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国企采购管理模式的发展阶段与创新路径

2020-01-11张萍

中国民商 2020年12期
关键词:采购管理创新途径国企

张萍

摘 要:随着市场经济的发展与进步,我国企业在采购方面不断创新管理方式,促进企业的发展。目前,采购管理创新的过程缓慢,导致采购成本过高,阻碍了企业的发展。因此,国企在发展过程中需要采取科学合理的采购管理方式,进一步推进国企的发展。本文针对国企的采购现状进行分析,探讨了如何创新国企的采购管理模式。

关键词:国企;采购管理;创新途径

一、国企采购管理的现状

(一)招标管理机制不够健全

招标单位在招标过程中,对整体项目不了解,采取低价招标会严重影响企业的后期发展,对企业未来发展潜力也缺乏合理规划。招标的目的是要通过对所要采购的产品进行技术性能和价格的比较,选择符合本企业产品要求的性价比高的物资,建议不要一味追求单纯的低价。招标的管理机制不完善,会导致招标的目的发生改变。另外,对于采用低价招标,整体招标管理懒散,是有关部门推脱责任的表现,在整个招标过程中并不能进行良好的管理,相当于忽视建立的科学评价体系。低价招标不符合政府的相关规定,也不符合市场经济发展的主要目标。低价招标会导致企业招标工作懒散,缺乏竞争意识。

(二)市场经济发展中的风险

国企在市场经济的发展中占据主要地位,由于外部存在的一些原因等,这些因素影响着国企的采购管理工作。宏观经济环境的变化很难准确预测,外部环境的多样性会给国企带来机会或威胁,给国企带来财务困难。利率水平与汇率水平的影响。一般来说,利率对交易的影响取决于采购方式的选择。国企的采购风险往往受到外汇价格波动的影响,直接影响国企的投资回报。如果发票货币和支付货币之间的选择不正确,如果以单一汇率结算,汇率损失可能会产生负面影响。许多国企不可避免地参与跨境外汇结算业务,增加了外汇风险。

(三)采购人员综合素质参差不齐

采购人员与销售人员有所相同之处,以至于在采购人员的照收方面要求不高。国企的采购人员比一般企业的人员要求较高,但是仍然存在素质参差不齐的现象。采购人员对企业的采购过程不熟悉,在工作中缺乏与各个生产部门之间的沟通,导致所采购的材料存在一定的差异。对所要购买的产品的特性、技术要求及成本构成不了解,凭着经验进行采购,对价格,质量的控制并不到位,导致了国企的发展缓慢。

(四)合同风险

在采购合同中,物品在质量没有明确的规定,导致后期发生质量问题后引起合同纠纷。在合同中没有明确的质量规定,对于验收标准也缺乏相应的规定,对于有瑕疵的商品无法追究责任。合同纠纷的原因主要是合同的建立缺乏严格的规定,在整个合同中缺乏对法人以及企业主体的区分,大量的关系导致了企业主体的混淆。

二、国企采购管理模式创新路径

(一)建立完善的资金监管制度

1、健全制度,有章可循

在国企经营中,需要加强对资金的管理,建立完善的资金制度资金监管的必要性等方面的具体实施办法,严格确保国企在进行贷款交易时可以有效的规避风险。另外,在企业采购时要求相关人员按照制度进行服务,严格要求相关人员的工作,对违反规定的行为进行查处,保证资金监管的合法。定期对资金监管进行评价调整,保证资金的管理顺应经济市场的发展。

2、加强领导,监管有力

在强化资金监管的过程中,需要进行责任制分配,对各单位的工作目标进行明确规划,考核相关人员的成绩,对不能按时完成目标的人员进行责任追究,完善整个监管过程。其次加强反腐工作,确保管理人员在整个工作过程中保证廉洁。完善监管制度,对经理等各级领导进行定期审核,关注国企的资金发展。采用严格的审计,对各个人员,各个环节进行强有力的监管,提高工作人员的自觉性,强化工作人员的法律道德意识。

(二)进行全面预算管理

全面預算管理是国企采购管理的重要工具,是实现国企战略目标的重要技术手段。国企预算管理体系指的是国企在预算管理组织结构下各机构各部门通过预算编制、预算下发、预算管控、预算执行及预算考核等形成一套全方位、全员、全过程的管理体系,国企主要采用以“固定+变动”的预算政策,并遵循“固定费用标准化、变动费用市场化”原则进行预算配置和管理,全面预算管理通过预算编制、预算下发、预算管控、预算执行预算考核开展和落实。

(三)完善合同管理 商务合同的风险

采购合同是保证单位利益的重要保障,合理管理合同就是保证企业采购稳定发展的基础。在采购过程中需要加强对合同的管理,保证采购人员对合同有明确的意识,对合同中的内容有所理解,明确双方合法权益。在合同的管理中,相关人员需要对合同内容进行严格的规定,保证整个合同签订具有法律效益。在合同完成之后,相关人员需要对采购单位进行监督管理,保证采购的顺利。在签订合同是明确自身利益,对质量条款,验收条款进行严格规定。另外,相关人员需要明确法人代表与企业之间的关系,明确企业的主体。另外,采购人员需要明确采购合同中可能出现的风险,对风险进行预估,针对风险建立相关的应对措施,有效的规避采购合同风险。

三、结语

在我国,越来越多的企业重视采购管理的作用,并认识到采购管理对企业经营的成功做出了巨大的贡献,而采购已成为企业经营的核心环节,是企业利润的主要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理和运营管理中发挥着极其重要的作用。我国需要不断的加强采购管理的创新,促进企业发展。

参考文献:

[1]凌婉青.国企采购管理模式的发展阶段与创新路径[J].企业改革与管理;2018年20期.

[2]刘荣.向采购管理要效益[J].企业活力;1999年09期.

[3]王贵志.外军采购管理启示[J].中国军转民;2019年11期.

[4]贾金明.加强采购管理降低企业成本的探索与研究[J].中外企业家;2018年18期.

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