完善,财务管理信息化建设缺少计划,建设过程也缺乏有效指导,整体建设进度较慢。事业单位的上级部门所指定的财务管理信息化制度无法适用于单位的所有财务工作,主要是因为事业单位的各项财务工作和财务管理方式各有不同,所处的环境也存在较大的差异,这些都对财务管理信息化制度的统一造成一定干扰。还有部分事业单位对财务管理信息化制度完善重视不足,投入的精力较少,使得事业单位的财务管理信息化建设缺乏管控和约束。事业单位缺乏完善的财务管理信息制度体系,也对内部控制的成效产生不利影响,且在实际建设过程中未能按照上级发布的相关规范展开工作,导致建设实际情况与计划内容差距明显,单位内部财务管理信息化建设情况差强人意。

(三)复合型财务人才短缺

随着事业单位不断加强财务管理信息化建设,单位财务人员的能力素养必须随之提升,但是根据目前的实际情况来看,财务人员受到单位管理体制的影响,其具有较高的财务专业能力,对信息技术、互联网技术、数据库技术、管理会计等的掌握不全面,甚至未曾接触,导致财务管理信息化建设过程中缺乏专业的人才支持。财务人员不具备信息技术知识,则在财务管理信息化建设过程中难以与系统开发人员进行沟通,也无法基于财务角度对财务管理信息化建设提出建议,使得单位的财务管理信息系统可能会出现功能不全面或者与单位实际不相适应的情况。另外,虽然部分财务人员掌握了一定的信息技术,但是其在财务工作中擅长核算类,对管理方面的知识了解较少。事业单位对复合型人才的引进和培养缺乏重视,内部复合型财务人员短缺,影响财务管理信息化建设。

三、事业单位财务管理信息化问题的有效解决对策

(一)提高对财务管理信息化的重视

事业单位财务管理信息化覆盖了所有的财务管理工作,改变了财务管理方式,有助于提升财务管理效率。事业单位的领导人员以及其他员工应当加大对财务管理信息化建设的重视程度,明确财务管理信息化的重要作用,确保财务管理部门可以利用财务管理信息系统实现信息共享,实时获取关键数据,从而为单位管理层提供可靠的决策依据。事业单位应加快引进先进的信息技术,拓展财务管理职能范围,保证事业单位的资产、财政资金等资源可得到充分利用,财务活动能够顺利开展,全面提升事业单位的管理质量。

(二)完善财务管理信息化制度体系

事业单位在提高对财务管理信息化建设重视的基础上,还应当树立先进的信息化财务管理观念,尤其是事业单位的领导人员要全面掌握财务管理信息化建设的要点,从而在财务管理信息化建设过程中提供有效的指导意见。事业单位的上级部门应当根据目前的实际情况制定统一的规范要求,指导事业单位建立建设目标和计划方案,以及完善的财务管理信息化制度体系。鉴于事业单位内部各项财务工作不相同,事业单位的财务管理信息化制度应当具有一定的兼容性,确保能够符合各项业务需求。财务管理信息化制度体系是规范和约束财务管理信息建设的重要基础,因此,事业单位在开展财务管理信息化建设之前必须要建立完善的制度体系,确保信息化建设工作有理可依,同时财务人员以及其他员工要深入理解财务管理信息化制度,以便在工作时根据制度配合财务管理信息化建设工作。另外,事业单位的内部审计机构应当对财务管理信息化制度执行过程进行监督,及时发现制度中的缺陷,反馈至相关部门进行改进。

(三)培养复合型财务人才

复合型财务人才是支持财务管理信息化建设的基础,事业单位应当注重提升财务人员的综合實力,使其胜任财务管理建设工作。首先,事业单位应当改变传统的人才引进方式,拓展人才引进渠道,设置严格的聘请条件,从优质人才中再次择优选择,为事业单位引进高质量人才,夯实财务管理信息化建设基础,同时事业单位还应对新入职的财务人员进行文化培训,并对其能力进行考核评估将其安排在合理岗位上。其次,事业单位还应当对内部财务人员进行全方位培训,重点提升其信息技术水平,同时加快促进财务人员向管理会计人员转型。针对财务管理信息化建设对人才的要求,可制定科学的培训计划定期对财务人员进行培训,也可通过进入高校学习、专家讲座等方式对财务人员进行培训。最后,对财务人员实施定期考核评级,掌握财务人员的实际工作能力,以及其工作中存在的不足,根据考核结果对财务人员进行奖励或者惩处,通过这种方式来提升财务人员的积极性,督促其提升自身实力,提升信息技术水平,熟练地应用财务管理信息系统。

四、结语

总而言之,事业单位应结合实际情况改进并加强财务管理信息化建设,提升对财务管理信息化建设的重视,解决财务管理信息化建设过程中存在的问题,全面提升单位的财务信息化效率,发挥其重要作用,从而促进事业单位健康稳定发展。

参考文献:

[1]王莉莉.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].现代商业,2020(03):168-169.

[2]胡喜峰.事业单位财务管理及会计信息化发展研究[J].财会学习,2020(02):52-53.

[3]胡静.行政事业单位财务管理信息化建设的改进思索[J].纳税,2019,13(33):86+89.

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